某电子公司ERP系统管理方案书

1、PAGE - 页 共31页广州深科数码技技术开发有限限公司deepcraaft cyyber ttechnoology devellopmennt co.,ltd目 录企业管理的普遍遍问题33公司（光宏电子子公司）业务务简介5业务流程66系统需求77系统概要111系统总体功能框框架图119主要模块功能树树状图2201.仓库管理功功能模块202.生产进程管管制模块213.品质管理模模块224.人事薪资管管理模块235.财务会计管管理模块246. 业务管理理（营业管理理）模块25系统收益评估26软件所需支持环环境226项目组织与管理理27系统的功能扩展展与升级28系统的实施计划划28系统开发费用估

2、估算28第一章 企业业管理的普遍遍问题如果厂里同时为为几十张订单单开工，您可可以及时准确确地下达车间间加工计划吗？您如何保证您的的计划能最大大限度地利用用车间生产能能力？如果突然有紧急急订单下达，而而且要求迅速速完工，您如如何调整您的的计划以保证这张急单？如果材料供应不不及时，您该该如何调整您您的计划？如果某台机器坏坏了，或某道道工序因某种种原因停工，您您又该如何调调整您的计划？如果某张订单非非常重要（大大客户，或新新市场开拓阶阶段），您如如何保证这张张订单不会因为疏疏忽而不能及及时完工？当您无法完成订订单，您可以以提出精确的的加班计划吗吗？如果您还是无法法完成，是增增加人手呢？还是将部分分订

3、货外协？哪种方式可以保保证最大收益益？当您在报报价时，客户户问您：我要要你尽快交货。你该如何回回答他？ 您能随时了解您您的库存情况况吗？您能随时了解您您的客户情况况吗？您能随时了解您您的销售情况况吗？您能随时了解您您的 财务状况吗吗？您能随时了解您您的员工情况况吗？您能随时作出准准确的销售预预测吗？现代企业处于风风云变幻的激激烈竞争中，在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如：制造工厂、供应商、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的生产、供货、销售、服务活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行经营的需求，以期进一步

4、提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。DeepcraaftERPP软件系统是深科数码公司司结合多年的的企业管理经经验，秉着为为企业真诚服服务的精神推推出的一套优优秀的企业全全面管理软件件；它秉承了了传统ERPP软件精华，融融入了现代先先进的管理理理念，采用了了最先进的计计算机技术，解解决了传统EERP软件的的共同难题！深科数码可可以按照您的需求为您设计模块，为为您度身订做最最适用的信息息管理软件！公司（光宏电子子公司）业

5、务务简介光宏电子公司为为电子行业制制造公司，目目前主要产品品为各种系列列电容器，生生产线中有机机械与手工两两种生产方式式交错进行。从从业务部接客客户订单、安安排生产排程程开始，进行行BOM（生产产物料分析），资资材部先分析析是否采购原原料，需采购购原料的话打打印内部采购购单（向原料料供应商下发发原料订单），同同时产生收料料对帐单以通通知财会付款款，接着按生生产需求进行行发料，生技技部进行生产产管理，各段段IPQC(制程品检),经过各个段段生产加工，入入库再进入资资材仓库管理理，资材根据据业务部的出出货通知书进进行交运出货货，同时开立立发票，并打打印出货对帐帐单上交财会会部以通知收收款，财会部部

6、进行收款，现现金纳入出纳纳，经过以上上工作完成一一个业务单元元。其中涉及及手工流程的的员工工资自自动统计，原原材料的库存存管理，生产产中各段品检检及生产绩效效统计，生产产量统计，原原料，生产配配件，生产耗耗材的成本计计算，采购原原材料应付款款，成品出货货应收款管理理等，将全部部紧密连联在在一起，以最最终实现企业业源材管理，提提高生产效益益，减少不必必要的消耗和和人为损失等等。业务流程。原料管理流程生产流程 系统需求 一、资材部部 (原材料料与成品管理理职能部门)：负责仓库库的进销存管管理。原料/成品的出出/入库。产品种类编录。目前原料/成品品库存状况管管控。原料/成品定期期盘点。原料的储备状况

7、况。退料/退货管理理。各种原料仓调配配。制定采购计划。大批采购原料，分分批收料。多供应商选择。耗材使用状况。耗材月报表。 二、生技部部（生产管理理部和技术部部统称生技部部）：负责管管理生产过程程的物料用量量、人力分配配 、生产管理理 、产品质量量检查、机械械管理与保养养、产品的开开发等任务。生产安排与实际际投产情况处处理。载切处理。铝箔裁切小样异异常记录。原料生产用量控控制。生产单处理。生产日报。车间中材料/半半成品盘点。报废处理。生产进度控制。返工处理。生产缴库。 三、品检检部：（质量量检核部门 QC）前工程品质检查查。自动卷取品质检检查。过程品质状况。品质检查记录表表。导针检验报告单单。胶

8、管检验报告单单。胶盖检验报告单单。后工程品质检查查A。后工程品质检查查B。铝电解电容器出出货检验记录录表。铝壳检验报告单单。后工程B不良项项目品质管制制图。巡检日报表。 四、人事薪薪资管理。部门组织管理。人力资源配置。新进人员登记。新进人员履历表表。离职人员登记。培训活动记录。上（换）岗培训训考核。员工岗位注册。员工培训档案卡卡。绩效统计。考勤管理。月份定额员工完完成汇总。 五 财会会部（财务会会计部门）。凭证输入。成本核算。应付帐款。应收帐款。财产领用。财产移转。财产登记。财产记录保管。财产保管。工资发放。 六 业务部。客户资料管理。订单录入。生产排程。原材料采购管理理。销售管理。 系统概要

9、。仓库管理模块。 原料：原料编码设定。供应商维护。原料入库(体现现大批采购原原料，分批收收料)。原料出库。原料库存。原料定期盘点。退料处理。呆料管理。辅料：辅料入库。辅料出库。辅料库存。辅料定期盘点。退料处理。呆料管理。成品：产品编码设定。成品入库。成品出库。成品库存。 成品定期盘点。退货处理。模具：模具入库。模具借出。模具归还。 模具定期盘点。报表：日报表（材料进进、出、存报报表）。超越库存安全量量报表。时段报表（材料料进、出、存存报表）。材料月报表(材材料进、出、存存报表)。对帐单。日报表（成品进进、出、存）需需有订单欠单单数量。时段报表（成品品进、出、存存报表）。成品月报表(成成品进、出

10、、存存报表)。对帐单。查询管理。 二、生产管管理模块。工序设定。物料清单设定(BOM)。生产计划设定。生产单(制造传传票输入)。生产用量输入。载切通知单。生产进度输入。前工程铝箔实际际投产情况处处理。生产安排与实际际投产情况处处理。爆炸导针烧伤记记录。不良品统计。生产缴库。车间中材料/半半成品/成品品盘点输入。报废处理。返工处理。零配件（模具）管管理。开机率管理报表：生产日报。原材料核算报表表。报废日报。裁切日报表。内部返工月报表表。不良品月报表。不良品统计日报报表。查询管理。 三、品管模模块。进料检验(导针针、胶盖、铝铝壳、胶管、盖盖板)QC分析报报告，品质改改善通知。前工程品质检查查。自动

11、卷取品质检检查。过程品质状况。品质检查记录表表。后工程品质检查查A。后工程品质检查查B。出货检验记录表表。后工程B不良项项目品质管制制图。报表：巡检日报表。过程品质状况日日报表。自动卷取品质检检查日报表。后工程品质检查查A报表。后工程品质检查查B报表。查询管理。四、人事薪资管管理模块。 人力资源：部门组织管理。人力资源配置。培训活动记录。上（换）岗培训训考核。员工岗位注册。员工培训档案卡卡。 人事资料：新进人员登记。新进人员履历表表。离职人员登记。 考勤处理：卡钟资料收集。自动生成月考勤勤表。出差单输入。请假单输入。调任单输入。 薪资计算：员工计件/计时时月统计。奖惩输入。月份定额员工完完成汇

12、总。薪资计算。 查询：人员资料时间段段查询。奖惩查询。 报表：工资条。月离职率报表。人员籍贯分析报报表。工资汇总表。 查询管理。五、财会模块。凭证输入。成本核算。应付帐款。应收帐款。财产领用。财产移转。财产登记。财产记录保管。财产保管。工资费用分摊表表。查询管理 六 业务管理理模块合同评审。报价生产能力（负荷荷）分析受订管理。客户资料管理订单数据输入订单管理原材料采购计划划。供应商资料管理理原材料采购订单单原材料收货跟踪踪外调成品生产排程。生产排程表生产进度管制销售管理。业务员销售目标标设定业务员绩效管理理客户交易明细利润分析订单交货跟踪查询管理。报表管理。 系统总体功功能框架图第七章 主要要

13、模块功能树树状图1. 仓库管理理功能模块: 2. 生产进进程管制模块块:3品质管理模模块：管5.财会管理模模块。6.业务管理（营营业管理）。 第八章. 系系统收益评估估节省人力，减轻轻劳动强度。降低成本，节省省开支。提高了管理水平平，增强了企企业在同行业业中的竞争力力。提高了信息处理理的及时性、准准确性。提高了管理人员员的素质，建建设了人才队队伍。比较准确统计出出实际产值及及生产能力，合合理制订生产产排程。提高产品合格率率及原材料生生产利用率。通过生产数量统统计、比较以以杜绝生产人人员窃用原料料、产品状况况。协助决策层轻松松获得生产资资料及统计报报表。可通过系统代理理来降低管理理人员变动时时给

14、生产带来来的不良影响响。第九章. 软件件所需支持环环境一、服务器：CPU MMMX 2333MHz以上上奔腾处理器器。64M 以上内内存。二、工作站：CPU MMMX 1666MHz以上上奔腾处理器器。32M 以上内内存。三.软件：服务器Winddows NNT 4.00 (Pacck 3 )以上。工作站Winddows 995以上。Sql Serrver 66.5 以上上数据库服务务器。ODBC 322位。第十章 项目目组织与管理理项目组织管理结结构图:第十一章 系系统的功能扩扩展与升级可提供与Miccrosofft Offfice接口口。可提供与Intternett 、电子商商务方面接口口。本系统可结合数数据仓库和数数据挖掘技术术进行大量的的数据收集，智智能化分析数数据，生成企企业决策方案案。第十二章 系系统的实施计计划1. 系统的实实施：制订软件规格说说明书(概要)。原型开发。确定开发周期和和投入的人力力。制定开发计划。进行总体设计及及详细设计。开发期间测试和和系统整合。现场测试。g)交付使用及及维护。2.系统的验收收：系统上线调试一一个星期，然然后用户现场场测试一个月月，一个月过过后逐个模块块调试，完成成后签验收单单，及保固合合同，开始计计算保固期（一