综合办公室行政文书岗位职责

1、综合办公室行政文书岗位职责（共11篇）负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复 写、校对、分发工作。2.指导学校公文、函电、表报等文字资 料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作；管理 学校对外行文、报表的底稿。3.协助主任筹备召集学校师生大 会、教职工政治学习，并负责通知与记录。4.负责填写学校日 志、办公室工作日志，做好校史编写资料的积累工作。5.负责 学校会议室、接待室的管理工作。6.协助主任搞好来宾接待与 信访工作。7.负责行政办公人员的出勤记载工作。8.完成领导 交办的其他工作。办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责（2021年5月7日，杨长水草拟）负责公司综合文稿的草

2、拟、修订、校核和编印工作。负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、 格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登 记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署 拟办意见的来文呈送公司领导阅批。负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工 作。负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处 理。负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管 理。负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、 检查与指导。负责公司文书档案的立卷、归档、保管及

3、提供使用工 作。负责公司的文字打印、传真收发等工作。负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工 作。负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工 作。负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。按时完成领导交办的各项临时工作。nn1.负责百货商场行政后勤服务。2.控制行政费用预算和支 出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。3.负责劳保 用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。4.负责报纸 杂志的订阅发放及各种邮件的

4、接收、保管、登记、发送等工 作。5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的 手续管理。6.负责办公会议的组织和记录。7.负责组织年度综 合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时 草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。8.负责组织公司通用 管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。9.负责监督、管理 公司印章的使用。10.负责召集公司全体员工大会，开展年度 总结评比和表彰工作。11.建立完善的管理制度，确保人、 财、物的严格管理和供应。12 .负责办公区的环境卫生，并对 违纪现象进行处罚。13 .负责搞好员工食堂及其他员工福利工 作，做好后勤保障工作。14 .接洽政府有关职能部

5、门，办理卫生 许可证、健康证及其他证件及年检业务。15 艮据领导要求， 做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团 体、机构联络。16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执 行情况。负责公文的收发、编号、登记、传递、立卷和归约工作; 负责电传和信件的通讯传递工作。2.负责印鉴的保管、登记、 使用等管理工作。3.负责机要文电的收发、传阅和保密工作。 4.负责资产管理、办公用品领取与分发工作。5.完成领导交办 的其他工作。综合行政办公室职责一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。二、负责安排公司日常工作，包括车辆、会务、接待等， 为各部门做好服务工作。三、公司各种管理规章制度的

6、建立、修订及执行监督。四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。五、负责公司固定资产的登记管理工作。六、负责公司的各种行政档案的管理工作。七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况 及时反馈给领导。八、负责公司对外联系工作，公司领导及员工外出学习、 培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。九、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性 意见。十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。十一、负责本部门员工的评估与考核。十二、完成领导交办的其它任务。行政办公室岗位职责一、在医院主管院长和人力资部的直接领导下，做好本院 的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院 领导的参谋助手，

7、协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强 对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办 各部门的工作任务完成情况。四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案 资料的保管和归档工作。五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精 神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议 听取通过后并组织落实。六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管 理，负责医院印鉴及各类证、照的办理

8、、管理和年审工作。八、及时完成院领导交办的其他事务。（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件 的起草、印发工作。（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提 交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精 神文明建设方面的工作。（5）负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、 保管工作。（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和 保管工作。（9）负责全所人员及外聘人员行政

9、管理、年度考核工 作。（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离 退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。（12）负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检 查和考核工作。（13）负责离退休人员的管理工作。（14 ）负责固定资产登记管理工作。（15）负责职工的公费医疗管理。（16）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。（17）负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。（18）负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全 运行。（19）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。（20）负责办公、房屋、水、暖的维修和维

10、修改造项目的 接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。（21）负责本所房地产管理，上报有关材料。（22）做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其 他工作。一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一 个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联 系内外，沟通左、右的部门。二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞 好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协 调、服务作用。三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全 生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。五、充分调动各部门职工的工作积极性

11、，为学院师生提供 优美的工作和学习环境，搞好优质服务。六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确 性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业 等具体事务。八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作 目标考核。综合办公室岗位职责1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处 理全所行政事务；2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督 查会议精神的落实情况；3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起 草；制定各项规章制度并组织实施；4、负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作（行政方面），安排节假日及24小

12、时值班；5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印 鉴、综合性资料和档案室管理；6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保 卫等工作；7、负责车辆的综合管理；8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理 工作；9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。综合办公室岗位职责认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例， 熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部 门的全面工作。负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后 勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告 等文件和筹备有关行政会议。

13、负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实 际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析F 和改进意 见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及 时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和 受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与 协作事宜。负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办 工作。负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职 责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定 等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部 息工待岗、退养、退休人员的有关

14、审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的 转移工作。负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报 销等工作。负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职 工生活，保障职工用餐需要。协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力 度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。综合办公室工作职责1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件 的起草；2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境 卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监 督;4、全面了解掌握管理部基本建

15、设情况，加强自身的党政 业务素质，协调与各部门之间的关系，重点明确，坚持原则； 及时完成管理部领导布置的工作，收集和筛选党政消息，及时 为党政领导提供决策依据，努力做到各部门的协调统一。5、配合公司进行企业文化的建立；6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况 及时反馈给领导；7、负责公司对外联系、宣传工作；8、负责本部门员工的评估与考核；9、熟悉公司管理的基本知识；善于发现问题并具有较强 的沟通协调能力；具备一定的工作计划能力；善于调动部属的 工作积极性和发挥其潜能；具有较强的学习能力。综合办公室主任岗位职责综合办公室主任在项目部经理领导下，党工委副书记指导 进行工作，并向项目经理负

16、责。1、负责项目部工作人员的考勤、出差、休假、工资福利 管理及相关费用的签认。2、协助分管领导抓好项目部内外关系，搞好项目与地方 共建工作。3、负责项目部的工作的工作计划，工作总结，简报及有 关上报资料的草拟、复核、以及的文件收发工作。4、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性 意见；5、负责办公用品购买和发放、通信以及工程施工中的后 勤保障工作。6、结合项目部工作，搞好信息的收集，传递、处理和反 馈，并及时综合、汇总、报告；负责审核各种文件，把好文字 关和政策关。7、负责项目部职工的住宿管理工作，搞好职工宿舍及生 活区的环境卫生美化，负责项目工程的环境保护工作。8、抓好对外宣传鼓动和

17、新闻报道工作。9、做好项目经理办公会议、项目部党工委会议纪录和会 议决定事项的督办工作。10、做好职工食堂的管理工作。11、熟悉管理部领导及职工的工作规律、生活习惯，明了 管理部内部各职能部门的职责并完成管理部领导交办的其他工 作。综合办公室岗位职责一、主任综合办公室发展规划、体系建设和完善；综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作;月度资金预算的审核；分管文档（值班）、新闻、外事、信息化、档案、信访 相关工作；公司领导交办的其他事项。二、副主任11.公司重要会议、活动的策划、筹备和组 织、协调；2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣 传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作；3.

18、部门领 导交办的其他事项。三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协 调；分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪 相关工作；部门领导交办的其他事项。四、基建了解上级单位基建工作部署和要求；公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收；3. 上级单位基建部下达的相关工作；部门领导交代的其他工作。五、工会了解上级单位工会工作部署和要求；2.负责工会管理 工作，维护职工合法权益；3.组织开展劳动竞赛；参与制订规章制度，代表员工依法签订、监督履行集体 合同、工资专项合同，协调劳动关系；5.负责安全生产、劳 动保护的监督检查工作；6.负责女职工教育和特殊保护工 作；7.负责职工文体协会

19、的管理工作，组织开展职工文体活 动；8.负责开展扶贫帮困工作；9.围绕职工关心的热点问题，开展调查研究；10.上级单 位工会下达的相关工作；11.部门领导交代的其他工作。六、文秘了解上级单位文秘工作部署和要求；组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰 头会的召开，编写会议纪要，督察督办会议事项；3.起草公 司重要文件、工作报告等材料；4.公司周/月/季/年总结和计 划的汇总和编写；5.为公司领导参加各种会议准备发言及报 告资料；6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布；7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送；8. 公司重要文件汇编（大事记、规章制度手册）；9.上级单位 办

20、公室文秘处下达的相关工作；10.部门领导交代的其他工 作。七、党务了解上级单位党务工作部署和要求；2.公司党支部会 议的组织及议定事项督办；3.公司党支部日常工作；公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明 建设和企业文化建设；上级单位政工部下达的相关工作；6.部门领导交代的 其他工作。八、团务了解上级单位团务工作部署和要求；2.负责开展团建 工作；3.组织开展各类团青活动；4.上级单位团委下达的相 关工作；5.部门领导交代的其他工作。九、接待了解上级单位接待工作部署和要求；制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书；3. 公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作；公司资统筹管理，包括

21、酒店宾馆协议签订、机票协议、 礼品采购；公司因公出差机票的统计、验真和结算；协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算，接待用餐的 预定、安排、席卡摆放、服务和结算；公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务；8.公 司外部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安 排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔 记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板 等相关物资的配备；9.接待预算的编制；上级单位办公室接待处下达的相关工作；11.部门领 导交代的其他工作。十、文档（值班）了解上级单位文档（值班）工作部署和要求；2.公文 收发、流转、机要、保密工作；3.OA系统考核指标的

22、分解、各部门（子公司）的考核和 督办；4.公司制度传签执行；5.行政值班工作；公司公章的管理，包括保管、登记、作废、用印和日常 维护；上级单位办公室文档处下达的相关工作；部门领导交代的其他工作。十一、新闻了解上级单位新闻工作部署和要求；手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作；3.网站 新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪；4.公司对外网 站的协调管理工作；新闻指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办；6. 新闻拍照，照片整理；牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行；8.负责 舆情监控和新闻应急处置工作；9.上级单位新闻中心下达的 相关工作；10.部门领导交代的其他工作。十二、外事了解上级单位

23、外事工作部署和要求；2.公司人员出国 相关事务指导及办理；3.上级单位国际部下达的相关工作；部门领导交代的其他工作。十三、企业文化宣传1.了解上级单位企业文化工作部署和要求；2.编写企业 文化相关工作制度；3.公司企业文化相关工作落实；4.公司 宣传展板的制作和回收；公司橱窗内容的更换；6.公司宣传资料的编写；7.公 司宣传活动的组织和安排；上级单位政工部企业文化处下达的相关工作；9.部门 领导交代的其他工作。十四、信息化综合了解上级单位信息化工作部署和要求；2.编制信息系 统相关制度；3.公司网络管理和监控；电话号码分配、跳线相关工作；电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修；投影仪、音频系统、

24、视频会议系统、LED显示屏的调 试；7.公司网络、电话、视频的日常维护；8.公司信息安全 管理；上级单位邮箱的申请、更新和维护；10.上级单位加密 U盘的申请、发放和维护；11.公司对外网站的日常管理；公司通讯录编制；上级单位信息中心下达的相关工作；14 .部门领导交 代的其他工作。十五、档案管理了解上级单位档案管理工作部署和要求；编制档案管理相关制度；档案的整理、交接、借阅，档案室日常管理（卫生、安 全）；4.电子文档管理（照片、影像资料）；5.上级单位信 息中心、下达的相关工作；6.部门领导交代的其他工作。十六、行政管理综合了解上级单位行政综合管理工作部署和要求；公司内部会议（包括在公司内

25、和在公司外会议地点）会 议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的 摆放，笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板 等相关物资的配备；鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预 定；4.各类通知的短信发布；办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和 发放，办公用品库管理；6.礼品库管理；综合办公室所有票据签字流程（除差旅费性质以外的报 销、支付）办理、管控录入、预算汇总；公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收；9. 上级单位办公室综合处下达的相关工作；10.部门领导交代的 其他工作。十七、信访了解上级单位信访工作部署和要求；制定信访稳定工作制度及稳定工作应急预案；3.负责 信访接待及信访反映问题的督办工作；4.负责信访稳定的预 防工作；5.上级单位办公室综合处下达的相关工作；6.部门领导 交代的其他工作。十八、审计综合1.了解上级单位审计工作部署和要求；2.公司内部及子 公司经营活动的审计监督；3.公司内部控制情况的检查和评 价；对基建项目和科技项目的审计，参与审查重点工程的 概、预算工作；参与对重大投资项目的经济评价；6.配合对有关经济 案件进行审计调查。7.上级单位监