五金库房管理规定五金库房备品、备件等物资出入库制度

1、用途及用法地点。第四条 仓库内的一切物资、工具原则上不得外借，如需借出，需经部门主管以上领导批准后方可借出。物资、工具外借时应做好登记，注明领用缘由及用法人员名称。借用时间不得超过五天。工作完成后，须马上交还。对未准时交还的物资，库管员须准时与部门负责人联系，务必将借出物资追回库房。对通知后不准时交还的物资，库管员须于月末开具欠条并注明价格交财务部，财务部按物资价格的双倍在借用人员的工资中扣除。若库管员未通知借用人员交还，月末检查发觉后，库管员与借用人均处以借用物资的双倍罚款。第五条 借用物资、工具若有损坏须按原价进行赔偿。对有意损坏或私自盗走物资、工具者，处以原价的3倍的罚款。对于借出的易耗

2、工具，若有磨损或腐蚀的现象，应准时以旧换新，库房作做好消账手续，借用部门领导须签字证明。第六条 用法工具的人员和部门需建立工具登记卡，工具发生转变时，应准时更新。员工离职时，须按工具登记卡的工具记录如数交还五金库，无法交还的工具按原价双倍金额在其工资中扣除。第七条 对外修理设备的管理1、出库前，库管员作好记录，记录好设备规格、型号、数量、材质、制造厂、日期等信息。2、采供部负责安排至相关修理点或单位修理。3、修理完成运回公司库房后，库管人员通知设备部门人员验收，并填写修复设备入库单。如被用法单位用法后，须开据出库单，按领料手续规定执行。第六章 日常管理第一条 库管员在做出入库的单据时，须留意以

3、下几点：1、单据的空白处划线，不得再次填写;2、单据的单价数量记录出错时，须标明作废;3、单据录入物资名称时，须按规定格式填写。第二条 账目建立：1、库管员须做好每月库存物资的盘点工作，做到收发精确、手续完备。库存报表要准时精确，月份报表须在每月截止后第二天报财务部。盈亏应作书面缘由说明，报主管部门审批，由主管部门报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异，按情节轻重进行惩罚。2、 物资在收发后应做好登记，准时完成帐、卡的填写及登录工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。各类物资必需按名称、规格型号建立收创造细帐目，不允许不同品种规格混淆做帐。3、 帐目、报表内的价格数量必需真实有效的

4、反映五金库房的库存状况。4、 财务部每月随机组织盘库，做到账物相符，并将盘库结果上报财务部和总经理。对账物不符的状况应准时查明缘由以便补救。5、 一切五金工具物料（包括电器、备品备件）的发放工作，应遵循以旧换新的原则（废铜线、铝线回收率应达到93%以上）。领用新工具的同时将废旧工具交还五金库。高价值，珍贵物料的发放，须获公司领导审批，并按方案到仓库领用，否则一律不能发放。对所换的坏（旧）物件应集中存放，有方案地进行修理处理，尽量翻新再用。对收回的坏（旧）物件应建立明细细帐，对修理后能连续用法的也须建立明细细帐，并在每月月底将数量报告上交主管部门。第四条 随时把握库存物资动态，做好物资的合理储备

5、。如发觉物资超储或缺料，应准时以书面报告的形式上报公司领导及有关人员进行处理。并主动协作有关人员办理退换货工作。第五条 仓库管理要树立防火、防盗、防事故的意识，仓库内严禁吸烟，无关人员不得随便进入。第六条 库存物资须做到不涝、不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要常常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行平安保管规程。第七条 与公司无关的闲杂人员一律不得进入五金库。库房物资存放区领料人不得随便进出，由库管员负责领取。如有物资过重、数量浩大等特殊状况，领料人员可在库管员的监督下领取。第八条 保持仓库和物资的洁净卫生，货柜内物资保持清洁无灰尘，货架、地堆物资保持洁净洁净，仓库四周卫生区也须做到沟渠畅通，无污泥杂草。第九条 库管员须做好回收废旧物资的分类别堆放工作，并妥当保管。当回收的废旧物资备件达到确定数量时，库管员须将状况上报相关领导，做好废旧处理。第十条 库管员须对领用出去的物资、备件做好用法追踪调查，真实、客观地把握用法状况。若发觉领出物资、备件没有用法或下落不明，