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文档简介

1、企业管理制度汇编-行政人事分册PAGE PAGE 98企业管理制制度汇编编(行政人事事分册部分)行政管理中中心 编制制度检索1.考勤管管理制度度(P33-7)2.员工行行为规范范(P88-111)3.人力资资源日常常管理规规定(PP12-16)4.员工入入职程序序(P117-119)5.员工离离职程序序(P220-222)6.员工奖奖惩办法法(P223-330)7.实习生生管理暂暂行办法法(P331-32)8.月度工工作计划划管理制制度(PP33-35)9.通讯费费管理办办法(336-37)10.保密密工作制制度(PP38-41)11.会议议管理制制度(PP42-44)12.车辆辆管理制制度(

2、PP45-47)13.计算算机及网网络管理理办法(PP48-49)14.办公公物资管管理制度度(P550-53)15.印章章管理制制度(PP54-57)16.合同同管理制制度(PP58-62)17.档案案管理制制度(PP63-66)18.员工工工装管管理暂行行规定(P67)考勤管理制制度1.0目的的为加强劳动动纪律,规规范员工工勤务管管理,维维护正常常的工作作秩序,根根据国家家有关法法规并结结合本公公司实际际情况,制制定本考考勤管理理制度。2.0考勤勤对象2.1公司司所有员员工(包包括正式式员工和和试用期期员工)。2.2 其其他因工工作关系系纳入本本公司考考勤人员员。3.0上下下班规定定3.1

3、作息息时间3.1.11夏季作作息时间间(每年年5月11日起当当年9月月30日日止)1)上午上上班 88:40012:002)中餐及及休息 122:00013:303)下午上上班 113:33017:303.1.22冬季作作息时间间(每年年10月月1日至至次年44月300止):1)上午上上班 99:00012:002)中餐及及休息 122:00013:003)下午上上班 113:00017:303.2因工工作需要要加班或或值班的的、节假假日工作作安排由由公司根根据具体体情况另另行决定定。3.3营销销、工程程等部门门及岗位位作息时时间,可可根据实实际工作作情况进进行调整整,报公公司分管管领导审审核

4、、总总经理或或董事长长批准后后执行,行行政管理理中心备备案。3.4行政政、财务务等管理理部门应应做好后后勤保障障和服务务工作,并并配合业业务部门门工作情情况作出出相应安安排。3.5公司司因紧急急、重要要事务在在任何时时候所安安排工作作,任何何部门和和员工不不得无故故拒绝,若若有违反反视为旷旷工或按按公司有有关规定定处理。4.0考勤勤登记4.1员工工根据公公司规定定的上下下班时间间,按指指纹考勤勤机考勤勤要求和和注意事事项进行行考勤登登记,任任何部门门和个人人不得违违反或擅擅自更改改。4.2 除除下列人人员外,均均应按规规定在上上午上班班和下午午下班亲亲自考勤勤:1)公司董董事长、总总经理、副副

5、总;2)经公司司董事长长或总经经理核准准免于考考勤人员员;3)因故请请假经核核准、临临时事故故事后说说明事由由经核准准者。4.3免于于考勤人人员以书书面依据据为准,并并由公司司考勤员员记录在在案。于等原正勤由人考考勤异常常说明单单以准签可1含以工门核司领准2负由分导董或理;3及高由理董批4.5员工工上班期期间外出出办事,须须事前在在公司考考勤员处处登记签签字,并并注明外外出时间间及原由由;因急急事外出出也须及及时通过过电话告告知,由由公司考考勤员代代为登记记,待返返回公司司之后签签字确认认。4.6公司司考勤员员根据员员工外出出登记,向向所在部部门负责责人或公公司分管管领导核核实,若若与登记记情

6、况不不符或未未经批准准擅自外外出可按按旷工进进行处理理。4.7若遇遇停电等等特殊情情况指纹纹考勤机机不能正正常考勤勤,则由由公司行行政管理理中心提提供应应急考勤勤表,由由考勤员员配合被被考勤员员工进行行签到。5.0考勤勤统计及及监督5.1考勤勤周期:每月11日至当当月最后后一天(如如:月大大31日日、月小小30日日、月平平28日日、月润润29日日)为考考勤记录录月。5.2考勤勤统计:公司考考勤员每每周一对对上周考考勤张榜榜公布,若若有员工工发现自自己的考考勤与事事实不符符,须及及时填写写考勤勤异常说说明单,按按本制度度4权理方可可更正。5.3考勤勤上报:公司考考勤员于于每月33日前将将上月的的

7、考勤勤统计表表经核核对报行行政管理理中心经经理审核核、总经经理批准准后,作作为计算算工资的的出勤依依据。5.4公司司行政管管理中心心和审计计监察部部随时检检查员工工出勤情情况,对对违反考考勤管理理人员按按本制度度及公司司有关规规定进行行处理,性性质严重重者加重重处罚。6.0迟到到、早退退、旷工工的处理理6.1迟到到:按规规定上班班时间延延迟300分钟内内(含330分钟钟)考勤勤或到岗岗者为迟迟到。迟迟到100分钟之之内扣款款10元元,100分钟以以上扣款款20元元。6.2早退退:比规规定下班班时间提提前300分钟(含含30分分钟)之之内离岗岗者为早早退。凡凡早退者者每次按按50NN元扣款款(N

8、代代表当年年累计早早退次数数)。6.3旷工工:1或3钟2以含时为半规班全故迟早小上旷天6.3.22凡旷工工者除扣扣除当日日工资外外,另按按日工资资的两倍倍予以罚罚款;6.4以下下行为属属于严重重违反公公司规章章制度,应应予以惩惩戒:6.4.11凡当月月迟到(早早退)55次或全全年累计计迟到(早早退)110次者者,除给给予扣款款处罚外外,给予予批评教教育或书书面通报报;全年年累计迟迟到(早早退)220次者者,可作作自动离离职或解解除劳动动关系处处理;6.4.22凡旷工工者除给给予扣款款处罚外外,应给给予批评评教育或或书面通通报;连连续旷工工3天或或当年累累计旷工工5天者者,可作作自动离离职或解解

9、除劳动动关系处处理。7.0员工工请假审审批权限限7.1一般般员工及及部门主主管请假假:1)1天之之内由部部门长批批准;2)233天由部部门长审审核,公公司分管管领导批批准;3)4天以以上由部部门长同同意,公公司分管管领导审审核,董董事长或或总经理理批准。7.2部门门负责人人请假:1)3天之之内由公公司分管管领导批批准;2)4天以以上由公公司分管管领导审审核,董董事长或或总经理理批准。7.3公司司高管请请假由总总经理审审核,董董事长批批准。7.4所有有请假记记录由公公司考勤勤员负责责登记备备查。8.0员工工请假规规定8.1事假假:8.1.11员工因因私人事事务必须须亲自处处理的,根根据工作作安排

10、以以及本人人的实际际需要酌酌情核给给事假。8.1.22事假须须事前填填写请请假单,如如实写明明请假原原因、时时间及相相关说明明,按请请假审批批权限获获准后休休假。3特因事准陈足及用等依告关呈准可假返司按1完假8.1.44员工请请事假原原则上不不得连续续超过330天,逾逾假者自自行提出出辞职,特特殊情况况经公司司总经理理批准不不在此限限制范围围以内。8.1.55员工获获准事假假扣减请请假期间间工资,特特殊情况况由董事事长决定定。8.2病假假:8.2.11员工因因病或非非因工(公公)负伤伤,可根根据实际际情况给给予病假假。8.2.22 病假假原则上上须事前前填写请请假单,如如实写明明病因、请请假时

11、间间及相关关说明事事项,按按请假审审批权限限获准后后休假。8.2.33因突发发病情不不能事前前请准,须须通过电电话或委委托他人人依请假假权限告告知相关关领导,于于返回公公司当日日完清请请假手续续。8.2.44凡请病病假者,无无论请假假时间长长短,须须一律提提供县(区区)级以以上医疗疗单位出出具的休休假证明明,并且且按公司司考勤规规定获得得审核和和批准,否否则作事事假处理理,不按按规定办办理作旷旷工处理理。8.2.55若患重重大病症症连续一一个月以以上不能能到岗者者,应办办理临时时工作交交接,病病愈后根根据其本本人自愿愿及身体体状况和和公司实实际情况况重新考考虑工作作事宜。6获假照所政定享应资利

12、工工认处照地有动规理8.4公假假:经公公司批准准脱产参参加会议议、学习习、参观观、访问问、从事事社会活活动以及及因公出出差等均均属公假假。公假假视为出出勤,发发放全额额薪金。8.5婚假假:8.5.11员工婚婚嫁须出出示有效效的结婚婚证明,并并以法定定结婚登登记日为为准,按按照请假假审批权权限事前前批准方方能休假假。8.5.22员工获获准婚假假,按照照工作所所在地政政府规定定依法享享受相应应的休假假日、工工资及福福利待遇遇。8.6分娩娩假:凡凡符合国国家计划划生育政政策,并并持有区区级以上上医院合合法证明明的女员员工在怀怀孕、生生产、哺哺乳、人人流期间间,可按按工作所所在地政政府规定定享受休休假

13、及相相应的工工资福利利待遇;公司男男员工在在妻子生生产期间间符合国国家政策策的可依依法享受受看护假假及相应应的工资资福利待待遇。8.7丧假假:若员员工父母母、岳父父母、公公婆、配配偶、子子女不幸幸去世,可可按照公公司福福利条例例享受受相应的的假期及及福利待待遇。8.8轮休休:公司司根据实实际情况况,对营营销、工工程等部部门的有有关岗位位日常工工作、节节假日上上班实行行轮休工工作制,报报公司批批准之后后执行。8.9调休休:驾驶驶员等特特殊岗位位员工,由由于加班班等原因因需进行行调休,应应填写调调休单,经经部门长长审核、公公司分管管领导批批准后,将将调休休单交交公司考考勤员作作为考勤勤凭据。8.1

14、0除除以上情情况的其其他假项项,由公公司根据据实际情情况研究究决定。9.0有关关说明9.1涉及及本制度度的各项项扣(罚罚)款,由由公司财财务管理理中心根根据行政政管理中中心出具具的处罚罚通知(报报),在在被处罚罚人当月月工资中中扣除。9.2公司司行政管管理中心心和审计计监察部部门共同同承担考考勤的检检查监督督职能,解解释权归归行政管管理中心心。9.3员工工加班按按公司加加班管理理有关规规定办理理,未经经事前批批准的加加班一般般不予认认可,并并将追究究有关人人员责任任。9.4本制制度从220133年6月月1日起起试行,以以往相关关规定与与本制度度相悖的的,以本本制度为为准,解解释权归归公司行行政

15、管理理中心。指纹考勤注注意事项项一、使用前前请到集集团公司司综合部部采集指指纹档案案,每人人限采22枚。二、使用前前请保证证手指的的清洁,不不要沾油油污、沾沾水等污污染物。手手指肮脏、爆爆皮、干干燥、过过凉会出出现考勤勤不识别别现象。 因爆起识成向综申密勤2、如果因因手指干干燥、或或天气冷冷手指凉凉引起不不识别,请请将手指指放嘴边边哈气后后重新识识别。3、考勤时时先输入入自己的的号码再再进行指指纹考勤勤可提高高考勤机机的识别别率和考考勤速度度。三、 使用用时将手手指摆正正,尽量量大面积积接触指指纹采集集窗,轻轻轻按压压,看显显示器提提示信息息,提示示考勤成成功时再再移开手手指。四、如果提提示不

16、正正确或屏屏幕没反反应,请请将手指指拿开,再再重新按按压。不不要将手手指一直直放在指指纹采集集窗上。如如果使用用三次仍仍然提示示不正确确或屏幕幕没反应应,请及及时同考考勤机管管理员取取得联系系,切勿勿对考勤勤机进行行其他任何何操作。用压采不指其物指集请指集清做尘水油作六、请保证证指纹考考勤机的的使用环环境,不不要将其其放置在在阴冷、潮潮湿、高高温环境境。七、请不要要恶意破破坏考勤勤设备,若若有发现现将严肃肃处理。员工行为规规范1.0总则则1.1为了了规范员员工行为为,树立立良好的的企业形形象,打打造一流流的企业业团队,特特制定本本规范。1.2公司司每位员员工都应应严格遵遵守本规规范的要要求,保

17、保持良好好的工作作作风和和精神风风貌,自自觉维护护公司的的形象,维维护正常常的工作作秩序。2.0适用用范围2.1本规规范适用用于本公公司全体体员工(包包括试用用期员工工和临时时用工等等)。2.2特殊殊岗位如如置业顾顾问等可可在本规规范基础础上依据据职业特点点加以补补充和完完善。3.0行为为准则3.1工作作态度方方面3.1.11要关注注绩效,不不要专注注权谋;3.1.22要严谨谨自律,不不要松散散懒惰;3.1.33要鼎力力创新,不不要因循循守旧;3.1.44要绝对对服从,不不要自由由主义;3.1.55要学习习进步,不不要得过过且过;3.1.66要甘于于奉献,不不要斤斤斤计较;3.1.77要注重重

18、实际,不不要纸上上谈兵;3.1.88要同舟舟共济,不不要离心心离德。3.1.99要热爱爱集体,不不要损害害企业。3.2工作作方法方方面3.2.11要团结结协作,不不要工作作推诿;3.2.22要协调调沟通,不不要妄自自揣测;3.2.33要踏实实细致,不不要粗心心大意;3.2.44要团队队精神,不不要个人人主义;3.2.55要实事事求是,不不要弄虚虚作假;3.2.66要居安安思危,不不要安于于现状;3.2.77要弘扬扬正气,不不要歪风风邪气;3.2.88要规范范发展,不不要管理理紊乱;3.2.99要提高高工效,不不要拖拉拉疲沓;3.2.110要建建言献策策,不要要袖手旁旁观;3.2.111要主主动

19、思考考,不要要问题上上交;3.2.112要分分清主次次,不要要工作无无序。3.3 为为人处世世方面3.3.11要真诚诚善待,不不要虚假假伪装;3.3.22要踏实实低调,不不要轻浮浮招摇;3.3.33要大度度宽容,不不要心胸胸狭窄;3.3.44要艰苦苦奋斗,不不要铺张张浪费;3.3.55要谦虚虚谨慎,不不要骄傲傲自满;3.3.66 要严严己宽人人,不要要打击报报复;3.3.77要互帮帮互助,不不要落井井下石。3.4 五五条禁令令(若有有违反,清出公公司) 3.4.1严禁禁业务吃吃拿卡要要; 3.4.2严禁禁工作拆拆台内讧讧; 3.4.3严禁禁男女关关系不当当; 3.4.4严禁禁侵占公公司财物物;

20、 3.4.5严禁禁以职权权谋私利利。4.0仪容容仪表4.1在工工作时必必须保持持健康、饱饱满、乐乐观的精精神状态态和谦和和、得体体、自信信的风度度气质。4.2员工工在工作作区内须须穿戴公公司规定定服装,着着装要求求整洁、干干净,不不穿戴有有损公司司形象、有有碍雅观观的怪异异服饰及及发饰。4.3上班班见面主主动问好好,工作作时间应应做到举举止端庄庄,态度度和蔼。4.4女员员工化妆妆要求化化淡妆,佩佩戴饰物物大方得得体,不不涂有色色指甲油油,不留留长指甲甲,忌用用过多或或刺激性性气味强强的香水水。4.5与人人接触时时要友好好热情、不不卑不亢亢,不得得因工作作或私人人原因流流露出极极度兴奋奋或厌烦烦

21、、冷淡淡、愤怒怒、僵硬硬、紧张张或恐惧惧表情。4.6在工工作场所所或以公公司名义义出席大大型活动动,员工工必须按按公司要要求佩戴戴和着装装。5.0行为为举止5.1站姿姿:站立立时自然然挺胸,不不倚不靠靠,不插插兜插袖袖、翘首首搔姿、勾勾肩搭背背。5.2坐姿姿:两腿腿自然平平放,不不翘二郎郎腿,不不用脚踏踏拍地板板或抖动动。女士士如穿短短裙应注注意用双双手将裙裙子向前前轻拢,以以免显出出不雅。5.3动姿姿:行走走时步伐伐要适中中、稳重重,急事事小跑,忌忌大步奔奔跑,也也不可脚脚擦着地地板走。5.4在任任何地方方遇到客客人,要要主动让让路,不不可抢行行;给客客人做向向导时,要要走在客客人前两两步远

22、的的一侧,以以便随时时向客人人解释。5.5讲话话时要经经常使用用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起起”、“再见”等礼貌貌用语;上班时时间员工工之间应应相互称称呼职务务,或称称呼“先生”、“小姐”、“女士”。5.6接听听电话一一般须在在响铃三三声内接接听,接接听电话话须使用用普通话话,语调调亲切,规规范用语语:“您好,XXX,请请问”。如如对方要要找的人人不在,应应做好记记录并及及时转达达。5.7在听听他人讲讲话时,不不可整理理衣装、头头发,摸摸脸,挖挖耳朵,抠抠鼻孔,搔搔痒,拍拍桌等;如要咳咳嗽或打打喷嚏应应侧后转转身;如如需打断断他人谈谈话时,应应先讲“对不起起,打扰扰一下”,事后后说“谢

23、谢”。5.8保持持办公场场所的安安静,不不得大声声喧哗,不不得与同同事争执执或使用用不文明明语言谩谩骂。5.9不得得在工作作场所从从事任何何有违公公司制度度和国家家法律的的活动,否否则一切切后果自自负。5.10爱爱护、节节约公司司资源是是每位员员工应尽尽的义务务,必须须养成节节约用水水、用电电和节约约使用其其它易耗耗品的良良好习惯惯;爱护护公司的的公共设设施,节节约使用用原材料料及其它它耗材品品,文件件资料应应该小心心处理、严严格保管管。未经经允许不不得擅自自使用公公司设备备为个人人办事。6.0内部部行为规规范6.1同事事关系:同事之之间互相相尊重,互互相帮助助,和睦睦相处,以以诚相待待。6.

24、2工作作中要服服从上级级,做有有利于企企业的事事,说有有利于企企业的话话:6.2.11各级员员工必须须服从上上级的工工作安排排,按时时完成任任务,不不无故拖拖延、拒拒绝上级级安排的的工作;6.2.22有疑难难或不满满可直接接向所属属领导请请示或投投诉,不不准当面顶顶撞领导导或在背背后挑拨拨离间;6.2.33发生重重大事情情应及时时汇报,不不故意隐隐瞒或虚虚报、捏捏造事实实。6.3互相相尊重,友友好相处处,不揭揭人之短短。6.4敢于于负责,不不互相指指责,不不贪功诿诿过。6.5团结结协作,主主动关心心同事。6.6不得得在背后后议论他他人,不不拉帮结结派,不不传播小小道消息息。7.0办公公秩序7.

25、1自觉觉遵守办办公秩序序,保持持办公环环境的整整洁美观观。7.2按时时上班,不不提前下下班,不不擅离工工作岗位位。7.3办公公桌面不不做任何何标记,不不粘贴或或悬挂任任何物品品。7.4办公公室内各各类文件件、资料料、办公公用品摆摆放有序序。7.5在公公司内任任何场所所谈话,要要以不影影响他人人工作为为宜,维维护安静静、严肃肃的工作作气氛(有有事应走走到有关关人员面面前轻声声交待)。7.6不得得用办公公电话拨拨打私人人或声讯讯电话,不不准在办办公区内内上网聊聊天、打打游戏等等与工作作无关的的事情。7.7办公公环境应应避免走走动中接接打电话话,手机机铃声不不使用怪怪异铃声声。办所走说操尽发品碰声7

26、.9进入入他人办办公室沟沟通、请请示、报报告,无无论房门门是否关关闭,一一定要先先轻轻敲敲门,听听到应答答后方可可入内。7.10员员工下班班或因事事离开办办公室,应应将办公公桌椅相相互靠拢拢,关闭闭办公室室门窗及及电脑、电电源等设设施。8.0检查查与处罚罚8.1各部部门有责责任对所所属部门门员工的的行为规规范进行行培训、教教育、检检查与监监督。8.2行政政管理中中心和审审计监察察部负责责员工行行为规范范的日常常检查与与监督工工作;8.3对于于违反本本行为规规范的员员工,情情节轻微微者每次次乐捐22050元元罚款,其其他按员员工奖惩惩制度等等相关规规定进行行处理。8.4对违违反本行为规规范员工工

27、的处理理程序及及权限参参加员工工奖惩制制度有关关规定。本规范20013年年6月11日起实实施,解解释权归归行政管管理中心心。人力资源日日常管理理规定1.0目的的规范人力资资源日常常管理,明明晰职责责权限,厘厘清工作作关系,建建立和维维护正常常工作秩秩序,促促进公司司健康、持持续、稳稳定发展展。2.0适用用范围2.1本规规定适用用于XXX地产涉涉及人力力资源有有关事项项。2.2包特员件务在用之3.0员工工招聘3.1公司司招聘员员工按照照公司员员工入职职程序,无无论是他他人引荐荐、毛遂遂自荐或或向社会会公开招招聘,都都必须满满足所聘聘岗位任任职条件件;同时时,原则则上不能能突破公公司核定定编制。3

28、.2各部部门若因因工作原原因增加加编制,需需遵循以以下规定定:3.2.11用人部部门要事事前填写写人员员需求申申请表,并并提出拟拟聘人员员的理由由和要求求,经用用人部门门主要负负责人签签字确认认、公司司分管领领导和行行政人事事总监审审核、总总经理批批准特位门人必经长3.2.22用人部部门未按按公司规规定自行行招聘人人员一律律无效,对对此公司司有权不不予办理理员工入入职手续续、不计计发薪酬酬,所造造成的后后果由当当事人自自行承担担。3.2.33公司对对人力资资源管理理有特殊殊要求的的项目或或专项工工作,按按其具体体要求办办理,不不在此管管理之列列。3.2.44应聘者者原则上上要经过过填表、初初试

29、、复复试、审审批和录录用等测测评过程程,必要要时还将将对应聘聘者进行行应知应应会方面面的考试试。3.3公司司管辖人人员招聘聘程序:3.3.11填表:公司人人力资源源部门指指导填写写应聘聘登记表表,并并对其身身份证、毕毕业证、职职称证等等有效证证件进行行查验,初初步了解解应聘者者基本情情况、以以及证件件的真实实性和合合法性。3.3.22初试:基本符符合招聘聘条件者者由用人人部门和和公司人人力资源源负责人人初试,可可通过笔笔试、开开放式面面谈、上上机操作作、行为为面试等等测评方方法确定定其劳动动技能和和综合素素质是否否符合实实际工作作需要,并并在应应聘人员员评价表表(简简称“评价表表”)上将将初试

30、情情况如实实填写。3:初由部管复主察试是符对情应表位行3.3.44薪酬谈谈判:公公司人力力资源部部门综合合其初试试、复试试情况,依依据公司司薪酬制制度,与与应聘者者进行薪薪酬谈判判;并提提出聘任任职位、上上岗时间间、试用用期时间间及待遇遇、转正正时间及及待遇等等建议。3.3.55背景调调查:高高管、涉涉及财金金等关键键岗位人人员由公公司人力力资源部部门进行行背景调调查,若若调查结结果有出出入需与与用人部部门商定定是否录录用,必必要时报报公司行行政人事事总监处处理。3.3.66批准:公司人人力资源源部门将将基本确确定可以以录用人人员,提提交公司司领导审审核批准准。其中中公司高高管、部部门负责责人

31、、财财务等关关键岗位位人员由由总经理理审核,董董事长批批准;其其他人员员由总经经理批准准(必要要时由总总经理决决定是否否报董事事长最终终审定)。3.3.77录用:获聘人人员由公公司人力力资源部部门负责责通知,告告知其受受聘职位位、工作作地点、上上岗时间间、试用用期、转转正期及及薪酬待待遇等事事项。3.4入职职人员在在公司人人力资源源部门办办理入职职手续:3.4.11上岗前前应在公公司指定定医院按按核定检检验项进进行入职职体检,体体检合格格方能录录特况司理3.4.22入职人人员需交交一寸彩彩照2张张,同时时将身份份证、毕毕业证、职职称证、资资质证或或上岗证证等原件件提交查查验后进进行扫描描和复印

32、印。3.4.33采取集集中或分分散形式式,组织织新入职职员工进进行入职职培训,参参训人员员须在相相关学习习记录上上签字。3.4.44上岗通通知和薪薪酬通知知经最终终批准入入职的公公司领导导签字同同意后,分分别发至至用人部部门和公公司财务务部门。然然后将新新员工交交用人部部门使用用和管理理,与用用人部门门负责人人商定新新员工入入职指引引人,并并按入入职引导导表所所列事项项办理。3.4.55由行政政管理中中心制发发考勤卡卡(或录录指纹)和和工作牌牌,并根根据用人人部门工工作安排排,经用用人部门门负责人人签字批批准到公公司行政政部门领领取工作作所需设设备设施施、办公公用品等等。3.4.66按照国国家

33、劳动动法规在在入职后后一月内内完成劳劳动用工工合同签签订等相相关事项项。4.0薪酬酬调整4.1员工工薪酬调调整须遵遵循公司司薪酬酬管理制制度等等有关规规定,由由员工所所在部门门或公司司人力资资源部门门提出,并并填写薪薪酬调整整审批表表。4.2按程程序调薪薪人员需需经所在在部门负负责人考考核并填填写适适岗度测测评表,与与薪酬酬调整审审批表一一并提交交公司分分管副总总和行政政人事总总监审核核,报总总经理按按权限批批准,未未在授权权内的总总经理须须报董事事长批准准。4.3薪酬酬调整标标准、执执行执行行时间等等,以公公司人力力资源部部门下达达、经公公司批准准领导签签字的“书面通通知”为准,对对此任何何

34、部门和和个人不不得擅自自调整员员工薪酬酬(董事事长特批批情况除除外)。薪薪酬审批批权限:类别核决范围权 限经人事经理行人总监总经理董事长员工入职薪薪酬谈判判主管及一般般员工协助拟提审核批准财务及特殊殊人员协助拟提审核审核批准部门负责人人正职拟提审核审核批准副职协助拟提总之拟提审核批准总经理协助拟提/批准准在职员工薪薪酬调整整主管及一般般员工拟提拟提/核实实审核批准财务及特殊殊人员拟提拟提/核实实审核审核批准部门负责人人正职拟提核实审核批准副职拟提拟提/核实实审核审核批准总之拟提拟提审核批准总经理协助拟提/批准准5.0员工工转正5.1员工工试用期期满应写写出个人人工作总总结,并并填写员员工转正正

35、审批表表,由由其上级级主管进进行适岗岗度测评评后,根根据职级级分别按按权限经经所在部部门负责责人、分分管副总总、行政政总监审审核后,报报总经理理或董事事长批准准。5.2转正正审批应应明确按按期转正正、延期期转正、调调整岗位位、辞退退等事项项,以及及转正后后的岗位位职责(任任务)、薪薪酬标准准和福利利待遇等等。5.3转正正通知经经公司批批准领导导签字(董董事长特特批情况况除外)后后,由以以公司人人力资源源部门下下达,转转正日期期按所批批准的时时间计算算。5.4人力力资源部部门根据据有关规规定办理理转正后后的相关关手续,按按公司规规定落实实员工转转正应享享受的薪薪酬和福福利待遇遇。6.0岗位位异动

36、6.1员工工在公司司内部跨跨部门的的岗位异异动,根根据公司司领导要要求或实实际工作作需要,由由人力资资源部门门或调出出部门填填写人人员异动动审批表表,并并附“适岗度度测评”表。6.2人人员异动动审批表表须按按职级、按按权限经经调出部部门、调调入部门门、分管管副总、行行政总监监审核,报报总经理理或董事事长批准准后生效效。6.3调动动通知以以公司人人力资源源部门下下达、经经公司批批准领导导签字的的“书面通通知”为准(董董事长特特批情况况除外),任任何部门门未经许许可不得得擅自调调动公司司员工。6.4员工工调动须须按工工作交接接清单内内容做好好交接、按按期到职职并办理理相应调调动手续续。6.5涉及及

37、部门、项项目负责责人以上上及特殊殊岗位的的人事任任免,经经公司研研究决定定以公司司文件下下达的,可可以不填填写人人员异动动审批表表,但但仍需按按规定办办理相应应工作交交接。7.0人事事档案的的调用和和查阅按国家规定定和公司司的管理理制度,人人事档案案属保密密资料,因因此凡需需调用或或查阅人人事档案案,须按按以下权权限进行行:7.1董事事长和总总经理可可调用和和查阅公公司所有有人员档档案资料料。7.2公司司分管领领导可调调用和查查阅分管管部门人人员档案案资料,调调用和查查阅其他他档案须须经董事事长或总总经理批批准。7.3部门门及其他他人员若若因工作作需要,必必须经公公司分管管领导审审核、总总经理

38、批批准后方方能调用用或查阅阅相关的的人事档档案,并并按要求求和期限限归档。8.0员工工离职8.1 员员工离职职按照公公司员员工离职职程序办办理。8.2 员员工自行行辞职8.2.11 员工工自行辞辞职应写写出书面面“辞职报报告”或填写写离职职审批表表,依依次由所所在部门门、公司司分管领领导、人人事部门门、总经经理按权权限审批批后方可可离职(必必要时由由总经理理报董事事长最终终审定)。8.2.22 离职职经批准准后,则则按工工作交接接清单办办理工作作、物资资交接、以以及考勤勤、薪酬酬计算等等各项事事宜。8.3 公公司辞退退员工8.3.11 由公公司人力力资源部部门根据据公司意意图或用用人部门门根据

39、本本人表现现书告填员退表用门司领人门经权批要总报长审8.3.22被辞退退员工应应按公司司要求,在在确定的的最后工工作日之之前有步步骤地完完成所有有离职交交接并按按工作作交接清清单内内容办理理相关离离职交接接手续。8.3.33凡被公公司辞退退员工,未未经公司司总经理理审核、董董事长批批准,任任何部门门不得留留用。8.4 员员工离职职主要办办理部门门及事项项8.4.11本部门门:包括括书面资资料交接接和工作作交接,对对重点及及未完工工作要有有详细说说明,并并有移交交人、接接收人、监监交人三三方签字字。8.4.22行政人人事部门门:按物物资领用用单所所登记物物资如数数归还,例例如工作作牌、钥钥匙、电

40、电脑等非非一次性性使用办办公用品品、借阅阅的相关关文件、图图书和资资料等,若若涉及工工装按工工装管理理办法执执行,终终止考勤勤及解除除劳动合合同,并并依据员员工薪资资及福利利计算应应得报酬酬等事项项。8.4.33 财务务部门:若有借借款、挂挂帐、帐帐单等资资金凭证证或财务务资料,须须在辞职职时悉数数完清和和了结。8.4.44 其他他与辞职职员工工工作性质质相关的的部门和和人员。8.4.55 公司司高管、财财务等关关键岗位位人员离离职,须须进行离离职审计计(详见见离职审审计的流流程和表表单)。8.4.66 离职职人员所所有离职职手续办办妥之后后,由人人力资源源部门书书面通知知财务部部结算薪薪酬等

41、费费用,涉涉及扣款款的需在在结算薪薪酬时扣扣除。8.4.77 离职职人员薪薪酬原则则上在次次月公司司薪酬发发放时一一并支付付,特殊殊情况由由总经理理或董事事长批准准。9.0说明明本涉单由行理提指写9.2 公公司以往往规定若若与本规规定相悖悖的,以以本规定定为准。 9.3 规规定从220133年6月月1日起起执行,解解释权归归公司人人力资源源部。员工入职程程序1.0目的的实现新员工工入职工工作的规规范化和和流程化化,提升升新员工工对企业业的认知知度和环环境的适适应性,尽尽快熟悉悉工作内内容并迅迅速进入入工作状状态。2.0适用用范围本程序适用用于XXX地产各各职能部部门涉及及人员招招募相关关事宜。

42、3.0入职职程序3.1用人人部门根根据公司司核定编编制及业业务工作作需要提提出拟聘聘人员的的理由和和要求,并并填报人人员需求求审批表表交公公司人事事部门;3.2公司司人事部部门按照照人员员需求审审批表各各项内容容完成审审批后按按以下步步骤向社社会公开开招聘:3.2.11填表:公司人人事部门门指导填填写应应聘登记记表,并并对其身身份证、毕毕业证、职职称证等等有效证证件进行行查验,初初步了解解应聘者者基本情情况、以以及证件件的真实实性和合合法性。3.2.22初试:基本符符合招聘聘条件者者由用人人部门负负责人和和公司人人事部门门初试。其其中,用用人部门门侧重于于岗位的的适应性性,人事事部门侧侧重于是

43、是否满足足招聘条条件;可可通过笔笔试、开开放式面面谈、上上机操作作、行为为面试等等测评方方法确定定其劳动动技能和和综合素素质是否否符合实实际工作作需要,并并在应应聘人员员评价表表(简简称“评价表表”)上将将初试情情况如实实填写。3.2.33复试:通过初初试者由由用人部部门分管管领导复复试,主主要考察察与初试试结果是是否相符符等,对对复试情情况亦应应在“评价表表”相应位位置进行行填写。3.2.44薪酬谈谈判:公公司人事事部门综综合初试试、复试试情况,依依据公司司薪酬制制度,与与应聘者者进行薪薪酬谈判判;并提提出聘任任职位、上上岗时间间、试用用期时间间及待遇遇、转正正时间及及待遇等等建议。3.2.

44、55背景调调查:高高管、涉涉及财金金等关键键岗位人人员由公公司人事事部门进进行背景景调查,若若调查结结果有出出入需与与用人部部门商定定是否录录用,必必要时报报董事长长决定。3.2.66批准:公司人人事部门门将基本本确定可可以录用用人员,提提交公司司领导审审核批准准,其中中,公司司高管、部部门负责责人、财财务等关关键岗位位人员由由总经理理审核,董董事长批批准,其其他人员员由总经经理批准准(必要要时由总总经理决决定是否否报董事事长最终终审定)。3.2.77录用:正式录录用人员员由公司司人事部部门负责责通知,告告知其获获聘职位位、工作作地点、上上岗时间间、试用用期、转转正期及及薪酬待待遇等事事项。3

45、.3 入入职人员员由公司司人事部部门办理理入职手手续:3.3.11上岗前前应在公公司指定定医院进进行入职职体检,体体检合格格方能录录用,特特殊情况况报公司司总经理理决定。其入职体检费用由员工先行支付,转正可在规定额度范围内报销。3.3.22入职人人员需交交一寸彩彩照2张张,同时时将身份份证、毕毕业证、职职称证、资资质证或或上岗证证等原件件提交查查验后进进行扫描描和复印印,职称称证、资资质证或或上岗证证原件根根据公司司需要可可以代应应聘者保保管。3.3.33采取集集中或分分散形式式,组织织新入职职员工进进行入职职培训,参参训人员员须在相相关学习习记录上上签字。3.3.44上岗通通知和薪薪酬通知知

46、经批准准入职的的公司领领导签字字同意后后,分别别发至用用人部门门和公司司财务部部门。然然后将新新员工交交用人部部门使用用和管理理,与用用人部门门负责人人商定新新员工入入职指引引人,并并由入职职指引人人签字确确认。3.3.55由公司司行政部部门采集集考勤指指纹,配配发工作作牌、工工装等,并并根据用用人部门门工作安安排,经经用人部部门负责责人签字字批准到到行政部部门领取取工作所所需设备备设施、办办公用品品等(须须填写物物资领用用单)。3.3.66按照国国家劳动动法规在在入职一一月内完完成劳动动用工合合同或协协议签订订等相关关事项。4.0用人人部门4.1部门门负责人人责任:4.1.11指定新新员工入

47、入职指引引人;4.1.22指引人人确定原原则:指指引人应应是部门门经理、主主管或有有较丰富富的工作作经验、品品行兼优优的骨干干员工;为保证证指导效效果,指指导人最最多允许许同时指指导2人人,新兴兴业务部部门可根根据实际际情况适适当调整整;4.1.33介绍新新员工直直接上级级、同僚僚或下级级。4.2直接接上级责责任:4.2.11与部门门经理、行行政部门门商定新新员工工工作位;4.2.22与部门门经理商商定新员员工工作作内容及及要求;4.2.33向新员员工明确确工作内内容及要要求;4.2.44介绍新新员工入入职指引引人;4.3指引引人责任任:4.3.11引导新新员工熟熟悉工作作环境,遵遵守企业业规

48、章制制度;4.3.22 帮助助新员工工熟悉业业务流程程及工作作职责;4.3.33 及时时了解新新员工思思想状况况和工作作情况;4.3.44 解答答新员工工提出的的与工作作相关的的问题;4.3.44若新员员工放弃弃入职,指指引人督督促将所所领物品品归还公公司。5.0员工工转正5.1新入入职员工工试用期期为13个月月,试用用期内工工作突出出、表现现优秀者者可提前前转正;对不适适应工作作者可延延期转正正或辞退退,延期期转正以以书面通通知为据据且期限限超过33个月。5.2试用用期满准准予转正正或提前前转正员员工,应应写出个个人工作作总结,并并填写员员工转正正审批表表,由由其上级级主管进进行适岗岗度测评

49、评后,根根据职级级分别按按权限经经所在部部门负责责人同意意,公司司分管副副总和行行政总监监审核,总总经理批批准(部部门经理理以上及及关键岗岗位报董董事长批批准)。5.2转正正审批应应明确按按期转正正、延期期转正、调调整岗位位、辞退退等事项项,以及及转正后后的岗位位职责(任任务)、薪薪酬标准准和福利利待遇等等。5.3转正正通知经经公司批批准领导导签字(董董事长特特批情况况除外)后后,由以以公司人人事部门门下达,转正日期按所批准的时间计算。5.4公司司人事部部门根据据有关规规定办理理转正后后的相关关手续,按公司规定落实员工转正应享受的薪酬和福利待遇。6.0其他他规定6.1凡未未按本入入职程序序办理

50、相相关手续续并在公公司人事事部门进进行登记记的招聘聘可视为为无效,对对此公司司可不计计发工资资和享受受相应待待遇,因因此造成成不良后后果的可可追究相相关人员员责任。6.2本程程序自220133年6月1日起试行行。7.0员工工招聘及及转正审审批权限限表:类别核决范围权 限招聘主管及一般般员工初试初试复试批准财务及特殊殊岗位人人员初试初试复试审核批准部门负责人人正职初试复试审核批准副职初试初试复试审核批准公司高管(总总经理之之外)初试复试批准总经理协助考察/批准准转正主管及一般般员工测评核实审核批准财务及特殊殊岗位人人员测评核实审核审核批准部门负责人人正职测评核实审核批准副职测评核实审核审核批准公

51、司高管(总总经理之之外)测评审核批准总经理协助测评/批准准离职程序1.0目的的 确保员工队队伍的相相对稳定定,规范范人员离离职行为为,维护护公司正正常工作作秩序和和人才的的合理流流动,特特制定本本程序。2.0原则则以本流理段充虑需同遵管责明障利维工则3.0适用用范围本程序适用用于XXX地产各各职能部部门包括括自行辞辞职和公公司辞退退人员的的手续办办理及相相关事项项的处理理。4.0辞职职程序4.1员工工自行辞辞职程序序4.1.11员工辞辞职须提提前一个个月向公公司提出出书面辞辞职申请请,特殊殊情况须须经过公公司总经经理审核核、董事事长批准准,否则则不予办办理辞职职手续,因因此造成成的各项项损失公

52、公司有权权向当事事人索赔赔,直至至追究其其经济、法法律责任任。4.1.22公司人人事部门门与辞职职员工面面谈沟通通,了解解辞职员员工的工工作情况况和辞职职原因,对对绩效良良好的员员工努力力挽留,必必要时由由公司领领导出面面交谈。4.1.33公司人人事部门门根据公公司规章章和与辞辞职员工工沟通情情况,若若认为适适合在企企业内部部调整工工作岗位位,经征征得相关关部门领领导和辞辞职员工工本人同同意,可可以重新新安排其其它工作作;若认认为可以以与该员员工解除除劳动关关系,则则按照本本程序规规定和要要求办理理离职手手续,离离职时间间以公司司批准之之日为准准。4.1.44对确定定解除劳劳动关系系的员工工,

53、由公公司人事事部门通通知其本本人,并并与相关关部门衔衔接安排排好接替替人员,必必要时应应对辞职职人员进进行离职职审计。4.1.55 辞职职员工到到公司人人事部门门领取员员工离职职交接清清单,到到相关部部门办理理离职交交接手续续,主要要办理部部门及事事项如下下:1)本部门门:包括括书面资资料交接接和工作作交接,对对重点及及未完工工作要有有详细说说明,并并有移交交人、接接收人、监监交人三三方签字字;2)行政人人事部门门:归还还钥匙、非非一次性性使用办办公用品品、借阅阅的相关关文件、图图书和资资料等,终终止考勤勤及解除除劳动合合同,并并依据员员工薪资资及福利利计算应应得报酬酬等事项项;3)财务部部门

54、:若若有借款款、挂帐帐、帐单单等资金金凭证或或财务资资料,须须在辞职职时悉数数完清和和了结;4)其他与与辞职员员工工作作性质相相关的部部门和人人员。4.1.66 完成成员工工离职交交接清单单所列列各项手手续办理理、以及及完清其其他须在在离职时时办妥的的手续之之后,方方可到财财务管理理部结算算工资等等相关费费用,涉涉及扣款款的需在在结算工工资时一一并扣除除。4.2公司司辞退员员工程序序4.2.11因各种种原因被被公司辞辞退的员员工,公公司有权权根据该该员工的的工作岗岗位、工工作内容容及工作作情况,决决定其最最后工作作日和是是否进行行离职审审计。4.2.22公司辞辞退员工工由人事事部门根根据公司司

55、意图或或用人部部门根据据本人表表现提出出书面报报告,并并填写员员工辞退退审批表表经用用人部门门、公司司分管领领导、人人事部门门、总经经理按权权限审批批(必要要时报董董事长最最终审定定)。4.2.33被辞退退员工应应按公司司要求,在在确定的的最后工工作日之之前有步步骤地完完成所有有离职交交接,并并依照本本程序44.1.5办理理相关离离职交接接手续。4.2.33被辞退退员工所所涉及的的每一项项工作交交接都必必须有离离职人、接接收人、监监交人同同时在场场并签字字确认,如如实记录录和反映映交接情情况,不不得故意意隐瞒。4.2.44被辞退退员工所所有离职职手续办办妥之后后,将员员工离职职交接清清单等等交

56、接手手续交至至公司人人事部门门存档,并并由人事事部门书书面通知知财务部部门及被被辞退人人员结算算工资等等费用,涉涉及扣款款的需在在结算工工资时扣扣除。4.2.55凡被公公司辞退退的员工工,未经经公司总总经理审审核、董董事长批批准,任任何部门门不得留留用。5.0其他他事项5.1离职职审计5.1.11公司有有权决定定对管理理岗位(如如中高管管人员等等)、特特殊岗位位(如财财务人员员、采购购人员、营营销策划划人员等等)的离离职员工工进行离离职审计计。离职职审计按按公司离离任审计计工作制制度办办理。2审审察头政财相门并成后事通职员理手5.2提前前离职1退工殊需定后日职须事提面说依报领准执5.2.22批

57、准提提前离职职的员工工以公司司人事部部门通知知为准,并并按员工工辞职申申请流程程办理相相应的离离职手续续。5.3保密密5.3.11因保密密需要,公公司有权权对管理理人员(如如中高管管人员等等)、特特殊岗位位(如财财务人员员、采购购人员、营营销策划划人员等等)等计计划离职职员工进进行岗位位调整,并并按调整整后的岗岗位工资资标准发发放该员员工离职职交接期期间的工工资。5.3.22离职人人员有对对公司尚尚未解密密的任何何资料负负有保密密义务,不不得以任任何形式式向任意意第三方方透露;否则,公公司将追追究该离离职人员员的法律律责任,给给公司造造成损失失的,离离职人员员应承担担全部责责任并负负责赔偿偿。

58、5.4离职职工资5.4.11离职员员工的工工资计算算截止日日期为其其所确定定的最后后工作日日。5.4.22对未经经公司审审批同意意擅自提提前离职职的员工工,公司司将扣发发其所有有未发放放工资及及其他福福利待遇遇,并保保留追究究其法律律责任的的权利。5.5离职职员工在在离开公公司前,仍仍须照常常工作,并并按公司司安排认认真办理理交续得长故纪极等方极工敷职事否将该口告薪分。5.6 离离(退)职职员工系系公司出出资参加加学习培培训、获获取的资资质或证证件,应应按公司司与离(退退)职员员工约定定及公司司有关规规定办理理。则程公事制负释22月起离批:类别核决范围权 限自动辞职主管及一般般员工同意核实审核

59、批准财务及特殊殊岗位人人员同意核实审核审核批准部门负责人人正职同意核实审核批准副职同意核实审核审核批准公司高管(总总经理之之外)核实审核批准总经理协助准公司辞退主管及一般般员工拟提审核实批准财务及特殊殊岗位人人员拟提审核实审核批准部门负责人人正职拟提实审核批准副职拟提审核实审核批准公司高管(总总经理除除外)协助核批准总经理协助准员工奖惩办办法第一章总总则第一条 为为了树立立公司正正气,倡倡导积极极向上的的敬业精精神,坚坚持有功功必奖、有有错必纠纠、有过过必罚、奖奖罚分明明的原则则,以调调动员工工的积极极性和创创造性,维维护正常常的工作作秩序,特特制定本本办法。第二条 本本办法以以维护公公司与员

60、员工的合合法利益益为目的的,以国国家相关关法律为为依据,结结合本公公司实际际情况而而制定,凡凡涉及本本公司的的奖惩均均以本办办法所规规定的条条款为准准。第三条 本本办法适适用于本本公司全全体员工工,各部部门应严严格遵照照执行。在在实施过过程中所所遇到的的新情况况和新问问题,要要及时报报告,及及时研究究,及时时纠正,防防止出现现偏差,以以确保本本办法的的客观公公正。第二章员员工奖励励第四条 奖奖励的种种类主要要分精神神奖励和和物质奖奖励两大大类,精精神奖励励和物质质奖励可可分别施施行,也也可以同同时并用用。第五条 精精神奖励励主要方方式:(一)通报报表扬:在公司司范围内内表彰;(二)嘉奖奖:嘉奖

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