华南理工大学研究生校友面对面活动策划书

1、PAGE PAGE 2第二届“笃行杯”研究生学术科技季学术类活动“探究国际际仲裁，解解读国际际贸易”“校友友面对面面”系列讲讲座（A类）主办单位：华南理理工大学学研究生生团委、研究生会目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc256076686 一、活动动内容简简介 PAGEREF _Toc256076686 h 1 HYPERLINK l _Toc256076687 二、活动动背景及及目的 PAGEREF _Toc256076687 h 1 HYPERLINK l _Toc256076688 三、活动动的可行行性分析析 PAGEREF _Toc256076688

2、h 2 HYPERLINK l _Toc256076689 四、我院院的优势势分析 PAGEREF _Toc256076689 h 2 HYPERLINK l _Toc256076690 五、活动动内容 PAGEREF _Toc256076690 h 3 HYPERLINK l _Toc256076691 六、活动动工作安安排 PAGEREF _Toc256076691 h 3 HYPERLINK l _Toc256076692 七、资金金预算 PAGEREF _Toc256076692 h 7 HYPERLINK l _Toc256076693 八、备选选方案概概述 PAGEREF _Toc

3、256076693 h 7 HYPERLINK l _Toc256076694 九、本次次活动亮亮点分析析 PAGEREF _Toc256076694 h 7 HYPERLINK l _Toc256076695 十、活动动的其他他相关工工作 PAGEREF _Toc256076695 h 8TOC o 1-3 h z u 真 诚 服 务 共 同 进 步PAGE 14 华南理工大学研究生会“探究国际际仲裁，解解读国际际贸易”“校友友面对面面”系列讲讲座活动内容简简介活动主题：“探究国国际仲裁裁，解读读国际贸贸易” 活动时间：20110年04月中中旬（待待定）活动地点：逸夫楼楼科学馆馆二楼报报告厅

4、校 友：广广东省出出入境检检验检疫疫局副局局长黎庆庆祥 广广东佛山山中南机机械有限限公司董董事长许许冠主 办：华华南理工工大学研研究生团团委、研研究生会会承 办：机机械与汽汽车工程程学院研研究生团团总支、研研分会本次活动采采用访谈谈的形式式，由两两位校友友从政府府和企业业角度分分别讲述述当今国国际贸易易和国际际仲裁的的现状、特特点和趋趋势，分分析典型型的国际际仲裁案案例，开开阔同学学们的国国际化视视野，增增强同学学们国际际经贸的的认识。同同时将结结合中国国的经济济发展，以以及校友友的个人人成长经经历，为为同学们们拨开前前路的茫茫茫云雾雾。这些些在增强强同学们们对社会会的认知知的同时时，增强强同

5、学们们对母校校的认同同感和自自豪感。活动背景及及目的金融危机弥弥漫全球球，对世世界经济济和金融融格局产产生了广广泛而深深刻的影影响。这这场危机机，对处处于转型型期的中中国经济济带来了了挑战，更更带来了了机遇。然然而，经经济危机机导致各各国经济济的衰退退，许多多国家为为保护本本国市场场，采取取了许多多新的限限制自由由贸易的的手段，引发了了许多贸贸易摩擦擦和纷争争。如中中美轮胎胎特保案案、铜版版纸和石石油钢管管的关税税案等等等。当前世界经经济局势势动荡不不安，经经济危机机所带来来的影响响仍无法法估计，对对于即将将步入社社会的我我们，更更是需要要一个深深度的认认识，识识别其中中的机遇遇与挑战战，在经

6、经济危机机中寻求求自身的的发展，在在坚持本本专业特特色的同同时形成成自己的的优势。活动的可行行性分析析活动意义本次学术报报告会的的意义主主要有三三点：让同学们用用国际化化的视角角解读金金融危机机之后的的世界经经济和金金融格局局，了解解中国经经济，世世界经济济的发展展趋势，从从而更好好地把握握好自身身的发展展方向。通过校友深深度解析析当前的的经济形形势，使使同学们们有个明明朗清晰晰的认识识，树立立当下的的学习、就就业信心心。通过分享校校友成功功的人生生经验，影影响我们们的同学学，树立立远大的的理想与与抱负，顺顺着校友友成功的的足迹，逐逐步摸索索属于我我们自己己的人生生道路。校友成功的的基石在在于

7、校园园，通过过本次活活动，增增加同学学们对校校友的认认识与了了解，增增强同学学们的对对母校认认同感和和自豪感感。活动效果分分析本次校友面面对面活活动，从从活动的的主题来来看，“探究国际仲裁，解读国际贸易”是一个比较有吸引力的话题，大部分的同学对国际经济形势是很感兴趣的，对自身的发展和方向更是关注。而且，本次的报告嘉宾是广东出入境检验检疫局副局长黎庆祥和广东佛山中南机械有限公司董事长许冠。校友将结合自己的工作经历，讲述了当今国际贸易和国际仲裁的现状、特点和趋势，分析典型的国际仲裁案例。这些都将开阔同学们的国际化视野，增强同学们国际经贸的认识。这是吸引我们大学生注意力的有利条件。同时，两位校友个人

8、的成长经历，也将给我们自身发展指明方向，增加人生奋斗的动力。当然，本次次校友面面对面也也将非常常注重宣宣传手段段和效果果，投入入较大的的精力来来扩大活活动的影影响范围围，务求求在全校校的范围围内引起起一股传传唱和学学习优秀秀校友之之风。我院的优势势分析拥有充足的的人力资资源，这这是成功功举办此此次活动动的基础础。具有良好的的组织与与宣传能能力，这这是成功功举办此此次活动动的关键键。我院院曾经成成功承办办过多次次校级的的活动（包包括“英语之之星”、“名师大大讲堂”、“校友面面对面”等校级级学术活活动）。“校友面面对面”活动更更是我院院曾多次次举办的的活动，去去年和前前年的“校友面面对面”活动都都

9、是由我我院组织织举办，因因而在举举办该活活动方面面比其他他院系更更有经验验。机械与汽车车工程学学院拥有有庞大的的校友资资源保证证了我们们校友面面对面的的主讲嘉嘉宾，而而去年和和前年成成功举办办的“校友面面对面”则是这这方面的的有力证证据。相信通过我我们的共共同努力力，本次次活动一一定可以以取得完完满成功功！希望望校研究究生团委委、研究究生会对对我院的的申请，能能予以批批准。活动内容本次活动的的主要工工作包括括活动的的前期宣宣传、访访谈现场场的组织织和后期期的宣传传。首先，在活活动的前前期宣传传方面，我我们将借借助于传传统的海海报、条条幅、网网站等宣宣传形式式进行全全面的跟跟踪宣传传。其次，在活

10、活动现场场的组织织来看，我我们将参参照访谈谈节目的的程序来来进行，考考虑到大大家时间间的因素素，报告告时间将将控制在在2小时时内。最后，后期期的宣传传主要通通过报道道的形式式，在学学院和研研究生网网页上进进行总结结报道。活动工作安安排本次校友面面对面访访谈活动动的主要要工作由由几部分分组成：1、前期期准备工工作2.活动现现场组织织和维护护。3.活动流流程，44.活动动后期的的组织宣宣传，以以下将是是具体工工作安排排：筹备工作校友资料的的收集，进进行可行行性分析析，初步步确定邀邀请的校校友名单单。核实邀请的的校友名名单。并并对其进进行前期期采访，制制作专访访报道。前期宣传。对对将要邀邀请到的的校

11、友进进行全方方位报道道，提高高其在校校园内的的知名度度，吸引引更多的的同学参参与到此此次活动动中来。前前期宣传传工作如如下：时间地点工作任务负责人活动前7天天采访校友，并并制作相相关宣传传资料宣传部活动前5天天西湖厅悬挂固定横横幅宣传部活动前3天天各学生宿舍舍张贴A1海海报秘书部校研究生网网页发布活动信信息。宣传部）活动前各种宣传方方式的维维护和更更新秘书部物资准备序号名称数量备注1参会者纪念念品，主主持人、观观众的礼礼品准备备学术部2签到笔，签签到本，台台签1秘书部3瓶装水一箱体育部4背景音乐及及投影资资料的确确定，准准备文娱部5笔记本电脑脑，数码码相机，投影仪设备，话筒各2套组织部6现场横

12、幅，透透明胶，剪剪刀1，若干宣传部7学校嘉宾邀邀请函的的制作和和派送待定组织部8音频延长线线10米组织部9塑料凳子若干体育部10打印座位标标志（嘉嘉宾席、工工作人员员席、观观众席）60（待定定）文娱部11路标若干宣传部活动现场组组织和维维护工作具体任务备注现场布置悬挂条幅悬挂于前方方宣传部为报告者准准备笔、纸纸、水秘书部摆放台签文娱部贴座位标志志组织部佩戴工作证证的工作作人员引引路。注意方向准准确组织部在两边准备备好凳子子，预备备到时位位置不够够的情况况。注意位置体育部多媒体准备备，试好好notteboook与与投影仪仪的连接接问题，试试好miic（需需要准备备好4个个micc，座mmic放放

13、主讲台台，无线线micc一个给给主持，另另2个用用于提问问同时作作为后备备）。调调试好宣宣传短片片、PPPT和音音乐的播播放，保保证做到到没有一一定的差差错。文娱部技术布置及及调试礼仪负责接接待嘉宾宾和签到到并派发发相关论论文集和和文件仪态自然有有礼并保保持微笑笑秘书部接待维护会场秩秩序，保保证设备备正常工工作，礼礼仪工作作文娱部活动过程维维护合影留念所有报告者者合影留留念宣传部活动结束收回所有设设备和可可再利用用物品，并并清理好好会场体育部、学学术部、组组织部、秘秘书部收拾会场活动流程：主持人介绍绍嘉宾与与校友主持人采访访校友（采采用现场场谈话形形式的节节目风格格）现场观众与与校友互互动赠送

14、纪念品品给校友友校友与嘉宾宾留影活动现场具具体时间间表流程程表时间活动负责部门备注14：000-177：000电话确定出出席嘉宾宾文娱部16:000-166：300工作人员和和物资到到达现场场，检查查物品秘书部 16：30-17:00挂条幅，调调试设备备，布置置场地宣传部17:000-188:000工作人员用用餐体育部 18:00-18：10 现场维持秩秩序人员员全部到到任文娱部18:100-188:40礼仪到场，主主持人到到场，确确认嘉宾宾到场，并并安排嘉嘉宾入座座秘书部19：000-199：055主持人宣布布活动开开始、介介绍嘉宾宾与校友友19：055-199：100嘉宾致辞主持人介绍绍本

15、次活活动的概概况，并并宣布活活动开始始，并介介绍到场场的领导导老师和和嘉宾，并并请出嘉嘉宾致辞辞19：100-199：155校友致辞主持人请出出校友致致辞19：155-20：45校友访谈主持人主持人与校校友进行行交流20：455-211：000观众互动环环节学术部准备备好部分分问题准备问题和和提问的的同学，以以防冷场场21：000-211:055现场抽奖环环节由嘉宾抽取取现场幸幸运观众众，参与与后期活活动 21:05-221:115向校友献花花，和赠送送礼物、主持人宣布讲座结束、并合影秘书部主持人请出出献花的的同学，并并向出席席的领导导和校友友赠送纪纪念品并并表示感感谢21:155-211:3

16、00全体工作人人员留下下清理现现场，活活动结束束活动后期工工作为进一步扩扩大本次次学术活活动的影影响力。本本次校友友面对面面活动结结束之后后，我们们还将通通过学院院网站、校校研究生生网站和和校园广广播的方方式进行行总结宣宣传。组织参与活活动的同同学在活活动结束束后，交交心得体体会，我我们会将将各参加加者的感感受及活活动相片片整理，制制作成一一份礼物物赠送给给参与活活动的校校友与嘉嘉宾。总结活动开开展的成成功与存存在的缺缺陷，并并形成一一定的文文字资料料与影像像，为以以后的活活动开展展提供有有价值的的参考。突发事件的的应急处处理准备后备问问题和提提问人员员，保证证提问环环节不会会冷场。主持人控制

17、制访谈的的进程，确确保访谈谈不会太太超时，也也不至于于过短。现场环境复复杂，需需安排工工作人员员轮流看看管物资资和个人人财物，交交由专用用工作人人员全程程负责。资金预算开支项目物资数量单价（元）小计（元）宣传横幅380240A1彩印海海报（贴贴各研究究生宿舍舍楼）2020400活动、资料料汇总22040宣传费用总总计680场地租借10001000活动现场打印、复印印（策划划等）100饮用水1箱3030校友鲜花2束50100场地布置200200设备电池等等8540观众小礼品品20360校友礼物1150300嘉宾礼物3100300工作餐206120现场费用总总计1250后期参观交通待定总计2930

18、元元备选方案概概述如果两位校校友时间间难以协协调，或或者某个个校友有有事无法法到场。我院负责责人将与与两位校校友做好好沟通交交流工作作，让其其中一名名校友作作为主讲讲人，继继续该活活动的安安排，具具体采用用访谈形形式还是是讲座形形式，需需根据校校友的情情况和要要求而定定。本次活动亮亮点分析析视角开阔，紧紧扣社会会热点，话话题为同同学们所所关注。从政府和企企业两方方面分别别展开讲讲述，更更吸引同同学们的的兴趣。政府人员和和企业家家的不同同成长经经历，将将为同学学们对自自身发展展提供更更为全面面的指引引，能吸吸引更多多的受众众。活动的其他他相关工工作宣传工作一一定要及及时，并并形成一一定的宣宣传攻势势，甚至至可以见见情况召召开相应应的宣传传工作会会议，提提高宣传传的效率率与品质质。主持人的选选拔或推推荐必须须高度重重视。对对