润园书院关于实施班级自主活动 经费申报工作的通知

1、南京审计学院润园书院学生会润学发2015 1号文件润园书院关于实施班级自主活动经费申报工作的通知各班级、各团支部、各学生组织： 为充分发挥学生自主意识，将书院资源更好地为班级享用，润园书院决定加强对班级自主活动给予鼓励和支持，实施班级自主活动经费申报制度。经书院分团委审核，报书院党委研究决定，现将具体工作通知如下：一、申请标准1、活动性质：面向书院学生的、积极向上的、有助于促进学生综合素质发展的班级自主活动；2、活动范围及类型：非学校和书院统一要求的活动（如班级间联谊活动），大致可分为外出活动类、主题班会、素拓类等；3、活动人数：不少于班级总人数的1/2;4、活动地点：南京市内；二、制度流程（

2、一）班级申请 1、班级自主活动需提前5天向书院秘书处提交与活动相关的材料（申请材料、详细的活动策划书和资金使用说明）；2、申请材料详见附件一：班级活动报销申请表；3、资金使用说明详见附件二：班级活动报销预算单；（二）书院审核1、书院秘书处需在收到申请材料后3天内完成活动审核工作，完成审核之后将飞信通知班级活动负责人，活动负责人也可自行至书院第一间办公室查阅明细；2、报销类别审核简表：报销类别备注经费支持交通类自行车全额公交车、地铁总额40%且不超过80包车总额10%且不超过100食品类不可铺张浪费总额20%且不超过50道具类报销一次性消耗物（如气球）总额70%且不超过50其他视具体情况而定酌情

3、考虑（三）书院预支活动审核通过后，书院需在审核工作完成的第二天预支可报销部分总金额的50%；（四）活动监督1、班级自主活动如在校园内（如操场）由书院有关部门派12名干事现场监督活动参与人数；如外出，需提供可证明活动真实性的材料（如目的地合照）；2、活动结束后，书院将以电话形式随机抽查，了解活动状况；（五）材料汇总1、班级活动负责人需做好活动相关材料（含发票、活动照片、活动总结、实际资金使用明细等）的汇总整理，于活动结束3天内上交至书院秘书处； 2、实际资金使用明细详见附件三：班级活动经费报销单；（六）书院报销书院在完成审核工作后，对可报销部分的剩余金额完成报销工作；（七）情况公示 1、在报销工

4、作完成后，书院将在书院公告栏、微信平台进行公示并飞信通知班级负责人；2、对活动实情与公示情况不符的部分，可向书院相关负责部门举报（不接受匿名举报）。三、权责说明（一）书院权责1、书院相关负责部门需对活动申请的各项审核、资金实际使用、往来的具体情况负责；2、辅导员需了解活动开展的具体情况，需就班级活动的内容与形式给出指导；3、凡与活动有关的其他相关责任人，需遵守本制度规定；如发现任何违反书院相关制度规定的行为，有制止、举报的权利；（二）班级权责1、班级活动负责人（非生活委员）需遵守本制度规定，合理申请、使用活动资金；2、班级班长团支书需协助生活委员做好相关班费管理工作；3、凡与活动有关的其他相关

5、责任人，需遵守本制度规定；如发现任何违反书院相关制度规定的行为，有制止、举报的权利；有关问题补充说明1、请班级活动负责人密切注意书院微信平台“南京审计学院润园书院”（微信号rysy_2014)的有关通知；2、请各班级负责人认真填写有关活动材料并积极配合书院相关工作；3、如对本报销制度有疑问，可咨询刘同学4、具体通知可在润园团学办公室（401）公告栏查看。附件一：班级活动报销申请表；附件二：班级活动报销预算单；附件三：班级活动经费报销单；南京审计学院润园书院学生会二 主题词：书院班级 自主活动 经费申报 抄 报：润园书院学生会抄 送：润园书院党委、共青团南京审计学院润园书院委员会、各团支部、各班级及各学生组织。附件一：班级活动报销申请表班级活动报销申请表（留存）活动班级活动名称活动时间活动地点预计参与人数/班级总人数负责人签字联系方式申请时间辅导员签字注：需附活动详细策划书班级活动报销申请表活动班级活动名称活动时间活动地点预计参与人数/班级总人数负责人签字联系方式申请时间辅导员签字附件二：班级活动报销预算单班级活动报销预算单（留存）活动班级活动名称预 算 明 细总金额负责人预支金额预支人联系方式书院签字班级活动报销预算单活动班级活动名称预 算 明 细总金额负责人预支金额预支人联系方式书院签字附件三：班级活动经费报销