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文档简介

1、4.2 巨化集集团公司信息化建建设整体解决决方案4.2.1 整整体解决方案案设计由以上章节所描描述的巨化信信息化建设总总体思路,可可以推导出的的巨化信息化化建设的整体体解决方案,由由图4-1所所示:图4-1 巨化化信息化建设设整体解决方方案图4-2 巨化化业务价值链链各层面的信信息化需求4.2.2 战战略层业务流流程解决方案案制订企业的经营营方针、策略略和计划,对对整个企业的的业务绩效进进行监督和考考核,处理和和维护企业与与股东的关系系;制订企业业的各项预算算(如投资预算、销销售预算、生生产预算、直直接材料预算算、直接人工工预算、生产产费用预算、销销售费用预算算、管理费用用预算等),来来协调各

2、项生生产要素,避免发生相相互抵消作用用;控制企业业中各个部门门、各种产品品、每个项目目的成本,最最大限度地削削减生产和经经营的成本,实实现企业的整整体成本优势势;对不同的的产品/产品品组、客户/客户群、地地区、销售机机构、分销渠渠道以及业务务领域等进行获获利能力分析析,根据贡献献和收入对市市场分片进行行评估,以使使企业实现有有效的利润规规划,辅助管管理决策,如如决定价格、选选择客户、开开发新品、选选择销售通道道等;进行业业务往来的帐帐务管理、报报表核算、并并帐等,并对对日常财务状状况进行监控控;通过业务务信息仓库提提取企业业务务有关的综合合信息和数据据,经过加工工处理和模拟拟分析,为企企业的各

3、项决决策提供参考考依据;对企企业的设备进进行维护以及及建立标准的的质量体系,对对产品和服务务进行质量监监控等等。制定及模拟企业经营计划制定及模拟企业经营计划企业经营计划差异分析竞争对手分析市场占有率分析价格政策分析企业战略企业战略管理帐务处理与合并会计报表帐务处理与合并会计报表母公司财务监控投资决策和投资项目管理获利能力分析/现金流量分析战略财务管理战略财务管理产品研发管理产品研发管理产品结构管理设计变更管理版本管理文档管理生产线的基本设计4.2.3 管管理层业务流流程解决方案案人力资源管理人力资源规划,员员工的绩效考考评、员工的的工资、工时时和成本管理理,考勤、补补助和福利管管理,员工招招聘

4、、发展和和人事管理,人人员开发与培培训、组织机机构管理,旅旅差费与支出出管理等。企业经营运作过过程中的资金金管理对企业在采购、销销售等供应链链业务过程及及贷款、证券券操作等财务务业务所产生生的、或可能能产生的资金金流进行预测测和监控,从从而使企业可可以随时监控控企业的现金金流动状况并并预测企业未未来的资金情情况,即企业业有多大资金金缺口或有多多少富余资金,根据据这些资金预预测信息、企企业财务业务务目标和原则则及市场信息来来决定以什么么样的方式参参与货币市场场,为企业业业务运作及时时、经济地筹筹集资金或合合理安排资金金投向,提高高资金的使用用效益。货币与资本市场场的财务风险管管理汇率风险和利率率

5、风险管理,使使企业随时跟跟踪市场汇率率、利率(比比如LIBOOR、FIBBOR)、证证券价格等市市场数据,然然后根据这些些市场数据,利利用国际通行行的方法和数数学模型对采采购、销售等等供应链业务务过程所产生生的现金流进进行风险分析析,以确定是是否有必要及及如何进行风风险防范措施施,使企业在在恰当的时间间、采取合适适的风险防范范措施,保护护和巩固供应应链业务运作作的经营成果果。在当前国国际金融市场场频繁动荡的的情况下,对对企业更具有有现实意义。固定资产管理企业分类信息绩效监控指标变动趋势预算差异分析目标管理/异常管理预警管理固定资产管理、技技术资产管理理、保险策略略、投资控制制,技术资产管管理中

6、的无形形资产管理,在在21世纪新新的知识经济济环境下会企业分类信息绩效监控指标变动趋势预算差异分析目标管理/异常管理预警管理绩效监控预警管理绩效监控预警管理财务会计管理总帐/应收帐/应付帐/费用管理财务会计管理总帐/应收帐/应付帐/费用管理固定资产核算管理/工资核算预算管理/项目管理/成本核算管理现金管理合并报表处理交易预警财务分析资产负债表/损益表/现金流量表生产计划质量监控年度生产计划季度生产计划计划执行情况生产计划统计生产计划质量监控年度生产计划季度生产计划计划执行情况生产计划统计质量指标体系人力资源管理工资/奖金/社会福利组织机构管理/人事管理工时与考勤管理人员招聘/培训/考核/晋级差

7、旅费与支出管理4.2.4 经经营层业务流流程解决方案案采购与库存管理理既面向本地化的的采购,又面面向全球化的的采购,包括括采购申请/采购订单管管理、合同/配额管理、供供应商管理与与分析、产品品/服务接收收、质量控制制、以及库存存/仓库管理理等。销售与售后服务务管理产品数据管理工程设计项目管理工艺设计目标成本计算帮助企业管理销销售电话和客客户访问、询价、报价价、促销、潜在在客户、竞争争对手及其产产品等信息,各各种合同,交交货数量、日日期和价格,包包装和运输,开开具发票,日日程交货协议议,电话请求求维护管理、质质量跟踪和维维护合同处理理。还应支持持各种各样的的外贸业务,具具备自动出口口控制功能用用

8、以确定用户户是否可以将将某种特定产产品在特定的的时间出口到到每个特定的的国家,或达达到特定的客客户,同时能能帮助企业自自动处理各种种海关报表和和处理优惠协协议,管理有有资格获得关关税优惠的产产品发货和跟踪,以及及对物料按关产品数据管理工程设计项目管理工艺设计目标成本计算产品设计产品设计管理供应商选择与评价供应商选择与评价采购目录采购计划/采购申请/采购订单管理采购批准合同/定价管理采购交付/收货处理/入库与库存管理发票校验与结算采购采购管理客户/渠道管理销售计划管理销售与交付管理客户/渠道管理销售计划管理销售与交付管理分销计划/运输管理保证契约管理/信用额度管理仓库管理发票/结算处理销售/客户

9、关系管理4.2.5 集集团信息系统统结构图4-3 巨化化应用系统架架构示意图4.2.6 集集团系统选型型的原则和方方法在功能需求与流流程需求的基基础上建立管管理层信息,并以此形成系统选选型的准则。如如下图所示:管理层信息需求流程需求分析功能需求分析管理层信息需求流程需求分析功能需求分析挑选系统的准则挑选系统的准则建立在“ 多目目标多层次模模糊决策”基础上的企企业与供应商商“握手”示意图 现有管理水平 生产技术条件 资金投入能力 人员资源状况 现有管理水平 生产技术条件 资金投入能力 人员资源状况 软件功能满足程度 投入产出效益指标 供应商合作态度 实施服务质量 软件技术实现水平 企业实施ERP

10、系统能力分析 ERP软件产品综合评价体系1、功能满足程程度可以从以以下方面予以以衡量:生产制造类型满满足程度财务模块规范化化对公司未来发展展所需功能的的满足程度2、软件技术水水平可以从以以下方面考察察:软件内部集成水水平与企业其他系统统的集成条件件掌握二次开发工工具的成本和和熟练程度软件系统结构(CC/S, BB/S)3、咨询公司实实施服务质量量可以从以下下方面考察:是否有完善的实实施方法论是否有成熟的项项目管理方法法实施顾问水平二次开发能力4、供应商合作作态度可以从从以下方面考考察:供应商发展状况况对中国市场的承承诺是否拥有广大的的用户群版本升级服务情情况参考客户的反映映5、投入产出效效益可

11、以通过过以下方面考考察:总投资额年维护费用内部收益率动态投资回收期期选择ERP厂商商还可以包括括以下一些因因素:1、厂商的发展展趋势2、厂商在中国国的服务支持持情况3、厂商对中国国国情要求的的适应性包括对中国国情情的适应性,应应符合中国的财财务制度、税税务等政策法规等。4、厂商的技术术先进性是否提供从底层层数据库中中间开发工具具ERP应应用软件电电子商务解决决方案等全面面面向增值价价值链的整体体解决方案。5、厂商软件对对巨化现行需需求的适应性性6、系统模块化化、参数化程程度,是否具具备分步实施施、不断拓展展能力。6、厂商软件对对巨化将来需需求的适应性性如电子商务应用用扩展,企业业生产与经营营模

12、式的改变变,企业不断断扩展的区域域与规模等。7、厂商的服务务支持情况如:24小时7天的免费费电话支持,224小时77天的WEBB支持,产品品升级,产品品维护版的发发布,电子自自助服务,电电子参照服务务,技术书库库/论坛,缺缺限查询,知知识查询等。按选型准则确定定的选型因素素,依据优先先级排序的准准则,确定不不同因素的系系统,依此作作为判定ERRP厂商与服服务商的打分分依据,选择择适合巨化的的实施咨询顾顾问公司和软软件供应商5本次改造实实施的主要内内容与目标5.1 项目实实施内容及目目标5.1.1 基础平台台建设巨化信息化的基基础平台建设设主要是:建建立全集团公公司数据集中中的高集约化化信息网络

13、,通过数据处理中心、主干光纤网络和VPN的建建设,实现集集团决策中心心、生产基地地与国内外各分分支机构的网网络集成;建建立电子商务务平台,完成成网站和高速速Interrnet连接接通道的建设设,优化供应应链和客户关关系管理,实实现与供应商及客客户之间的协作商商务;建立全全集团信息安安全体系,通通过信息安全全管理组织和网络安全防防护系统的建建设,实现从从技术到管理理的整体信息安全保障。基础平台建设主主要包括:计计算机主干网网络系统、信信息化主机系系统、因特网网站系统、计计算机网络安安全防护系统统等几个子系系统的建设。1 主干网络络系统主干网系统的设设计充分考虑虑系统的可靠靠性、实用性性、先进性、

14、开开放性以及可可维护性和可可扩展性等要要求,以Ciscoo的技术和产产品为基础,采用千兆以太网技术,构建覆盖巨化整个工业园区的计算机主干光纤网络系统。主干网络以6台台交换机为整整个网络核心心,构成星形形与环形相结结合的主干园园区网,光纤纤总长约有228千米,总量超过7000芯千米。网络中心配备台Ciscco 65009主干交换换机,分设在在集团公司大楼楼的中心机房房和技术中心心大楼的机房房内,配有三层交换模模块,通过千千兆光纤互联联。合成氨厂、电化厂、巨巨圣公司、电电视台等网络分中心心,各配一台Cissco 40003交换机机,与两台中中心Ciscco 65009分别构成千兆星形连接接,网络主

15、、分中心之之间形成环状连接接,从而实现了负载均均衡,互为备备份,并具一一定抗灾能力力的高可靠网络中中心。各分子公司、生生产厂通过CCisco 3524交交换机,以千千兆光纤就近近接入各网络络分中心。CCisco 3524的的各100MM端口进行严严格的逻辑划划分和隔离,分分厂级的内部局域网设置遵遵循统一的技技术规范,应应用服务器和和其它网络设设备根据应用用范围与相应的端口连接。主机系统通过千千兆网卡与主主交换机连接接,并可利用用CISCOO的网络CHHANNELL技术成倍增增加通讯带宽宽,以满足应应用规模扩大大时对带宽的的需求。网络根据需求划划分虚网、子子网进行管理理,以防止网网络通讯风暴暴、

16、带宽阻塞塞和安全性要要求。整个网网络采用CIISCO的WWorks22000软件件进行集中统统一管理。主干网络系统的的建设,为巨化集团公公司信息系统统建设、DCCS信息集成成、工业电视视监控系统联联网等奠定了了基础平台。2 主机系统统巨化的信息系统统建设采用“数据集中、应应用分散”的体系结构构,依靠集中中的数据中心心来提供丰富富、全面的信信息资源,作作为集团公司司的数据中心心,提供数据据库、应用的的服务支持,并并为下一步数数据仓库的信信息挖掘作好好准备。因此,建立集集团级信息化主机机系统是巨化化信息化建设设的关键环节节。系统选型要充分分考虑主机对对系统日后功功能扩展、应应用范围扩大大时所能给予

17、予的支持,因因此主机选择择要有前瞻性性,充分考虑虑先进性,要要能非常好地地支持公司的的信息化建设设。除了考虑可靠性性、可用性、可可扩充性等特特点,另外要要认识到信息息系统容量大大、结构复杂杂、数据关联联强、I/OO密集、信息息量增长迅速速、数据不可可丢失等特点点,要在系统统带宽、吞吐吐性能、大容容量存储、数数据备份、系系统灵活伸缩缩性等方面加加以分析、设设计。主机系统选择IIBM P系列企业级级服务器,根根据系统的具具体应用要求求,来构建服服务器的集群群以支持整个个系统的高性性能服务要求求,其中最主主要的数据库库及应用服务务器选择IBBM目前最为为先进的P690服务务器,其他选选择P660、P

18、640、P620等不不同配置的服服务器,均为为RISC 6000系系列CPU,操操作系统为AAIX 5.1、AIXX 4.3.3等,数据据库系统选择择Oraclle 8.11.7。P690无与与伦比的性能能和扩展性,能能满足大数据据中心对UNNIX服务器器的苛刻要求求。用户可以以选择所有应应用整合到同同一环境,或或者在同一平平台上,独立立运行于各个个逻辑分区中中。P6900具有非凡的的自我管理能能力,系统能能检测有缺陷陷的内存、处处理器、缓存存、PCI总总线等并动态态的使故障组组件离线,它它甚至能发出出一个服务请请求(网络支支持)。所有有这些都不需需要系统管理理员的干预,也也不会中断系系统操作

19、,特特别适应于可可靠性要求高高的数据中心心服务应用。另另外,P690还支支持强大的数数据仓库、信信息挖掘等功功能,以支持持日后系统功功能的全面提提升。主机系统包括:SAP生产产用的数据库库及应用服务务器、SAPP开发测试用用数据库及应应用服务器、其其他信息管理理系统应用服服务器、DCCS实时数据据库服务器、调调度优化系统统应用服务器器等、办公自自动化系统应应用服务器、病病毒防护系统统中心服务器器等。3 因特网站站系统根据信息化建设设目标要求,巨巨化已建立自自己的因特网网站,拥有332个IP地地址资源。因因特网站系统统主要完成几几大需求:建立企业门户网网站,以WEEB方式向外外发布公司信信息,宣

20、传企企业、扩大影影响;建立电子邮邮件服务器,为公司员工提供专用的统一格式电子邮箱及相关服务,提高公司内、外的交流效率;提供Interrnet接入入代理服务,方方便信息查阅阅,为部分职职能部门使用用网上银行、网网上证券等特特殊应用需求求提供安全通通道;建立电子商务活活动的技术平平台,通过与与内部ERPP系统的信息息连接,逐步步实现与供应应商和客户之之间的协作商商务;利用已有的资源源,建立行业业电子商务系系统,向外提提供产品营销销服务,提升升网站服务价价值。根据网站建设目目标,需要建建立域名解析析服务器、代代理服务器、电电子邮件服务务器、企业WWEB服务器器等。巨化网站直接通通过光纤与电电信连接,

21、实实现因特网接接入带宽为1100M。4 计算机机网络安全防防护系统系统统巨化信息化建设设之后,计算算机及网络系系统将成为公司日日常业务运作作的关键平台台,信息的安安全防护体系系的建立,成成为与其它基基础平台建设设同步开展的的一项重要工工作。管理安全:管理理性的安全措措施与技术安安全手段是相相辅相成,缺缺一不可的,相相比较而言,管管理的安全往往往会成为整整个信息安全全体系中最薄薄弱的环节,需需从全公司信信息安全管理理组织、严格格的机房管理理制度、分权权的管理角色色划分、完整整的安全审计计等诸多环节节入手,确保保管理性的安安全。网络安全:首先先,在整个网络络与因特网的的接口处设置置防火墙,通通过其

22、提供的的信息安全技技术实现硬件件的隔离,划划分DMZ区。其其次,在内部部网根据应用用划分虚网,实现网络的逻辑隔离。最后,在Cisco交换机上实施细致的安全策略。核心防护:引进进美国CA公公司的产品建立核心防护系统统。进行全网网范围的系统统漏洞扫描、通通过七层交换换设备与入侵侵检测系统(eeTrustt Intrrusionn Deteectionn)的整合,实实现千兆主干干网的入侵检检测、利用存取控控制系统(eeTrustt Acceess Coontroll)提高主服务器器群的安全级级,实现核心心防护。病毒防护:建立立eTrusst KIILL安全胄胄甲反病毒服务器器,自动升级级下载,对客客

23、户机防毒系系统的病毒特特征代码实施施挤压式主动动更新,有效效阻止病毒的的泛滥。VPN安全:为为满足巨化各各驻外机构、销销售人员及外外部商业伙伴伴访问企业数数据资源的需需求,确保企企业数据可安安全来往于远远程和本地用用户,需要建建立VPN。VPN 的安全通过认证、加密、授权、完整性几方面加以解决。通过一整套企业业级网络安全全解决方案的的实施和网络络安全策略体体系的建立,最大限度地地保障计算机机及网络系统统的安全,保保证信息系统统平台的可靠靠运行。5.1.2 企业资源源计划(ERRP)系统1 ERPP系统设想及及实施ERP系统是巨巨化信息化建建设的核心内内容。实施ERP系统统的核心是运运用现代信息

24、息技术,将先先进的管理思思想和方法融融入企业的管管理实践中,通通过对管理流流程的调整、优优化甚至重组组,对计划经经济时期形成成的、不适应应市场经济客客观要求的经经营方式、组组织结构、管管理流程等,进进行全面深刻刻的变革,从从而全面整合合企业的物流流、资金流、信信息流和工作作流,增强制制度的约束性性,提高管理理的透明度,为为企业决策提提供充分可靠靠的依据,实实现管理创新新和企业资源源的优化配置置,大大提高高管理效率和和效益,从而而增强企业的的核心竞争能能力。巨化的ERP系系统建设,要要遵循巨化企企业管理创新新工程的总体体指导思想,结合转变经营观念、再造业务流程、优化组织结构、减少管理层次、严格规

25、章制度等一系列的管理创新,要把先进的管理理念和方法引入到管理流程中。管理信息化建设设要与建立现现代企业制度度相结合,建建立现代企业业制度是国有有企业的改革革方向,是推推进企业信息息化的重要基基础。要按照照信息化的要要求,调整企企业的组织结结构,调整企企业内部分工工体系,减少少中间管理层层次,对业务务流程进行再再造,实施“扁平化”的管理方式式。企业信息化也是是引进现代管管理理念的过过程,ERPP、SCM、CCRM等实际际上体现了当当代最先进的的管理思想和和管理理念,是是许许多多优优秀企业管理理经验的结晶晶,巨化实施施ERP也是是学习和借鉴鉴先进管理思思想的有效途途径。巨化认识到,EERP绝不是是

26、一个单纯的的软件,它是是现代管理理理论的物化表表现。巨化按照规范法法人治理结构构的要求,确确定了母子公公司形式新的的管理模式,明明确了“集中决策、分分权经营、资资源优化、有有效监控”的管理方针针,ERP的的实施要能支支持企业新的的和未来不断断调整的管理理变革和业务务模式创新的的需求。ERP系统建设设时,在具体体的目标、系系统的范围、功功能的设计、流流程的重组等等方面,着重重把握如下关关键环节:首先要认真分析析和优化管理理流程,对采采购、库存、销销售、配送、财财务等业务运运作进行集团团公司级的系系统整合,大大幅度提高管管理效率,实实现集团实时时掌握各分子子公司的经营营状况、成本本和费用情况况,实

27、现优化化资源配置,最最终要支持企企业的优化决决策。要以财务管理为为核心来建立立企业管理网网络实施ERRP。要在已已经实施的全全面预算管理理基础上,深深化应用,用用ERP支持持全面预算,加加快资金周转转,大幅度提提高资金使用用效率;要实实行目标成本本管理制,对对管理和生产产成本进行实实时核算和监监控,保证实实现经营目标标;要加强财财务分析和决决策,财务管管理要实现由由“核算型”向“管理型”的转变。实施采购管理信信息化,通过过网上招标采采购,降低采采购成本;要要实现采购流流程的电子化化,防止“暗箱操作”;实施供应应商准入和评评估机制,全全集团共享并并优化供应商商资源。实施销售管理信信息化,要建建立

28、客户关系系管理系统,防防止个人垄断断客户资源保保证企业的利利益;加强价价格管理,通通过流程的电电子化保证集集团销售策略略的正常实施施,防止产品品销售中的效效益流失;通通过客户关系系管理改善服服务方式,加加强信用管理理,降低应收收帐款,避免免经营风险。通过仓储改革,建建立电子化配配送体系,实实现整个集团团范围的物资资材料资源的的共享,大幅幅度减少仓库库面积、节约约管理成本和和降低储备资资金,从而实实现经济效益益。ERP的实施,要要考虑巨化企企业规模大、生生产为流程型型制造业的特特点,结合实实际,寻找EERP的切入入点,取得良良好的经济效效益。巨化要按照“立立足自我”的原则进行行ERP系统统的建设

29、,表表现在:实施施ERP中管管理流程如何何优化、如何何设计新的管管理流程?这这需要巨化的的各级业务部部门和管理人人员的管理人人员的积极参参与,要从巨巨化实际出发发,认真分析析如何进行流流程的优化设设计,同时要要积极吸取SSAP积累的的成功理念,这这样才能取得得真正的效果果;整个系统统的分析、配配制和开发的的全过程,都都要有顾问方方的咨询实施施人员、技术术人员、业务务人员等的全全面参与,信信息化建设是是有始无终的的过程,系统统的优化随着着企业的发展展不断进行,企企业自己要有有一支队伍来来进行ERPP系统的优化化和功能拓展展;要培养一一支即懂业务务管理、又掌掌握信息技术术的复合型人人才队伍,来来支

30、持ERPP系统日后的的不断升级。2 引进SSAP系统实实施ERP根据ERP的实实施目标和提提升管理水平平、增强企业业竞争力的要要求,ERPP系统的起点点应该要高,要要能引进先进进的管理理念念和管理思想想来提升管理理水平,要能能支持企业未未来的发展。因此,巨化的EERP系统建建设采用引进进SAP系统统的方式进行行。引进SAAP系统,是是实现巨化信信息化建设目目标的要求,是是支持集团公公司发展的需需要,是提升升管理方法和和管理水平的的需要,是加加快项目推进进的要求。图5-1 SAAP R/33系统构架示示意图SAP (Syystem Appliicatioon Prooductss)公司于1197

31、2年成成立于德国,现现在已经是一一个在50多多个国家有分分支机构的跨跨国公司,其其在19922年推出SAAP R/33的ERP软软件系统。目前,SAP是是全球最大的的ERP系统统供应商,其其推出的R33、MySAAP.comm等系统,成成为领导世界界标准的应用用软件,SAAP系统,可可以优化企业业的业务流程程,使客户能能够按照最佳佳企业的标准准不断提高自自身价值。SSAP是一个个高度集成化化的系统,它它用一系列标标准的软件应应用模块,将将公司的所有有业务融合到到一起,全面面优化地管理理、控制企业业的人、财、物物等资源。SSAP是一个个可靠的标准准应用软件包包,它可根据据特定的公司司需求,在多多

32、个经营领域域进行配置。为为了支持多种种需求,SAAP包括大量量的经营过程程和功能,同同时它为新的的过程或改进进留有余地,并并且在经营改改变时,可为为改变经营过过程提供所需需的灵活性。目前, SAPP系统已成为为领导世界的的标准应用软软件,SAPP在解决全球球经营信息管管理问题方面面积累了成熟熟和扎实的经经验,使得SSAP系统当当之无愧地成成为标准应用用程序开发上上的市场领导导者。目前SSAP已有11700多家家企业用户、444500多多个安装点,成成为全球企业业应用软件的的标准平台。在化工行业,SAP拥有超过1800多个安装点,成为该业内当之无愧的领导者。全球500强中中有80%使使用了SAP

33、P系统,国内内也有2000多家优秀企企业选择了SSAP,包括括联想、海尔尔、上海石化化、浙江电力力、一汽大众众、云南红塔塔、拜耳(中中国)公司、巴巴斯夫(中国国)公司等大大型集团。SAP功能非常常强大,mySAP.com系统统包括了R33系统、BWW(数据仓库库)、SEMM(企业策略略管理)、CCRM(客户户关系管理)、KM(知知识管理)、AAPO(先进进规划和优化化)、EP(企业门户)等子系统,其其中R3系统统作为SAPP的核心,由由包括:MMM(物料管理理)、SD(销售与分销销)、FI(财务会计)、CO(管管理会计)、AAM(资产管管理)、PSS(项目管理理)、PP(生产计划管管理)、HR

34、R(人力资源源)、PM(工厂维护)、QM(质质量管理)等等功能模块,这这些系统可以以根据企业实实际有选择地地进行实施,而而且能无缝地地集成在一起起,实现各业业务管理的协协同和数据集集成和共享。mySAP.com化工行业解决有以下一些独特的功能:mySAP WWorkpllace - 是一一个的企业信信息门户应用用,它能帮助助企业内部不不同级别、不不同业务类型型的员工、企企业客户、供供应商和分销销商在任何时时间、地点访访问与他们相相关的个性化化信息。mySAP SSupplyy Chaiin Mannagemeent (mmySAP SCM) - 是是SAP公司司协同供应链链一体化解决决方案。它

35、将将按照总体规划、分分步实施的建建设方针,根根据巨化的企企业实际情况况,引入SAAP实施ERRP首先选择择R3中的MMM、SD、FFI、CO、TTR、PP和和CRM、EEP等系统模模块,根据EERP系统的的建设设想要要求主要实现现营销、财务务等管理功能能。最后要应应用BW、SSEM等高级级决策功能。SSAP在巨化化分、子公司实施施的选择上,首首先在管理基基础良好、资资产状况好、与与核心主业相相关的单位中中进行,然后后在扩大应用用范围。SAP 的引入入和最初的系系统实施,应应该借助第三三方咨询公司司的力量,来来加快企业的的信息化步伐伐、推进系统统的建设,但但要按照“立足自我”的原则,巨巨化的有关

36、人人员要全职参参加项目的实实施,最后对对系统掌握和和维护要定位位在自己的IIT人员队伍伍上,具体实实施中采用“知识转移”的方法进行行。巨化本期实施SSAP具体模块及实实现的功能要要求见下表:SAP模块巨化ERP系统统中所实现的的功能R3FI完成财务管理,实实现总帐、应应收款、应付付款、资产管管理等基本功功能,特别要要解决好化工工流程型生产产企业的成本本处理问题,实实现全面预算算、财务分析析和控制、集集团财务报表表合并、财务务预警分析等等财务管理的的功能。COTR完成资金预算、资资金管理及投投资管理等。PP部分应用,结合合FI、COO完成成本管管理功能,实实现成本的实实时监控。MM完成供应管理,

37、包包括供应商管管理、购货合合同、采购流流程、仓库管管理等,建立立供应商准入入评价机制,实实现集通放专专供应管理,实实现内部电子子化配送。SD完成销售管理,包包括客户管理理、价格管理理、销售合同同、销售流程程、电子化配配送等,规范范销售流程,共共享客户资源源,加强客户户信用管理。CRM完成大宗原料网网上招标采购购等功能。BW数据仓库功能,完完成各类商务务数据的挖掘掘,进行各种种复杂分析和和统计类报表表的编制。SEM企业策略管理,根根据企业年度度目标,完成成具体策略的的处理,实现现企业的优化化和决策管理理。EP企业门户系统,实实现所有操作作人员个性化化界面的处理理和IE方式式的操作。5.1.3 D

38、CSS信息集成及及调度优化系系统1 系统需需求及功能分分析巨化的主要生产产装置已采用用了DCS系系统进行生产产过程的控制制。目前已有的DCCS系统数量量约30多套套,主要有横横河公司的CCentumm-XL、CCS10000、CS30000系统,霍霍尼韦尔公司司的TDC33000系统统,西门子公公司的PS 7系统,福福克斯波罗的的IA系统,和和利时公司的的HS20000、MACCS系统,浙浙大中控的JJX100、JJX300、JJX300XX系统等,其其中横河、浙浙大中控的产产品数量较多多。由于巨化是一个个大型化工联联合企业,内内部物料互供供关系复杂而而且密切,如如何以效益最最大化为原则则,在

39、实现氟氟化工、氯碱碱化工、煤化化工等几大系系统生产平衡衡的基础上,优优化生产和调调度是一个非非常重要的工工作,对于稳稳定生产、实实现效益最大大化有着非常常重要的意义义。通过将巨化现有有主要生产装装置DCS的的连网实现生生产过程控制制信息的实时时集成,主要要包括各厂主主要设备运行行、备用情况况;主要控制制指标,特别别是涉及到安安全、环保、工工艺控制指标标方面数据;主要装置负负荷情况,整整个集团公司司互供物料情情况;公用系系统,水、电电、气、汽、污污(清)水排排放;主要产产品产量完成成情况,主要要产品的质量量、消耗情况况;主要原材材物料、产品品、中间产品品库存、运输输情况等几大大类。建立DCS生产

40、产信息集成系系统,需要建建立集团公司司和分子公司司二级的调度度中心,从而而对主要生产产装置的控制制数据进行全全面整合,从从而完成集团团公司和子分分公司二级生生产调度信息息系统和生产产优化管理系系统的建设。调调度管理人员员、生产部门门领导、集团团公司领导可可以该系统,实实时掌握主要要生产装置的的控制参数和和运行指标;调度人员可可以进行更科科学地调度,实实现装置长周周期安全可靠靠运行;通过过对历史保存存的生产过程程数据进行分分析,可以建建立生产过程程数学模型,对对主要关联密密切的主要装装置生产进行行优化处理,提提高产品质量量,变事后质质量检查为生生产过程中的的质量控制;通过建立产产品生产数学学模型

41、,可以以完成集团公公司主要产品品的计算机优优化辅助排产产,实现通过过产品结构的的调整达到效效益最大化;可以完成有有关数据实时时自动传送至至ERP系统统,实现管控控一体化。主要需求和功能能描述如下:要能为生产调度度指挥人员以以多种方式提提供实时的生生产过程及安安全、环保、互互供物料状况况等数据的综综合监测,支支持多种图形形、报表处理理,提供常规规的分析处理理等功能。包包括过程监视视、数据浏览览、报警记录录、实时趋势势、历史趋势势、分析报表表、事件记录录、生产调度度等功能。具有强大的报表表功能,可以以进行当前和和历史报表的的处理,通过过报表的功能能,反应生产产的综合状况况,报表应支支持文本数据据和

42、图形格式式。能实现对过程历历史数据进行行挖掘,对生生产过程参数数变量间复杂杂的相关性进进行分析,并并将结果给调调度指挥人员员,可以显示示过程值、过过程平均值、历历史值显示趋趋势、链接到到其他资料、用用户报表等,从从而指导调度度人员进行科科学调度,优优化生产。可以分析生产装装置的物料和和能量平衡,包包括数据、操操作的监视以以及报表的生生成。系统采用B/SS结构,使用用人员可以使使用Micrrosoftt Inteernet Exploorer浏览览器通过公司司的主干计算算机网络直接接访问数据。通过过程建模,实实现设备预防防维护方案,实实现生产质量量跟踪控制和和其他功能。建立流程模拟优优化系统、报

43、报警事故诊断断系统和非正正常工况下的的操辅助操作作支持系统,把把集团公司主主要生产装置置的工艺技术术管理和生产产产品质量提提到一个新水水平,提升企企业的竞争力力,并可获得得较高的经济济效益。建立集团公司主主要产品的生生产和经济评评价模型,在在日益激烈的的市场竞争环环境下,在产产品装置生产产能力、互供供物料关系和和能量平衡的的前提下,根根据原料和产产品价格的变变化,以集团团效益最大化化为目标,进进行集团公司司的生产优化化系统的开发发。整合企业的信息息管理系统,为为ERP提供供数据,实现现管控一体化化。2 系统建建设内容通过OPC技术术完成DCSS信息的集成成:OPC (OLLE forr Pro

44、ccess CControol) 是微软公司司的对象链接接和嵌入技术术在生产过程程控制方面的的一种应用,为为工业自动化化软件面向对对象的开发提提供一项统一一的标准。采采用这项标准准,由硬件开开发商根据硬硬件的特征提提供统一的OOPC接口程程序,从而实实现统一的OOPC技术标标准条件下,系系统可以对不不同DCS数数据的调用,完完成DCS数数据至调度服服务器数据的的传送。OPC技术实现现DCS数据据向调度和管管理网络的数数据连接。实时数据库平台台建设:对于DCS中的的过程控制信信息的集成,系系统必须要建建立高效的实实时数据库系系统(Reaal-Timme Dattabasee Systtem),它

45、它是控制网络络与管理网络络连接的桥梁梁,是进行数数据调理、控控制优化等应应用的数据库库平台,从而而完成大量的的生产过程信信息和中间信信息的存取、重重要的过程数数据和中间计计算数据的定定时保存、画画面数据信息息的快速读取取、特定要求求下历史趋势势的快速大批批读取、工业业环境下数据据保存完整性性和安全性的的实现、对遭遭到破坏数据据的及时快速速恢复等要求求。实时数据库实现现对DCS实实时数据的保保存,并通过过接口供应用用系统进行功功能应用。统一的应用平台台建设系统建设采取分分步实施的方方式进行,因因此,选择和和建立一个统统一的应用系系统平台是非非常关键的。要要在全集团统统一的应用平平台上,开发发优化

46、调度等等一系列功能能的开发和应应用。统一的应用平台台通过对实时时数据库中生生产数据的利利用,实现各各种调度和优优化决策功能能,并可以完完成向ERPP系统提供生生产消耗、成成本等数据。系统的安全性保保证将用于生产过程程控制的DCCS系统进行行连网和数据据集成,实现现DCS与调调度和管理网网络系统的连连接,系统的的安全性至关关重要,要在在各个环节和和技术上加以以保证,确保保系统的安全全。5.1.4 办公自动动化平台巨化进行二级办办公自动化的的建设,主要要是完成集团团公司和各分分子公司的办办公室系统日日常工作的电电子化处理。主主要实现如下下功能:可以完成集团公公司内部的电电子邮件服务务;可以集团公司

47、及及分子公司各各类信息的网网上发布和查查询,包括:会议安排、公公司公告、公公司文件、公公司新闻、厂厂务公开等信信息;可以完成公文网网上流转的处处理,包括公公文的起草、一一审、会签、审审批、下发等等;可以完成有关建建议的编辑、提提交和回复等等。5.1.5 其它应用用系统其他应用系统主主要是指以上上规划之外的的一些应用系系统的建设,包包括在全集团团公司范围应应用的档案管管理系统、社社会保险系统统、巨化总图图管理、巨化化地下管网综综合管理系统统等。5.2 项目实实施队伍的组组织为实现巨化成功功实施企业信信息化建设的的目标,必须须注意以下的的成功关键因因素:更新传统的观念念和认识,树树立流程管理理思想

48、,并提提升营销管理理、生产管理理、财务管理理、采购管理理思想。明确项目的成功功实施是双方方的共同利益益和责任。明确实施过程也也是项目实施施咨询公司知知识和技术转转移的过程,因因此实施将采采用双方合作作的方式。建立明确的阶段段目标和业务务处理需求。严格控制项目范范围。建立层次结构合合理、功能齐齐全、职责明明确的项目组组织结构。挑选合适的双方方人员在项目目小组中承担担合适的职责责。按照各自的职责责及时解决实实施过程中出出现的问题。及时审阅和响应应对方提交的的文件。 定期检查项项目进度与阶阶段目标及阶阶段成果。结合咨询公司和和企业双方的的力量,咨询询顾问和企业业人员的共同同参与,是确确保项目取得得成

49、功的必要要条件。实施施的过程同时时也是知识转转移的过程,通通过完整的项项目实施过程程,将帮助企企业培养一支支内部咨询队队伍,以实现现管理的持续续改进。在巨化ERP系系统实施项目目中,需要既既有各个分项项目的管理,又又有对整个大大项目总体进进度的控制、对对数据交换、接接口等相关需需求进行协调调管理。图5-2 巨巨化ERP系系统关键成功功要素一个良好的项目目管理组织可可以保证项目目有条不紊地地按照预定计计划进行,保保证阶段目标标的按时实现现。尽量减少少和协调项目目内部以及项项目之间的冲冲突,充分发发挥每个项目目成员的工作作效率。建议由双方人员员组成的联合合项目组组织织结构示意如如下图,其中中巨化项

50、目人人员需要理解解每项业务的的过程,全脱脱产投入项目目工作。图5-3 巨巨化信息化建建设项目组织织形式5.3 项目投投资效益分析析巨化进行信息化化建设,能够够引进先进的的管理理念、实实现先进的管管理流程,能能够提升管理理水平、规范范管理行为、提提高管理效率率,用信息化化手段实现管管理创新,结结合技术创新新和制度创新新,来解决企企业发展、改改革、管理等等方面的问题题。巨化进行信息化化建设,能实实现企业资源源共享,包括括客户、供应应商等资源和和公司的通用用物料资源,可可以实现资源源优化配置的的目的,利用用ERP最后后实现决策优优化,从而达达到支持企业业发展的目的的。巨化进行信息化化建设,是实实现国

51、有资本本财务监控的的重要手段,通通过实时的信信息集成,能能有效解决出出资者信息不不对称的问题题,辅以实施施财务负责人人委派和全面面预算等措施施,从而基本本可达到有效效的财务控制制,防止经营营者的目标偏偏离出资者的的目标,防范范财务风险,保保证出资人利利益。巨化进行信息化化建设,能够够优化生产以以提高效益,能能够科学排产产、合理调整整产品结构,实实现效益最大大化。巨化进行信息化化建设,同时时能取得非常常好的经济效效益,通过初初步分析,巨巨化信息化系系统建设完成成后,每年的的经济效益至至少有30000万元左右右。经济效益分析具具体如下:强化资金管理开展信息化管理理,可进一步步强化全面预预算,实施以

52、以现金流量管管理,能实时时掌握各分子子公司的资金金存量和流向向,充分利用用财务结算中中心,进行资资金资源的有有效整合,经经初步测算,可可减少集团公公司存量资金金2亿元,减减少财务费用用1100万万元。强化投资控制信息化管理的重重要组成部分分是投资控制制管理,控制制的主要方式式是实行投资资预警,按照照投资预算实实施,当接近近预警线时,进进行分层提示示,达到或超超过投资预算算,必须按照照预算管理程程序按照权限限逐级核批才才能进入系统统,从而防防止以往预算算超概算、决决算超预算的的现象,按照照投资费用降降低1计算算,全年可减减少投资5000万元。降低原材料采购购成本实现供应管理信信息化,可以以有效地

53、控制制采购过程的的源头和各个个环节。如果果集团公司的的适合网上招招询标比价采采购的原材(辅辅)料都逐步步纳入网上招招询标采购程程序,全公司司采购成本在在市场预测价价可以下降11-3个百分分点,随着铺铺开和深入还还可以下降。公公司一年366种主要原料料和主要辅助助材料的采购购金额在111亿左右,预预计这方面的的效益一年可可以节约采购购成本至少11000万左左右。降低物流管理成成本实现有关营销和和财务管理流流程的电子化化,通过仓储储改革和内部部物料的电子子化配送、网网上采购等方方案的实施,可可以减少许多多管理环节,提提高工作效率率,物流系统的管管理人员可缩缩减15%左左右,管理费费用同时也可可以大

54、大减少少。巨化现有辅助材材料库1633个,仓储面面积602225平方米,通通过仓储改革革方案,利用用内部电子化化配送的手段段,加速库存存物资周转,减减少积压占用用,提高利库库率,可以减减少现有库房房面积30%40%。强化生产成本控控制按照责任中心管管理模式,实实行目标成本本管理。参照照先进水平或或以市场销售售价格和目标标利润倒推确确定个自分公公司各标准成成本,实行标标准成本核算算方式,对实实际成本偏离离标准成本的的,按照预警警管理模式实实施按权限层层次逐级核批批,辅以目标标成本考核办办法,促进各各分子公司不不断降低成本本和费用,如如按照可控成成本下降1,全年可增增效10000万元。防范陈呆死账

55、、降低应收账账款、加快资金周周转实现销售管理的的全程电子化化,实施全程程信用管理,实现集团公司客户资源统一共享,完成客户的信用管理,系统自动执行能否发货的资金审核,减少了人为控制的难度和随意性,应能大大降低应收帐款,还能够最大限度的防范陈呆死账的产生,降低经营风险。巨化的应收帐周周转天数为447天,以应应收帐平均余余额2.6亿亿计,下降110天,可节节省资金55500万元,成成本降低3330万元。巨化的库存周转转本年平均为为90天,平平均余额5.1亿元,下下降10天,能能节省资金11.4亿,资资金成本以66%计,相当当于1年降低低成本8400万元;调整营销策略、防止效益流失实现销售管理的的全程

56、电子化化,公司决策策层可以实时时掌握产品的的流向和产品品区域分布情情况,调整产产品的资源配配置,制定相相应的区域价价格策略,为为企业的经济济效益最大化化提供科学依依据;同时通通过流程的电电子化管理,强强化价格管理理,防止效益益流失。预计每年通过科科学的价格策策略及时调整整和价格的跟跟踪控制,可可以减少管理理漏洞带来的的损失和价格格综合指数提提升带来的效效益,公司年年外销商品总总量为1500万吨左右,662种主要产产品(全部以以吨为计量单单位)20001年累计加加权平均不含含税销售价格格水平在1330015500元/吨吨,这一区间间的价位通过过信息化建设设能够比较好好地控制6-10元/吨吨的价格

57、流失失,预计每年年这一方面的的增效有10000万左右右。建立DCS信息息的集成和调调度优化系统统实现的效益益可以加强对关键键设备参数的的监控,使生生产运行保持持平稳,减少少非计划停车车,提高经济济效益;可以以合理调度互互供物料,及及时保证各生生产子系统的的平衡,减少少装置能耗和和物耗,提高高经济效益;可以挖掘历历史数据,进进一步发现生生产装置的运运行规律,及及时调整工艺艺参数,使生生产处于优化化状态,提高高产品出率和和质量,实现现经济效益;可以通过对对历史数据的的挖掘,可以以对设备进行行预防习惯性性检修提供计计划依据等。6本次改造项项目总投资及及资金来源6.1 项目总总投资6.1.1 编制依据

58、据和说明编制依据 巨化集团公司司企业信息化化项目建议书书中华人民共和国国国家经济贸贸易委员会投投资200022022号文关于于做好企业信信息化项目前前期工作的通通知浙江省工程建设设其他费用定定额(19994)其它有关文件和和文字资料一、主干光纤网网络项目型号规格数量金额主交换机Cisco CCatalyys650992分中心交换机Cisco CCatalyys400336分子公司交换机机Cisco CCatalyys3524432桌面交换机Cisco CCatalyys29244100主机房交换机Cisco CCatalyys350886防火墙Pix5201网管软件Cisco WWorks22

59、0001光纤材料及工程程小计二、数据及应用用中心服务器器项目型号规格数量金额ERP生产系统统IBM P69901ERP开发系统统IBM F8551BBP、EP生生产及测试系系统IBM B8005ERP备机系统统主机IBM H8551其他信息系统主主机IBM H8001存储备份系统IBM 713331小计三、因特网站系系统项目型号规格数量金额WEB服务器DELL 644503Proxy服务务器DELL 644502EMAIL服务务器IBM B8001DNS服务器DELL 644501Proxy及EEMAIL系系统软件Netscappe1小计四、网络安全防防护系统项目型号规格数量金额七层交换机TO

60、PLAYEER1入侵检测系统eTRUST-ID3访问控制系统eTRUST-AC4防病毒系统eTRUST-Kill1000小计五 、ERP一一期系统项目型号规格数量金额ERP系统咨询询实施及维护护费 小计六、mySAPP系统项目型号规格数量金额软件系统 myySAP.ccom1SAP公司的系系统维护费 小计七、DCS集成成及生产优化化系统项目型号规格数量金额软件系统设备及系统实施施费优化系统实施费费 工业电视监控系系统集成小计八、主要生产装装置DCS技改应应用项目型号规格数量金额传统装置进行DDCS改造4小计6.1.2 项目总投投资巨化信息化建设设项目的建设设总投资约77550万元元,具体见下表

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