房地产开发公司材料设备采购管理制度

1、材料设备选购管理制度11 条 目的规范公司的选购行为，降低选购成本。兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下提高材料设备质量。提高对供应商的谈判力量，以获得较优性价比的选购材料设备.2 条 适用范围公司工程项目材料设备选购管理相关工作需参照本制度执行。2第 3 条 选购部职责 1负责制定和完善材料设备选购管理制度和流程。收集市场信息,建立材料设备和供应商信息库。负责对供应商进行评审、考核，建立供应商档案和合格供应商名册。制订项目总体的材料设备选购方案。负责材料设备选购合同的谈判和拟订。参与协调施工过程中与供应商的关系。负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。参与选购设备的竣工报验

2、。负责对供应商进行考核评价。第 4 条 工程部职责1参与制订项目总体选购方案。负责提出材料设备需求方案.参与制作相关技术参数的选购预备文件。参与进场材料设备的检验和试验并准时反馈意见。负责监督材料设备进场后的保管及出入库管理工作。负责组织和协调设备安装施工。第 5 条 预算审计部职责1参与制订项目的材料设备选购总体方案。负责提出材料设备选购的定额方案成本.负责审查工程材料设备选购合同。负责汇总材料设备价款及变更，准时调整工程总造价。6 条 财务部职责参与制定合同的付款条款,依据财务状况通知选购部付款方案及调整付款比例。汇总、制订材料设备资金需用方案。负责向供应商支付材料设备价款。7 条 公司主

3、管副总职责监督和指导重大工程材料设备选购过程工作的开展。负责审核工程材料设备选购合同。负责处理材料设备进场和施工过程中的重大大事。负责审核供应商考核结果。负责审查材料设备履约完成证明,对材料设备价款支付出具意见。38 条 提出选购需求依据材料生产周期,实际供应节点，设计要求、施工图及施工预算书编制供应材料设备需求表，报审计部审核通过后选购部.9 条 编制选购方案方案.10选购申请审批11000 元以内的,零星物资及零工使用及租用由使用部门提出报选购部确认，应急可以马上使施事后报选购部经理审核。2。500010下在合格供应商中由选购经理直接选取签定合同实施合作,新型材料由选购小组出具参考意见。审

4、核后报公司副总、总经理审核.第 11 条 选购市场调查1收集产品和供应商的资料和信息.收集各类材料设备的市场信息，针对方案选购的材料设备建3信息.向各类材料设备厂家询价，索取产品说明书、样本等资料和信息,并进行分项编目、登记、保管，以备查用。了解市场上新产品、新材料的状况，定期上交专项分析报告。12制作选购预备文件选购部组织制作“材料设备选购清单” ,明确选购的具体需求,以作为选购实施的依据，其内容应包括相关图纸、设备型号、性能要求、技术参数、品种、加工要求、数量、交货期、验收标准、现场安装要求、质量保修条件等.预算部负责审计后供应材料设备的数量、方案选购定额概算成本等.工程部负责提出材料设备

5、的进场时间要求、现场安装要求、设备型号、参数等，并负责与选购部沟通,确认选购的相关需求。选购部负责归档管理相关材料设备的国家标准和部颁标准 ,作为材料设备进场检验的依据。13供应商资格预审资质证明资料、产品质量证明资料、进口物资的相关证明、获奖证书等，并对其资格进行评审。选购部填写“供应商资格评审表入围的供应商。入围的供应商不得少于两家。14供应商评价针对不同的材料设备特点实行不同的评价方式。对不能供应样品的，进行厂家或其承包项目的考察，考察结果作为评价的依据。人员对厂家或对其承包项目进行考察，必要时应邀请监理单位参与。4。选购部提交考察报告，报告的内容应包括企业规模、生产力量设计开发力量、客

6、户满足度反馈等。16报价和审价超过十万必需按金额逐级审核。19 条 选定供应商权限1000单位提出选购主管与使用单位共同签证，可以马上实施,事后填写零星选购申报单报选购经理审批。本地市场没有的临时选购,小散物资以及卖方有垄断性质的选购20000实施选购事后上报选取供应商询价记录表。格供应商中由选购经理直接选取签定合同实施合作.4。凡未通过招标确定供应商价格的物品的选购，每次选购金额50002000应商供应报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估 ,并与供应商进一步议定最终价格.选购金额在 301030上报总经理审批确定。选购部负责将选择结果通知各供应商

7、,同时要求中选的供应商前来办理有关合同事宜.20合同谈判与签订522材料设备进场预备5部，要求承包单位和监理单位作好相应的预备.进场检验一般在施工现场进行。对体积特殊大的选购材料设备，可送到施工现场的工作地，在工作地开展质量检验工作.当现场安装要求特殊的材料设备时，则可由材料设备部派出专业工程师常驻供应商生产现场，由其进行过程检验和出厂检验。第 24 条 检验方式1材料设备部组织工程部、质检部和预算审计、供应商几家联合验收填写质量验收证明，填写相关的表格并签字确认.依据选购合同（地、材质、数量进行核对。样，托付经过认证的检测中心进行检测和试验。材料设备部负责收集、整理材质证明及相关证明资料。8

8、35房地产项目各类选购申请应严格以公司总部年度选购预算为依据,由公司财务室复核，全部的选购材料设备相关方案都必需报公司总经理办公室。第 37本制度自发布之日起执行。附件： 1.年度设备选购方案表2.月度材料选购方案表3。材料设备考察信息表4.材料设备选购询价表5。供应商评价记录6。合同谈判记录表年度设备选购方案表序 号序 号设 备 名 称型号、规格选购数量单 价总 价备 注注：设备选购主要实行招投标选购的方式进行，对于特殊设备可对原产地进行限制注：设备选购主要实行招投标选购的方式进行，对于特殊设备可对原产地进行限制,以确保设备选购质量.编制:日期：审核：日期：批准：日期：月度材料选购方案表材料

9、材料名称型号规格库存量估计材料消耗量订购量单价总价备注编制:日期:审核：日期：批准：日期：材料设备考察信息表材料设备名称规格型号数量供货厂家联系方式 厂家报价状况考察状况记录考察结论材料设备部项目经理部材料设备名称规格型号数量供货厂家联系方式 厂家报价状况考察状况记录考察结论材料设备部项目经理部相关部门意见工程总监总经理经办人：选购方案单工作号询价单工作号选购方案单工作号询价单工作号申请选购商品序号供应厂商电话厂商报价(单价）(单位:元)备注出厂价批发价零售价货款结算方式使用或依据的产品标准国际标准名称、编号国家、行业标准、编号企业标准、编号其他产品体系认证状况 ISO9001 ISO14001 其他产品认证状况询价员询价员供应商评价记录询价日期供应商编号:企业名称成立时间具体地址邮政编码企业性质网址职务姓名电话传真手机E-mail业务联系人开户行账号 ROHS CCC UL CE 其他同本企业的交易记录