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文档简介
1、提效率、我先行加强服务意识、提升员工素质近年房地产和物业管理行业得到了迅猛发展,但随着经济危机的爆发, 物业管理行业也进入了一个低潮期,同时业主的维权意识逐年提升,物业 管理行业迎来了一个新的历史时期,这一阶段既充满了挑战同时也是一种 机遇,如果我们能充分发挥自己的优势,我们将得到迅速发展。XX由于业 主单一,仅为XX提供物业管理服务,具有一定的管理优势,同时也存在 一定风险,如果物业管理服务不到位,服务质量达不到XX的要求,长沙 置业分公司将遭受严重打击,经营状况将急剧恶化,因此在新的形势下, 我们该如何把握机会,抓住机遇是我们当前的工作重点,根据我近一年来 对公司的经营管理现状的了解,我认
2、为XX应加强员工的服务意识和技能 素质,以便提高我们的工作效率和服务质量。为提供我公司工作效率,我 将从以下几点提升工作效率:一、提高企业员工的忧患意识因为我们的服务对象是XX,作为同一集团内的兄弟单位,我们感受不到 经营压力,因此员工在工作中服务意识不强,服务质量不到位,工作懈怠, 这说明在我们企业内部有很多人对企业的前途没有危机意识,这是很危险 的。在现代社会,任何企业都是处于竞争和挑战的环境中,你不前进,别 人就会迎头赶上并将你击垮。明朝作家刘元卿,在一篇题为猱的短文中记述了这样一个故事:猱的体形很小,长着锋利的爪子。老虎的头痒, 猱就爬上去搔痒,搔得老虎飘飘欲仙。猱不住地搔,并在老虎的
3、头上挖了 个洞,老虎因感觉舒服而未觉察。猱于是把老虎的脑髓当作美味吃个精光。 用生于忧患,死于安乐诠释上面的故事,是恰如其分的。经济生活中, 类似的行为也很多。有很多的企业,由强变弱,最终惨遭淘汰。尽管这些 企业败走麦城的原因各不相同,但有一点却是共同的,即缺少一种忧患意 识和危机意识,安而忘危,缺少远虑,对面临的危险认识不足、准备不足, 最终导致企业失败。企业的发展始终伴随着风险,对于企业来说,最大的 风险就是没有危机意识。他们有的只看到企业发展的有利因素,而忽视了 潜在的风险;有的只看到对手的弱点,却没看到自身的不足。因此,我们 要时刻加强员工的忧患意识。如果缺少应有的忧患意识和危机意识,
4、不努 力提高自身的整体素质和竞争能力,我们将处于很被动的地位。二、提高公司管理层管理能力和物业服务质量,加强员工责任心 目前公司管理人才管理水平还存在一定不足,技术人才储备基础薄弱。 公司服务人员在专业技能、知识结构等方面与物业管理的发展要求有较大 差距。公司亟需补充一些物业管理专业方面的人员,如电工、水暖工程师 等,只有这样公司才能在服务过程中为客户提供高质量的服务,及时解决 服务过程中遇到的各种问题,另一方面应加强员工责任心,时刻提醒员工,我做的每一件事,每一项工作,都是为公司、为自己创造财富,为客户提 供优质的服务,从意识层面加强员工的责任心,保证业主获得满意的服务。三、提高员工素质和技
5、能水平海尔有一个很著名的管理方法叫做日清管理。他们在质量管理中同意这 样一个观点,成功的企业永远没有激动人心的事情发生,杜绝运动似地 搞企业管理,而要把所有的目标分解到每个人身上,每个人目标每个月每 天都有新的提高,这就可以使整个工作有条不紊地不断增长。他们的每一 个员工都有一张三E卡就是每天 每件事 每个人即英文EVERY ONE、 EVERY DAY、EVERY THING,每个员工干完了今天的工作后必须填写这 张卡片,每个月的工资跟这张卡片直接挂钩。这张卡把整个的工作,大目 标分解到每个人身上。从而使他们的生产冰箱的156道工序、545个责任 区,都落到每个人头上。从而使得整个质量都能够
6、保证是优质。其中最关 键的是员工的素质,也就是只有优秀的员工才能生产出优秀的产品。从中 我们可以看出,企业员工要不断进步,不断为企业创造价值,就必须有长 期的工作目标和培训计划。目前公司经营压力较大,我们要不断降低生产 成本,提供经济效益,公司任重道远,只有建设一支精兵强将的保修队伍, 才能实现提升效率,创造经济效益。如何才能保证这支队伍的形成了?我 们只有从现在起,狠抓服务技能培训,不断的激励员工学习新技术的热情,对员工职业生涯制定发展规划。培养员工的信仰,并使之一贯地忠诚自己 的信仰。信仰是员工与企业达成的心理契约。没有信仰的人是可怕的,因 为信仰是支配着员工的动机和行为。第二,培养员工遵
7、守信用。作为企业 的员工,最基本的信用就是职业道德和职业规范,必须敬业。第三,培养 员工之间的相互信任。信任是团队精神的基础。当然这其中还包括企业与 员工的相互信任,上下级之间的相互信任。日本松下企业总裁松下幸之助 认为, 一个人的能力是有限的 , 如果只靠一个人的智慧指挥一切 , 即使一 时取得惊人的进展, 也肯定会有行不通的一天。 因此, 松下电器公司不是 仅仅靠总理经营, 不是仅仅依靠干部经营 , 也不是仅仅依靠管理监督者经 营, 而是依靠全体职工的智慧经营。松下幸之助的“集中智慧的全员经营 作为公司的经营方针。由此可见,企业要不断发展壮大,必须发挥大家共 同的智慧和能力。如何保证广大员
8、工正确参与,靠的就是努力培养人才, 加 强职工的教育训练;据长期人才培养计划, 开设各种综合性的系统的研修、 教育讲座。特别是在这个日新月异的世界,每天都会产生新的服务理论、 新的技能要求,因此,加大培训力度,加快培训进程,使广大员工尽快提 高自己的素质和技能水平。四、提升企业创新能力、建立现代化管理模式 推进企业员工创新能力,鼓励员工提出合理化建议,推行企业现代化管理,是企业革新挖潜、降低成本、提高产品质量、提高劳动生产率、增 加经济效益的重要途径。在生产经营过程中,充分调动员工的积极性,鼓 励创新精神。对那些在工作中发现了问题和提出合理化建议的员工给予一 定的奖励。而当前公司的的激励措施不
9、够,而且有一部分还存在着人情管 理,这严重打击了员工的积极性。五、严把采购物资质量和库存数量公司在采购各种物资时,不能单纯的考虑价格因素,而应该综合考虑 价格、使用寿命、使用性能,同时测算好合理的库存,避免由于库存不足, 造成服务质量的下降。只有保证物资质量和库存数量,才能提高公司的服 务质量和工作效率。六、积极推进信息化办公系统的应用随着互联网的迅猛发展,公司的办公环境和联络机制已经发生了很大 变化,由纸质办公、电话联络的方式逐步过渡了电脑办公、信息传递网络 化,公司已经开始采用OA等信息化办公系统,旦是目前还存在一定问题, 部分员工对OA系统使用不熟练,邮件查看不及时,造成工作延误,从而 大大降低了公司的整体工作效率,以后公司将加大力度推广和应用信息化 办公系统,制定严格的规章制度,提供信息化办公软件的使用率。总之,通过这次“提效能、我先行”的活动,我将按照上述建议积极落实到以后的工作中, 积极号召公司全体员工本着一颗“为民生银行服务 的心”为宗旨来工作,提供优质的服务工作氛围;响应“人才是第一资源 的观念,重视人才、发掘人才、培养人才,为人才创造良好的工作、生活 环境,大力引进和培养具有实际工作经验的管理人员和服务人员,优化公 司管理人员队伍,确保物业服务的质量和效率;严于律己、拼搏奉献,“
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