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文档简介
1、本文格式为Word版,下载可任意编辑 文员岗位的工作总结 文员岗位的工作总结 总结是把一定阶段内的有关状况分析研究,做出有指导性的阅历方法以及结论的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,不如立刻行动起来写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是我帮大家整理的文员岗位的工作总结,希望能够帮助到大家。 文员岗位的工作总结1 转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实繁忙的工作中过去了。在这一年里,我收获了好多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,
2、也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、认真细心的工作态度 文员日常的工作内容对比琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,细心小心的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了好多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要细心地完成每一项任务。只有认真细心的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后
3、顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求
4、我务必认真细心地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到工程的财务状况。 4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。 6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有日常保洁培训计划实施表、年度沟通计划表、年度活动计划表等等,同时还要协助领导及各位主管做好工
5、程各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。 三、不足之处 在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当
6、时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交给的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。 工作不是很扎实:繁忙于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,好多知识虽然了解但却不精。譬如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热心投入到工作中去。 文员岗位的工作总结2 不知不觉中,20 xx年过去了。通过这一年对公司状况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的气氛中
7、,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解: 我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对这段时间的工作总结如下: 一、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序 办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系周围八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作对比繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把
8、握,分清主次,合理安排,力求周全、确切、适度避免疏漏和过错。 二、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和过错 业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的确切性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和过错。 三、分清职责,加强协调,保证沟通 业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切协同,相互支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理
9、部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。 四、加强自身学习,提高业务水平 由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周边的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作阅历,能够对比冷静地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责
10、任心,努力提高工作效率和工作质量。 在这一年的工作中,有好多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训。认真工作,严格要求自己。 文员岗位的工作总结3 在这xx办公室的一年里,我收获了好多也积累了不少的工作阅历。同时在领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作 俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工
11、作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系周围八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、接待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要小心认真,向领导汇报的材料要细心检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、
12、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。 2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要依照顺序和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协同领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,确切登记使用状况,及时更换设备耗材。 4、如实做好复印登记工作。对于xx复印客户做到一张不漏,及时收帐,
13、对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。 5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。 6、做好员工的后勤服务工作,确保大家全心投入工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。积极加入公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。 三、存在的问题和今后努力方向
14、 在这一年里,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。 在20 xx年,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手工作;第三,重视本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断提升办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取
15、得更大的工作成绩! 文员岗位的工作总结4 年底到了,一年的前台文员工作也是快要终止了,回想这一年,我也是有好多的收获,同时在不断的提升自己不足的方面,自己的能力也是得到了好多的提升,现在就我这一年前台文员的工作总结下。 一、学习收获 在这一年里,我不但是做好工作,同时也是积极的去学习,提升自己,我知道虽然说前台文员是个基础的岗位,但是想要做好,想要做的优秀,还是需要自己多去提升,而且虽然岗位是基础的,但是只要我学到东西是有用的,对自己也是有帮助的,像作为前台,必要的沟通能力,礼仪礼节这些虽然我之前也是有一些,但是真的做了前台后发现,假如不学,其实自己的能力还是会有些不够的,特别是接触的人层级越
16、高,越会发现自己的不足。在不断的学习里,我也是有了好多的收获,让自己得到了进步。 二、工作感想 工作当中,我认真积极的做事情,每天都严格的依照考勤,到公司上班,尽量早一点到,为做好工作而提前做好准备,让自己尽快的进入一天的工作状态当中来。在岗位上,礼貌的接待每一位来公司访问的客户,认真迎接,领导分派的工作也是积极的去完成,做好自己本职工作的同事,当行政或者人事的同事需要我帮助的时候,我也是积极的帮助去做事情,刚加入工作不久的我知道,只有多去做事情,那么自己的阅历才会更多,才能得到更多的收获。同时在工作中我也是友好的和同事们相处。 三、不足提升 在这一年的工作中,学习中,我发现自己的不足,在不断
17、的提升中,我也是能力得到了渐长,工作也做得更加的好了,发现不足其实并没有什么关系,重要的是要去把不足的地方提升,让自己变得更加的优秀,特别是我沟通的能力,之前自己还觉得不错,但是真的接待过几次客户后就发现自己在这方面还是有很大的进步空间的,所以这一年来我也是努力的把自己的沟通能力去提高,去改善,让自己能更好的做好前台的工作。 一年的时间虽然是终止了,但是我的工作才开始没有多久,我在今后的前台文员工作当中,也是要继续的努力,继续的提高自己,让自己变得更优秀,把这份工作做得更加的好。在下一年里,争取自己的能力变得更加的好,也能更加冷静的做好前台文员的事情。 文员岗位的工作总结5 一、个人思想变化
18、和去年刚来工作做这份文员工作不同,我对这份工作不再生疏,而是能够完全独立的完成好并能够在有新晋文员来我们办公室时,给新人们力所能及的帮助。在自己工作的过程以及在帮助她们的过程中,我意识到我的工作都能够有所成长与提高,我感到很欣慰,这样可以成长的工作,正是我期望长期做下去的好工作。我感觉我这一年的思想变化十分大,可以说,我从一个普通的小文员,已经成为了有与公司合伙性质的办公室文员,我相信我的努力能够给公司带来利益,亦能反过来给我自己带来收益了。这一点是我个人在思想上的变化。 二、认真细心程度 在具体的办公室文员工作中,我认为今年我更加认真细心了。去年我还有那么一两次由于马虎大意而导致的失误,今年
19、没有出现一次。我知道,我们办公室文员的工作没有什么高难的操作,最关键的就是要认真细心,不能把一些细小的错误犯上,那样不仅会耽搁别人的时间,也浪费了自己的工作时间,还不如在做的时候就慢一点,再认真细心一点,小心前行,是我对我今年具体工作的总结,我对自己今年的工作很满意,由于我始终都在小心前行,用我的认真细心逐渐的前行。 三、与同事的合作 由于我们办公室仍旧是公司的连接部门,有什么事,有什么合作,都需要经我们的手,过文件也好,签合同也好,我们办公室都是必不可少的部门,这也使我与人合作的薄弱环节得到了有效的锻炼。今年,我们办公室和其他部门的合作中,我都没有再出现像去年那样认生或者怯场的状况,在一种日
20、渐高效的状态中,我完成了本年度与同事合作的所有工作,并且受到了其他部门同事对我的一直表扬,我感到很开心,终究我以前可是一个内向到无法与别人合作的人。 今年的工作已经越来越好了,明年的工作还会差吗?我一定会用比今年更好的状态迎接我明年的到来。相信明年我的工作会越做越好,只要我能够保持住今年的好状态! 文员岗位的工作总结6 不觉已经工作了将近一年的时间。在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可待继承发扬,还有不足需学习提升。现在我将这一年来的工作状况进行简单总结。 一、在思想上 政治立场坚强,热爱祖国,与时俱进,开拓创新,
21、还通过报纸,电脑关注国内形状势及有关政治动向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机遇。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的神态迎接新工作的挑战。 二、在工作上 我严格遵守厂纪厂规,认真履行文员的职责。尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退。蹋实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化、基础设施清洁维护经常化。将理论
22、与实践相结合,并做到理论学习有计划、有重点,实践操作有措施,有记录。工作期间始终以“热心、细心为准则,联系现场实际勤观测,勤思考,勤学习。工作实践让我的业务不断增长,工作能力和思想认识都有了很大提高。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我加强工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、确切、适度,避免疏漏和过错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。 三、存在问题 初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在大量的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在好多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
23、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交给的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,繁忙于日常小事,工作没有上升到一定高度。 文员岗位的工作总结7 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20 xx个月来的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的大量工作进行协调、沟通,做到上情下达。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一
24、般对比紧急。不得不放下手头的工作先去解决。所以,这些临时性的事务占用了对比多工作时间,经常是忙繁忙碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。 办公室人手少,工作量大。特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都积极协同做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。 办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥。下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第
25、一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 本人主要完成了以下工作: 1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格依照企业规章制度及iso标准化流程要求。保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无过错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是细心去逐一核对原稿,以确保发文质量。 3、编写办公会议材料,整搭理议记录。每个月末对各部门月度计划
26、的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回想,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议终止后,及时整搭理议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。 4、宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面,完成了分企业更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊载,另外每月基本做到了有信息登报。 5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的对比多请示,工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中细心、耐心。 6、
27、企业文化活动积极参与。我积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的计划与组织工作。为企业企业文化建设、凝结力工程,出了一份力。无论在思想、认识上,还是工作能力上都有了较大的进步。 三、差距与不足还是存在的 例如:工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前、做在先,工作热心与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力办,造成了工作上的被动。 但面对这些不足与困难,面对新的任务新的压力,本人会以更加积极主动的态度去迎接,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
28、文员岗位的工作总结8 进入公司加入工作已经有段时间了,短短的两个月试用期终止了。首先感谢公司能给我展示才能、实现自我价值的机遇。这是我毕业后所从事的第一份工作,这段时间是我人生中弥足宝贵的经历,也给我留下了精彩而完美的回忆。自始自终我对工作都是秉着谦逊小心、认真负责的工作态度。 工作以来,在单位领导的精心培育和指导,及同事之间的相互帮忙下,透过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。 作为一名刚刚从校园出来的学生,虽然有过专业知识的学习,但是实践的东西接触的少,对好多问题不了解。我在x厂从事的是x这个工作,刚上班的时候是处于一片茫然的状态,对框绞机的好多
29、工作流程还不熟悉,不明白该如何做好这项工作。遇到这种状况,我依靠班长和机长的指导,以及自己认真的向身边的同事学习,四处留意,多看、多思考、多学习,不会的东西不去操作,以免引发事故伤人人伤己。逐渐地熟悉了工作状况,并融入了这个团体之中。 一、思想方面 自觉遵守公司的规章制度,学习公司的企业文化,认真加入公司的培训。自觉加强理论学习,努力提高政治思想素质。要求认真上进,爱惜公司的财务,一向以严谨的态度和认真的热心投身于学习和工作中,虽然有成功的泪水,也有失败的辛酸,然而日益强烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工的重要性。 二、生活方面 虽然是陌生的环境和生活状态,但是公司里宽松融洽的工作气氛、良好的学习发展机遇以及在各级领导的关心和帮忙下,让我很快完成了从学生到职员的转变。 经过这两个月的工作与学习,虽然收获颇丰但还是有好多不足的地方。首先就是对公司的流程熟悉
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