企业差旅管理系统需求规格说明书(需求模版)

1、 企业差旅管管理系统统需求规格说说明书第六组组长： 组员： 2015年年7月114日目 录TOC o 1-4 h u HYPERLINK l _Toc27932 目 录 PAGEREF _Toc27932 2 HYPERLINK l _Toc31917 1 引言. PAGEREF _Toc31917 4 HYPERLINK l _Toc19054 1.1 目目的 PAGEREF _Toc19054 4 HYPERLINK l _Toc24643 1.2 背背景. PAGEREF _Toc24643 4 HYPERLINK l _Toc1065 1.3产品品的范围围 PAGEREF _Toc10

2、65 4 HYPERLINK l _Toc56 1.4 参参考文献献. PAGEREF _Toc56 4 HYPERLINK l _Toc19704 2 综合描描述 PAGEREF _Toc19704 5 HYPERLINK l _Toc31580 2.1 产产品的前前景. PAGEREF _Toc31580 5 HYPERLINK l _Toc27640 2.2 产产品的功功能 PAGEREF _Toc27640 5 HYPERLINK l _Toc14780 2.3 用用户类和和特征 PAGEREF _Toc14780 5 HYPERLINK l _Toc30936 2.4 运运行环境境

3、PAGEREF _Toc30936 5 HYPERLINK l _Toc27836 2.5 设设计和实实现上的的限制. PAGEREF _Toc27836 6 HYPERLINK l _Toc15895 2.6 假假设和依依赖 PAGEREF _Toc15895 6 HYPERLINK l _Toc16609 3 外部接接口要求求 PAGEREF _Toc16609 6 HYPERLINK l _Toc6690 3.1 用用户界面面 PAGEREF _Toc6690 6 HYPERLINK l _Toc22264 3.2 硬硬件接口口 PAGEREF _Toc22264 6 HYPERLINK

4、 l _Toc15958 3.3 软软件接口口 PAGEREF _Toc15958 7 HYPERLINK l _Toc1929 3.4 通通信接口口 PAGEREF _Toc1929 7 HYPERLINK l _Toc25404 4 功能需需求 PAGEREF _Toc25404 8 HYPERLINK l _Toc19114 4.1 角角色定义义. PAGEREF _Toc19114 8 HYPERLINK l _Toc889 4.2 系系统主用用例图 PAGEREF _Toc889 8 HYPERLINK l _Toc12214 4.3 个个人信息息管理子子系统 PAGEREF _To

5、c12214 9 HYPERLINK l _Toc31544 4.3.11注册管管理 PAGEREF _Toc31544 10 HYPERLINK l _Toc27506 4.3.22登录管管理 PAGEREF _Toc27506 11 HYPERLINK l _Toc6191 4.3.33个人信信息修改改 PAGEREF _Toc6191 12 HYPERLINK l _Toc30888 4.4 差差旅管理理子系统统 PAGEREF _Toc30888 12 HYPERLINK l _Toc18017 4.4.11行程制制定管理理 PAGEREF _Toc18017 14 HYPERLINK

6、 l _Toc26171 4.4.22预算申申请管理理 PAGEREF _Toc26171 15 HYPERLINK l _Toc10312 4.4.33报销申申请管理理 PAGEREF _Toc10312 17 HYPERLINK l _Toc1861 4.4.44差旅进进度管理理 PAGEREF _Toc1861 18 HYPERLINK l _Toc7444 4.5 经经理子系系统 PAGEREF _Toc7444 21 HYPERLINK l _Toc7360 4.5.11 预算算审批管管理 PAGEREF _Toc7360 23 HYPERLINK l _Toc3618 4.5.22

7、 报销销审批管管理 PAGEREF _Toc3618 23 HYPERLINK l _Toc3518 4.5.33 报表表管理 PAGEREF _Toc3518 24 HYPERLINK l _Toc25810 4.5.44 员工工信息查查询与管管理 PAGEREF _Toc25810 24 HYPERLINK l _Toc10830 4.6 财财务部门门子系统统 PAGEREF _Toc10830 25 HYPERLINK l _Toc21604 4.6.11 预算处处理 PAGEREF _Toc21604 28 HYPERLINK l _Toc5744 4.6.22 报销处处理 PAGER

8、EF _Toc5744 29 HYPERLINK l _Toc16274 4.6.33 统计分分析数据据 PAGEREF _Toc16274 30 HYPERLINK l _Toc9675 4.7系统统管理员员子系统统 PAGEREF _Toc9675 31 HYPERLINK l _Toc32751 4.7.11 注册登登录信息息储存 PAGEREF _Toc32751 32 HYPERLINK l _Toc30216 4.7.22员工信信息管理理 PAGEREF _Toc30216 33 HYPERLINK l _Toc17756 4.7.33 项目维维护 PAGEREF _Toc1775

9、6 34 HYPERLINK l _Toc17655 5 其他非非功能需需求 PAGEREF _Toc17655 34 HYPERLINK l _Toc13842 5.1 性性能需求求 PAGEREF _Toc13842 34 HYPERLINK l _Toc10475 5.2 安安全设施施需求 PAGEREF _Toc10475 34 HYPERLINK l _Toc31763 5.3 安安全性需需求 PAGEREF _Toc31763 35 HYPERLINK l _Toc17650 5.4 软软件质量量属性 PAGEREF _Toc17650 35 HYPERLINK l _Toc486

10、1 5.5 业业务规则则 PAGEREF _Toc4861 36 HYPERLINK l _Toc8149 5.6 用用户文档档 PAGEREF _Toc8149 361 引言.1.1 目目的本说明是企企业差旅旅管理系系统软件件产品的的总体设设计和实实现说明明，包括括程序系系统的基基本处理理流程、程程序系统统的组织织结构、模模块划分分、功能能分配、接接口设计计、运行行设计等等,记录录了系统统整体实实现上技技术层面面上的考考虑，并并且以需需求说明明作为依依据，为为程序的的详细设设计提供供基础。同同时该文文档将作作为产品品实现、特特性要求求和控制制的依据据。软件开发小小组的每每一位参参与开发发成员

11、应应该阅读读本说明明，以清清楚产品品在技术术方面的的要求和和实现策策略，本本手册将将进行技技术评审审和技术术的可行行性检查查，同时时为下一一步的详详细设计计说明提提供框架架。1.2 背背景.目前，为了了加强对对员工出出差行为为的管理理、规范范出差流流程，决决定针对对性开发发一套出出差管理理系统，搭搭建一个个统一的的企业出出差管理理平台。本本系统是是专门为为企业方方便管理理员工出出差的管管理系统统，其中中包括出出差申请请、财务报报销、统计分分析、系系统维护护等，从从而对员员工的差差旅获得得能够有有效控制制，减少少线下工工作流程程，提高高公司效效率。为现实实企业效效率最大大化的作作用，来来弥补现现

12、实中差差旅管理理效率低低下的种种种不足足。在这这种条件件下，我我们开发发了差旅旅管理系系统。1.3产品品的范围围本系统实现现出差管管理的相相关功能能，比如如出差申申请、出出差审批批、预付付借款、出出差报销销等等，对对于与出出差相关关的后续续业务，如如：出差差假期调调休等；以及本本文涉及及到的其其他，诸诸如：员员工请假假等日常常办公管管理功能能的实现现不在本本系统的的设计范范围之内内。1.4 参参考文献献.2 综合描描述2.1 产产品的前前景.传统的差旅旅管理费费用高额额，而且且管理流流程不透透明，容容易产生生报销中中的虚假假行为。公公司无法法了解整整体员工工的出差差计划。本本系统是是基于互互联

13、网提提供的在在线服务务，它是是对传统统差旅的的优化与与改进。本本系统为为整个公公司服务务，简化化了传统统公司的的流程，公公司职员员只要在在网上操操作就能能完成差差旅申请请。实现现差旅信信息在职职员，经经理和财财务部门门三方透透明，方方便了每每一个人人的工作作，提高高了对公公司职员员、财务务的管理理效率。在信息化的的今天，网网络化服服务是必必然的选选择，本本系统将将会在差差旅管理理上发挥挥巨大作作用，并并且会不不断优化化，以提提供更好好的服务务。2.2 产产品的功功能本差旅管理理系统分分为五个子系系统：个个人信息息管理子子系统，差旅管管理子系系统，经经理系统统，财务务管理系系统，系系统管理理员子

14、系系统。普普通员工工系统能能够实现现员工的的登录、申申请差旅旅提交差差旅计划划，查看看申请状状态等功功能。财财务系统统能根据据差旅信信息表为为员工发发放差旅旅预支金金，差旅旅费用报报销，以以及审核核预支金金及实际际费用并并生成报报表。经经理系统统可以让让经理审审批员工工的差旅旅申请以以及管理理员工信信息并能能够查看看财务报报表。2.3 用用户类和和特征本系统的用用户分为为四类：普普通用户户，经理理，财务部部门和系系统管理理员。普普通用户户就是企企业的普普通员工工，他们们是本系系统的主主要使用用者，本本系统为为他们提提供申请请差旅服服务。经经理负责责审批以以及对员员工和财财务的管管理。财财务部门

15、门负责差差旅过程程中财务务的支出出审核，系系统管理理负责权权限的发发放和部部门管理理、职务务管理。2.4 运运行环境境网络环境：本系统需要要连接因因特网使使用。硬件环境：笔记本电脑脑，台式式机。本本系统暂暂不能在在移动端端使用。软件环境：Windoows xp以以上操作作系统。IInteerneet浏览览器。2.5 设设计和实实现上的的限制.开发工具：ecllipsse、ttomccat、数据库工具具：MyySQLL、naaviccat开发框架：JSPP + Serrvleet + Sttrutts + Spprinng编程语言：javva 2.6 假假设和依依赖本系统在220155年7月月3

16、0日日之前完完成。本系统性能能良好，能能稳定运运行。本系统无资资金预算算。3 外部接接口要求求3.1 用用户界面面屏幕格式：所有的的界面使使用weeb风格格。输入：系统统的全部部数据输输入均要要求采用用填空格格式的键键盘输入入，在所所有应提提示信息息处（如如：实施施单位等等），系系统应能能给出下下拉式的的提示并并能由用用户根据据需要进进行选择择。同时时，会用用足够的的信息以以校验用用户的输输入是否否具有合合法性。输出：系统统的运行行结果均均能通过过屏幕进进行输出出，并能能将输出出的信息息灵活地地进行屏屏幕转换换，以提提高信息息的可读读性与操操作的灵灵活性。报表打印格格式：按按现行人人工管理理业

17、务中中报表格格式进行行打印输输出，有有些统计计类型的的报表将将结合计计算机数数据处理理重新设设计报表表输出格格式3.2 硬硬件接口口P10000、内存存2566M以上上PC机机满足输输入端条条件3.3 软软件接口口基础业务接接口：用用来实现现系统基基础资料料数据同同步和传传输的系系统数据据接口。业务处理接接口：用用来实现现出差完完成对应应衍生的的后续业业务处理理的系统统接口。3.4 通通信接口口无特殊要求求，需考考虑与外外部移动动设备的的通信。4 功能需需求4.1 角角色定义义.角色或者执执行者（AActoor）指指与系统统产生交交互的外外部用户户或者外外部系统统。一：员工：员工是是指在这这个

18、企业业差旅管管理系统统中通过过注册的的人员，这这个Acctorr主要参参与行程程安排出出差制定定、预算算申请、报报销申请请，查看看出差记记录等功功能。二：财务部部门：财财务部门门指在这这个企业业差旅管管理系统统中担任任预算、报报销和记记账功能能的部门门。这个个Acttor主主要参与与预算处处理、报报销处理理、报表表生成，报报销和预预算对比比分析等等功能。三：经理：经理是是指在这这个企业业差旅管管理系统统中负责责主要管管理功能能的人员员。这个个Acttor主主要参与与预算审审批、报报销审批批、员工工行程基基本信息息查询和和员工信信息管理理等功能能。四：系统管管理员。给给每个部部门和不不同类别别的

19、员工工设置不不同权限限。4.2 系系统主用用例图4.3 个个人信息息管理子子系统个人信息管管理系统统是公司司所有员员工使用用这个系系统的基基础。用例图：流程图：时序图：信息管理系系统的功功能如下下：4.3.11：注册册所有员工使使用这个个系统就就要先注注册，并并获得权权限，对对系统进进行后续续操作。4.3.22：登录录所有的注册册员工可可以通过过用户名名和密码码登录到到系统，通通过不同同权限对对使用系系统的不不同功能能。4.3.55：修改改个人信信息进入到系统统的所有有员工都都可以查查看自己己的个人人信息，并并对其进进行更改改。4.3.11注册管管理所有公司员员工使用用它这个个系统都都要先进进

20、行注册册，需要要把自己己的个人人信息：姓名，密密码，年年龄，性性别，部部门，职职位，联联系方式式等提交交到系统统。注册册后自动动拥有普普通员工工权限，使使用注册册的账号号和密码码可以进进行个人人信息修修改和差差旅申请请操作。注注册的账账号由公公司审批批并进行行权限分分配。用用户根据据被分配配的权限限增加对对系统的的更多功功能的操操作。用例描述：注册执行者：所所有员工工前置条件：使用者者未登录录系统后置条件：拥有普普通员工工权限，可可以进行行修改个个人信息息、申请请差旅操操作。基本路径：用户姓名输输入。用户密码输输入。用户年龄、性性别。联联系方式式输入。用户部门输输入。用户职位输输入。数据字段：

21、员工信息修修改数据据字段名称数据类型说明重要性姓名字符类，220长度度手动输入必填性别布尔型控件选择必填年龄整型，100长度手动输入选填密码字符型，220长度度手动输入必填联系方式整型，100长度一般为邮箱箱必填部门字符类，220长度度控件选择必填职位字符类，220长度度控件选择必填权限类别字符类，110长度度系统赋予4.3.22登录管管理所有用户都都要进行行登录操操作才能能使用本本系统。公公司人员员根据不不同的身身份，被被分配到到不同的的权限。普普通员工工、财务务部门、部部门经理理以及系系统管理理员登陆陆后分别别进入不不同的子子系统，并并能对系系统进行行不同的的操作。使使用者退退出系统统后就

22、放放弃了对对系统的的使用权权，将回回到登陆陆页面不不能查看看使用本本系统。用例描述：登录执行者：所所有员工工前置条件：使用者者未登录录系统后置条件：不同权权限用户户进入到到不同子子系统基本路径：a)用户账账号输入入b)用户密密码输入入4.3.33个人信信息修改改所有进入系系统的员员工都可可以查看看并修改改自己的的个人信信息以及及登录密密码。及及时对个个人信息息进行更更新和完完善。修改/注册册个人信信息数据据字段名称数据类型说明重要性姓名字符类，220长度度手动输入必填性别布尔型控件选择必填年龄整型，100长度手动输入选填密码字符型，220长度度手动输入必填联系方式整型，100长度一般为邮箱箱必

23、填部门字符类，220长度度控件选择必填职位字符类，220长度度控件选择必填权限类别字符类，110长度度系统赋予必填用例描述：个人信信息执行者：所所有员工工前置条件：使用者者已登录录系统后置条件：查看或或者修改改个人信信息基本路径：a)修改个个人信息息时需要要输入姓姓名、年年龄、性性别、联联系方式式、部门门、职位位等信息息。4.4 差差旅管理理子系统统普通员工系系统是差差旅管理理系统的的核心系系统，有有核心的的三个功功能分别别是行程程制定、预预算申请请、报销销申请，配配合登录录系统和和差旅进进度管理理，构成成了该子子系统的的主要功功能。普通员工系系统的功功能如下下：4.4.11：行程程制定管管理

24、员工用户如如果需要要出差，则则需要制制定行程程。需要要向系统统提交出出差目的的、出差差目的地地、出差差时间、出出差线路路、主管管单位 。4.4.22：预算算申请管管理员工用户如如果填写写了行程程计划，则则需要填填写预算算申请。需需要向系系统提交交出差交交通工具具的费用用、住宿宿选择和和费用、伙伙食费用用、业务务费用、其其他费用用 ，并并会同行行程制定定一同上上交给经经理审批批。4.4.33：报销销申请管管理用户完成差差旅计划划之后需需要提交交报销申申请，申申请单中中必须包包括交通通工具、住住宿、伙伙食、业业务及其其他的实实际费用用，报销销申请表表会有经经理进行行审批。 4.4.44：差旅旅进度

25、管管理员工用户如如提交了了预算与与行程给给经理后后，随着着差旅的的进行 ，则可可以查看看审批进进度。4.4.11行程制制定管理理员工用户如如果需要要出差，则则需要制制定行程程。需要要向系统统提交出出差目的的、出差差目的地地、出差差时间、出出差线路路、主管管单位 。用例描述：行程制制定执行者：员员工用户户前置条件：员工已已经登录录系统；后置条件：制定行行程后可可以填写写预算申申请基本路径：出差基本信信息输入入，包括括出差的的类型，出出差的目目的、主主管单位位等，行程信息输输入，包包括起止止时间、经经过城市市、使用用的交通通工具、停停留时间间。 数据字段：基本信息数数据字段段名称数据类型说明重要性

26、出差编号10位数字字系统自动逐逐个增加加生成必填出差目的地地支持10个个字符长长度通过城市控控件进行行选择，不不能手工工填写。必填同行者10个汉字字，200个字符符长度系统检验是是否有相相关用户户选填开始时间日期格式：yyyyy-mmm-ddd通过日期控控件进行行选择，不不能手工工填写。必填结束时间日期格式：yyyyy-mmm-ddd通过日期控控件进行行选择，不不能手工工填写。必填共计天数5位数字由结束时间间减去开开始时间间，系统统自动生生成必填出差事由支持2000个字符符必填行程段数5位数字行程数据字字段填写写后自动动形成必填行程数据字字段名称数据类型说明重要性起始时间日期格式：yyyyy-

27、mmm-ddd通过日期控控件进行行选择，不不能手工工填写。必填结束时间日期格式：yyyyy-mmm-ddd通过日期控控件进行行选择，不不能手工工填写。必填交通工具支持10个个字符长长度包括：“汽汽车”“火车车”“飞机机”“轮船船”必填起始地支持10个个字符长长度通过城市控控件进行行选择，不不能手工工填写。必填终到地支持10个个字符长长度通过城市控控件进行行选择，不不能手工工填写。必填4.4.22预算申申请管理理员工用户如如果填写写了行程程计划，则则需要填填写预算算申请。需需要向系系统提交交出差交交通工具具的费用用、住宿宿选择和和费用、伙伙食费用用、业务务费用、其其他费用用 ，并并会同行行程制定

28、定一同上上交给经经理审批批。用例描述：预算申申请执行者：员员工用户户前置条件：员工已已经制定定行程计计划；后置条件：提交申申请后可可以查看看审批情情况基本路径：根据行程制制定，生生成交通通工具的的预算的的录入酒店预订和和选择以以及预算算录入饮食开销预预算录入入业务费用预预算录入入及其他他费用录录入预算汇总。确定预支款款，并填填入申请请。提交预算与与行程给给经理 数据字段：交通工具数数据字段段名称数据类型说明重要性交通工具名名称支持10个个字符长长度系统根据行行程自动动生成必填车次支持10个个字符长长度选填交通费用最多10位位数字单位人民币币必填酒店数据字字段名称数据类型说明重要性酒店名称支持1

29、0位位字符长长度必填住宿时长支持5位数数字必填单日费用最多10位位数字单位人民币币必填酒店总费用用最多10位位数字单位人民币币必填饮食开销数数据字段段名称数据类型说明重要性每顿平均饮饮食花费费最多10位位数字单位人民币币必填总计顿数支持5位数数字必填餐饮总费用用最多10位位数字单位人民币币必填业务费用数数据字段段业务名支持10个个字符长长度选填业务花费最多10位位数字单位人民币币选填其他费用数数据字段段其他花费名名支持10个个字符长长度选填其他花费最多10位位数字单位人民币币选填预算汇总数数据字段段预算申请表表编号10位数字字系统自动生生成必填交通工具花花费最多10位位数字单位人民币币，由各各

30、段行程程合计必填酒店总花费费最多10位位数字单位人民币币，等于于酒店总总费用必填饮食总花费费最多10位位数字单位人民币币，等于于饮食总总费用必填业务总花费费最多10位位数字单位人民币币，由各各项业务务费用合合计选填其他总花费费最多10位位数字单位人民币币，由各各项其他他花费合合计选填出差总预算算最多10位位数字单位人民币币，由上上述五项项合计必填预支款数据据字段预支比例百分数必填预支款最多10位位数字单位人民币币，由出出差总预预算乘以以预支比比例而得得必填4.4.33报销申申请管理理用户完成差差旅计划划之后需需要提交交报销申申请，申申请单中中必须包包括交通通工具、住住宿、伙伙食、业业务及其其他

31、的实实际费用用，报销销申请表表会有经经理进行行审批。用例描述：报销申申请执行者：普普通员工工前置条件：已完成成本次差差旅行计计划后置条件：提交申申请后可可以查看看审批状状态基本路径：a)实际交交通工具具费用的的录入b)实际住住宿费用用的录入入c)实际饮饮食开销销录入d)实际业业务费用用录入及及其他费费用录入入e)开销费费用汇总总的录入入实际交通工工具数据据字段名称数据类型说明重要性实际交通工工具名称称支持10个个字符长长度系统根据行行程自动动生成必填实际车次支持10个个字符长长度选填实际交通费费用最多10位位数字单位人民币币必填实际酒店数数据字段段名称数据类型说明重要性实际酒店名名称支持10位

32、位字符长长度必填实际住宿时时长支持5位数数字必填实际单日费费用最多10位位数字单位人民币币必填实际酒店总总费用最多10位位数字单位人民币币必填实际饮食开开销数据据字段名称数据类型说明重要性实际每顿平平均饮食食花费最多10位位数字单位人民币币必填实际总计顿顿数支持5位数数字必填实际餐饮总总费用最多10位位数字单位人民币币必填实际业务费费用数据据字段实际业务名名支持10个个字符长长度选填实际业务花花费最多10位位数字单位人民币币选填实际其他费费用数据据字段实际其他花花费名支持10个个字符长长度选填实际其他花花费最多10位位数字单位人民币币选填实际花费汇汇总数据据字段实际交通工工具花费费最多10位位

33、数字单位人民币币，由各各段行程程合计必填实际酒店总总花费最多10位位数字单位人民币币，等于于酒店总总费用必填实际饮食总总花费最多10位位数字单位人民币币，等于于饮食总总费用必填实际业务总总花费最多10位位数字单位人民币币，由各各项业务务费用合合计选填实际其他总总花费最多10位位数字单位人民币币，由各各项其他他花费合合计选填实际出差总总花费最多10位位数字单位人民币币，由上上述五项项合计必填票据数据字字段票据编号10位数字字系统自动生生成必填票据内容支持20字字符必填票据面额最多10位位数字单位人民币币必填票据汇总最多10位位数字单位人民币币，由各各项票据据面额汇汇总必填4.4.44差旅进进度管

34、理理员工用户如如提交了了预算与与行程给给经理后后，随着着差旅的的进行 ，则可可以查看看审批进进度。包包括是否否通过审审批、是是否拿到到预支款款、是否否提交报报销申请请、报销销申请是是否通过过、是否否完成报报销。普普通员工工的报销销审批管管理是普普通员工工查看自自己报销销申请状状态的功功能，如如果被经经理批准准了，员员工就可可以去财财务部门门报销。用例描述：预算申申请执行者：员员工用户户前置条件：依据申申请提交交情况、审审批情况况而定；后置条件：无基本路径：提交申请后后未被审审批，这这显示审审批未通通过审批通过后后，且未未领取预预支款，显显示审批批通过，并并未领取取预支款款领取预支款款后显示示差

35、旅进进行如果提交报报销申请请，显示示报销申申请待审审批报销申请审审批通过过后，显显示报销销申请通通过报销结算后后显示差差旅完成成。活动图：4.5 经经理子系系统经理通过进进入到经经理系统统，能够够接收和和查看财财务部门门发送过过来的当当前报表表和相关关的报销销预算对对比分析析；对公公司员工工提交上上来的预预算申请请和报销销申请进进行审批批，审批批结果交交给财务务部门发发款；由由系统管管理员主主导的登登陆管理理系统提提供本公公司各部部门的员员工信息息表，供供查询公公司员工工的基本本信息，进进行员工工的信息息管理。用用例图如如下：经理的功能能描述如如下：4.5.11：预算审审批管理理接收来自公公司

36、员工工发来的的的报销销申请，参参考员工工的出差差行程计计划，评评估其中中消费额额度，按按公司相相关的出出差制度度给予“通过”或“不通过过”答复，并并传达至至财务部部门系统统进行预预算处理理。4.5.22：报销审审批管理理接收来自公公司员工工发来的的的报销销申请，参参考员工工的出差差行程计计划，审审阅发票票等实际际支出，按按公司相相关的出出差制度度给予“通过”或“不通过过”答复，并并传达至至财务部部门系统统进行报报销处理理。4.5.33：员工信信息查询询与管理理经理可查询询和修改改来自注注册登录录系统中中储存的的所有员员工的信信息，包包括姓名名+密码码+性别别+年龄龄+联系系方式+部门+职位+权

37、限类类别经理可查询询所有员员工的4.5.44：财务报报表及分分析接收收与查阅阅查看财务部部门整理理发送的的财务报报表，和和当前的的报销相相关分析析。4.5.11 预算算审批管管理接收来自公公司员工工发来的的的报销销申请，参参考员工工的出差差行程计计划，评评估其中中消费额额度，按按公司相相关的出出差制度度给予“通过”或“不通过过”答复，并并传达至至财务部部门系统统进行预预算处理理。用例描述：预算审审批执行者：经经理前置条件：员工登登陆成功功，将预预算申请请提交给给经理后置条件：财务部部门收到到通知进进行处理理基本路径：员工登录，根根据出差差计划预预期支出出（酒店店饮食车车旅费用用等），填填写出差

38、差预算表表格经理根据相相关消费费水平和和出差标标准决定定是否予予以预支支，预支支额度大大小。4.5.22 报销销审批管管理接收来自公公司员工工发来的的的报销销申请，参参考员工工的出差差行程计计划，审审阅发票票等实际际支出，按按公司相相关的出出差制度度给予“通过”或“不通过过”答复，并并传达至至财务部部门系统统进行报报销处理理。用例描述：报销审审批执行者：经经理前置条件：员工登登陆成功功，将报报销申请请提交给给经理后置条件：财务部部门收到到通知进进行处理理基本路径：员工出差结结束，根根据出差差实际支支出，提提供发票票填写报报销单经理根据相相关报销销规定决决定是否否予以报报销，报报销额度度大小。4

39、.5.33 报表表管理查看财务部部门整理理发送的的财务报报表，和和当前的的报销相相关分析析。用例描述：财务报报表及分分析接收收与查阅阅执行者：经经理前置条件：财务部部门收集集整理财财务报表表，传达达至经理理后置条件：经理对对现有经经济计划划进行调调整基本路径：系统当期财财务信息息整理出出表由财务部门门做出相相关分析析和同期期对比经理审阅做做出经济济决策4.5.44 员工工信息查查询与管管理 经理可查查询和修修改所有有员工的的信息，包包括姓名名+密码码+性别别+年龄龄+联系系方式+部门+职位+权限类类别。用例描述：员工信信息查询询与管理理执行者：经经理前置条件：财务部部门收集集和整理理员工报报销

40、信息息，后置条件：经理查查阅和变变动员工工信息基本路径：系统记录员员工历次次出差信信息，形形成员工工信息表表 B）经经理查询询员工出出差信息息，评价价员工C）经理在在员工信信息表之之上，进进行部门门管理，职职位管理理，权限限管理4.6 财财务部门门子系统统系统简述功功能：财财务系统统主要有有三个功功能处理理。预算算处理、报报销处理理和统计计分析数数据。预预算处理理主要是是处理经经过经理理审批后后的员工工的预算算申请书书，根据据员工的的预算申申请书，发发放预付付款项和和登记入入账，生生成预算算报表。报报销处理理主要在在员工出出差后进进行实际际的结算算业务。根根据员工工的预算算表和经经过经理理审批

41、后后的报销销凭证进进行差额额结算，并并生成报报销报表表。数据据分析处处理主要要是根据据预算表表报销表表等数据据，生成成预算报报销对比比表，进进行数据据的分析析，并提提交给经经理审阅阅。预算算报销对对比表主主要是方方便高层层对各部部门的预预算和报报销情况况进行查查询与了了解。流程图如下下用例图如下下财务管理的的功能用用例描述述如下：4.6.11：登录录处理财务人员登登录到差差旅管理理系统可可以看到到经过审审批的员员工的预预算申请请表和报报销申请请表。4.6.22：查看看预算申申请财务人员登登录后查查看通过过审批的的预算申申请4.6.33：预算算处理财务人员根根据预算算申请表表进行预预算处理理，主

42、要要是登记记入账，生生成相应应的报表表，以及及进行预预付款项项的支付付。4.6.44：查看看报销处处理财务人员登登录后查查看通过过审批的的报销申申请4.6.55：报销销处理财务人员根根据报销销申请表表和预算算报表进进行报销销处理，主主要是登登记入账账，生成成相应的的报销报报表，以以及进行行款项的的结算。4.6.66：数据据分析财务人员根根据预算算报表和和报销报报表，进进行综合合预算报报销报表表的生成成，然后后对数据据进行分分析，并并把预算算报销对对比表交交于经理理审阅。4.6.11 预算处处理如果财务人人员需要要进行预预算处理理，就开开始录入入员工预预算申请请，然后后编制预预算表。具具体描述述

43、如下用例描述：预算处处理执行者： 财务务人员前置条件：财务人人员登陆陆成功、经经理预算算审批通通过后置条件：是否预预付预算算款基本路径：基本信息导导入，从从员工的的预算申申请表中中直接导导入包括括员工编编号、部部门编号号，员工工名字，部部门名字字原始信息导导入，从从员工的的预算申申请表中中直接导导入，出出差日期期，预计计出差开开始时间间，预计计出差结结束如期期，预计计金额等等项目，出出差月份份，出差差年份转账写入数据库库输出预算表表预算表名称数据类型说明重要性预算编号10个数字字系统自动逐逐个生成成必填预算申请表表编号10个数字字由预算申请请表导入入必填出差年份日期格式：yyyyy由预算申请请

44、表导入入必填出差月份日期格式：yyyyy由预算申请请表导入入必填出差总预算算最多10位位数字单位人民币币，由预预算申请请表导入入必填部门编号字符类，220长度度由注册表导导入必填员工编号字符类，220长度度由注册表导导入必填部门名称字符类，220长度度由注册表导导入必填员工名称字符类，220长度度由注册表导导入必填入账日期日期格式：yyyyy-mmm-ddd获取本地时时间必填审批经理名名字符类，220长度度由系统提供供必填4.6.22 报销处处理如果财务人人员需要要进行报报销处理理，就开开始录入入员工报报销申请请，然后后编制报报销表。具具体描述述如下。用例描述：报销处处理执行者：财财务人员员前

45、置条件：财务人人员登陆陆成功、经经理报销销审批通通过，预预算报表表已生成成基本路径：a) 基基本信息息导入，包包括员工工编号、部部门编号号，员工工名字，部部门名字字原始信息导导入，报报销申请请表编号号，预算算报表编编号，报报销金额额，时间间，报销销月份，报报销年份份人，描描述审核金额到到帐写入数据库库输出报销表表报销表名称数据类型说明重要性报销编号10个数字字系统自动逐逐个生成成必填报销申请表表编号10个数字字由报销申请请表导入入必填预算编号10个数字字有预算表导导入必填报销年份日期格式：yyyyy由报销申请请表导入入必填报销月份日期格式：yyyyy由报销申请请表导入入必填实际出差总总花费最多

46、10位位数字单位人民币币，由预预算申请请表导入入必填部门编号字符类，220长度度由注册表导导入必填员工编号字符类，220长度度由注册表导导入必填部门名称字符类，220长度度由注册表导导入必填员工名称字符类，220长度度由注册表导导入必填入账日期日期格式：yyyyy-mmm-ddd获取本地时时间必填审批经理名名字符类，220长度度由系统提供供必填4.6.33 统计分分析数据据如果财务人人员需要要进行统统计分析析数据，就就开始统统计各个个会计报报表，然然后编制制预算报报销对比比表，最最后进行行分析。具具体描述述如下。用例描述：统计分分析数据据执行者： 财务务人员前置条件：财务人人员登陆陆成功、预预

47、算表、报报销表已已经生成成后置条件：交于经经理查看看基本路径：a) 基基本信息息导入，出出差年份份，出差差月份，部部门号，部部门名b） 凭证证信息导导入，预预算报表表编号，报报销报表表编号，出出差年份份，出差差月份，差差额c) 生生成报表表输出报报表并交交于经理理名称数据类型说明重要性预算报销编编号10个数字字系统自动逐逐个生成成必填月份日期格式：mm获取本地时时间必填本月预算总总额最多10位位数字单位人民币币，由预预算合计计表导入入必填本月报销总总额最多10位位数字单位人民币币，由报报销表合合计导入入必填本月差额最多10位位数字由本月预算算总额和和本月报报销总额额相减得得到必填本年预算总总额

48、最多10位位数字单位人民币币，由预预算合计计表导入入必填本年预算总总额最多10位位数字单位人民币币，由报报销表合合计导入入必填本年差额最多10位位数字由本年预算算总额和和本年报报销总额额相减得得到必填部门编号字符类，220长度度由注册表导导入必填部门名称字符类，220长度度由注册表导导入必填制表日期日期格式：yyyyy-mmm-ddd获取本地时时间必填预算报销对对比表4.7系统统管理员员子系统统系统管理员员通过注注册登录录系统获获取普通通员工过过的基本本信息，进进行普通通员工信信息表的的查询与与管理，并并向经理理子系统统提供权权限等级级更高的的查询与与管理，及及删改等等管理手手段。用用例图如如

49、下： 4.7.11：注册册登录信信息储存存普通员工登登录注册册，填写写员工基基本信息息，姓名名+密码码+性别别+年龄龄+联系系方式+部门+职位+权限类类别。最最后传达达至各部部门经理理进行管管理。 4.7.2：员工工信息管管理系统管理员员可以管管理和查查询员工工信息，各各个员工工职位管管理，部部门管理理和权限限分配。4.7.33：项目目维护 处理和和解决项项目问题题4.7.11 注册登登录信息息储存普通员工登登录注册册，填写写员工基基本信息息，姓名名+密码码+性别别+年龄龄+联系系方式+部门+职位+权限类类别。最最后传达达至各部部门经理理进行管管理。员工信息数数据字段段名称数据类型说明重要性姓

50、名字符类，220长度度手动输入必填性别布尔型控件选择必填年龄整型，100长度手动输入选填密码字符型，220长度度手动输入必填联系方式整型，100长度一般为邮箱箱必填部门字符类，220长度度控件选择必填职位字符类，220长度度控件选择必填权限类别字符类，110长度度系统赋予 用例例描述：注册登登录信息息储存 执行行者： 系统统管理员员 前置置条件：部门不不同员工工登录到到注册系系统，填填写员工工基本信信息 后置置条件：交于经经理进行行查询管管理基本路径：4.7.22员工信信息管理理 系统管理理员可修修改所有有员工的的信息，包包括姓名名+密码码+性别别+年龄龄+联系系方式+部门+职位+权限类类别。最最后传达达至各部部门经理理进行管管理 用例例描述：员工信信息管理理 执行行者： 系统统管理员员 前置置条件：各部门门员工在在登录注注册系统统上填写写员工信信息 基本本路径：a）员员工注册册登记 bb）系统统管理员员整理员员工基本本信息4.7.33 项目维维护为保证系统统正常运运行所需需的预防防性维护护，包括括：日常常维护、网网络调整整、数据据备份应应急、服服务器定定期巡检检等工作作。其中中日常维维护包括括现场协协助客户户解决问问题、用用户使用用问题处处理、程程序BUUG修改改调整、业业务数据据调整、系系统功能能完善等等