谈影响外文利用的因素及应对措施

1、谈影响外文利用的因素及应对措施摘要文章分析了图书馆外文的利用率不高的原因，提出了进步外文利用率的详细措施。关键词图书馆外文利用近年来，不断涨价，尤其是外文。据不完全统计，20222022年间，外文原版涨价196.7%264.5%。外文的涨价，使许多图书馆订购外文的经费呈逐年上升趋势，但是，所订购的外文数量还在不断的减少；可是，与此不相一致的是外文利用率还很低。笔者曾对全市外文近三年来的利用作了调查统计，平均每天不到3个读者。受经费的限制，很多地方外文本身订购的数量就不太多，读者利用的效率又不是太高，到底原因在哪？笔者根据工作中的体验做一些分析，提出自己的粗浅的看法，以期能进步读者对外文的开发利

2、用，进而更好地发挥外文的价值。1.外文利用率低的原因分析1.1局部与读者的需求不相吻合。由于负责外文采购的同志，缺乏认真细致调查理解读者的需求，也不结合学科、专业的实际情况，所以，订购的局部外文，与实际情况和读者需求相脱节，导致局部外文无人问津。如俄文版的“老师报，虽说也结合师范类专业，但在师范院校图书馆就是没有读者使用；还有英文版的“金属粉末报告，看是与理工类专业相关，但是，这在到馆很少的阅读群体中，也只是有很少的读者阅读。1.2外文读者层次要求偏高。由于外文订购的本钱较高，在调查中原来的外文仅限于老师、研究生凭本人的阅览证登记，并且只能在外文阅览室阅览，阅览的读者很少；后来为了进步外文的利

3、用率，局部图书馆实行开放借阅，但还是收效不大。这是因为外文的专业性较强，要求读者必需要有一定的专业知识；而读者中可以较顺利地直接阅读外文的人，主要是中高级职称的老师、科研人员和研究生，也有极少数的本科生偶然阅读一下外文。笔者曾对两个高校图书馆调查统计中发现，外文的读者中，研究生的比例最大37%，老师次之35%，研究人员位居第三25%，本科生最少3%。这组数字说明外文的读者群主要是老师、研究人员和研究生。1.3外文存在文字障碍。图书馆的外文一般都是开架借阅，有的阅览室还备有检索工具，但由于文字障碍，读者对外文的阅读，不如中文那么方便容易，不少读者不能顺利地识别和使用读者目录阅读外文就有些困难。再

4、加上外文不象中文那么一目了然，有些读者外语根底也不是太好，阅读起来比拟困难，这就阻碍了读者对外文的利用。1.4借阅制度也有局限性。外文大都是只能在阅览室阅览，不能外借，这就对读者利用外文在时间上加以了限制，特别是有些老师、科研人员为教学、科研双肩挑，百忙中抽出时间来图书馆查阅资料，有时很费精力地找到了，却没有充分的时间来阅读，不能外借的制约只能让他们下次再来，这也影响了读者对外文的利用。1.5外文的管理工作还不够完善。图书馆的外文大多是注重收、藏和保管，而没有考虑到读者利用的需求规律，所以只管上班开门，到时关门，看摊似的等读者上门的被动式的效劳形式，也极不利于读者对外文的利用。2.对进步外文利

5、用率的几点想法2.1深化读者，调查研究。因为外文的主要读者是各层次、各类研究人员，所以，外文的工作人员，要深化理解这些读者的阅读动机、阅读心理和需求的目的，采取相应的措施，激发他们利用外文的欲望，通过各种主动效劳的方式满足他们的阅读需求。外文的订购工作，在不断涨价、经费紧张的情况下，也要广泛征求读者的意见，按照读者的需求，有选择性地订购相关的外文。2.2做好宣传指导工作。宣传就是向读者宣传图书馆收藏的各种外文，指导就是在辅导读者利用外文文献的过程中，进一步向读者推荐新的、好的、有参考价值的。详细方法可以编印所订外文的目录，有图书馆的文献资源推介小组有针对性地及时地发放到各层次、各类人员手中，让

6、他们有选择地阅读。也可以对新到的文献，通过加工整理后，主动地、有方案地向读者推介，这样就可以使读者既可以节省查找时间，又可以及时地发挥外文的作用。2.3开展编译效劳。针对外文的文字障碍，为了使那些外语程度不高的读者不影响对外文的利用，图书馆的外文工作人员应开展对外文的编译效劳工作。把外文中的文章以摘要的形式翻译成中文的题录，然后分类、分期进展报道，这样可以减轻读者文字障碍的压力，进而更好地进步外文的利用率。2.4增设外借效劳。为了使读者能有更充分的时间利用外文文献，应在老师、研究生中开展外文的外借效劳工作，以进步外文的利用率。为了保证外文的完好性，可以制定一些相关的限制性、惩罚性的外借制度，如

7、对借阅时间加以限制，对超期、丧失、损坏的要加以惩罚性地进展赔偿等。2.5建立图书馆合作机制。受经费的限制，各个图书馆的外文都还不能完全满足本单位工作及研究的需求。为了让本单位各类、各层次人员可以尽可能多地阅读到外文文献，图书馆应建立合作联盟，外文文献分头购置，文献资源共建共享，这样既可以节约经费，也可以满足大多数读者的需求，同时也进步了外文文献的利用率。2.6培养高素质的外文阅览室的人才队伍。人才是社会各项工作必备的主体，外文文献的开发与利用，也离不开相关的人才队伍，因此，现代化的图书馆需要现代化的管理人员,现代化的外刊管理人员需要具备敬业精神和奉献精神,具备较坚实的图书情报专业根底,较广博的自然科学知识,纯熟的计算机操作才能,熟悉各种数据库的检索策略和检索方法，要有较高的外语程度,并具备一定的组织和编辑才能。只有素质良好、责任心强、业务精湛的专业队伍,才能真正实现优良管理和高效管理,这样才能更好地为读者效劳,从而进步外文的利用率。3结语综上所述,造成外文利用率偏低的原因很多,只要我们实行现代化管理,优化外文管理机制,努力完善各种效劳措施,合理利用有限的经费,把读者的需