时间管理-六点优先工作制课件

1、让您的人生高效 -六点优先工作制在与总裁们交流的过程中，教授每次都喜欢问同一个问题：“你觉得你最头疼的事情是什么？”到今天为止，答案都是统一的，就是:忙!那么，我们为什么不花点时间管理时间呢？有意思的交流一、时间的本质二、六点优先工作制三、时间管理切入目录 时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要 名人管理时间的秘密 时间是最稀缺的资源 “时间是最稀有的资源；管理不了时间，其他的一切也都无从管理了-彼得杜拉克（Peter Drucker)时间是慷慨而公平的资源金钱、劳动力和其他资源在这个世界上是不均等的；金钱对所有管理者是慷慨的和平等的；每个人每星期共拥有168小时，其中56

2、小时在睡眠中度过，21小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时由个人支配的（每天13小时）。计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时，每年242个工作日六件事此时，艾维利请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“ 1”到“6”标出六件最重要的事情。同时

3、告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：“每天一开始，请你全力以赴做好标号为1的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴的做标号为2的事，依次类推”如果您过您公司的每一个位员工，每一天，每一分，每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就？一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。价值2.5万美金的时间管理方法组织无法强迫一个人的时间运用 时间难管，因为它是由个人支配的。正如情绪、脑子、注意力、动机一样，时间运用的主导权在个人。组织无法把它由个人身上取走，集中再分配

4、。 组织可以通过手段强迫一个人的身体，但无法强迫一个人的时间运用。 时间是个性化的 个人时间价值与组织时间价值存在巨大落差时间怎么管？时间的唯一管理杠杆 时间与情绪、注意力、动机同属管理“高抗体”，但是，时间有一项其他高抗体所不具备的特性：时间是可度量的，度量的标准是人类一致的：每个人都有表；每个人的一小时都是60分钟；每个人的一分钟都是60秒。明确价值观确定目标对目标按优先级排序明确任务对任务按优先级排序有效的时间管理步骤价值观决定目标排序价值观是我们想和做的基本原则，是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个性的基础，也是进行时间管理的基础。工作？家庭？友谊？爱情？

5、健康？价值观决定目标排序成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。美国潜能大师伯恩崔西语为什么需要目标？哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ：27%的人没有目标60目标模糊10有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标为什么需要目标？Specific - 明确的Measurable - 可以量度的Achievable - 可以达成的Realistic - 实际可行的Time Bound - 有时间性的计划目标核心价值目标设置次要任务主要任务区分优先工作举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时

6、刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 1、第一象限是重要又急迫的事。2、第二象限是重要但不紧急的事。 案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 4、第四象限属于不紧急也不重要的事举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天。现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第