用友OA升级后功能(NEW)

1、用友OA功能呈呈现基础功能实现 实现 OA 的的最基础的功功能具体包括：新建建协同事项、处处理协同事项项、查看跟踪踪事项、发出出会议通知、回回执会议、建建立工作计划划、回复计划划、发布新闻、查看看新闻等。 1.新建协同事事项 说明：给其他他用户发送带带有附件的协协同 操作步骤：第一步：点击一一级菜单【协协同工作】，选选择【新建事事项】，进入入新建事项页页面，输入标标题和正文内内容。第二步：点击【插插入】菜单，打打开上传文件件对话框，选选择所要的附附件上传。第三步：点击流流程输入框，弹弹出选人界面面，选择事项项的相关人员员，确定流转转方式是并行行还是串行。第四步：点击【发发送】菜单，即即完成协同

2、事事项的发送。流流程到达节点点会收到系统统消息提醒。图新建协同事项项2.处理协同事项 说明：处理发发送给自己的的协同 操作步骤：第一步：当屏幕幕右下角出现现【OA 协同系系统消息】提提醒框时，表表示有新的事事项要求进行行处理，直接接点击协同事项标题题，即可进入入处理页面。也也可以在个人人空间的【待待办事项】列列表中，点击击事项标题进进入处理页面。第二步：点击【处处理】按钮，在在呈现的文本本输入框中填填写处理意见见。第三步：点击【提交】按钮，即完完成事项处理理。图处理协同事项项3.查看跟踪事项 说明：查看设设为【跟踪】的的协同、公文文事项 操作步骤：第一步：在个人人空间的【跟跟踪事项】列列表中，

3、点击击跟踪事项标标题，打开相相关的查看页页面。第二步：点击【流流程】按钮，查查看流程处理理状态。第 三 步 ： 拖 动 垂 直 滚滚 动 条 ， 查 看看 协 同 正 文 下下 方 的 已 处 理理 人 意 见 。图查看跟踪事项项4.发出会议通知 说明：召开会会议时，向需需要参与会议议的人员发送送会议通知 操作步骤：第一步：点击一一级菜单【日日程/计划/会议】，选选择【会议管管理】第二步：点击【新新增】按钮，填填写会议主题题、开始时间间、结束时间间，选择与会会人员、主持持人、记录人人。第三步：在正文文处，填写会会议内容，点点击【发送】菜菜单，即完成成会议通知的的发送。各参参会人员会收收到系统消

4、息提醒。图发出会议通知知5.提交会议回执 说明：对发给给自己的会议议通知进行回回执，是否参参加该会议 操作步骤：第一步：在【OOA 协同系系统消息】提提醒框中，直直接点击会议议标题，即可可进入会议查查看页面。也也可以在个人空间的【待待办事项】列列表中，点击击会议标题进进入会议查看看页面。第二步：在会议议内容下边，选选择【参加、不不参加、待定定】，并填写写回执内容点点击【提交】按按钮。图-提交会议回回执6.建立工作计划 说明：建立工工作计划，将将计划发送给给与自己工作作相关的人员员，如领导、部部门同事等 操作步骤：第一步：点击一一级菜单【日日程/计划/会议】，选选择【我的计计划】，点击击日计划、

5、或或周计划、或或月计划页签。图-建立工作计计划第二步：点击【新新增】按钮，填填写标题、计计划内容。第三步：点击【插插入】按钮，选选择【本地文文件】，上传传附件。第四步：选择计计划的主送人人员、抄送人人员和告知人人员以及选择择归档的目录录（可选）。第五步：点击【发发送】，即完完成工作计划划的建立。主主送人员和抄抄送人员会收收到系统消息息提醒。7.回复工作计划 说明：对发给给自己的工作作计划进行回回复，提出自自己的意见等等 操作步骤：第一步：在【OOA 协同系系统消息】提提醒框中，直直接点击计划划标题，即可可进入计划查查看页面。也也可以点击一级菜单【计计划/会议/日程】，选选择【计划管管理】，在收

6、收到的计划列列表中，点击击要批示的计计划标题，进入计划查看页页面。第二步：快捷意意见回复，在在计划正文下下方的快捷意意见回复框中中输入快捷意意见，点击旁旁边的【提交交】按钮。第三步：点击【处处理】按钮，在在文本框中，填填写回复意见见，并【提交交】。只有主主送和抄送的的人员可以对报来的计划进进行意见回复复，告知人员员只可看计划划不可回复。图计划回复二 . 首页页空间U8-OA 的的首页空间是是实现将最新新的、最为关关注的信息进进行集中展现现的窗口。根根据所处视角角不同，U88-OA 的的首页空间分成了了【个人空间间】、【部门门空间】、【单单位空间】。OA 首页空间可以灵活控制读者的人群范围，以及

7、发布者的人群群范围，信息息的发布与管管理是直接在在系统前台轻轻松进行，无无需专门的网网站维护技术术。首页空间包括的的栏目如下，其其中个人空间间栏目中包括括的是所有可可以配置的栏栏目，这些栏栏目并不全在在个人空间显示，可以从从中挑选所需需进行配置。1.首页框架介绍 说明：OA 首页框架由由顶部菜单、左左侧快捷菜单单、左侧常用用工具、中间间为当前选中中空间的频道道栏目内容。 左侧快捷菜单单配置：左侧上部为快捷捷菜单，快捷捷菜单是把用用户最常用的的功能菜单放放置在快捷菜菜单里，以加加快用户访问问速度。对内部全功能用用户默认配置置为如下图所所示：其中默默认包含“新新建事项、待待发事项、已已发事项、待待

8、办已办、超期督办办、流程管理理”菜单项。第一步：进入首首页界面后，点点击快捷菜单单旁边的配置置按钮，进入入调整菜单界界面。第二步：如果快快捷菜单里选选取的菜单项项已经有 112 个，则则先取消不需需快捷选择的的菜单项，再再选择需要快捷选择的菜单单项。当快捷捷菜单项还不不到 12 个，则则直接选取需需要快捷的菜菜单项。还可可以取消快捷捷菜单的显示。点击击重置按钮，可可以恢复快捷捷菜单的默认认设置；点击击右边的菜单单项移动按钮钮，还可以调调整选中菜单项的顺顺序。第三步：点击确确认按钮保存存。 配置顶部菜单单第一步：进入首首页界面后，点点击顶部菜单单右侧调整菜菜单按钮，进进入调整菜单单界面。第二步：

9、如果顶顶部菜单里选选取的菜单项项已经有 88 个，则先先取消不需的的菜单项，再再选择需要的的菜单项。当顶部菜单项还还不到 8 个，则则直接选取需需要的菜单项项。还可以取取消顶部菜单单项的显示。点点击重置按钮钮，可以恢复顶部菜菜单的默认设设置；点击右右边的菜单项项移动按钮，还还可以调整菜菜单项的顺序序。第三步：点击确定按钮保存。2.首页空间配置首页空间主要分分为个人空间间、部门空间间（团队空间间）、单位空空间、外部空空间以及自定定义空间，个个人空间、部门空间（团团队空间）、单单位空间、外外部空间为系系统预置的空空间，系统管管理员可对其其进行定制，自定义空间主要要由系统管理理员以个人空空间、部门空

10、空间、单位空空间、外部空空间为模板创创建并对其中中的频道栏目进行增减减取舍而来。系系统管理员可可以把这些空空间赋权给各各终端用户使使用。各个终终端用户只能能对个人空间里的频频道进行增减减及位置调整整、频道栏目目的增减、栏栏目展示细节节的调整。故故首页空间配配置分为后台系统管理理员配置和前前端终端用户户的配置。2.1.系统管管理员后台配配置以系统管理员身身份 sysstem 进进入后台管理理系统后，点点击首页框架架按钮或者菜菜单项，进入入首页空间管管理界面。说明：只有系统管理员员才能编辑、复复制、删除全全部空间，并并对空间的使使用进行授权权。普通用户户在授权许可可的情况下，可以修修改【个人空空间

11、】图首页空间管理理界面空间整体设置方方式：第一步：在首页页空间管理界界面的空间名名称前复选某某个空间，并并单击上部的的编辑按钮，进进入空间编辑辑界面。图空间编辑界面面第二步：调整空空间布局。在在空间编辑界界面顶部点击击“布局”按按钮。进入布布局调整界面面图空间布局界面面在空间布局调整整页面点击上上部的空间布布局图示按钮钮（一列、二二列、三列），把把当前选中空空间设置为具具有相应频道列数数的空间。第三步：根据调调整需要，进进行频道调整整、栏目调整整、显示内容容、显示方式式调整。第 四 步 ： 调整后保保存退出。点点击空间配置置界面右上角角的保存按钮钮，保存退出出图空间布局保存存界面其他调整操作：

12、 调整频道：图调整频道图点击顶上的“增增加频道“按按钮，系统在在当前空间增增加一个空的的频道。系统统管理员可在在当前频道配配置栏目。如下图所示示图增加频道图点击任意频右上上角的“删除除频道“图标标，系统则删删除当前频道道。 配置频道栏目目：可供配置置的频道栏目目包括如下图图所示：点击任意频道上上的栏目配置置按钮，如上上图所示，进进入栏目配置置界面，如下下图所示：图配置频道栏目目配置按钮展展示图图配置页面按钮钮展示图1) 移入栏目目：选择配置置【空间-频道】顶部部的栏目分类类页签选中具具体栏目点击击移入栏目按按钮。2) 移除栏目目：点击已选选择栏目框中中的要移除的的栏目点击移移除栏目按钮钮3)

13、排列栏目目：在已选择择栏目框中选选中要排列顺顺序的上移和和下移按钮，改改变相应栏目目在已选择栏栏目列表中的顺序。4) 最后点击击确定按钮。 栏目细节配置置首先进入空间编编辑界面(如下图所示示)=点击栏目目右边的栏目目配置按钮进进入栏目配置置界面图栏目配置配置置按钮展示图图说明：其中“标标题”等是根根据用户的分分辨率自动适适配，将以显显示更多标题题字数为原则则去适配。 建立新空间通过空间复制并并修改的方式式，可建立新新空间，并根根据使用需要要授权给个人人用户。第一步:选中相相似的空间，点点击复制图复制空间展示示图第二步：修改复复制的空间，包包括：修改空空间名称、改改变空间布局局、增减频道道、增减

14、变更更栏目、栏目目显示 样 式 和 显显 示 内 容 等 。图编辑空间展示示图 删除自定义空空间系统管理员可以以对新增的自自定义空间进进行删除。选中要删除的自自定义空间，选选择删除。图删除自定义空空间展示图首页空间配置应应用说明 个人待办分类类：配置首页页待办事项时时，可以对待待办事项进行行分类显示设设置。图个人待办分类类展示图1. 分类显示示类型包括：全部待办事事项、协同、公公文、会议2. 待办协同同可根据不同同类型再次区区分显示，包包括：全部待待办协同、是是否超期、重重要程度、模模板选择、节 点 权 限限 四 类 。 分 类类 后 显 示 结 果果 示 例 如 下 ： 表单查询统计计结果首

15、页显显示：1. 表单查询询结果表格形形式在首页空空间显示。2. 表单统计计结果支持表表格，图形在在首页显示。3. 统计结果果图形包括：饼状图、柱柱状图、折线线图。其中柱柱状图如下图图所示。在首首页空间中点点击【更多 】 ， 进进 入 详 细 的 表表 单 统 计 页 面面 。 新闻/公告支支持多种栏目目样式：包括括列表显示、头头信息详细显显示、图片切切换显示、列列表滚动显示示。显示结果如图示示例 ：图：公告以“头头信息详细显显示”方式显显示说明：若选择的的显示方式为为“图片切换换”或“头信信息突出显示示”，则有不不同的设置提提醒说明：2.2. 普通通用户前端配配置 说明：前端用用户可以对个个人

16、空间进行行配置。首页空间顶部菜菜单=个人设置置=个人空间间设置=个人空间间设置界面关于个人空间中中布局、频道道、栏目的设设置方式与系系统管理员后后台设置方式式相同，不再再做描述。说明：个人用户户不可修改部部门空间、单单位空间，个个人用户在授授权许可的前前提下，才可可修改个人空空间。3.个人空间个人空间是个人人工作平台，用用于展现与个个人工作紧密密相关的信息息。如待办事事项、跟踪事事项、关联人人员、关联项目、个人人事件、他人人事件以及常常用文档、常常用模板等，建建立个人与组组织协作的互互联网桌面，支支持人-事-人、人人-知识等的耦耦合，实现信信息在组织与与个人之间及及时高效、有有序可控、全全程共

17、享的沟沟通和处理。4. 部门门空间部门空间是团队队在互联网上上的虚拟办公公区，是团队队成员相互协协作的基础平平台。用于展展现用户所在在团队计划、事件，以以及团队学习习区和文档。是是团队信息的的归集和公开开呈现，提升升管理和协作作透明度，直直接反映部门门间的协 作作沟通和 会会 信 息 。 以下图图为示例 ，非非默认设置 ：默认栏目及其说说明如下：【部门目标】：日程事件类类，对应功能能点为日程管管理-部门事件，呈呈现的日程事事件为登录用用户在共享范范围内，且共享范范围为登录用用户所属部门门和兼职部门门的事件。【部门周计划】：计划类，对对应功能点为为日程计划会会议-计划管理，呈呈现的计划为为登录用

18、户在在发送范围内的所有周计划划【部门月计划】：计划类，对对应功能点为为日程计划会会议-计划管理，呈呈现的计划为为登录用户在在发送范围内的所有月计划划【部门项目】：关联项目类类，对应功能能点为关联项项目，呈现的的数据为登录录用户在项目目范围内（负负责人/主管领导/项目目人员/相关人员），且且项目主管领领导和登录用用户是在同一一部门内，展展示样式图片片列表。【工作模板】：对应功能点点为我的模板板，呈现的数数据为个人模模板和已经被被授权的系统统模板，并且且被发布到首页，展示示样式为双列列图标样式。【积分排行】：对应功能点点为积分查看看功能，登录录用户所在部部门内人员的的积分排行情情况通过首页页栏目展

19、示，展示样式式为图片两列列样式。【部门成员】：登录用户所所在部门和兼兼职部门的所所有人员通过过首页栏目展展示，展示样样式为图片列列表样式。【单位公告】：公共信息类类，对应功能能点为公共信信息-公告，登录录用户所在单单位的所有公公告在首页的的展示【单位讨论】：公共信息类类，对应功能能点为公共信信息-讨论，登录录用户所在单单位的所有讨讨论在首页的的展示【单位调查】：栏目解释：公共信息类类，对应功能能点为公共信信息-调查，登录录用户所在单单位的所有调调查在首页的展示5.单位空间单位空间是单位位信息和命令令发布的平台台，是单位知知识和制度共共享的通道，是是单位信息的的集中展现，用用于展现用户所在在单位

20、的最新新新闻、最新新公告、最新新讨论、最新新调查等，使使单位的公共共信息得以及及时有效传播，树立企企业管理理念念，实现知识识信息传递，组组织、团队的的共同发展，减减少企业的沟沟通障碍，减减少 制 度 推推 行 的 阻 力 ， 降 低 管管 理 成 本 。 以以 下 图 为 示 例例 ， 非 默 认 设设 置 ：默认栏目及其说说明如下：【新闻动态】：公共信息类类，对应功能能点为公共信信息-新闻，登录录用户所在单单位的所有新新闻在首页的的展示，展示的样式式为列表【新闻图片】：公共信息类类，对应功能能点为公共信信息-新闻，登录录用户所在单单位的所有公公告在首页的的展示，展示的样式式为图片切换换【要事

21、预告】：日程事件类类，对应功能能点为日程管管理-领导日程，呈呈现的日程事事件为 1.登录用户在在共享范围内（除去部部门范围和项项目范围），且且发起人或者者被委托人为为登录用户的的单位领导或或者上级。22. 登录用户在共享范范围内（除去去部门范围和和项目范围），且且登录用户为为上级制定的的日程。【最新公告】：公共信息类类，对应功能能点为公共信信息-公告，登录录用户所在单单位的所有公公告在首页的的展示，展示样式为为头信息突出出列表样式【光荣榜】：公公共信息类，对对应功能点为为公共信息-公告-光荣榜，此此栏目为公告告的下级菜单单预置，登录录用户所在单位的的所有光荣榜榜栏目数据在在首页的展示示，展示样

22、式式为列表【规章制度】：文档管理类类，对应功能能点为文档发发布-单位文档-规章制度，规规章制度文件件夹下登录用用户所具有阅读权限限的文件和文文件夹在首页页的展示，展展示样式为图图片列表。【最新调查】：公共信息类类，对应功能能点为公共信信息-调查，登录录用户所在单单位的所有调调查在首页的的展示，展示样式为为列表【最新讨论】：公共信息类类，对应功能能点为公共信信息-讨论，登录录用户所在单单位的所有讨讨论在首页的的展示，展示掩饰为为列表【单位文档】：文档管理类类，对应功能能点为文档发发布-单位文档，单单位文档下登登录用户所具具有阅读权限限的文件和文件夹夹在首页的展展示，展示样样式为图片列列表。三 .

23、用友OOA与档案管理软软件的集成U8OA 系系统可以和档案管管理进行集成成, 实现公文文等信息的导导入到档案系系统中.导入信息包 括括文头信息,正文内容,附件,批示示意见,痕迹迹保留等等相相关信息. 档案系统会提提供标准格式式文件、正文文格式以及附附件文件的存存储信息的接接口 U8OA 们们提供了标准准 XML 的格式, 可以作为公公用档案接口口, 提供标准准的 javva 的接口口和标准的 XML 格式接口. 授权的办公人员员或文件管理理员，在文档档只须通过两两个按钮或复复选框（是或或否），决定定相关的文件件等 四 .数据安安全1.本次升级为为完全升级，以以前所有历史史数据全部升升级到新系统

24、统。2. 历史数据据清理说明：历史数据据清理主要功功能是用来清清理消息、流流程、日志的的历史数据。查查询出需要清清理的数据，点击击【清理】即即可。【查询】查找和和确定要清理理类型和时间间的大致范围围。【清理】清理已已经确定好的的类型和时间间范围的内容容。消息清理：消息息清理是系统统管理员将系系统中已存在在较长时间的的消息进行删删除，以达到到系统优化的目的。建议议系统统管理理员根据发起起时间做以下下情况的清理理。三个月以以前的已接收收消息。数据项【消息状态】：已接收消息息与未接收消消息（用户不不登录系统而而使发出去的的消息未被接接收）。【消息发送时间间】：当前时时间与消息发发送时间的时时间差值。

25、建建议系统统管管理员根据发发起时间做以以下情况的清理：三三个月以前的的已接收消息息、长时间遗遗留在系统内内存中的未接接收消息图-三个月前未未接收消息清清理“图-三个月内未未接收消息清清理注：消息清理不不宜频繁操作作，一般 11 至 3 月执行行一次清理(依系统用户户数量而定)流程清理：流程程清理是系统统管理员将系系统中已存在在较长时间的的流程进行清清理，达到系系统性能优化的目的。已已清理的流程程可在首页顶顶部菜单历史史数据查看中中进行查看，协协同可进行转转发。建议用户对间隔隔时间在 22 年以上的的流程执行清清理，数据量量小的用户可可间隔时间长长一些，数据据量大的用户间隔时间间可短一些。在在需

26、要清量之之前先查询需需要清理流程程的数量，当当需要清理的的流程数据较多时（数万条条以上），建建议分多次进进行操作。建议在下班时间间（夜间）操操作，因流程程清理会占用用大量的系统统资源及较长长时间（依清清理的数量而而定）。图-流程清理数据项【请选择发起日日期】：程序序将清理选定定日期之前的的流程（不包包含选定日期期）【请选择类型】：协同（协同同流程）、公公文（公文流流程）、全部部（包含前两两者）日志清理：集中中清理系统在在大于日志创创建时间项的的各种类型的的日志信息。数据项【日志创建时间间】当前时间间与日志创建建时间。【部门管理操作作日志】在组组织机构中对对部门信息进进行修改生成成的日志。【表单

27、日志】在在表单制作中中新建、修改改、删除表单单生成的日志志。【分区管理日志志】在空间管管理中对新建建、拆分、卸卸载分区生成成的日志。【登录日志】用用户登录、退退出 OA 系统统生成的日志志。【流程日志】新新建、处理、加加签、催办、换换人等对流程程产生影响的的操作日志。【协同/公文模模板日志】对对协同/公文的模板板进行新建、删删除、修改生生成的日志。图-日志清理3. 存储管理理说明：要功能是是在使用本系系统时，根据据日期划分硬硬盘特定区域域来存放附件件；用户在使使用的时候，可以根根据年度、季季度建立分区区，分别存放放年数据或是是季度数据。方方便日后备份份和回复。同时还可以以对比某一分分区上的物理

28、理文件和系统统记录文件的的差异。还可可以查看某一一分区下的各个模块的附附件上传情况况。功能键：【新增分区】设设置新的硬盘盘分区。【卸载分区】删删除原有的分分区，使用中中的分区不能能卸载，点击击【卸载分区区】时系统提提示不能卸载载。【拆分分区】根根据日期分解解以建立好的的分区。【查看日志】查查看分区操作作的日志信息息。【手动对比】对对比某一分区区的物理文件件和系统记录录文件的差异异。【查看分区附件件】查看某一一分区下的各各个模块的附附件上传情况况。各种具体操作新增分区：第一步：点击新新增分区，输输入分区名称称，路径。确确定存放数据据的时间段，即即从那个日期期开始存入该该分区，到那个日期期结束。第

29、二步：点击确确认，系统会会自动建立新新分区，数据据会从设置的的开始日期存存入该分区。第三步：如果数数据过多，需需要进行年存存储或是按照照特定日期存存储，也可以以在原分区上上进行拆分分分区。点击“拆分分区区”，只需要要进行日期的的划分即可按按照新的分区区存储图-新增分区手动对比：第一步：选中分分区，然后点点击手动对比比，系统即开开始对比系统统记录的附件件信息和物理理空间实际存存在的文件信息。第二步：系统对对比结束后将将对比后的结结果列出来。图-手动对比查看分区附件：第一步：选中分分区，然后点点击查看分区区附件，系统统会按模块的的分类来列出出模块附件使使用的具体情情况，可以按照时间和和上传人进行行

30、查询。第二步：点击模模块还可以查查看模块下的的具体文件的的上传情况。图-查看分区附附件4. 日志管理理说明：统计 OOA 协同总总的访问量、人人员登陆在线线情况、进行行性能清理。统统计日志有：登陆日志、表单查查询统计授权日日志、文档共共享借阅授权日日志、公共信信息后台管理理员前台发起权授权日志、非非法操作日志志。图-日志管理功能键：【统计概要】统统计某个时间间段内的总访访问量、日访访问量等,可打印结果果。输入想要统计的的起始时间，点点击查询得到到统计结果。【时长统计】统统计人员的在在线时长。输输入想要统计计的人员或者者时间段，点点击查询得到到对应的在线线时长数据。可对对数据进行最最大时间和最最

31、短时长进行行排序。得到到的结果可转转成 Exccel 下载载和打印。【明细查询】根根据人员、时时间段、IPP 地址等条条件查询人员员的登陆、退退出、以及在在线情况。输输入人员、时间或者 IP 地址址，点击查询询得到人员的的登陆日志。查查询结果可转转 Exceel 下载和和打印。【未登录查询】查查询某个时间间段内没有登登录的人员。输输入起始时间间，点击查询询。查询结果果可转 Exxcel下载和打印。【性能清理】清清理以前某个个时间段的登登录数据，清清理的数据不不可恢复。【日最高并发数数】查询统计计日最高并发发数。五组织模型管管理组织模型管理主主要提供单位位基础信息及及组织机构信信息的管理，具具体

32、有组织机机构、职务级级别、岗位名名称、人员管理、外部部人员、角色色及权限设置置和管理。功能菜单：包括括【组织机构】、【职务级别别】、【岗位名称】、【人员管理】、【外部人员】、【角色及权限】等子菜菜单。操作步骤：点击击菜单【组织模型设设置】，出现功能能列表，根据据操作需要，选选择相应的子子菜单。1. 组织机构构说明：组织信息息管理主要提提供单位组织织信息的管理理，具体有单单位、部门、岗岗位、职务级级别、人员、组、角角色、工作范范围控制的设设置和管理，以以及单位标识识的配置。图-单位基础信信息图-单位基础信信息图-单位基础信息图-单位基础信息功能键：【新建部门】选选择上级部门门点击“新建建部门”出

33、现现新建部门名名称对话框，输输入新建部门门名称和编号点击“确定退退出”即可。同同级别部门系系统可以连续续添加，按“确确定继续”键键即可。如图图：图-新建部门【删除】先选择择需删除的部部门，然后点点击“删除”即即可，如果该该部门中有在在职人员或未未停用的部门，则系统提提示不能删除除。【移动】在组织织结构树形图图中选择需移移动的部门，然然后点击“移移动”，出现现移动到对话话框，选择需移动到的部门门后点击“确确认”按钮即即可，被移动动部门中的全全部人员关系系将同时移动动。图-部门移动【显示停用部门门】将被停用用的部门显示示到组织结构构树形图中。【隐藏停用部门门】将被停用用的部门隐藏藏，不显示到到组织

34、结构树树形图中【部门列表】将将单位中所有有部门名称及及对应的部门门的编号、排排序号、公文文收发员、公公文督办员、部门主管、部门门管理员、部部门状态等信信息以列表形形式统一显示示。注：选择部门名名称后进入到到部门信息编编辑页面，可可以修改部门门信息。【重排序号】单单击该按钮可可对单位所有有部门进行排排序并显示最最新的排序号号。2. 职务级别别1.说明：建立使用用单位的职务务级别, 职职务级别指单单位的管理级级别，是一个个线性结构功能键【新建职务级别别】建立新的的职务。如图图：图-新建职务级级别【删除】选择要要删除的职务务点击“删除除”即可，如如果该职务级级别或其下属属职务级别有有人或其他相关记录

35、，系统统提示不能删删除，数据不不被删除。【插入】选择某某职务级别，可可以在该职务务级别和它的的下级职务级级别间插入新新的职级。点点击“插入”出现新建职职务级别对话话框填写职务务级别名称点点击“确定”即即可。如图：即在实习人人员与编外人员之间插入入合作伙伴。图-插入职务级级别【调整顺序】调调整职务级别别的顺序。如如图：点击右右侧的向上（向向下）箭头一一次可以使选选中的职务级别向上（向向下）调一级级。图-调整顺序2.数据项【职务级别名称称】职务级别别名称，不能能为空。【访问级次限制制】无限制则则表示可以访访问所有职务务级别，限制制后只可以访访问对应级次次的职务级别。【职务级别描述述】职务级别别的具

36、体职责责。操作步骤：第一步：点击“新新建职务级别别”出现对话话框，填写职职务级别名称称，点击“确确定按钮即可可，系统缺省在最低级别别下面挂接新新建的职务级级别。第二步：需要修修改职务级别别，点选某职职务级别，可可以修改该职职务级别信息息。3. 岗位名称称说明：对实际使使用中的岗位位进行设置。图-岗位名称1.功能键【新增岗位类别别】建立新的的岗位分类，可可以将未分类类或已分类的的岗位归纳到到岗位类别中中，便于岗位的管理。如如图：未分类类岗位有打字字员和销售专专员两个岗位位，可以新建建一个岗位类类别对其进行分类。图-新增岗位类类别【新建岗位】建建立新的工作作岗位。图-新建岗位【删除】选择某某一岗位

37、点击击“删除”即即可，如果所所选岗位名称称已被员工信信息引用，则则该岗位不能删除。系统将将给于相应的的不能删除的的提示。【打印】对当前前页面中所显显示的岗位进进行打印。2.数据项【类别名称】必必填项，岗位位的类别信息息，系统预置置：管理类，技技术类、营销销类、行政类类。岗位类别也可根据实实际需要新增增。【类别说明】可可详细描述该该岗位的基本本信息。【岗位名称】必必填项，填写写岗位的名称称。【岗位描述】可可详细描述岗岗位的基本信信息。新建岗位具体操操作：第一步：点击“新新建岗位”按按钮后，显示示新建岗位编编辑页面，填填写岗位名称称、岗位描述述，点击“确认”按钮即即可。第二步：如果需需要进行修改改

38、, 点击某一一岗位名称可可以修改岗位位。新建岗位类别具具体操作：第一步：点击“新新建岗位类别别”按钮后，页页面展现岗位位类别的编辑辑页面，填写写岗位类别名名称、岗位描述，在岗岗位选择框中中选择需归类类到本类别中中的岗位后点点击“确认并并继续”或“确确认并退出”即可第二步：如果需需要对某个岗岗位类别进行行修改, 点击该岗岗位类别名称称即可在展现现的编辑页面面中进行修改。第三步：若需删删除某个岗位位类别，点击击该岗位类别别名称后，在在展现的编辑辑页面中点击击“删除”即可（前提是该该类别下的岗岗位已全部移移除）4. 人员管理理说明：可以通过过新增或批量量导入人员操操作建立一定定的人员信息息，便于用户

39、户登录使用，管管理本单位人员用户信息。具具体功能：新新建、修改、删删除、导入、导导出、人员过过滤查询本单单位人员信息息，并提供批量导入模板下下载。如图：1、功能键：【批量导入】可可以一次性导导入大量用户户信息，减少少新增人员工工作量。【新增人员】增增加用户，分分配用户各种种角色，指定定其职务岗位位等。【删除】勾选需需删除的人员员后点击此按按钮即可删除除。【转 exceel 下载】将将当前已建立立的人员信息息以 exccel 表格格的形式下载载到本地。【角色修改】支支持人员角色色权限的批量量修改。【在职/离职】系系统默认显示示在职人员；选择“离职职”后将显示示离职人员列列表。【重排序号】对对已建

40、立的人人员进行重新新排序，从而而获得一个新新的，无重复复的排序号。【查询】选择所所需的查询条条件进行人员员信息的查询询操作。2、数据项：基础信息部分【人员编号】系系统自动生成成。【人员序号】人人员排列的序序列号，系统统默认输入顺顺序为排列顺顺序，缺省为为 9999999，当用用户改变该序序列号时，系统自动动按照序号进进行人员排序序。【真实姓名】用用户真实名称称，不允许重重名。【登录名】用户户使用的登录录帐号，不允允许重复。【密码】用户登登录的密码，系系统管理员可可以统一设置置为一个初始始值，在用户户第一次登录录使用后，用用户可自行修改密码码。【所属部门】选选择该用户所所在的部门。【兼职部门】选

41、选择用户所兼兼职的部门，可可选择多个。【主岗名称】选选择该用户的的主岗名称。【副岗名称】选选择该用户的的副岗名称。【职务级别】选选择该用户的的职务。【帐号是否启用用】选择该账账号是否启用用。部门角色部分【部门主管】确确定用户是否否为所在部门门的部门主管管。【部门管理员】确确定用户是否否为所在部门门的管理员【部门公文收发发员】确定用用户是否为所所在部门的公公文收发员。【部门公文督办办员】确定用用户是否为所所在部门的公公文督办员。角色权限部分【角色-普通权权限】一般用用户操作功能能模块权限。扩展信息部分【性别】选择用用户性别。【身份证号】输输入用户的身身份证号，要要求数字和字字母。【出生日期】选选

42、择用户的出出生日期。【电子邮箱】输输入该用户的的邮件地址。【公司电话】输输入用户的公公司电话号码码。【家庭电话】输输入用户的家家庭电话号码码。【移动电话】输输入用户的移移动电话号码码。【家庭住址】输输入用户的家家庭住址。【备注】对用户户进行简单的的描述。 操作步骤：选选择人员管理理，进入人员员管理一级菜菜单，点击“新新增人员”-第一步：点击“新新增人员”出出现新增人员员信息表格，填填写完了，点点击角色权限限设置中【选选择】更改、增加人员相应角角色，系统默默认为【角色色普通权限限】如图：第二步：如果需需要删除人员员，选择要删删除的人员点点击“删除”即即可；如果人人员有相关数数据，系统会会提示不能

43、删除。第三步：若需要要进行启用、停停用账号员工工的查询，选选择查询条件件查询，可按按员工姓名或或岗位名称查查询。第四步：修改人人员及角色：选择某一人人员，可对该该人员信息进进行修改，修修改完了点击击“确认并退退出”按钮进行保存。注意：1人员基础信信息必须填写写。2如果要开放放该用户短信信接收功能，请请填写其手机机号码。3为保证单位位信息完整性性，员工档案案不能删除。4.1 批量导导入 说明：实现人人员的批量的的导入, 解决大批批量用户录入入的工作，在在进行批量“保保存人员”时时，可选择在没有匹配到岗岗位的情况下下，是否自动动增加岗位等等。功能键：【下载模板】将将模板下载到到本地进行人人员信息的

44、批批量编辑【导入人员】导导入本地已录录入人员信息息的模板【删除】对列表表中不需要的的记录进行删删除操作。【保存人员】对对列表中已选选中的人员信信息进行保存存，保存成功功后将显示到到“人员及权权限设置”页页面中。【返回】点击此此按钮后则返返回到“人员员及权限设置置”页面中。 操作步骤：第一步：点击“下下载模板”按按钮，将模板板保存到本地地；第二步：在模板板中录入人员员信息；第三步：点击“导导入人员”，上上传本地已录录入人员信息息的模板；第四步：逐一点点击调整用户户信息，若确确认导入的人人员信息无误误，也可直接接点击“全选选”，然后点点击“保存人员”。5. 外部人员员说明：建立一定定的外单位联系系

45、人便于不同同单位间的信信息互通。包包括外部人员员单位及外部部人员。图-外部人员功能键【外部人员单位位】建立所需需的外部单位位信息，以便便后续外部人人员的新增。【新增】新增外外单位联系人人。【转移】将已选选择的外部人人员转为本单单位人员，并并出现在“人人员及权限设设置”页面中中。【删除】删除选选中的人员。【排序】对人员员进行排序。【批量导入】批批量导入外部部人员数据。【下载模板】下下载系统提供供的模板。操作步骤：第一步：没有建建立任何外部部单位的情况况下，点击“外外部人员单位位”进入到单单位和类别新新增页面，新新增外部单位信息息并保存。第二步：返回到到“外部人员员”页面后，点点击“新增外外部人员”，填填写外部人员员姓名、登录录名、密码以以及设置所属单位位、内联人员员、权限范围围后点击“确确认”即可；如图：图-新增外部人人员第三步：若需将将已建立的外外部人员转为为内部人员，只只需勾选所需需要转入的外外部人