在线KOA“知识办公自动化”主要功能介绍

1、35在线KOA“知识办公自动化”主要功能介绍一、35在线KOA应用价值简介在任何地方只要要能上网均可可以登陆到335在线KOA系系统进行日常常办公事务处处理，加强了了信息及时沟沟通与共享，实实现内部的业业务管理，办办公事务交流流平台。从公司管理角度度可及时了解解相关部门（公公司内部办公公事务管理），外外部包括分（子子）公司、跨跨地域分支机机构（办事处处）营运状况况，起到一种种有效管理目目的，同时也也便于全体人人员及时沟通通，降低沟通通成本，将公公司管理得井井井有条、提提升企业竞争争力、效率、凝凝聚力。通过应用三五KKOA知识办公公自动化系统统，公司简化业务务流程，大大大节省了信息息传递的时间间

2、。例如，消消息可以同时时发给多个人人，与打电话话一一通知大大大节省了时时间，提高了了工作效率；文件的传送送，免去了由由一个部门打打印出来 分发下去然后再有多多个部门分别别输入的麻烦烦了, 企业业可以免去比比如诸如打印印、分发、打打电话、找人人等诸多困扰扰，节约纸张张、人力等办办公成本，将将资源和精力力、时间用于于核心业务。7（截图1-1登录界面、IIP地址）可用固定IP地地址或绑定域域名如oa.abc.ccom进行OOA系统登录录页面，再用用系统管理员员开放的用户户名及密码即即可登录到OOA系统界面面进行办公事事务处理（截图1-2我的桌面）可定义我的桌面面，包含内容容说明：在线人员2）短短信息

3、3）公公告4）工作作计划5）待待办公文6）任任务列表7）邮邮件列表等二、35在线OOA主要实现现十个方面办办公事务及交交流的管理内内容建立内部的通信信平台建立组织内部的的邮件系统、短短信息系统，使使组织内部的的通信和信息息交流快捷通通畅。（截图2-1内内部短信息）（截图2-2内内部邮件收发发）建立信息发布、交交流平台在内部建立一个个有效的信息息发布和交流流的场所，例例如公告、新新闻政策、知知识论坛、问问题集中营、使使内部的规章章制度、新闻闻简报、技术术交流、公告告事项等能够够在企业或机机关内部员工工之间得到广广泛的传播，使使员工能够了了解单位的发发展动态，丰富企业文文化，有效挖挖掘和沉淀企企业

4、知识，企业所有员员工零距离、无无阻碍沟通，提提升您的企业业沟通效果和和凝聚力！（截图3-1公公告列表）（截图3-2公公告发布）（截图3-3内内部论坛）（截图3-4提提问题）实现知识文档管管理自动化可使各类文档（包包括各种文件件、知识、信信息等）能够按权权限上传、查看、修改使用，有方便的查找找手段。很多多公司都会有有大量的文档档，在手工办办公的情况下下这些文档都都保存在每个个人的文件柜柜里。因此，文文档的保存、共共享、使用和和再利用是十十分困难的。另另外，在手工工办公的情况况下文档的检检索存在非常常大的难度。文文档多了，需需要什么东西西不能及时找找到，甚至找找不到。使用用我们的知识办公公自动化系

5、统统使各种文档档实现电子化化，通过知识识库管理形式式实现文档的的保管，按权权限进行使用用和共享。使使用我们后，比如说说，公司新来一个个员工，只要要给他开一个个用户名及密密码，他自己己上网就可以以看到这个公公司内部积累累下来知识文文件，包括规章制度度、竞争对手手情况、各种种技术文件等等等，只要他他的身份符合合权限便可以以查阅相关资资料，这样能减少了很多多培训环节，降降低公司培训训成本。（截图4-1知识库即电电子文件柜提提供文件上传传、查看、修修改、删除等等功能）（截图4-2包含设置文文件夹使用上上传、查看权权限等）实现工作流程的的自动化变革了单位传统统纸质公文办办公模式，解解决多岗位、多多部门之

6、间的的协同工作问问题，企业内内外部的收发发文、呈批件件、文件管理理、档案管理理、报表传递递、会议通知知等均采用电电子起草、传传阅、审批、会会签、签发、归归档等电子化化流转方式，提提高办公效率率，实现无纸纸化办公。不不用拿着各种种文件、申请请、单据在各各部门跑来跑跑去，等候审审批、签字、盖盖章，而是利利用快速而廉廉价的网络传传递手段，发发挥信息共享享功能来协调调单位内各部部门的工作，减减少工作中复复杂环节。（截图5-1公公文发起编辑辑）（截图5-2公公文发起“用款审批单单”设定好的流流转流程信息息）（截图5-3公公文处理审批批信息）实现分布式办公公这就是要支持多多分支机构、跨跨地域的办公公模式以

7、及移移动办公。变变革了传统的的集中办公室室的办公方式式，扩大了办办公区域，可可在家中、城城市各地甚至至世界各个角角落通过网络络连接随时办办公，大大方方便了员工出出差在外的办办公与信息交交流。无论您身在何方方，只要能访访问到Intternett，就可以登登陆到三五OOA系统，真真正实现远程程办公管理，轻轻松处理日常常办公业务！企业所有员员工不论是出出差或是外地地分公司、海海外分公司等等，只要有账账号密码，就就可以登录到到同一个系统统内，操作同同一个流程，处处理同一个业业务，实现零零距离、无阻阻碍沟通，提提升企业沟通通效果和凝聚聚力。搭建知识管理平平台系统性利用企业业积累的信息息资源、专家家技能，

8、改进进企业的创新新能力、快速速响应能力、提提高办公效率率和员工的技技能素质。增强领导监控能能力强化领导的监控控管理，增强强管理层对组组织的控制力力，及时有效效监控各部门门、各个人员员的工作进度度情况；实时时、全面掌控控各部门的工工作办理状态态，及时发现现问题及时解解决，从而减减少差错、防防止低效办公公。（截图6-1公公文流转流程程监控）工作计划为个人和团队提提供一个合理理安排工作时时间的平台，有有效监督自己己或相关人员员的工作计划划，加强团队队协作，增强强时间管理，提提升工作效率率。（截图7-1工作计划）系统管理管理员进行集中中管理和维护护的中心平台台，基本包括括2大部分：组织权限配配置、系统管管理。进行功功能菜单，文文件上传、查查看、新闻、公公告发布、查查看等综合权权限控制管理理。节省企业的办公公费用支出将传统的纸张填填写过程电子子化，尤其是是长途电话、传传真、复印、打打印和办公用用纸费用，真真正实现无纸纸化办公，是是企业实现管管理现代化的的标志。总之，通过应用用三五KOAA知识办公自自动化系统将将企业的人力资资源、知识资资源、经验资资源、硬件资资源、制度资资源、文化资资源等集成在在一个平台上上进行管理使使用，实现各各种资源的互互相促进和增增值，创造企企业发展的最最优环境，促促进企业发展展，降低企业业管理成本，提提高办公效率率。提供5万集管