财务预算管理系统研究

1、财务预算管理系统研究与实现北京空间机电研究所摘要： 本文介介绍了利用信信息化手段完完善财务管理理的现状，解解决财务预算算工作中存在在的问题。重重点阐述了财财务预算管理理系统的功能能结构、关键键技术、外部部接口及运用用现状。关键字：财务预预算 经费报报销 事务 存储过程1引言在现代企业中，抓抓好财务管理理才能提高企企业管理水平平。因为财务务管理能通过过其自身的职职能作用，在在企业管理过过程中进行全全面、连续、系系统、综合的的反映、监督督与控制，使使企业内部能能够保持良好好的经济秩序序，改善经济济管理，从而而提高经济效效益，实现最最终目标。在在信息技术飞飞速发展的今今天，用信息息化手段改善善财务管

2、理的的现状显得更更为迫切。北京空间机电研研究所原有的的财务管理模模式主要是通通过纸质经费费本记录和核核对各项预算算。由于业务务部门各自管管理本部门的的经费本，即即将同一经济济活动数据分分别保存在财财务人员及业业务人员手中中，从而造成成信息隔阂及及信息重复存存储的问题。同同时，财务部部门管理经费费本需要人为为进行统计和和核对，耗费费大量的时间间及人力。这这样的财务流流程不能及时时地反映出各各个经费本的的使用情况，使使得财务预算算决策不能建建立在及时可可靠的业务数数据基础上。针对以上问题，使使用电子经费费本代替原有有纸质经费本本，建立完整整的经费预算算和报销信息息数据库，实实现预算系统统对财务业务

3、务流程中财务务行为的跟踪踪和控制，从从而规范企业业的财务运作作模式，达到到利用信息化化手段提高企企业财务管理理的效率及水水平的目的。本文以北京空间间机电研究所所财务预算管管理系统为例例，对利用信信息化手段改改善财务管理理状况进行研研究。2系统概述财务预算管理系系统是在企业业内部网络及及信息系统的的基础设施上上，以提高决决策所需数据据的完整性、可可靠性，提高高财务工作效效率为目标，从从科学、及时时决策及最优优控制的高度度上把财务信信息作为重要要资源加以开开发和利用。基于上述原因，财财务预算管理理系统应有的的功能有：11）汇总统计计查询使预算算决策更具实实效性，增强强财务管理人人员对财务预预算的控

4、制力力；2）固化化流程使刚性性约束条件实实现；3）在在协同作业部部门之间实现现信息共享。财务信息实现在在网上的共享享，财务管理理人员实时的的获得财务管管理的运作状状况，对财务务预算管理的的决策建立在在准确可靠、时时效性很强的的数据基础上上，业务人员员的财务行为为能更快速有有效的控制。另另外，在财务务预算管理系系统中，业务务流程如预算算的调整流程程确定下来就就很难改变，变变成了刚性约约束，任何员员工以及管理理者都无法在在短期内改变变业务流程，将将人为因素的的影响降到了了最低。系统结构模模型图1财务预算管管理系统结构构模型图财务预算管理系系统是一个分分布式的协同同工作环境，用用户主要有财财务管理人

5、员员和普通用户户，用户通过过服务控制台台的身份认证证进入系统，在在系统上完成成操作时，IIE浏览器将将接收的信息息提交WEBB服务器引擎擎进行解析，进进而完成对数数据库相应信信息的更新，并并对信息进行行保存。不同同用户在财务务流程的各个个节点进行操操作，汇总成成为一条完整整的财务信息息，存储在数数据库中。 财务预算系统统分为表现层层、业务逻辑辑层和公共平平台服务层，表表现层和业务务层在客户端端，公共平台台服务层布署署在服务器端端。表现层是客户端端WEB页面面，用户通过过IE浏览器器对系统进行行访问，进行行一定的操作作行为，如新新建预算科目目，修改预算算科目等；业业务逻辑层是是财务各项业业务之间

6、的逻逻辑关系，由由JSP程序序设计来实现现控制；公共共平台服务层层包括WEBB服务、服务务控制台、数数据库，属于于服务器端，对对客户端进行行支持。用户权限管管理用户、角色及操操作的三层结结构的管理模模式，图2所所示用户集合合和角色集合合以及操作集集合都是多对对多的映射关关系，从而实实现系统用户户登录后进行行相应权限的的操作。图2 用户权限限的三层管理理结构关键技术（）事务在财务预算管理理系统中，经经常需要对数数据库同时进进行多步操作作，如同时修修改两个数据据库表的信息息，有时存在在一步操作已已执行，其他他操作因故没没有执行，但但数据库却无无法通知用户户，这就造成成对数据库的的误操作。我我们可采

7、用JJDBC数据据库工作的基基本逻辑单位位事务来控制制操作的同步步性。事务分别由方法法rollbback()，commmit()来来处理。它可可以将一组数数据库操作语语句放到一个个事务里来执执行，并实现现若其中一条条操作语句执执行失败，前前面已执行语语句将回滚到到未执行状态态，保证了该该组数据库操操作语句的同同步性。大多数的JDBBC驱动程序序都支持事务务。事实上，符符合JDBCC驱动程序必必须支持事务务。（）存储过程程存储过程是内嵌嵌于数据库的的程序代码，以以编译了的形形式存储在数数据库中，以以备调用。客客户端用户只只需发送一条条调用指令，该该存储过程进进程就会运行行。由于数据库组件件存储过

8、程是是在远程服务务器上执行的的，采用分布布式数据库系系统，通过调调用远程数据据库的存储过过程，就可以以在远程计算算机上运行进进程，处理跨跨越服务器的的信息。当将将事务写入存存储过程中时时，能够实现现对分布式数数据库系统的的多步操作同同时执行。在操作数据库时时，在数据库库中写入存储储过程也可以以实现对多表表的同步操作作，但它是在在服务器端运运行，事务是是在客户端运运行。接口问题伴随着信息化在在企业中的普普及，各种管管理系统的广广泛应用，财财务预算管理理系统要和其其他管理系统统进行信息的的传递，必然然要解决与其其他管理系统统的接口问题题。由于各个管理系系统数据库之之间是采用分分布式的数据据库系统，

9、可可以采用在数数据库中写入入一个存储过过程的方法来来解决，该存存储过程实现现的功能为：允许特定的的其他数据库库对该数据库库进行指定的的操作。实例简介 北京空间机电电研究所根据据本所的财务务管理现状的的迫切需要，依依据实际需求求自主研发了了财务预算管管理系统，系系统采用B/S体系结构构，后台使用用Oraclle9i数据据库，用JSSP技术以JJCreattor为编译译环境开发，完完成了系统设设计，实现了了财务预算、经经费报销和统统计查询等财财务业务功能能。图3为系系统结构。图3财务预算管管理系统结构构该系统已经成功功实施运行，通通过该系统实实现了产品部部件级的财务务预算，用户户上网报销、审审批；

10、财务管管理人员及生生产部门可以以实时查询预预算执行情况况；系统实现现了预算超支支报警功能，使使得财务预算算的效率和准准确性大大提提高。通过提供外部接接口的方式，实实现了与OAA办公自动化化系统和物资资管理系统的的集成， 用用户可通过OOA办公自动动化系统身份份验证模块登登录财务预算算管理系统；物资管理系系统调用财务务预算超支验验证模块的接接口来验证出出库单是否超超支，并在预预算管理系统统中自动生成成出库经费支支出记录。系统的二次开发发将实现与所所内财务管理理系统的集成成，完成整个个财务管理业业务一体化的的目标。结束语本文通过对财务务预算管理系系统的设计模模式的研究，找找到了一个相相对比较稳定定有效的管理理系统设计模模型，它有效效的将诸多现现代科学管理理方法和手段段有机的集成成，实现企业业内财务人员员