浦发金融银行盛大开业典礼活动策划方案

1、浦发常熟城中支行开业典礼活动策划方案 通过此次高规格的首次亮相仪式：如现场浓重大气、氛围欢快热烈、全程规范细致等，树立浦发银行良好的公关形象，告知银行周边地区生活人群，支行已正式入驻本地区，可以为覆盖地区的企业和市民便利，推动城中支行在常熟的影响力。 通过现场细的场景布置，考虑众多到场嘉宾的细节体验，合理设置开业庆典仪式各个环节，让活动井然有序，使来宾体验到城中支行的周到细致，细节展现雄厚的企业文化和良好的员工精神面貌。树立口碑，为塑造区域服务形象做铺垫，为进一步开拓入市，树立大行风范。第一部分：活动目的Business-starting城中支行开业庆典 活动主题：浦发常熟城中支行开业典礼活动

2、时间：2014年9月18日（待定）活动地点：城中支行门前场地活动对象：行内领导、支行员工、特邀嘉宾、周边区域工作生活人群活动规模：约100组规模主要内容：领导致辞+共同剪彩+参观支行第二部分：活动概述开场旗舞介绍嘉宾引导上台领导致辞嘉宾发言礼仪引导嘉宾上台共同剪彩礼炮鸣放舞狮迎宾礼仪接待嘉宾签到佩戴胸花引导就座引导参观领取奖品（备）第三部分：总体流程第四部分：主要环节效果（1、舞狮迎宾） 暖场迎宾：1、舞狮象征吉祥如意，有求吉纳福效果，暖场效果显著。2、舞狮迎宾，体现活动气氛，用传统方式显得隆重大气。第四部分：主要环节效果（2、开场旗舞） 开场旗舞：暖场结束，开场旗舞登场，演出人员手持红面旗帜

3、，配合激扬音乐，舞动现场，极其震撼，极易感染现场留下深刻印象。第四部分：主要环节效果（3、领导致辞） 领导致辞：展现企业良好公关形象，同步把支行服务特色、服务产品的优势等信息推介给到场嘉宾。是展现出企业实力、服务优势的重要时刻。领导致辞环节，可以重点突出活动主题。第四部分：主要环节效果（4、共同剪彩） 嘉宾剪彩：礼仪人员引导站位，银行领导，特邀嘉宾等，共同喜庆剪彩，见证重要时刻。礼花同步绽放，庆典仪式达到高潮！第五部分：布置效果 （1、主席台效果）第五部分：布置效果 （2、签到区效果）第五部分：布置效果 （3、嘉宾区坐席区效果）第六部分：接待流程 1、人员：对礼仪人员提前工作分责分工（主要分工

4、为签到区域、嘉宾坐席区、致辞剪彩等引导），礼仪人员身穿着接待旗袍，礼貌微笑接待来访宾客，对宾客的任何问题及时回答，需及时引导。 2、签到区域：主要入口设置签到背景墙，签到桌放置精美签到用品（签到簿和签到笔）以及鲜花胸花，由礼仪人员负责先签到簿签到及佩戴胸花，然后签名墙留名。之后由礼仪人员引导到嘉宾坐席区就座。 3、参观支行：礼仪人员配合支行工作人员引导客户参观支行、咨询相关事宜等。第七部分：摄影摄像安排专业摄像、摄影人员跟随记录活动全程或精彩瞬间，传承企业文化。第八部分：时间节点浦发银行城中支行开业庆典 活动流程阶段时段环节名称辅助说明时长准备阶段提前布场完成与城中支行进行确认场地布置时间，可

5、提前完成场地布置。8:00前工作人员就绪活动现场工作人员（协调调度现场维护人员、礼仪接待、支行工作人员）提前准备就绪。8:00-8:30活动设备检查工作人员对现场设备（舞台/音响/话筒/线路等）进行检查，调试确保各类活动硬件一切就绪308:30-9:00礼仪接待 嘉宾签到 礼仪人员，整齐划一，分工到位，接待嘉宾，引导签到签名，贵宾佩戴胸花。30活动开始9:00开始庆典仪式9:00-9:151、暖场舞狮暖场节目舞狮，感召现场，活跃气氛，引导全场目光聚焦，吸引周边人群关注开业庆典仪式159:15-9:232、开场舞旗灵动的旗舞富有强大的震撼力，在仪式开始部分，用这样的视觉力量感召观众留下深刻印象8

6、9:23-9:283、主持人MC开场白主持人出场，解说企业概况，活动盛况，介绍列席嘉宾，邀请特别嘉宾上台进入进行致辞59:28-9:434、领导致辞银行领导、特邀嘉宾等，分别致开业贺词和讲话。主持和礼仪依次引导进行。159:43-9:585、剪彩仪式致辞结束，礼仪托盘红绸，主持人邀请嘉宾上台剪彩，礼仪引导嘉宾站位，共同剪彩并合影156、礼花绽放城中支行开业庆典仪式，此刻进入高潮环节，电子礼花绽放，烟火燃放（与剪彩同步进行）客户专场9:58-10:187、参观支行演绎节目结束，主持人邀请欢迎各位观众，在工作人员引导下至城中支行内进行参观，咨询20圆满结束10:18结束累计时长：78分钟庆典仪式近

7、58分钟，客户专场近20分钟左右，共计1个小时18分钟，（9:00-10:18）第九部分：物料及费用预算 （详情请见附表）浦发银行城中支行开业庆典活动费用预算区域序号项目数量单价金额备注外围布置1拱门1个500500售楼处入口处，含主题文字2气球8个5004000售楼处周围，含文字条幅3花架8个2001600售楼处入口，鲜花花架双层签到区1签到背景1550750桁架+喷绘3*5m2签到用品2套200400签到簿、笔3签到桌椅2套1503001桌3椅带桌布、桌围、椅套4胸花30个10300鲜花制作主席台区1主席台32平501600刚木结构4*8m2主席台背景32平501600桁架+喷绘4*8m3

8、专业音响1套20002000含话筒及相关设备全套，带调音师1名4讲台1套500500含讲台鲜花一份5电子礼花16门1001600仪式高潮特效，礼花飞舞6盆花、绿植300盆103000舞台前沿及舞台上后方点缀，当季鲜花、绿植嘉宾区1嘉宾席座椅8套2001600长条桌带桌布、桌围+铁椅带椅套2嘉宾席台花4份200800鲜花制作3嘉宾台卡24个10240亚克力材质含红色纸张打印4座椅100把151500铁椅带椅套其它2一米线40301200区域划分、隔离3鞭炮2组200400每组10000响，仪式高潮时安排专人燃放488响礼炮8组2001600每组88响，仪式高潮时安排专人燃放5大型篷房150平80

9、010*15m防止落雨和酷暑天气（雨天备用）6剪彩用品6套100600含托盘、稠花、金剪刀8地毯300平103000活动区域及通道，全新红色地毯人员 1舞狮1对25002只7人含锣鼓叉，迎宾4舞蹈8人8006400专业舞蹈旗开得胜5礼仪小姐6人3001800专业礼仪含服装，负责仪式及颁奖6摄像1人1000专业摄像人员含后期制作DVD2盘7摄影1人1000专业摄影含后期制作DVD2盘8主持人1人3000常熟电台或电视台主持人小计：44790总计：48,373含税8%第十部分：活动预案活动预案1.场地沟通/现场管理等问题提前与政府管理部门（城管、片区派出所），协调沟通好场地使用，现场管理等事宜。2

10、. 活动时大雨（已针对8月天气准备好篷房）1.提前针对特殊提前与管理人员协商是否需要提前准备篷房；2.当日遇雨天，现场所有设备线路需要安排人员及时检查防雨情况；3.人行通道注意安排礼仪人员撑雨伞，以防淋雨。3 .进场人员过多引发拥挤现象活动现场、观众坐席区、舞台区域、通道区域严格划分，1米线隔离排布；礼仪人员现场引导、疏导就座。4. 重要来宾未能及时到达开场前再次提醒到场时间；删除未到来宾名单、避免误报或改为贺电。5.人员拥挤导致来宾不满及带来的安全隐患严格限制入场人数；工作人员合理引导来宾分期分批地参观各个区域，引导疏散人群；舞台音响系统系统引导及疏散人群。6.人员间冲突与口角现场人员及时劝

11、导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚，控制事态。7.人员的财物遗失提醒来宾不要携带多余贵重物品；安排专人巡视现场，在相应区域布控、监视人员；如有遗失，工作人员应及时受理，避免造成现场混乱；加强岗前培训，强调拾金不昧，设置失物招领处；在不影响现场秩序的前提下，灵活机动及时报警。谢谢欣赏华融湘江银行益阳分行开业盛典 感谢【华融湘江银行益阳分行】为我们提供本次合作机会，感谢公司相关人员为本次活动准备的资料和提供相关的信息。本方案即在我们理解【华融湘江银行益阳分行】开业庆典活动的目的、意义及相关需求后，结合我们长期以来所从事并执行类似活动的经验和把握而提出的。本方案更多的是界定活动的策略方向和

12、规划，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。 致 谢 银行网点作为银行营销和服务的主要渠道，发挥着非常重要的作用。华融湘江银行目前拥有1个营业部（长沙总部）和6家分行（长沙分行、湘潭分行、株洲分行、岳阳分行、衡阳分行、邵阳分行），137个网点。为提高市场竞争力、提升自身形象，华融湘江银行将在充分考虑当地及周边地区人口数量和经济发展结构的基础上，分析当地客户分布、客户需求、同业竞争状况，对现有分支机构进行科学的整合和合理规划；华融湘江银行成立后将首先在长沙设立分支机构，待条件成熟后，再在金融服务相对薄弱的地区新设分支机构。在未来三年里，华融湘江银行将建设成为一家覆盖全省、功能齐全、服务完

13、善的现代化商业银行，并根据业务发展的速度和监管部门的相关规定逐步实现跨区域经营。 简 介一活动主题二三活动概况活动流程四五活动布置其它事项Idea and Framework吉祥开业大富启源华融湘江银行益阳分行开业盛典【活动时间】：2011年05月01日（待定）【活动内容】：华融湘江银行益阳分行开业庆典【活动地点】：益阳市金山路口银城壹号大厦前坪【活动对象】：省市领导、公司领导、贵宾、媒体记者【预计人数】：300人左右【活动布置】：尊贵、大气，活动流程中运用静态和动态的场景布置和科学的人员安排烘托活动气氛.【活动策划】：长沙大为商务活动策划机构活动概况如何让华融湘江银行在这个仪式中得以展示？如

14、何让华融湘江银行文化在这个仪式中得以传达？如何吸引更多的消费群体关注华融湘江银行？对于一个定位本土的商业银行而片区并非成熟的品牌来说，高调的入市姿态不是需不需要的问题，而是如何去执行的问题。所以，高举高打是第一要务！起点要立意高远：品牌级别，首先传达策略要高举高打：卖身份卖服务卖产品广告要登高而呼：炫耀指标舒适享受具体做法是活动目的全面展示华融湘江银行的雄厚实力，体验本土商业银行的典范形象。超强提升“华融湘江银行” 在目标公众心目中的知名度和美誉度。告之社会各界湖南最具影响力的本土商业银行 “华融湘江银行”开业庆典的信息。我们将进行这样的一场活动一个震荡湖南商业银行服务阵营，抢占社会各界眼球的

15、高规格的盛典一个展示本土一流银行雄厚实力，传播高端服务典范形象全方位的公关活动 开业流程时 间活动内容07：00-09：00前期准备、及各项设施的检查工作09：00-10：00签到工作，礼仪小姐开始进行接待10:18庆典开始，大气磅礴的水击鼓舞开始开场节目完毕后，主持人介绍出席的领导、嘉宾10：28-10：38由益阳市领导、华融湘江银行总行领导、益阳分行领导分别致辞（自行安排）10：38-10：48由华融湘江银行总行领导为益阳市分行负责人授牌仪式10：48-10：58签约仪式，领导上台进行签约环节10：58-11：08剪彩仪式，舞狮，点睛醒狮，采青，吐出条幅“华融湘江银行 开业盛典”，并打赏红

16、包11：08-11：28采青开业大吉，领导进入银行室内参观11:30外场活动环节完毕11：30-11：45由华融湘江银行领导带领部分重要领导前往佳宁娜国际大酒店享用午餐 GO GO GO开业仪式流程省级专业主持推荐曾 丹曾丹 女 湖南人民广播电台主持人 主持多场大型户外庆典礼仪仪式，稳健的台风,轻松幽默的语言、声音甜美、拥有自然得体的沟通方法与亲和力，形象端庄、优雅，符合华融湘江银行的整体形象气质。大 林大林 男 湖南女性频道主持人2008年浦发银行与王府井的首张联名卡发卡仪式；2008年第三届全国婚礼主持人大赛（中南赛区）银奖。 具有丰富的舞台经验，稳重、成熟、干练，符合华融湘江银行整体气质

17、及形象陈 石麟 麒陈 婧詹 珏益阳电台主持推荐水鼓舞开场节目水鼓舞大气、磅礴的水鼓用震撼的气势将整个仪式宣扬到至高点，拉动整场活动的序幕，将所有人的视觉和听觉细胞都激活，使开业庆典的浪潮澎湃而来领导发言首先由尊贵的政府的领导开场发言，寄予对此盛典，对我行盛大开业的祝贺。然后由公司领导发言，祝贺开业庆典及表达对公司宏图的期许和展望。政府领导公司领导开业揭幕随着仪式进行曲由公司领导正式为开业揭幕签约仪式随后，在进行曲中集团领导陆续与各单位签合作合同并合照留念剪 彩在礼仪小姐的引领下，领导陆续走上舞台，吉时十点零八分，领导们齐剪彩带，冷焰火喷出、礼宾花响起，擂鼓音乐响起、活动达到高潮，主持人宣布礼成

18、。紧接着邀请各位领导嘉宾参加盛大的午宴。日景彩烟等元素开业庆典活动达到高潮，冷焰火齐发，礼宾花硕燃绽放，保证现场效果。入内参观各级领导及与会人员陆续进入大厅参观我行的企业文化及基础建设午 宴项目：领导为午宴祝酒时间：2011年5月1日12点地点：益阳市佳宁娜国际大酒店人员：省市领导、公司领导、各界友人 GO GO GO签 到 区 布 置签到处礼仪小姐要求：五官精致、身材苗条、仪态端庄，服装：中式风格嘉宾胸花领导男士佩带胸花，女士佩带手腕花，根据不同的季节，我们采用不同的鲜花礼品分为嘉宾礼品与媒体礼品，与平常不同的是，我们采用精美的礼品盒包装，这样更加显得精致高档。来宾礼品 GO GO GO主

19、会 场 布 置空飘/拱门在项目地入口设置15米双龙充气拱门一门，空飘数个，彰显我行开业气势道旗/条幅在金山路与益阳大道两旁，插满印有我银行LOGO的彩旗腰鼓队/军乐队在活动现场，我们将要求腰鼓队31人，军乐队31人。（30人的队伍，一位指挥）舞台造型图我们将对活动的全过程进行全方位的记录，预备使用活动摄像师1名，活动摄影师1名，把每个精彩的瞬间依依拍摄下来，存档保存。摄影摄像全方位摄像在本次活动中，我们可以采用多组摇臂摄像设备，全面配合我们的活动记录组进行全方位的立体拍摄，将活动的整个过程高质量的记录下来。数量：2组摄像师：2位其 他 事 项 GO GO GO媒体推广报纸电台益阳电台潇湘晨报益

20、阳日报益阳晚报 益阳 报 益阳城市报 多媒体组合，有效扩大活动范围和声势，增强到场来宾对华融湘江银行的信心及后续吸引更多客户。电视益阳电视台金鹏网推广参考益阳的士公交车内广告公交车身广告公交车站牌广告我方将成立本次活动专案小组，下设活动组织处、秘书处等专门部门协调整体活动的实施，并安排专人与华融湘江银行的工作人员对接 A、工作结构我方将把所有活动所涉及到的工作模块化，并安排专人负责与东亚银行进行协调。 明确各方职责，确认工作时间，随时进行电话沟通B、活动测试所有物料、灯光、音响、道具等设施均提前进场测试演练，易耗品均按双倍准备，防止发生临时性故障，所有活动当天的内容设立2号方案，防止发生因人员

21、问题导致的事故C、车辆管理、司机休息现场预留车位的专用停车场，有专人负责车辆安全，设置车辆指引牌引导车辆进入指定地区，并沿途安排专人监督服务。嘉宾下车后，司机将车开到停车场，待嘉宾从贵宾休息室进入活动现场后，将安排工作人员引领司机进入贵宾休息室休息（准备茶歇饮料）D、礼仪人员站位与引领标准：170CM以上专业模特 安排化妆师统一造型 与服装引领：待嘉宾全部进入主会厅后，迎宾礼仪人员进入主会场，全程协助银行工作人员进行礼仪服务。D、客户接待与服务将来宾分为五类，采取不同的接待方式：1、政府官员（一对一专人接待安排贵宾专属休息区）2、银行重要领导（内部人员服务）3、重点客户（中层负责人接待）4、普

22、通客户（工作人员接待）5、新闻媒体（汇智丰协助接待）E、人员管理与疏导人员动线疏导方面，为避免拥挤和等候，我方将设置现场工作人员，协助银行现场工作人员进行服务；现场安放明显的指示牌引导嘉宾入场。活动现场将设置签到台，礼仪人员为嘉宾服务，以避免发生等候。 本次活动在具体的操作过程中将有大量的准备工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。序号执行项目备 注1签订合作协议经过协商，双方签订活动合作协议2活动资金的落实签订协议后，甲方应即时将活动启动资金拨付给乙方3活动方案细节确定确定贵方各项工作对接人4视觉平面设计包括指示牌、舞台背景、麦克风标、台卡5来宾邀请贵方负责6活动礼品包括签到礼品8水电水电施工人员确定并及时与乙方对接9物料制作贵方派人监督及确认10资料贵方项目的各种资料华融湘江银行益阳分行（甲方）：分工合作序号执行