浅析人才中心人事档案管理与利用

1、浅析人才中心人事档案管理与利用浅析人才中心人事档案管理与利用【摘要】本文通过对单位人事档案管理现状进展分析，指出人事管理与利用中存在的问题，并提出几点解决措施，以更好地发挥人事档案的资源优势。【关键词】人事档案管理；问题；措施新疆消费建立兵团农一师人才交流效劳中心成立于2022年11月，隶属一师党委组织部，负责一师流动人员和事业单位的档案管理工作,现存放各类档案3800余份。一、人事档案管理的重要性论文联盟.Ll.人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和理解一个人的根据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考

2、根据。人事档案管理又是人事管理的重要组成局部。二、人事档案管理与利用存在的问题1历史遗留问题多，晋级达标工作任务繁重。人事制度改革前，师直单位的人事档案归师人事部门和各单位自行管理，由于人员配制问题、管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度标准不一，质量参差不齐等问题。2人事档案管理硬件缺乏。一师由于办公条件限制，虽然管理3700余份人事档案，但没有实现三室分开，即档案库房、阅档室、办公室分开，人事档案库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表等硬件设备。3专职档案管理人员缺乏。我师主要是由人事部门装备兼职人员兼管人事档案管理工作，很难静下以来细心整理档案，这样势必影响了组织人事部门其

3、他工作的顺利开展，而且这种管理形式，缺乏对人事档案管理人员政治素质、业务才能、管理程度的培训与进步，使我师人事档案管理工作的理论讨论与深化，自身改革与开展受到限制。4师直单位人事档案意识不强。为标准我师人事档案管理工作，我师印发了?一师档案材料搜集归档制度?和?一师档案材料借调阅制度和传递制度?，可是有些单位仍不能认真对照制度，及时将需要归档的人事档案材料报送，借调阅人事档案时也不能认真履行相关手续。这样，不利于档案资料的不断更新，从而影响人事档案材料的利用效果。5信息开发利用率差，发挥效劳作用程度低。目前，我师人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动效劳层面，人事档案信息资源的开发利用程

4、度不高，大多只限于干部考察、开展党员、工资套改等方面，未能真正起到应有的作用。6档案管理手段落后。现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。计算机在人事档案管理中，只发挥了简单的档案材料目录的录入作用，人事档案管理信息化功能尚未开发。三、解决人事档案的管理与利用问题的措施1指导重视，组织得力。重视人事档案管理工作，要将人事档案工作列入议事日程，定期听取工作汇报，实在解决人事档案工作中的实际问题；要对人事档案工作定期研究、部署，制定人事档案工作近期或远期规划和施行方案，做到有方案，有部署，有检查，有落实；要主动关心档案工作者的工作、学习、生活，当他们在工作中获得了成绩或圆满完成了工作任务时，主管

5、指导应及时给以表扬和认可。2为人事档案管理工作提供必要的物质条件。要将人事档案工作所需经费列入单位财务方案，保证经费落实；要利用单位办公楼即将拆迁的时机，改善人事档案管理工作的根底设施，实现三室分开，即档案库房、阅档室、办公室分开；要为人事档案库房配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表、复印机等硬件设备。3装备专职档案管理人员，进步档案管理人员素质。为实在做好三龄一历审核工作，顺利实现人事档案晋级达标任务，应当按照政策规定选好配足档案管理人员，这样可以保证人事档案工作的长效性，促进人事档案管理上程度；要不断进步人事档案管理人员的自身素质，对档案管理人员进展业务培训，系统地学习党和政府制定组织人

6、事工作的政策、法规和档案专业理论知识，用档案方面的新理论知识武装头脑，开阔眼界，指导工作，以适应新时期一师工业开展对人事档案管理的新要求；同时，也要加强人事档案管理人员的思想素质教育，教育他们要坚持原那么、严守纪律、遵守制度、保守机密、严谨认真、要能吃苦耐劳、甘于奉献。4完善、落实人事档案管理制度。在我师现有搜集归档制度、借查阅制度的根底上，根据单位人事档案工作实际情况，继续制定完善人事档案管理鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、检查核对制度等制度，努力形成一个完好的规章制度体系。对搜集档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精练，观点是否明确等方面进展认真细致的鉴别，使人事档案的搜集和归档工作真正做到不管文联盟.Ll.丧失、不积压、客观真正地反映事实，保证人事档案工作逐步制度化、标准化，真正发挥人事档案见证历史的作用。5进步人事档案管理的现代化程度。要顺应时代的开展要求，把