办公室低值易耗现状及管理情况汇报

1、办公室低值易耗品现状管理情况汇报办公用品的管理在2022年1月。办公室将指派专人建立详细的账目和库存统计，以 便管理。凡科室或部门需要采购的物资，必须经行政办公室汇总编制，财务部审核，主管 领导批准后方可采购。采购遵循节约成本、低价格、高质量和急需的原则。采购货物后， 办理入库手续，并填写相关货物台账；报销时应凭发票和收据向财务部报销。车间团队采 购的物品应直接上报采购计划，经行政办公室批准后方可办理。车间组应及时建立项目台 账，并将报销单连同发票、入库单及项目负责人签字盖章提交财务部。一.物品领用与管理科室仓库物品由科室负责人保管，专人管理。应每月或每季度定期检查库存商品的库 存情况，填写库

2、存统计表，并提交财务部门检查。车间、班组干部职工低值易耗品的须用标准和使用期限由党办室、行办室年初制定 家居备品管理办法和三线设施管理办法，定期根据实际情况并改进。办公室分发的物品可以一次性收到，也可以在任何时间定期（月初）收到。接收人应 填写办公用品领用簿。本科年初对车间收缴费用进行内部财务预算，并进行成本效益 综合评价。贵重办公用品（如热水器、打印机、电脑）等，须经段主管领导批准后才能领用。物品 报废时应由使用部门填写情况说明，交行办、财务部门审核注销;职工调离，须归还物品 的应交回原物，否则按规定折价赔偿。本行办公室负责人应当定期统计物品的采购、库存、发放和使用情况。在保证办公效 率的前

3、提下，尽量减少库存资金，减少管理费用。二、办公室低值易耗品的采购（1）低值易耗品的采购由办公室统一实施。各部门每月提交一份办公用品申请，通 过互联网汇总，经主管科长批准后实施。（2）办公室每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写办公用品申购表，报 主管段长批准。（3）采购所需耗材由财务部审核，主管科长批准。报销时应附有效票据和批准文件（4）低值易耗品的采购，由办公室指定专人负责，并采取以下方式：（1）固定点：公司指定大型购物中心或文具公司购买商品。（2） 时间安排：每月 8日前购买商品。(3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。(4)特殊物品：选择多方厂家的产 品进行比较，择优选用。三

4、、低值易耗品的管理、领用办公室应制定低值易耗品库存清单和低值易耗品领用清单，并在采购 后第二天在仓库登记。办公室根据各科室的办公用品申请计划，在购置登记入库后，分发给有关科室， 并做好易耗品领用登记手续。原则上每季10日、20日为办公用品领用日。四、低值易耗品管理中存在的问题及对策现存问题：目前低值易耗品管理中普遍存在着状况不清、管理相对混乱的突出问题。 主要表现在：(1) 家庭背景尚不清楚。科室相关部门，尤其是车间和团队的账目不清楚。虽然有 些人有账户，但他们在记录新项目时更随意。记录的范围没有严格的限制，应该记录的不 记录。由于车间和新部门的账目和账目不断更新，新账目无法及时更新。低值易耗

5、品有流失现象。具体表现在属于个人领用的生产、办公用品、生产工器 具为最多，有丢失损毁而没有及时进行处理。部分低值易耗品损坏严重。由于使用人的保 管、使用等缺乏责任心造成物资损毁。车间资产管理人员变动频繁，人员变动未完成资产及台账的核对交接，车间管 理单位与工段主管台账一致。低值易耗品没有严格执行借用、领用登记制度，且实际使用人的变动而造成不少 物资的自然流失。原因分析：首先，在思想上没有引起重视，认识上存在偏差。认为这部分资产无关紧 要，不在乎；由于消费的特点和自身属性的脆弱性，认为管理难度大，没有管理好、使用 好的信心和决心；由于大部分是办公用品或生产工具和仪器，人人都需要，人人都能使用 因

6、此科室管理强调固定资产的管理，而忽视了低值易耗品的管理；注重资金管理，不注重 实物管理；大量购买，少量使用。二是缺乏高效的网络化标准化管理体系，总台账不清晰 缺乏连续性，车间管理单位台账也不清晰，导致台账未能及时有效响应产变动情况，台账描述与资产变动(正常、非正常)的滞后性，借、领用手续不健全 特别是对于资产具体型号、序号、附件等细节没有进行有效地管控。二是没有实行数量、 金额双项控制。每次盘点，只管件数，不管价值，导致以小充大，以次抵好，段资产流失 没有严格的报废制度。由于低值易耗品没有时间限定，报损缺乏严格程序，已报废处理的 物品仍留于原处，没有及时处理，造成使物品混淆不清。经济赔偿制度不

7、健全、不完善， 缺乏环环相扣的责任制；维修工作不能及时跟进。由于低值易耗品没有使用责任期限，致 使管理者不抓维修，使用者不管维修；致使好多基本完好的物品日渐失去使用价值，这个 经济损失同样不可低估。解决思路：（1） 提高全体干部职工低值易耗品管理意识。工段有关部门和车间要坚决克服重采 购、轻管理的现状，把低值易耗品管理作为加强工段经营管理的重要内容，抓紧落实。教 育职工，提高管理和使用公共资产的意识。同时，要结合自身实际，制定一套切实可行的 管理办法，堵塞漏洞。（2）尽快建立台帐管理网络。要建立低值易耗品台帐，完善物品购置、领用和管理手 续，实物及时入帐，借、领物品随时完成登记，报废按时冲减。

8、达到实物与台账相符，段 相关科室及车间、班组的资产台账相符，具有资产变动的连续性反应。（3）实行数量和金额双向控制，建立薪酬体系。对现有的低值易耗品进行重新估价 对未来采购的物品按照采购价值进行重新估价入帐。对无故损坏或丢失的，应当按照原价赔偿或部分赔偿，以防止资产无故流失。 要严格财产交接制度，职工调动应当随时移交所用公有物品，凡是没有单位财产交清证明 的，不予办理调动手续。（4） 统一采购渠道，停止超期采购。采购物资要提前制定计划，经各级领导批准， 统一采购配置，与报销单一起入帐，逐级入帐。（5）统一配置标准，控制滥购浪费。在节约开支、避免浪费的前提下，尽力改善段、 车间、班组生产、办公条

9、件，但不应搞超标准配置。（6）建立低值易耗品报废制度。购买普通物品。特别是对于桌子、椅子、橱柜、床 等能够固定在人身上并稳定使用的物品，应明确责任的使用寿命，以区分正常和异常损坏 的责任。应定期调查低值易耗品的管理状况，以便于纠正。需要报废的物品，由该科相关 学科负责人和物资部相关人员进行标识。未经鉴定的，不得报废，不得核销。确定报废后 无使用价值的，当场销毁；对于可以重组的，工段物资部应将其收回，重组后再利用。（7）加强低值易耗品的维修工作。对职工归属管理使用的物品，做到随坏随修确保物 品完好。（8）严格控制货物的领用和借用。特别是，贷款是导致货物损失和损坏的重要渠道 对原借款，应当责令经办人限期收回；暂时无法恢复的，应当设定恢复期限；借款人应赔 偿损失或损害。借款人不能赔偿或者拒绝赔偿的，由经办人、批准人承担经济损失。各科室、车间要严格控制外借，对短暂时间内确需 借用者，应完善借用手续，订出归还时间。对需要收取租赁费的，应按照规定收费。（9）加强低值易耗品管理。仓库、车间和团队必须确定一名资产经理，指定管理低 值易耗