大学语文之应用文写作课件

1、大学语文之应用文写作/大学语文之/ 第四章 常用事务文书写作 第一章 应用文概述 第二章 公文基础知识 第三章 法定公文写作 第五章 专用文书写作 / 第四章 常用事务文书写作 第一章 应用文概述 第二章 第一章 应用文概述 第一节 应用文的涵义特点功用、分类第二节 应用文的主旨、材料、结构、语言第三节 应用文的表达方式及基本要求 /第一章 应用文概述 第一节 应用文的涵义特点功用、分类第第一节 应用文的涵义特点功用分类一、涵义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。/第

2、一节 应用文的涵义特点功用分类一、涵义：/二、特点：1.实用性最根本的特点2.模式性结构和语言3.真实性应用文的生命4.时效性时代性、及时性、作用时间的有限性/二、特点：/三、功用1.贯彻方针政策，处理各种公务2.协调沟通，促进交流3.实施管理，维护秩序4.凭据作用，资料价值/三、功用/四、分类应用文公务文书、私务文书公务文书通用公文、专用文书通用公文法定公文、事务文书专用文书经济文书、科技文书、法律文书、社交文书等/四、分类/ 通用公务文书 法用文书 事务文书 公务文书 专用公务文书： 应用文 私务文书/ 文种1.法定公文：党的机关公文（14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告

3、、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要行政机关公文（13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要） /文种1.法定公文：/判断：办法和条例所规定的18种公文。他们是党政机关及其他社会合法组织处理一般公务时使用的公文。/判断：/2.事务文书：计划、总结、简报、调查报告、述职报告、讲话稿、感谢信、慰问信、贺信、公示、启事、声明、申请书3.专用文书：意向书、合同、三种起诉状、策划书、自荐信/2.事务文书：计划、总结、简报、调查报告、述职报告、讲话稿、第二节 应用文四要素：主旨、材料、结构、语言一、主旨（一）涵义 应用文的主旨是客观的社会生活与作者主观思想及意

4、图相结合的产物，是通过写入文章的全部材料所表达的基本精神或基本思想（二）作用：灵魂（内容）、统帅（形式）/第二节 应用文四要素：主旨、材料、结构、语言一、主旨/（三）要求：1.正确：符合党和国家的路线、方针、政策、法律、规章，符合客观实际，能反映事物的本质和规律，对社会生活起积极作用。2.鲜明：表达要清楚明白。主张什么，反对什么，要求什么，希望什么，有什么意见和建议，都要观点明确，态度明朗。3.集中：一篇应用文只能有一个主旨。切忌多主旨、多中心。/（三）要求：/（四）主旨的确立1.按照客观实际情况确立主旨2.按照党和国家的方针、政策、法规或规章确立主旨（五）主旨的表达1.一文一事，主旨单一2.

5、精拟标题，突出主旨3.开宗明义，文首现旨4.提炼领句，段首现旨5.篇末作结，卒章显旨/（四）主旨的确立/二、材料（一）涵义广义是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料；狭义是指写入文章的用来支撑主旨的事实、数据和理论依据。(二)作用1.是形成或提炼主旨的物质基础2.是表达主旨说明观点的依据/二、材料（一）涵义/（三）材料的搜集1.深入实际、调查研究2.掌握阅读方法、积累有关资料（四）选择材料的原则1.紧扣主旨选材：首要原则2.选择真实、可靠的材料：在工作、生活中真正发生或存在的事物3.选择典型材料：最能说明事物本质和特点，最能反映客观事物发展规律，因而是最具有代表性和说服力的材料4

6、.选择新颖的材料：新事物、新情况、新矛盾、以及具有时代特色的新经验、新见解、新结论/（三）材料的搜集/三、结构（一）涵义：文章内部的组织构架。是作者运用材料主次分明、条理清晰地表现主旨的体现，是文章各部分的有序搭配和排列，是文章中局部与局部、局部与整体的有机联系。/三、结构（一）涵义：/（二）结构的特点：1.规范性：模式化，主要指外在结构形式的特点。2.条理性：主要指内在结构要素的特点，如段落层次、过渡与照应、开头与结尾的合理安排等/（二）结构的特点：1.规范性：模式化，主要指外在结构形式的特（三）结构安排的原则1.根据主旨的需要安排结构2.根据客观规律安排结构3.根据文种特点安排结构（四）应

7、用文结构的构成要素1.标题2.开头3.主体4.结尾5.落款6.过渡与照应/（三）结构安排的原则/(一)标题 1.公文式标题。文章写作者+（关于）主要内容+（的）文种审计署关于加强内部审计的报告西南大学科研工作“十一五”规划关于广州地区电话号码启用八位制的通告 /(一)标题 1.公文式标题。/2.新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两个形式。传统思维方式对当代中国立法的技术的影响、积极改革提高经济效益北京香山饭店改革情况调查开放是关键，开发是重点，生态平衡是根本关于乌江流域经济发展的调查报告 /2.新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题3、文种式标题

8、（诉状类文书、合同、启事等）房屋租赁合同感谢信招聘启事刑事自诉状/3、文种式标题（诉状类文书、合同、启事等）/(二)开头 应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有： /(二)开头 应用文写作开头担负着统领全文1、缘由式（最常用）：由于、因为、鉴于、为了、依据、根据、经研究决定、遵照2、引述式（最常用）：引用来文的标题、时间、发文字号，表明写作意图3、概述式：简要叙述对象的基本情况，通报、调查报告常用/1、缘由式（最常用）：由于、因为、鉴于、为了(三)结尾 应用文的结尾讲究言尽意尽、不留“余味”、不添“蛇足”，更不能草率。常用的结尾方法有：

9、 /(三)结尾 应用文的结尾讲究言尽意尽、不留1、执行要求式：“请认真贯彻执行”。通知等常用2、模式套语式：特此通知（通告、批复）3、企盼式：“当否，请指示”，“盼复”(请示)4、结论建议式：综上所述、鉴此（调查报告、述职报告）5、希望号召式：发出号召、提出希望（会议纪要、贺信、通报）/四、语言（一）特点：1.以社会化书面语体为主.使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不用口头语。 2.关键部分常用规范化、模式化语言（1）领起语：根据、按照、为了、接、根据、遵照（按照） 、惊悉（闻） 、（收）悉、欣闻（悉）为特、在下 、兹就（2）承启衔接语：为

10、此 、特此、现就如下：、有鉴于此 、综上所述、总之/四、语言（一）特点：/（3）称谓用语：第一人称：“本”、“我（们）”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称： “他（们）”、 “该”在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。（4）结尾用语 ：此布、特此报告（通知、批复、函复、函告）特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼等；当否，请指示； 、以上意见如无不妥，请批转有关单位/（3）称谓用语：第一人称：“本”、“我（们）”，后面加上所代3.合理

11、运用书面辅助语言:应用文常使用书面辅助语言（图形、表格、符号、公式等），以替代、补充文字语言。注意：应用文一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。 常使用介宾短语。/3.合理运用书面辅助语言:应用文常使用书面辅助语言（图形、表（二）应用文语言表达的基本要求1.准确：应用文语言的“第一要求”（最基本、最高要求）。概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰语。句子合乎语法、逻辑，数据、图示准确无误，人名、地名、引文准确。2.简洁：要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避繁琐重复。3.朴实：平实质朴，浅近通俗，不用华丽的夸饰语，不堆砌辞藻，不用生僻词句。4.得体：上行文恭

12、敬诚挚，下行文权威性、指令性，平行文谦敬温和。/（二）应用文语言表达的基本要求/第三节 应用文的表达方式及要求一、叙述：1.特点：叙述手段上：用概述而不宜详述，不要求六要素俱全 叙述方法：以顺序为主，有时也可以用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙 叙述人称上：多用第一、第二人称。第一人称是发文机关，常以“本”代替“我” ，复数用“我们”；第二人称对平级和不相隶属的受文者尊称“贵”。第三人称常用“该”2.要求：概括、直接、真实/第三节 应用文的表达方式及要求一、叙述：/二、说明1.常用的说明方法：定义法、诠释法、分类法、引用法、比较法、举例法、表述法、数据及图示法2.要求：准确、简明三、议论：特点及

13、要求：1.夹叙夹议2.简化论证3.立论为主4.正面论证/二、说明/第一章完/第一章完/第二章 公文基础知识第一节 公文概述第二节 公文规范第三节 公文格式/第二章 公文基础知识第一节 公文概述/三个文件（制发机关、发布日期、施行日期）1.国务院 2000年8月24日 发布国家行政机关公文处理办法 2001年1月1日起施行2.中共中央办公厅 1996年5月3日发布中国共产党机关公文处理条例1996年5月3日起施行3.国家质量技术监督局 1997年12月27日 发布国家行政机关公文格式 2000年1月1日起施行/三个文件（制发机关、发布日期、施行日期）1.国务院 200第一节 公文概述一、含义 公

14、文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的18种公文。/第一节 公文概述一、含义 /二、公文的特点：1.法定性：一是法定的作者，必须是法定机关党政机关、企事业单位、社会团体。二是效用的法定性三是制发程序的法定性2.工具性3.规范性4.时效性5.模式性/二、公文的特点：/三、公文的作用1.领导和指导作用2.规范行为作用3.联系协调作用4.宣传教育作用5.凭证依据作用/三、公文的作用/四、公文的分类（一）按使用范围：通用公文（党、行政）和专用公文（经济、法律、军事、外交

15、等）（二）按发文机关所属组织系统分：党的机关公文（14种）和行政机关公文（13种）党的机关公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要行政机关公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要/四、公文的分类/（四）按行文方向分：可分为上行文、下行文、平行文。 上行文：报告、请示。部分意见。 下行文：命令（令）、决定、通知、决议、条例、规定、批复等。会议纪要、通告、公告也多为下行文，部分意见、函。 平行文：函、议案。部分意见、会议纪要。泛行文：公告、通告、公报。 （五）按涉秘程度分：绝密公文、机密公文、秘密公

16、文、普通公文。 （六）按处理时限分：紧急公文（特急、急件）、平件。如果以电报的方式传动，则分为平急、加急、特急、特提四类。/（四）按行文方向分：可分为上行文、下行文、平行文。/第二节 公文规范一、公文文种规范13种国家行政机关公文的文种：（一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三） 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知 适用于批转下级机

17、关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 /第二节 公文规范一、公文文种规范/（六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事

18、项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 /（六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况二、公文的行文规范1.行文精简2.按权限行文3.职能部门行文4.联合行文5.文件抄送6.协商一致7.向上请示8.报刊发布公文9.文件退回/二、公文的行文规范/三、公文的语言规范（一）准确（二）简明（三）朴实（四）庄重/三、公文的语言规范（一）准确/四、公文的其他规范（一）文字排列规范：从左至右横写、横排（二）用纸规范：国际标准A4（长297mm、宽210mm），左侧装订（三）结构层次序数规范： 一、 （一） 1. （1）（四）公文引用规范:先引标题，后引发文字号（五）公文数

19、字使用规范：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字/四、公文的其他规范（一）文字排列规范：从左至右横写、横排/第三节 公文格式一、公文格式的含义（一）含义和作用含义：公文格式指公文的整体格局和外部组织形式。作用：保证公文的完整性、正确性和有效性。（二）公文格式的项目： 三大部分：眉首、主体、版记/第三节 公文格式一、公文格式的含义/二、公文的一般格式 0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知

20、 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发/二、公文的一般格式 /二、公文的一般格式 (一)眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发/二、公文的一般格式 (一)眉首包括公文份数序号、秘密等级和保0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知

21、抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发二、公文的一般格式 1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。7位阿拉伯数字，不足前面用0补齐。“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号/二、公文的一般格式 1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发二、公文的一般格式 2.秘密等级和保密期限 ，标明“绝密”、“机密”和“秘密”。秘密等级和保密期限中间用实心星号隔开/二、公文的一般格式 2.秘密等

22、级和保密期限 ，标明“绝密”0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发二、公文的一般格式 3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。在右上角、密级下方。/二、公文的一般格式 /0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发二、公文的一般格式 4.发文机关标识 ，是公文最重要的生效标志之一。由

23、发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。联合行文，务必使“文件”二字上下居中 。（必选）（例如）/二、公文的一般格式 4.发文机关标识 ，是公文最重要的生效二、公文的一般格式 例如安徽工商职业学院文件中共中央文件/二、公文的一般格式 例如安徽工商职业学院文件中共中央文件/0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发二、公文的一般格式 5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。年份写全，用六角括号，序号不加“0”、“第”（必选）（例如

24、）/二、公文的一般格式 5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和二、公文的一般格式 例如国发 2004 40号 机关代字年号序号皖办 2003 20号机关代字年号序号/二、公文的一般格式 例如机关代字年号序号机关代字年号序号/二、公文的一般格式 0000001 机密年 特 急文件 发号 签发人 ： 关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发6.上报的公文需标识签发人姓名 。此时发文字号居右侧。（可选）/二、公文的一般格式 6.上报的公文需标识签发人姓名 。此时二、公文的一般格式

25、 0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发7.红色反线 。（必选）/二、公文的一般格式 /二、公文的一般格式 (二)主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等。 0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发/二、公文的一般格式 /二、公文的一般格式 0000001

26、 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发1.标题，由“发文机关名称+事由+文种”构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是所有的标题都具备三要素。注意：“的”不排行首；分行不破词；除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（例如）/二、公文的一般格式 1.标题，由“发文机关名称+事由+文种二、公文的一般格式 例如中国银行关于发现伪造人民币的通报 发文机关主要内容文种关于召开教师节表彰大会的通知省略发文机关通告省略发文机关、主要内

27、容/二、公文的一般格式 例如发文机关主要内容文种省略发文机关省略二、公文的一般格式 病例部、 部、 部、 部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知 介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。/二、公文的一般格式 病例 介词“关于”应用未二、公文的一般格式 0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年

28、年日印发2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文（如通告、公告）外，一般都有主送机关。/二、公文的一般格式 2.主送机关，即公文的主要行文对象。除二、公文的一般格式 0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。 /二、公文的一般格式 3.正文，是公文的主体，是反映公文具体二、公文的一般格式 0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正

29、文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发4.附件说明，是指随公文转发、报送的文件或资料的说明。正文之后，另提一段，标明附件的顺序和名称。/二、公文的一般格式 4.附件说明，是指随公文转发、报送的文二、公文的一般格式 0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发此处的发文机关可以写，也可省略（单一行政机关制定的公文）。/二、公文的一般格式 此处的发文机关可以写

30、，也可省略（单一行二、公文的一般格式 0000001 机密年 特急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发或会议通过的日期为准 。联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。小写汉字标全年月日，如二00九年三月十八日。成文日期右空四字。（零要写成）/二、公文的一般格式 5.成文日期，公文生效的时间，一般公文二、公文的一般格式 0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1

31、. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发6.机关印章，是公文作者合法性及公文效力的标志。除会议纪要和以电报形式发出的意外，应当加盖印章。联合上行的公文，主办机关加盖印章、联合下发的公文，都要加盖印章。务必使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法。/二、公文的一般格式 6.机关印章，是公文作者合法性及公文效二、公文的一般格式 0000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发7.附注是指需要说明的其他事项。“请示 ”应当在此处注明联系人的姓名和电话。/二、公文的一般格式 7.附注是指需要说明的其他事项。“请示二、公文的一般格式 (三)版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。 0000001 机密年 特急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发