公司配送中心管理细则

1、配送中心管理细则第一章 总 则 为了加强配送中心日常管理，规范操作，保证配送中心与商品的安全，做到有章可循，完善管理，制定本制度。第二章 细 则 库区安全管理。农药配送中心的特殊性，决定了他的安全管理要求， 他是属于危险化学品配送中心管理范畴，他的安全维护了广大社会人民群众的安全，如果疏于管理而造成的社会危害性是不可估量的，所以管理者要保证库区防火、防水、防盗等安全措施的绝对到位。库区严禁烟火、严禁火源进入、未经允许严禁在库区内使用明火、电焊操作等；必须按照规定摆放防火器材，保留安全通道，定期检修库区安全防火器材（如灭火器等）的完好性，检查技术指标是否达标，如有问题立即检修；定期检修库区内的电

2、源线是否正常，发现异常立即报修；库区内的防汛抗洪专用板不得挪作他用，安放在指定位置，并定期检查；合理规范地使用装卸工具、通风设施、注意工作保护措施到位，人员离开库区应关闭所有电源开关，保证人身财产安全；绝对保证库区内商品的安全，定期检查门窗的完好性，做到“经常检查、时刻注意、 钥匙专人保管、闲杂人不得入内、库门开专人在、人离开库门关”，确保配送中心与商品安全。第三条 商品出入库管理一、商品入库管理。根据本行业的特点，把握好商品质量与数量的验收关，是保证商品准确入库的重要条件，操作中严格按照程序办事，将有利于管理的有序化。严格按照公司入库验收标准，认真把好商品的质量关、数量关；认真检查入库商品的

3、保质期，“三证”的齐全性（登记证、许可证、生产合格证或产品标准号），标识的正确性，进口农药仅有分装登记证号；对有问题商品予以拒收或通知有关负责人，按照负责人指示操作；仔细核对对方送货单后才确认签字，并认真填写本公司规定的入库单、农药标识卡等有关单据；严格遵守入库程序；对于6个月内到期退货，拒绝接收，否则需农药主管签字确认。入库程序图入库 Yes Yes预 预留仓位 检验合格否 指挥工人卸货报 Yes No 汇报公 司两者其一 No 汇报公 司两者其一 入库单据、 签收送货单、确认是否为采购商品记录有关资料确认是否为采购商品 No 要求 退回 验收入库完毕拒 收 退 回 验收入库完毕拒 收 退

4、回 将商品入库信息交有关人员进入下一程序将商品入库信息交有关人员进入下一程序二、商品出库管理。出库管理的规范性，直接影响库存商品的安全性、完整性、准确性，如果没有严格的出库管理程序规范，很容易造成库存混乱，管理无序，导致严重后果，操作中严格按照程序办事，将有利于管理的有序化。1、必须有正式的出库单（或有效单据），才允许发货，没有有效单据绝对不允许发货；2、确保所有发出库的商品都是完好无损坏的、品质都是符合要求的；3、进入库区出货，须同时携带“出库单（有效单据）、夹板、备用纸、笔、出门证等必须用品”；4、严格按照出库单（有效单据）的要求发货，包括商品批号、规格、数量、产地等要求；5、在发货过程中

5、，发现出库单（有效单据）中的商品与实际库存中的商品有差异，应立即通知有关人员（单据操作者、配送中心管理者、门店客户等）作各自相应的调整或变更；6、发货完毕后，要求提货人签收确认，并开具出门证允许出库，同时发货人在出库单（有效单据）上签字确认；7、严格遵守出库程序；8、对于自提商品应提供车牌号码并与客户先前留存的授权车辆相符。出库程序图正式 Yes单 组织人员发货 指挥工人装货 装车 装货结束要求提货人签收，同时发货人开具出门证并在出库单上签字据 装货结束要求提货人签收，同时发货人开具出门证并在出库单上签字单据中商品有差异 Yes 请求调整 单据中商品有差异 No 或变更要求补齐出库手续 要求补

6、齐出库手续发货完毕No发货完毕拒 绝 发 货拒 绝 发 货保存商品出库单（或有效单据）保存商品出库单（或有效单据）备查三、商品退货管理。1、根据退货单据上标注的商品名称、规格、产地、批号等信息验收；2、根据退货原因对退货商品进行整理归类；3、对退货商品验收通过后，收货人确认签收，并立即做帐面处理。四、商品调拨管理。1、根据调拨单上标注的商品名称、规格、产地、批号等信息验收，并在单据上签收；2、在商品调拨以前，妥善保管调拨单，商品实行与库存商品同样的保管措施；3、时刻注意调拨商品的去向，提醒相关负责人发出调拨任务；4、根据车辆调度的任务指派，准确地将商品随同调拨单调出库。五、原始单据的保管。严格

7、按照公司的档案管理制度进行保管。1、保管好所有送货单、入库单、出库单、原始凭证、有效单据等原始资料；2、根据单位资料管理要求，每月对所有原始资料进行整理、归类、保存。第四条 日常库区管理。1、库房须保持整洁有序，每日工作完毕须对库区及通道进行打扫与清理；2、库区内须做到“统一规划、统一布局、统一管理”，保证库区仓位布局合理；3、对商品实行严格的堆码管理，时刻检查堆放商品的整齐性，如果有倒塌或倾斜的商品，应立即重新堆放，实现商品堆放科学性与美观性的统一；4、合理地进行库区分类管理，充分利用每一仓位，提高仓位利用率。日常商品管理。经常检查库存商品的完好性，有无破损，若有及时向负责人汇报；定期整理零散商品，装箱归类，避免商品缺失；经常抽查库存商品数量，同时核对库存批号的正确性；每月须进行一次全面的库存盘点，并出具盘点报表；对已报耗、待报耗、待处理等废弃商品实行专门管理，专门堆放，绝对杜绝商品外流引起重大后果；做到“勤看、勤查、勤做、勤问”。第三章 责 任本制度的检查、监督部门为部