上海大众本地供应商ASN发送及条码标识规范

1、 HYPERLINK 上海大众本本地供应应商ASN发送及及条码标标识规范范上海大众汽汽车有限限公司计划物流控控制部适用于上海海大众汽汽车有限限公司生生产零件件和材料料的国内内供应商商Versiion: Juuly. 20005目录TOC o 1-3 h z第一章 前前言此物流索索赔条例例是根根据上海海大众物物流部发发布的物物流一般般标准,结合日日常工作作中实际际操作中中发生和和存在的的情况而而制订，针针对实际际操作过过程中违违悖物物流一般般标准的的一系列列情况，补补充和明明确了SVW相应的处处理方式式和由此此产生的的额外费费用的收收取标准准。在从供应商商到生产产线旁的的整个物物流过程程中, 实

2、现全全程条码码化管理理, 从而使使管理流流程电子子化,信息化.使用信息系系统监控控,优化物物流过程程,实现单单据/物料的的电子化化管理,从而减减少人工工操作的的错误,使业务务操作更更加顺畅畅.上海大众本本地供应应商需要要使用大大众物流流服务商商安吉天天地提供供的统一一系统平平台管理理发货, 在备货,发货时时发送ASN电子单单据到上上海大众众, 打印并并粘贴条条码。在今后的工工作中，上上海大众众物流将将根据上上海大众众新的物物流要求求和实际际操作的的需要，对对此操操作规范范予以以更新并并将重新新发布，此此操作作规范将将作为上上海大众众物流流一般标标准的的附件。第二章 业务流流程1 整体体业务流流

3、程图上海大众上海大众ANJI-TNT运输计划及备货1.生成MRP计划2.ANJI-TNT接收MRP3.1 ANJI-TNT根据MRP计划生成条码供应商ANJI-TNT仓库6. 供应商按大众交货计划装车7.在ANJI-TNT提供的网站确认发送ASN8.1 仓库根据司机的ASN扫描收货条码8.2 仓库根据司机的ASN创建条码,打印,粘贴,收货是否发货及收货查询及统计查询发货状况查询收货状况9.SAP得到交货记录,库存增加分析交货差异并交付上海大众使用KPI报表评价运输情况即时库存报表使用KPI报表评价运作效率即时查询供应商发货及仓库收货5.1 供应商进入ANJI-TNT网站打印条码,并粘贴查询缺交

4、补交零件3.2 ANJI-TNT根据MRP计划及缺交记录为安吉承运供应商生成ASN/PUS安吉承运5.2 供应商预先输入ASN是否查看交货差异及KPI报表4. 供应商查看MRP/PUS及缺交数量标注 表示供应商需参与的流程步骤2 上海海大众本本地供应应商相关关业务流流程说明明2.1流程程步骤5.11 打印及及粘贴条条码2.1.11于实际发发货前一一天进入入大众物物流服务务商安吉吉天地网网站打印印条码,保证条条码清晰晰,无污损损2.1.22于实际发发货前一一天将打打印出的的条码贴贴到正确确的料箱箱上（注:条码码在大众众次日MMRP计计划基本本固定的的情况下下即可以以打印,不必等等安吉天天地的PU

5、US发布布.）2.2流程程步骤55.2 未实行行物流外外包的供供货合同同，输入入ASN计划2.2.11于实际发发货前一一天进入入大众物物流服务务商安吉吉天地网网站输入入发货ASN计划2.2.22 ASSN创建后后会由系系统给出出号码, 此ASN号码需需标注到到送货人人员所持持单据,仓库以ASN号码作作为收货货依据2.3流程程步骤62.3.11按照前前一天输输入的AASN计计划装车车发运2.3.22如果由由于意外外情况，导导致实际际装车零零件或送送货单与与ASNN不符，需需更改AASN内内容，保保证实际际货物，单单证，ASN三者一一致2.4流程程步骤77 确认认并发送送正式ASNN2.4.11在

6、车辆辆出发后后15分钟内,进入大大众物流流服务商商安吉天天地网站站完成发发送ASN操作2.4.22如果实实际装车车零件或或送货单单与系统统原ASN不符,需根据据实际装装车情况况更改ASN后方可可发送(注:按照照大众物物流流程程规范,供应商商开具的的送货单单号码必必须保证证不可重重复,送交不不同仓库库零件须须开具不不同的送送货单,单据上上的数量量必须与与本次发发货数量量一致.违反规规范的提提货单号号码将无无法输入入系统,需及时时更正提提货单号号码.)2.5流程程步骤8交货时时出示ASN号码2.5.11车辆到到达仓库库时,需要由由供应商商的卡车车司机在在到达仓仓库时出出示ASN号码给给仓库收收货人

7、员员第三章 条条形码操操作条形码打印印系统操操作登陆安吉天天地公司司网站的的方式为为：先登登陆上海海大众EDI网站，然然后点击击“订单与与计划”再点击“集货单”登陆用用户名和和密码为为供应商商五位数数代号！选择打印BBARCCODEE功能，并并选择大大众要求求交付货货物的日日期。系系统将按按照上海海大众在在EDI网站上上发布的的交货计计划生成成条形码码。2. 2. 选择需要打印Barcode所对应的日期,然后点下载BAR-CODE按钮1. 选择打印Barcode功能选择需要打打印的条条形码如下图所示示，打印印条形码码的操作作界面会会列出所所选日期期的所有有需要交交货之零零件的条条形码数数据。每

8、一行数据据代表一一个箱子子。数据据会包括括零件号号码，名名称，本本箱零件件数量等等。每个个条码都都会有一一个唯一一的箱号号。可以使用图图示功能能选择需需要打印印的条码码。点点击“选择”可以一次全选或者取消所有选择点击选择框可以选择或取消打印某张条码对有多个发货点的供应商,可以从此下拉列表按提货点中选择需要打印的条码范围为未来业务预留,勿使用选择打印方方式并打打印一般情况下下只需使使用系统统默认的的打印方方式，打打印1/22 A44纸大小小的条形形码即可可。当零件使用用的料箱箱高度低低于1/22 A44纸（15CCM），此此时需选选择“小箱打打印”方式打打印1/44 A44纸大小小的条形形码。选

9、择好打打印的方方式后，点点击打印印按钮即即会按所所选方式式连续打打印出所所有的条条码。点点击“打印预览”可以查看选中行对应的条码点击“打印”可以打印当前选择的所有条码标准打印表示由系统根据默认大小设置打印条码,为1/2大小A4纸大箱打印表示1/2 A4纸大小小箱打印表示1/4 A4纸大小条码样例条形码粘贴贴操作规规范为保证条码码在仓库库料架上上的可见见性，条条码必须须粘贴在在规定的的料箱粘粘贴面上上（具体体标准见见后）为保证扫描描的质量量，条码码需平整整地粘贴贴在料箱箱外侧，条条码上不不允许有有折痕和和破损情情况发生生条码需完全全地粘贴贴于料箱箱外侧，禁禁止贴在在横梁上上料箱返回后后，必须须及

10、时撕撕去原有有条码，确确保新条条码的粘粘贴工作作条码上数据据清晰度度要高，拒拒绝条码码上信息息不清楚楚，导致致扫描枪枪无法扫扫描的现现象。若若出现条条码颜色色变淡的的情况，请请及时更更换墨盒盒条码严禁粘粘贴于料料箱外的的塑料防防尘罩上上对于重复使使用的料料箱需注注意先清清除旧有有条码再再粘贴新新条码严禁发生料料箱上粘粘贴的条条码所标标识的数数量与实实际箱内内零件数数量不符符的情况况粘贴标准及及图示以下列出不不同的零零件包装装形式，料料箱的条条码粘贴贴方式。使用铁托盘盘承载的的塑箱粘粘贴塑箱箱长、窄窄两面：窄面条条码需朝朝外保证证可视长面长面窄面使用木托盘盘或直接接入库的的塑箱粘粘贴纸箱箱长面两

11、两面：长长面条码码需朝外外保证可可视（针针对塑箱箱流离料料架）粘粘贴塑箱箱长面两两面长面长面长面纸箱包装粘粘贴纸箱箱长面两两面：长长面条码码需朝外外保证可可视（针针对纸箱箱流离料料架）长面长面长面专用料箱及及料架粘粘贴专用用料箱长长面及窄窄面两面面：需统统一贴一一个方向向的长面面及窄面面（针对对高层或或地面）粘贴专用料架窄面：需统一贴一个方向的窄面，不能贴在塑料薄膜上（针对高层或地面）长面长面窄面长面窄面第四章 AASN操作创建ASNN填写表头1. 选择计划流程1. 选择计划流程-其他运输ASN2. 点击增加ASN3. 选择发货点,填写发货时间和预计交货时间4. 确认填写无误后,点击确认提交,

12、进入下一步,添加零件填写详细信信息1. 1. 点击增加零件填写此次发货的零件信息系统会弹出新窗口提供输入3. 填写此零件的数量,合同号,提货单号数据2. 选择需要添加的零件(如发现需要填写的零件号码不在列表中,请致电系统支持)4. 填写完毕后点击添加零件按钮,此零件会被添加至背后窗口,您可选择其他零件继续添加,全部完成后关闭此弹出窗口复查修改并并保存仍可点击增加零件填写此次发货的零件信息仍可点击增加零件填写此次发货的零件信息可修改零件个数可修改合同号可修改提货单号查验输入正确后点击保存按钮,创建ASN完成发送ASNN安吉承运的安吉承运的ASN非安吉承运的ASN点击需要发送的ASN,将进入详细信

13、息页面ASN号码需要由司机在交货时出示给收货人员与创建ASN类似,可添加零件或修改数量/订单号/提货单号确认无误后可点击发送按钮,将ASN信息发送到大众仓库第五章 操操作及资资源/设备要要求第一条： 严格按按照大众众制定的的物流标标准执行行,包括包包装规格格等规范范第二条： 例外情情况及时时反馈物流操作过过程中发发生EDI计划与与实际需需求不符符/实际物物流标准准包装与与条码不不符等例例外情况况应主动动及时向向大众或或者第三三方物流流承运商商反映并并协同解解决问题题第三条： ASNN/条码打打印电脑脑操作岗岗位要求求熟练使用计计算机接受过关于于大众EDI网站的的操作培培训,有相应应操作经经验接

14、受过大众众ASNN/条码打打印操作作培训第四条： 备货/发货岗岗位需接接受过关关于条码码粘贴规规范的培培训第五条： 配备连连接Innterrnett与打印印机的计计算机硬件最低配配置要求求: CCPU:INTTEL PIIII 11G ; RAAM: 2566M ; HDDD: 20GG计算机需安安装Wiindoows操操作系统统计算机需安安装Innterrnett Exxploorerr 6.0软件件需要配置备备用机,以保证证业务操操作的需需求第六条： 配备支支持A44纸的激激光打印印机需保证打印印机打印印质量,发现条条码模糊糊的立刻刻维修或或更换配配件需要保证打打印机在在业务操操作期间间可

15、用,具体方方法可配配置备用用机或购购买打印印机即时时更换/维修服服务等附A：系统统设置2. 选择受信任的站点1. 2. 选择受信任的站点1. 在INTERNET选项中选择“安全”3. 填写 218.80.220.238 并点击添加按钮,并确定注意此处需取消选择开始使用系系统之前前,请设置置好您的的IE 浏览器器(如果在在打印条条码时不不能显示示正常的的操作界界面，如页面面上无“大箱”“小箱”“标准箱箱打印”等字样样，请在在网页上上的 “工具”“intternnet选项”“安全”中的“受信任任站点”检查2188.800.2220.2238是是否已添添加到“站点”中（前前面不要要加htttps:）

16、，如如果是请请在“安全”中的“自定义义级别”中把各各插件和和控件选选择“启用”，如遇遇到安全全度的选选择时请请选“低”，在最最后一个个选项“用户验验证”中请选选择最后后一个“自动使使用当前前用户名名和密码码”，注意意：请不不要点击“安全自自定义设设置”中的“重置”键！在在确定完完该区域域的安全全设置后后请继续续在“intternnet选项”里的“常规”中的“intternnet临时文文件”设置中中选择“每次访访问此页页时检查查”确定后后重新启启动IE浏览器器！)如果您安装装了”上网助助手”之类的的辅助工工具,请卸载,才能正正常使用用条码打打印功能能如果您公司司的IT人员分分配给您您的计算算机登陆陆帐号不不是超级级用户帐帐号,打印条条码功能能将无法法正常使使用,请联系IT人员帮帮助解决决(需用超超级用户户帐号登登陆,访问网网站,确认可可以正常常使用打打印条码码功能后后,即可使使用原有有帐号正正常使用用条码打打印功能能)附B：