如何用电脑猫传真

1、 HYPERLINK 猫都支持的，需需要windoows 的fax服务工具配配合使用，随着宽带网的大大量普及，原原来拨号时代代的Modem们已经很少少有人再去关关注它们，它它们有的被遗遗弃在角落里里，有的留在在了机箱上，再再也没有了以以前的风采。但但很多朋友的的Modem当时买来时时也都是身价价不菲，现在在就这样放着着，总感觉有有点浪费，怎怎么样才能让让这些Modem发挥一下余余热呢？这就就是今天笔者者要给大家介介绍的话题 在Windoows XPP下用Modem巧设传真。 其实，现现在我们能见到到的绝大多数数Modem都支持传真真功能。而我我们平时使用用的Windoows操作系统 （包括Wi

2、ndoows 955、Windoows 988、Windows XP）也都内置置了传真组件件，只不过因因为当时大家家只想着用Modem上网，买“猫”也只注意这这个目的，很很少有人注意意它的传真功功能罢了。今今天，笔者就就以 Winddows XXP操作系统和ECOM EM-566HAMi内置Modem为例和大家家探讨一下传传真功能的配配置步骤。 第一步 检查硬件是是否支持 第一步步首先要检查查您的Modem是否支持传传真功能。检检查的方法很很多，可以看看说明书，查查询Modem厂商网站。其其实最简便易易行的方法就就是通过系统统的“设备管理器”来检查。 右键点点击“我的电脑”图标，选择“属性”，

3、在弹出的对话话框中点击“硬件”标签“设备管理器”按钮，系统统将弹出“设备管理器”对话框。双双击展开“调制解调器”一项，如图1所示，如果果在您的画面面中红框位置置有Data Fax字样即代表表此Modem支持数据传传真功能。 【小提示】 必须保证安安装的是原配配Modem驱动程序，否则有有可能显示不不准确。 第二步 配置传传真软件 打开“开始”菜单“设置控制面板打印机或传传真”，在弹出的“打印机和传传真”对话框中点点击“文件”菜单“安装一个本本地传真打印印机”。此过程可可能会提示插插入XP安装光盘，等等安装完成后后，当前对话话框中就会出出现一个传真真机（Fax）图标，如图2所示。 由于我们是是第

4、一次使用用传真功能时时，随后会自自动弹出“传真配置向向导”对话框，点点击下一步进进入发件人信信息编辑区，按按照提示输入入相应内容，如如图3所示。 再次点击下下一步，出现现传真设备配配置区，如图图4所示。因为为我们要使用用Modem作为传真设设备，所以要要在“选择传真设设备”一栏中选择择欲设置成传传真的Modem，本例为“ECOM EM-566HAMi V92 DData FFax Vooice MModem”，然后选中“允许接收”复选项，以以实现传真机机的自动应答功功能，同时根根据自己单位位的情况决定定让电话铃响响几声后由传传真机自动接接听。 “下一步”按钮，传真真配置向导会会要求我们输输入T

5、SID和CSID，这里一般般填入我公司司的传真号码码或公司名称称即可。它的的作用是当进进行传真机进进行收发工作作时，TSID或CSID的中设置的信信息会出现在在对方传真文文件的页眉位位置，以便让让对方知道我我公司的传真真号码或公司名称。 随后是是设置是否收收到传真后用用打印机打印印，以及是否否将收到的传传真除保存在在收件箱以外外还保留一份份副本到指定定的文件夹中中。这两点，您您可以根据自自己公司的情情况自行设置置，如图5所示。 最后后点击“下一步”后，将出现现一个类似于于邮件客户端端的“传真控制台”，用户以后后就可以利用用它来管理接接收和发送出出去的传真了了。 第三步 传真的的接收 接收传传真

6、是件很简简单的事情，由由于我们在图图4中已经将传传真机设置为为自动接收，所所以只要打开开电脑，Windoows XPP就会自动检检查是否有传传真信号，并并在设定的铃铃响次数后自自动接听，同同时弹出如图图6的传真监视视器，无须我我们运行任何何额外程序。如如果我们想查查看收到的传传真，只需点点击“开始”菜单“通讯附件传真传真控制台”，在“收件箱”中就会清楚楚地看到收到到的传真，同同时这里还有有详细的接收收时间、页数数、大小、呼呼叫方等信息息以方便我们们查询。 第四步 传传真的发送 大家从从图2中可能已经经发现，在Windoows XPP中，传真机机就像一台打打印机。因此此，发送传真真时，只需在在编

7、辑软件中中选择打印到到传真机就可可以了。这样样，常用的编编辑软件像写写字板、画图图、 Phottoshopp、Word、WPS等几乎都可可以用Modem传真直接发发送出去。接接下来，笔者者以Microosoft Word 2003为例为大家演演示传真的发发送。 一. 直接发送传传真 首先打打开欲发送的的文档，然后后点击“文件”菜单“打印”，在“打印机名称”中选择“Fax”传真机，点点击确定。这这时Word 2003会弹出“传真发送向向导”对话框。点点击下一步后后，出现如图图7的对话框，我我们可以在位位置1处手动输入入收件人的姓姓名以及传真真号码，也可可以点击位置置2的 “通讯簿”按钮，将常常用

8、的传真号号码输入进去去，以便以后后发送时可以以直接调用。而而如果想把这这份传真一次次性发给多人人，可以点击击位置3处“添加”按钮依次将将几个接收者者的传真号码码添加进去。然然后执行下一一步，出现首首页选择对话话框，要求我我们选择一个个适合的首页页，它会出现现在传真件的的第一页，包包含着发件人人姓名、收件件人姓名、发发送日期、页页数等必要信信息。最后，再再次点击“下一步”按钮，出现现如图8的计划发送送画面，就可可以在位置1处选择何时时发送，位置置2处设置发送送优先级。 经过上上述几步操作作后，我们的的传真就可以以顺利发送出出去了。 【小提示】如如果想给外地地发送传真，请请选中“使用拨号规规则”前

9、面的对勾勾，就可以在在“传真号码”框前输入电电话区号了，此此外，如果您您的单位里有有电话总机，这这时可能需要要先拨 0，并等待1秒钟让电话话交换机转接接到外线上，这这时，就需要要在图7位置1的传真号码码中输入“0,77777777”，代表先拨0，然后稍等1秒钟（一个“,” 代表延时1秒），再拨拨后面的“77777777”号码 【小小提示】经过过实验，优先先级一项（图图8位置2）必须设置为“高”，否则会因因为显示传真真监视器而不不能正常发送送传真。 二. 传真模板发发送 看完上上述介绍，常常用传真的朋朋友也许会说说，上面这个个首页的设置置和我们平时时使用的传真真不太一样。平平时的传真一一般不会将

10、整整页纸全显示示发送信息，而而一般就是写写上收件人和和发送人姓名名后就是传真真正文了。其其实，这点微微软已经考虑虑到了，我们们可以不使用用“传真发送向向导”中的“首页设置”，而通过Word 2003自带的传真真模板来实现现我们的目的的。 在Word 2003中点击“文件”菜单“新建本机上的模模板信函与传真”，然后选择择一款适合的的传真模板，这这时您会发现现，新建的传传真模板里除除了开头是一一些关于发件件人、收件人人、传真号码码、发件时间间等必要的信信息外，剩余余的空间就是是可供我们书书写传真内容容的备注栏了了，我们可以以把需要发送送的传真内容容拷贝到备注注栏中。然后后和上面一样样，点击“文件”

11、菜单“打印”进行传真发发送，只是在在“传真发送向向导”中关闭“首页发送”功能就行了了。 Modeem传真与普通通传真的区别别 【优 势】 与电脑集集成，便于提提高工作效率率 Modem传真可以实实现与办公软软件的无缝集集合，编写好好的电子文件件直接通过Modem发送出去，有有利于提高工工作效率 发送效果果更清晰 Modem传真由于直直接与对方传传真机数字传传输，少了传传统传真机中中“先打印再扫扫描”的过程，清清晰度远高于于传统传真机机 多人发送送更方便 传统传传真机给多人人发送文档非非常麻烦，必必须一次次重重复发送，只只有少数高档档传真机才具具有多人发送送的功能，而而Modem传真却可以以轻松

12、地实现现一次性向多多位用户同时时发送 传真管理理更容易 类似于于邮件客户端端的传真控制制台可以方便便地对发送和和接收的传真真进行管理，比比起传统纸质质传真来，自自然方便很多多 节省传真真耗材费用 在整个个过程中根本本不需要任何何传真耗材，常常年使用也是是一份不小的的节约 中文操作作简单便利 Modem传真基于中中文Windoows XPP和中文编辑辑软件，而发发送传真也和和打印文件非非常类似，相相对于传统传传真机上晦涩涩难懂的英文文来讲，上手手更加容易 【缺 点】 传统传传真机可以一一直处于工作作状态，而Modem传真机必须须保证电脑打打开，这无疑疑在某种情况况下限制了Modem传真机的使使用范围，但但如果企业内内部有一台常常开的服务器器的话，把Modem传真机接在在服务器上也也不失为一个个好办法。 对于发发送传统纸质质传真较多的的企业，Modem传真机必