水电PMIS合同管理

1、YJHC-PMIS正式文档修订日期：2008-7-22编号：YJHC-PMIS-PRJ-OPER-013路径：文档资料电子文档信息管理版本：A1 共 47 页 封面中能联源（北京）技术有限公司 电话金沙江 中游河段云南金沙江中游游水电开发有有限公司工程项目管理信信息系统（水电PMISS）合同管理操作手手册签发(Issuued byy)： 审审核(Checkeed by)： 编写(Preppared by)： 薛 波 PMIS系统合同管理操作手册 页码 ) 中能联源（北京）技术有限公司 电话基本功能介绍记录合同基本信信息记录合同的基本本信息

2、：合同同编号、合同同名称、子合合同号、合同同状态、承办办部门、执行行部门、甲方方、乙方、签签订日期、签签订金额、备备用金额、工工程地址、合合同主要内容容等。记录合同时间控控制信息：计计划开始、计计划结束、实实际开始、实实际结束等时时间信息。合同累积结算金金额通过合同同结算自动累累积。合同支付金额通通过合同支付付自动累积。新建合同时，系系统根据录入入的电站（所所属项目）、签签订日期、合合同类型、子子合同号自动动生成合同编编号。记录合同明细建立录入合同工工程量清单建立合同明细项项与概算项目目对应关系通过合同预测价价、工程量指指标进行合同同投资预测和和实物工程量量的计划统计计；通过合同与概算算项目的

3、关联联进行概算口口径的分析合同会签根据公司规定的的审核权限和和审核流程，实实现对合同的的多级状态审审批。记录合同的审批批历史：审批批人、审批时时间、状态等等。各环节的责任人人（岗位）应应由公司或建建设局归口管管理部门设置置到各单位（承承包单位、监监理单位、建建设局、公司司本部等），各各单位设置到到各部门、再再由各部门设设置到个人。管管理环节可设设置一级或多多级，每级可可设置多人管管理。不同用户可对权权限范围内的的所有合同进进行管理，并并生成所有或或部份合同的的相关汇总数数据表格。合同计划合同计划包括以以年度为时段段编制的合同同总计划和以以月度为时段段编制的年度度计划。合同总计划：根根据合同总进

4、进度计划，编编制分年度计计划，分年度度计划项目是是合同工程量量清单项目，投投资采用各年年度完成的工工程量乘以合合同单价计算算，经各级汇汇总得到各年年度计划完成成合同投资；年度计划：根据据相应年度的的进度计划和和分年度计划划按月编排，主主要按照每月月计划完成的的工程量乘以以合同单价经经各级汇总得得到每月计划划完成合同投投资。合同变更记录和跟踪合同同执行过程中中发生的变更更信息。记录合同变更的的详细信息，包包括变更工程程量清单。变更签订以后不不允许再进行行修改。合同报量工程报量分施工工报量、监理理审核量和业业主审批量三三级确认，最最终报量以业业主复核量为为结算依据。每一级填报分确确认和提交两两种状

5、态，提提交之前可以以修改填报的的数据。提交交之后不允许许修改。工程报量中有施施工填报、施施工提交、监监理复核、监监理提交、业业主工程部复核、业业主工程部提交、业主机机电物资部复复核、业主机机电物资部提提交、业主计计财部复核、业业主计财部提提交、工程部部分管领导、机机电物资部分分管领导、计计财部分管领领导多种状态态。当业主复复核完报量单单的所有数据据并提交后，报报量单状态为为关闭。报量单单在合同支付付中结算完后后，状态自动动变为结算。根据每月报量单单，自动生成成当月的实物物工程量完成成情况分析。合同支付实时显示合同支支付信息，包包括合同总金金额、备用金金金额、即时时更新的累计计结算金额、累累计支

6、付金额额、累计的实实际支付款，以以及合同扣款款情况。列表显示合同支支付历史明细细信息。记录工程合同的的支付信息，包包括预付款支支付、进度款款支付和工程程结算支付，以以及质保金的的退还和统供供材料款的抵抵扣款明细。预付款支付： 输入预付款款金额，系统统自动计算剩剩余款项，如如果超支，系系统报警提示示；进度款支付：输输入结算单号号，系统自动动计算应付款款项，输入支支付日期，付付款单号、结结算批复通知知单、进度付付款证书、合合同进度款、以以及扣款信息息，系统自动动计算实际支支付值。工程结算支付：根据工程结结算情况，手手工录入结算算金额。返还质保金：记记录质保金的的返还金额，若若返还金额大大于质保金，

7、系系统报警提示示。记录其他合同支支付信息。合同付款反映合同资金支支出明细，包包括收款单位位、经办部门门、开户银行行、银行帐号号、合同名称称、合同编号号、结算事由由、合同金额额、预防款金金额、本期结结算金额、应应款款项金额额、返还金额额、本期实际际支付金额等等。应扣款项包括：本期扣预付付款、累计扣扣预付款、本本期扣材料款款、累计扣材材料款、本期期扣质保金、累累计扣质保金金、本期代扣扣税金、累计计代扣税金、本本期扣质量基基金、累计扣扣质量基金、本本期扣安全基基金、累计扣扣安全基金、本本期扣环保基基金、累计扣扣环保基金、本本期扣安全保保证金、累计计扣安全保证证金、本期其其它扣款、累累计其它扣款款、本

8、期代扣扣电费、累计计代扣电费等等。返还金额包括：质保金、累累计质保金、质质量基金、累累计质量基金金、安全基金金、累计安全全基金、环保保基金、累计计环保基金、安安全保证金、累累计安全保证证金、其它、累累计其它等系统详细操作概述合同管理系统主主要可以实现现基建期的合合同管理业务务，可以实现现基建期的土土建、安装合合同管理以及及基建期其他他合同的管理理，满足了从从合同初始信信息、建立与与概算得对应应关系、编制制合同计划、合合同变更、报报量结算、审审核、支付、报报表打印输出出等全方位管管理的需求。主主要包括以下下功能：合同会签新建合同会签业务约定由合同经办部门门发起合同会会签，经过其其它相关部门门审核

9、后，报报公司领导或或者建设公司司领导审批后后，该合同才才具备签订权权利。操作说明操作路径：工程程项目管理/合同管理/合同会签操作人：中游公公司相关部门门人员、阿海海相关部门人人员。用户可以查找按按钮：选择“已保存的查查询”下拉菜单，选选择“删除查询”或者单击“保存查询”，录入“查询名称”，点击OKK。录入合同同基本信息，或者取消。用户可以通过新新建按钮：录录入合同会签签内容，保存存后返回。或或者保存后新新建。或是取取消。用户通过点击“操作文档”挂接合同文文本信息到每每条记录。主要字段描述合同会签信息“合同编号”是是数字型字段段，必填字段段，由用户录录入。“合同名称”是是字符型字段段，由用户录录

10、入。“合同类型”是是字符型字段段，由用户录录入。“经办部门”是是字符型字段段，通过值列列表录入。“经办人” 是是字符型字段段，通过值列列表录入。“经办人名称” 是字符型型字段，新建建保存时系统统设定自动生生成。“电话”是数字字型字段，由用用户录入。“日期”是日期期型字段，由由用户从值列列表中选择录录入。“对方单位名称称”是字符型字字段，由用户户录入。“合同标的额”是数字型字字段，由用户户录入。“主要合同内容容”是字符型字字段，由用户户录入。“经办人意见”是字符型字字段，由用户户录入。“主办部门意见见”是字符型字字段，由用户户录入。“评估情况及结结果”是字符型字字段，由用户户录入。审核步骤“行号

11、”是数字字型字段，由由用户录入。“步骤号”是数数字型字段，新建保保存时系统设设定自动生成成。“步骤描述”是是字符型字段段，由用户录录入。“审核部门”是是字符型字段段，由用户从值列列表中选择录录入。“审核日期” 是日期型字段段，新建保存存时系统设定定自动生成。“状态” 是字字符型字段，新建保存时系统设定自动生成。“审核人编号” 是字符型型字段，由用用户从值列表表中选择录入入。“审核人”是字字符型字段，新建建保存时系统统设定自动生生成。“审核意见”是是字符型字段段，由用户录录入。建立合同基本信信息新建合同业务约定合同应该在合同同签订后，由由合同管理人人员根据公司司基本建设处处统一的合同同编码录入系

12、系统，合同编编码是合同的的唯一标识，一一旦录入不能能修改。“合同类型”和和“合同编码”必须严格遵遵从公司统一一制定的编码码规范。操作说明操作路径：工程程项目管理/合同管理/合同管理操作人：基本建建设部合同工工作相关人员员、阿海合同同工作相关人人员。用户可以查找按按钮：选择“已保存的查查询”下拉菜单，选选择“删除查询”或者单击“保存查询”，录入“查询名称”，点击OKK。录入合同基基本信息，或者取消。用户可以通过新新建按钮：录录入合同基本本信息，保存存后返回。或或者保存后新新建。或是取取消。用户通过点击“操作文档”挂接合同文本本信息到每条条记录。用户可以通过按按钮新建合同同信息。用户可以在操作作中

13、点击，查查看该合同的的招标情况。用户可以在操作作中点击，查查看该合同的的乙方详细信信息。用户可以在操作作中点击，建建立与该合同同关联的支付付申请单。用户可以在操作作中点击，查查看该合同的的支付申请信信息。用户可以在操作作中点击，查查看该合同的的变更详细信信息。用户可以在操作作中点击，查查看该标段合合同的明细信信息。主要字段描述合同主信息“合同编号”是是字符型字段段，必填字段段，由用户录录入。“合同名称”是是字符型字段段，由用户录录入。“状态编号”是是字符型字段段，新建保存存时系统根据据审核组设定定自动生成。“状态” 是字字符型字段，新建保存时系统根据审核组设定自动生成。“状态组编号” 是字符型

14、型字段，新建建保存时系统统根据审核组组设定自动生生成。“状态组名称” 是字符型型字段，新建建保存时系统统根据审核组组设定自动生生成。“合同类型”是是字符型字段段，由用户从从值列表中选选择录入。“类型描述”是是字符型字段段，选择完成成合同类型后后自动代入。“合同状态”是是字符型字段段，由用户从从值列表中选选择录入。“状态描述”是是字符型字段段，选择完成成合同状态后后自动代入。“甲方”是字符符型字段，由由用户从值列列表中选择录录入。“甲方描述”是是字符型字段段，选择完成成甲方后自动动代入。“乙方”是字符符型字段，由由用户从值列列表中选择录录入。“乙方描述”是是字符型字段段，选择完成成乙方后自动动代

15、入。“甲方经办人”是字符型字段段，由用户从从值列表中选选择录入。“姓名”是字符符型字段，选选择完成甲方方经办人后自自动代入。“招标编号”是是字符型字段段，由用户从从值列表中选选择录入。“招标描述”是是字符型字段段，选择完成成招标编号后后自动代入。详细信息 “设计单位”是字符型字字段，由用户户从供应商值值列表中选择择录入。“单位名称”是是字符型字段段，设计单位位录入后自动动带入。“录入人编号”是字符型字字段，通过值值列表录入。“姓名”是字符符型字段，录录入人编号录录入后自动带带入。“签定日期” 是日期型字段段，从日期选选择窗口选择择录入。“录入日期” 是日期型字段，从日期期选择窗口选选择录入。“

16、币种” 是字字符型字段，从值列表中选择录入。“质保金扣率”是数字型字段段，由用户手手工填写。“合同本币金额额”是数字型，由由用户手工填填写。“合同外币金额额”是数字型，由由用户手工填填写。“汇率”是数字字型字段，由由用户手工填填写。“备用金”是数数字型字段，由由用户手工填填写。“本币预付款”是数字型字段段，由用户手手工填写。 “外币预付款款”是数字型字段段，由用户手手工填写。“累计预付款”是数字型字段段，计算值（根根据合同付款款进行累计）。“计划开始时间间” 是日期型字段段，从日期选选择窗口选择择录入。“计划结束时间间” 是日期型字段，从日期期选择窗口选选择录入。“实际开始时间间” 是日期型字

17、段段，从日期选选择窗口选择择录入。“实际结束时间间” 是日期型字段，从日期期选择窗口选选择录入。 “备注”是字字符型字段，用用户手工录入入。合同明细“合同明细编码码”是字符型型型字段，用户手手工录入。“项目名称” 是字符型字段段，用户手工工录入。“底层” 是字字符型字段，用户录录入。“单位编码” 是字符型字段段，从值列表表中选择录入入。“单位” 是字字符型字段，单位编编码录入后自自动带入。 “合同量”是是数字型字段段，用户手工工录入。“币种”是字符符型型字段，用户通通过值列表选选择录入。“合同币单价” 是数字型字段段，用户手工工录入。“合同汇率” 是数字型字段，系统默默认为1，用用户可修改。“

18、本币单价” 是数字型字段段，用户手工工录入。“本币合价” 是字符型字段，计算值值（合同工程程量*本币单单价）。 “概算编码”是字符型字字段，用户从从值列表选择择录入。“概算名称”是是字符型字段段，概算编码码录入后自动动带入。“概算明细编码码”是字符型字字段，用户从从值列表选择择录入。“概算明细名称称”是字符型字字段，概算明明细编码录入入后自动带入入。“概算单位系数数”是字符型字字段，概算明明细编码录入入后自动带入入。“对应类型”是是字符型字段段，手工选择择录入。“概算单位代码码”是字符型字字段，概算明明细编码录入入后自动带入入。“概算单位名称称”是字符型字字段，概算明明细编码录入入后自动带入入

19、。“备注”是字符符型字段，用用户手工录入入。合同支付字段详细说明见见合同支付模模块。合同支付明细字段详细说明见见合同支付模模块。合同计划字段详细说明见见工程量指标标计划模块。合同物资入库字段详细说明见见物资管理模模块。合同物资出库字段详细说明见见物资管理模模块。设备信息“合同编号”是是字符型字段段，新建时自自动带入。“设备编号”是是字符型字段段，手工录入入。“设备名称”是是字符型字段段，手工录入入。“单价”是数字字型字段，手手工录入。“定货数量”是是数字型字段段，手工录入入。“到货数量”是是数字型字段段，手工录入入。“总价”是数字字型字段，计计算字段（单单价*到货数数量）。“备注”是字符符型字

20、段，手手工录入。其它信息“编号”是字符符型字段，必必填字段，手手工录入。“费用名称”是是字符型字段段，手工录入入。“费用类别”是是字符型字段段，手工录入入。“价格”是数字字型字段，手手工录入。“占总金额百分分比”是数字型字字段，手工录录入。 “备注”是字字符型字段，手手工录入。合同变更管理字段详细说明见见合同变更管管理模块。合同访问业务约定新建合同基本信信息后，只有有建立合同的的管理员具有有该合同的查查看和管理权权限。合同管管理员需将相相应的合同权权限赋值给相相关人员。操作说明操作路径：工程程项目管理/合同管理/访问控制操作人：基本建建设部合同工工作相关人员员、阿海合同同工作相关人人员。用户可

21、以通过新新建按钮：选选择该合同访访问者，并添添加相关说明明，保存后返返回。或者保保存后新建。或或是取消。主要字段描述“访问者”是字字符型字段，由用用户从值列表表选取录入。“说明”是字符符型字段，非非必填字段，由由用户添加对对该访问者的的备注信息。标段合同管理建立标段合同清清单业务约定合同应该在合同同签订后，由由承包商、监监理或者业主主将合同清单单项目维护进进入系统。操作说明操作路径：工程程项目管理/合同管理/标段合同明明细操作人：基本建建设部合同工工作相关人员员、阿海合同同工作相关人人员。用户可以查找按按钮：选择“已保存的查查询”下拉菜单，选选择“删除查询”或者单击“保存查询”，录入“查询名称

22、”，点击OKK。录入标段段基本信息，或者取消。用户可以通过新新建按钮：录录入标段基本本信息，保存存后返回。或或者保存后新新建。或是取取消。系统将合同明细细数据自动对对应到标段合合同树的对应应节点。主要字段描述“合同编号”是是数字型字段段，由用户从从值列表选取取录入。“项目编号”是是数字型字段段，必填字段段，由用户录录入。“父编号”是数数字型字段，必必填字段，由由用户录入。“项目名称”是是字符型字段段，必填字段段，由用户录录入。“合同工程量”是数字型字段，由由用户录入。“单位编码”是是字符型字段段，由用户从从值列表选取取录入。“单位”是字符符型字段，单单位代码录入入后自动带入入。“施工图纸量”是

23、数字型字段，由由用户录入。“单价代码”是是字符型字段段，由用户从从值列表选取取录入。“单价”是数字字型字段，由由用户录入。“合价”是数字字型字段，计算算字段（合同同工程量*单单价）。 选择是否为“合同明细类类型”。“单价类型”是是数字型字段，由由用户录入。“概算编码”是是字符型字段段，由用户从从值列表选取取录入。“概算单位”是是字符型字段段，由用户从从值列表选取取录入。“单位名称”是是字符型字段段，概算单位位录入后自动带带入。“工程量指标代代码”是字符型字字段，由用户户从值列表选选取录入。“工程量指标名名称”是字符型字字段，指标代代码录入后自动带带入。“指标单位”是是字符型字段段，指标代码码录

24、入后自动带带入。“单位系数”是是数字型字段，由由用户录入。“备注”是字符符型字段，由由用户录入。建立标段合同与与概算的关系系业务约定：建立合同明细与与概算明细的的对应关系，主主要目的是为为了实现概算算体系中，编编制概算投资资计划、统计计概算口径完完成价和合同同口径完成价价。主要是由由公司基本建建设处和阿海海计财部完成成，包括3种种对应关系：计算量价：在计计算概算计划划和完成值时时，“合同明细”的量和价均均对应同一“概算明细”；不计算量：在计计算概算计划划和完成值时时，“合同明细”的项目对应应一“概算明细”，量不参加加汇总，在计计算概算对应应项目合价时时直接采用合合同口径合价价进行累计汇汇总；不

25、计量价：在计计算概算计划划和完成值时时，“合同明细”的项目对应应一“概算明细”，但量、价价均不参与概概算口径汇总总，但参与合合同口径的汇汇总； 出现后两种情况况的原因，“不计算量”是因为该对对应项目概算算工程量单位位较为抽象：如“项”、“”、“座”、“km”等，而合同同明细分项较较为具体，无无法量化一一一对应。例如如概算中项目目可能只表示示为一“座”桥，在合同同中可能是以以“土石方开XXX m3”、“钢筋XX t”、“混凝土XXX m3”等等许多项项目来组成的的。而“不计量价”则是因为概概算的一个具具体项目包含含的内容范围围较广，而合合同对应项目目又分解得较较细。例如混混凝土单价，概概算单价已

26、包包括混凝土浇浇筑的整个工工序和过程的的工作，合同同中可能分解解成了“拌制”、“运输”、“模板”、“浇筑”等项目，那那么，在概算算计划和统计计时，已按合合同“浇筑”的量和概算算“混凝土”的价进行了了计算，所以以对合同中的的“拌制”、“运输”、及“模板”等辅助工序序的项目就不不能再计算、统统计，否则就就会出现重复复。因此，对对这些辅助工工序的项目就就要采取“不计量价”。但是还必必须得建立这这种对应关系系，这样，在在从概算项目目反向对应时时才能知道它它包括(对应应)了合同哪哪些具体项目目和合同费用用。操作说明操作路径：工程程项目管理/合同管理/标段合同明明细操作人：基本建建设部合同工工作相关人员员

27、、阿海合同同工作相关人人员。用户打开“标段段合同信息”窗口，查询询需要建立对对应关系的合合同，点击“标段合同信信息”窗口左边合合同树状结构构，选择需要要建立对应关关系的树状结结构最底层节节点，系统展展显“合同明细项项”标签页，在在“对应概算信信息”中输入概算算编码、概算算明细编码、概概算单位系数数、对应类型型等信息；保保存后返回。或或者保存后新新建。或是取取消。主要字段描述概算编码：建立立合同对应的的概算体系编编码；概算单位系数：建立合同明明细与概算明明细的换算关关系；对应类型：建立立与概算计算算规则，即计计算量价、不不计算量、不不计量价；标段合同变更业务约定：合同在执行过程程中，经常因因为各

28、种情况况需对合同进进行变更，主主要变更方式式包括设计变变更、签认变变更、暂定项项目、索赔或补偿、其其它等。标段合同同变更是否批批准，是以业业主最终审批批人是否通过过为准。标段合同变更流流程如下： 操作说说明操作路径：工程程项目管理/合同管理/合同变更管管理操作人：基本建建设部合同工工作相关人员员、阿海合同同工作相关人人员。用户可以查找按按钮：选择“已保存的查查询”下拉菜单，选选择“删除查询”或者单击“保存查询”，录入“查询名称”，点击OKK。录入合同变变更信息，或者取取消；用户可以通过新新建按钮：录录入合同变更更单主信息，并并添加变更明明细项目，保保存后返回。或或者保存后新新建。或是取取消；施

29、工方输入变更更信息，确认认无误后点击击保存按钮可可保存数据，点点击“操作”菜单中“挂接流程”按钮，可上报报数据给监理理；监理审核人通过过点击“操作”菜单中“审核”按钮，对施工工方变更进行行审核；业主审量人（阿阿海建设公司司工程部专责责）通过“操作”菜单对施工工报量进行审审核,在“操作”菜单中选择审审核通过后，该该变更单依次次由工程部领领导审核、计计财部专责审审核、计财部部领导审核、工工程部分管领领导审核、计计财部分管领领导审核；当当计财部分管管领导审核完完毕后，该报报量单将会关关闭存档，不不再允许修改改；用户可在操作菜菜单中选择对对应报表，进进行查看打印印；合同变更完成后后，系统自动动更新合同

30、清清单，生成最最新版本的合合同明细清单单。主要字段描述：变更主信息“变更序号”是是数字型字段，必填填字段，新建建时系统自动动生成。“变更日期” 是日期型字段，由由用户录入。“变更金额” 是数字型字段，由由用户录入。“变更标题”是是字符型字段，由由用户录入。“状态编号”是是字符型字段段，系统自动动。“状态名称”是是字符型字段，系统统自动。“状态组编号”是字符型字段，系统统自动。“状态组名称”是字符型字字段，系统自自动。“变更类型”是是字符型字段段，由值列表表录入。 “合同编号”是字符型字字段，必填项项，由用户从值列列表选择录入入。“合同项目名称称”是字符型字字段，合同编编号录入后带入。“子合同编

31、号”是字符型字字段，由用户户从值列表选选择录入。“子合同名称”是字符型字字段，子合同同编号录入后带入。“施工单位上报报文件”是字符型字字段，由用户户录入。“监理单位审核核文件”是字符型字字段，由用户户录入。“业主核定文件件”是字符型字字段，由用户户录入。“变更内容”是是字符型字段段，由用户录录入。“变更依据”是是字符型字段段，由用户录录入。“变更意见”是是字符型字段段，由用户录录入。“备注”是字符符型字段，由由用户录入。合同变更明细“合同明细项编编码”是字符型字段，必填填字段，从值值列表选择录录入。“项目名称” 是字符型字段，由由用户录入。“合同明细项类类型” 是字符型字段，由由用户录入。“单

32、位代码”是是字符型字段，由由用户从值列列表录入。“单位”是字符符型字段，单单位代码录入入后系统带入入。“明细变更类型型”是字符型字段，必填填字段，值列列表录入。“明细变更描述述”是字符型字段，明细细变更类型录录入后自动带带入。“合同工程量”是数字型字段段，用户录入入。“单价编码”是是字符型字段段，由值列表表录入。 “单价”是数数字型字段，由由用户录入。“合价”是数字字型字段，计算算字段（合同同工程量*单单价）。“工程量单位系系数”是数字型字段段，由用户录录入。“概算编码”是是字符型字段段，值列表录入。“概算名称”是是字符型字段段，概算编码码录入后带入。“概算明细项编编码”是字符型字字段，值列表

33、表录入。“概算明细项名名称”是字符型字字段，概算明明细项编码录录入后带入。“对应关系”是是字符型字段段，下拉选择择。“概算单位系数数”是数字型字段段，由用户录录入。“单价类型”是是数字型字段段，由用户录录入。“工程量指标代代码”是字符型字字段，值列表表录入。“工程量指标名名称”是字符型字字段，工程量量指标代码录录入后带入。“量”是数字字型字段，用户户录入。“原合同项”是是字符型字段段，值列表录入。“合同变更类型型”是字符型字字段，下拉选选择。“备注”是字符符型字段，用用户录入。合同报量业务约定：合同报量存在三三个界面，分分别为施工报报量界面、监理报量审核界面面和业主报量审审核界面，合同报量以业

34、业主最终审核核量作为结算算依据。每一一级审核人提交之之前可以修改改填报的数据据。提交（或或审核）之后后不允许修改改。合同报量流程： 操作说说明：操作路径：IFFS应用程序序/合同管理理/标段合同同/合同报量量操作人：施工方方报量录入员员、监理审核核人员、业主主审核人员创建新的合同工工程报量清单单，输入填报报单位、合同同编号、年份份、月份等信信息；当施工单位填报报人新建报量量单时，打开开合同明细项项窗口选取所所需的合同明明细项，将相相关字段信息息导入到工程程报量清单中中。（只能选选择最底层记记录，或只显显示最底层记记录）；填报人在报量清清单的“本期报量”字段中直接接输入每月的的工程报量数数据，点

35、击保保存按钮可保保存数据，点点击右键菜单单“施工提交”，可上报数数据给监理。监理审核人通过过“操作”菜单对施工工报量进行审审核，系统在在“操作”菜单中提供供了“复制施工方方提交量”，监理如果果不同意施工工方报量，可可在“操作”菜单中选择择“打回”按钮；业主审量人（阿阿海建设公司司工程部专责责）通过“操作”菜单对施工工报量进行审审核,系统在在“操作”菜单中提供供了“复制监理审审核量”，审核完毕毕后在“操作”菜单中选择择“挂接流程”按钮。然后后依次由工程程部领导审核核、计财部专专责审核、计计财部领导审审核、工程部部分管领导审审核、计财部部分管领导审审核；当计财财部分管领导导审核完毕后后，该报量单单

36、将会关闭存存档，不再允允许修改；用户可在操作菜菜单中选择相相关报表表，进进行查看打印印；业主审核完毕后后，系统自动更新新页面，根据据与概算对应应关系更新概概算投资计划划中的“概算口径完完成价”和“合同口径完完成价”等字段。主要字段描述：报量主信息“合同编号”是是字符型字段段，必填字段段，值列表录录入。“报量单号”是是字符型字段段，必填字段段，用户录入入。“状态”是字符符型字段，系统统自动修改。“年份”是字符符型字段，必必填字段，用用户录入。“期间”是字符符型字段，必必填字段，值值列表录入。“开始时间”是是日期型字段，系统统自动生成。“结束时间”是是日期型字段段，系统自动动生成。“填报人编号”是

37、字符型字字段，值列表表录入。“填报人”是字字符型字段，系系统自动生成成。“填报日期”是是日期型字段段，值列表选选择录入。“合同报量合价价”是数字型字字段，系统自自动计算生成成。“备注”是字符符型字段，用用户录入。报量结算新建时从合同明明细项选择。合同支付申请业务约定：合同支付由阿海海计财部专责责维护相应信信息，保存后后提交给归口口领导进行审审批确认。合同支付流程： 操作说说明操作路径：IFFS应用程序序/合同管理理/合同支付付申请操作人：阿海计计财部相关人人员。用户需要在合同同管理界面，选选择需要进行行支付的合同同，在右侧“操作”菜单栏中选选择，录入合合同编码、支支付类型，若若支付类型为为“进

38、度付款”，则必须录录入“报量单号”其他类型，不不能录入“报量单号”字段，保存存，系统判断断，填入的“报量单”必须状态为为“已完成”且未支付；“支付单详细信信息”页面，若为为“进度付款”，系统自动动对应报量单单的业主校对对价汇总值带带入“本期应付金金额”，在“抵扣款明细细”界面选择填填入月付款及及各扣款值后后保存，系统统自动生成“本期实付”；“支付单详细信信息”页面，若支支付类型不是是“进度付款”，手动填入入“本期应付金金额”，保存，系系统自动生成成“本期实付”；填报人在“操作作”菜单选择“挂接流程”按钮，该支付付申请单自动动提交，然后后依次由计财部领导导、计财部分分管领导审核核，计财部分分管领

39、导审核核完毕该支付付申请单将关关闭存档，不不允许再修改改；主要字段描述：主信息“申请单号”是是字符型字段段，必填字段段，系统自动动生成。“报量单号”是是数字型字段，值列列表录入。“电厂类别”是是字符型字段段，下拉列表表选择录入。“支付年份”是是字符型字段段，由用户录录入。“支付月份”是是字符型字段段，由用户录录入。“已生成凭证”是字符型字段，系统统自动。“状态编号”是是字符型字段段，系统自动动。“状态名称”是是字符型字段，系统统自动。“状态组编号”是字符型字段，系统统自动。“状态组名称”是字符型字字段，系统自自动。“合同编号”是是字符型字段段，值列表选选择。“合同名称”是是字符型字段段，合同编

40、号号录入后自动动带入。“投标项目编号号”是字符型字字段，值列表表录入。“投标项目名称称”是字符型字字段，投标项项目编号录入入后带入。“收款单位”是是字符型字段，值列列表选择。“合同价款”是是数字型字段，手工工录入。“申请金额”是是数字型字段，手工工录入。“实际支付金额额”是数字型字段，手工工录入。“付款内容”是是字符型字段段，手工录入入。“款项类别”是是字符型字段段，值列表录录入。“款项描述”是是字符型字段段，款项类别别录入后带入入。“经办人”是字字符型字段，值列列表选择。“经办人描述”是字符型字段，经办办人录入后带带入。“批准人”是字字符型字段，手工工录入。“批准日期”是是日期型字段，从日日

41、期中选择录录入。“财务付款日期期”是日期型字段，从日日期中选择录录入。“填报日期”是是日期型字段，从日日期中选择录录入。“申请付款日期期”是日期型字段，从日日期中选择录录入。“累计支付总计计”是数字型字段，计算算值。“备注”是字符符型字段，由由用户录入。合同明细概算项项目“申请行号”是是数字型字段，必填填字段，系统统自动生成。“合同明细行”是数字型字段，手工工录入。“明细行总计”是数字型字段，计算算字段。“累计支付总计计”是数字型字段，计算算字段。“建筑费用”是是数字型字段段，由用户录录入。“安装费用”是是数字型字段段，由用户录录入。“设备费用”是是数字型字段段，由用户录录入。“其他费用”是是

42、数字型字段段，由用户录录入。“合计”是数字字型字段，计算算字段。“申请付款时间间”是日期型字段，系统统自动。折扣款项明细“抵扣款项名称称”是字符型字段段，由用户录录入。“抵扣金额”是是数字型字段段，由用户录录入。“备注”是字符符型字段，由由用户录入。合同付款业务约定：合同付款由阿海海计财专责维维护相应信息息，反映合同同资金支出明明细，保存后后提交给归口口领导进行审审批确认。操作说明操作路径：IFFS应用程序序/合同管理理/工程量指指标计划操作人：阿海各各分管领导、计计财部相关人人员。用户选择对应付付款单号，通通过编辑按钮钮：录入收款款单位、经办办部门、开户户银行、银行行帐号、合同同金额、预防防

43、款金额、本本期结算金额额、应款款项项金额、返还还金额、本期期实际支付金金额等，保存存后返回。或或是取消；用户编辑完毕后后在“操作”菜单中选择择“挂接流程”，归口领导导可以依次进进入系统对该该付款单进行行审批确认。归口领导审批完完毕后，用户户可在操作菜菜单中选择资资金支付审批批表，进行查查看打印。主要字段描述：“收款单位”是是字符型字段段，必填字段段，值列表录录入。“经办部门”是是字符型字段，系统统自动带入。“开户银行”是是字符型字段段，系统自动动带入。“银行帐号”是是字符型字段，由由用户录入。“本期扣材料款款” 是数字型字段段，由用户录录入。“本期代扣税金金” 是数字型字段段，由用户录录入。“

44、本期扣质量基基金” 是数字型字段段，由用户录录入。“本期扣安全基基金” 是数字型字段段，由用户录录入。“本期扣环保基基金” 是数字型字段段，由用户录录入。“本期扣安全保保证金” 是数字型字段段，由用户录录入。“本期代扣税金金” 是数字型字段段，由用户录录入。“本期其它扣款款” 是数字型字段段，由用户录录入。“本期代扣电费费” 是数字型字段段，由用户录录入。“本期返还质保保金” 是数字型字段段，由用户录录入。“本期返还质量量基金” 是数字型字段段，由用户录录入。“本期返还安全全基金” 是数字型字段段，由用户录录入。“本期返还环保保基金” 是数字型字段段，由用户录录入。“本期返还安全全保证金” 是

45、数字型字段段，由用户录录入。“本期返还其它它” 是数字型字段段，由用户录录入。工程量指标计划划业务约定：工程量指标计划划是分类展示示工程量的变变化量、计划划量、调整量量、完成情况况、累计情况况等相关信息息，方便用户户统计某一合合同在其开工工年至完工年年，每个月份份的工程指标标完成情况。操作说明操作路径：IFFS应用程序序/合同管理理/工程量指指标计划操作人：阿海各各分管领导、阿阿海工程部、计计财部相关人人员。用户需要在工程程量指标计划划界面，创建需要查查询工程量指指标计划的相相关信息，输输入合同编号号、计划年份份，保存后系系统会自动计计算出当年每每个月份工程程量指标的相相关信息。主要字段描述：

46、 “合同编号”是字符型字字段，必填字字段，值列表表录入。“合同名称”是是字符型字段，系统统自动带入。“合同类型”是是字符型字段段，系统自动动带入。“计划年份”是是字符型字段段，由用户录录入。其它合同管理其他合同明细信信息业务约定合同应该在合同同签订后，由由中游公司合合同归口人员员、阿海合同同归口人员。将将其它合同明明细项目维护护进入系统。操作说明：操作路径：IFFS应用程序序/合同管理理/合同明细细项目操作人：中游公公司合同相关关人员、阿海海合同相关人人员合同管理员打开开“合同管理”，查询需要要建立合同清清单的合同；点击“合同明细细项目”标签页；用户可以通过新新建按钮：录录入合同明细细编码、项

47、目目名称、合同同量、单价，保保存后返回。或或者保存后新新建。或是取取消；合同编码在保存存后不可修改改。用户可以查找按按钮：选择“已保存的查查询”下拉菜单，选选择“删除查询”或者单击“保存查询”，录入“查询名称”，点击OKK。录入合同同明细项目，或者取消。主要字段描述：“明细行号”是是数字型字段段，必填字段段，由用户录录入。“合同明细行”是数字型字段段，必填字段段，由用户录录入。 “数量”是数数字型字段，由由用户录入。“单价”是数字字型字段，由由用户录入。“合价”是数字字型字段，计算算字段（合同同工程量*单单价）。“概算编码”是是字符型字段段，由用户从从值列表选取取录入。“分摊建筑费用用”是字符

48、型字字段，由用户户录入。“分摊安装费用用”是数字型字段，由由用户录入。“分摊设备费用用”是数字型字段，由由用户录入。“分摊其他费用用”是数字型字段，由由用户录入。 “备注”是字字符型字段，由由用户录入。建立其他合同与与概算的关系系业务约定建立合同明细与与概算明细的的对应关系，主主要目的是为为了实现概算算体系中，编编制概算投资资计划、统计计概算口径完完成价和合同同口径完成价价。主要是由由基本建设处处和阿海计财财部完成。操作说明：操作路径：IFFS应用程序序/合同管理理/合同明细细项目操作人：中游公公司合同相关关人员、阿海海合同相关人人员合同管理员打开开“合同明细项项目”窗口，查询询需要建立对对应

49、关系的合合同；点击“合同明细细”标签页；用户可以通过新新建按钮：录录入合同明细细项对应的概概算编码、概概算分摊建筑筑费用、概算算分摊安装费费用、概算分分摊设备费用用、概算分摊摊其它费用，保保存后返回。或或者保存后新新建。或是取取消；其他合同支付业务约定其它合同支付：公司及阿海海合同各归口口部门专责维维护相应信息息，保存后，提交给归口口领导进行审审批确认操作说明：操作路径：IFFS应用程序序/合同管理理/合同支付付申请操作人：中游公公司合同相关关人员、阿海海合同相关人人员合同管理员打开开“合同支付申申请”，查询需要要建立支付申申请的合同；用户可以在合同同管理界面，选选择需要进行行支付的合同同，在

50、右侧“操作”菜单栏中选选择，手动填入合同同支付申请信信息，保存后后返回。或者者保存后新建建。或是取消消；系统自动生生成“本期实付”；主要字段描述主信息“申请单号”是是字符型字段段，必填字段段，系统自动动生成。“报量单号”是是数字型字段，值列列表录入。“电厂类别”是是字符型字段段，下拉列表表选择录入。“支付年份”是是字符型字段段，由用户录录入。“支付月份”是是字符型字段段，由用户录录入。“已生成凭证”是字符型字段，系统统自动。“状态编号”是是字符型字段段，系统自动动。“状态名称”是是字符型字段，系统统自动。“状态组编号”是字符型字段，系统统自动。“状态组名称”是字符型字字段，系统自自动。“合同编

51、号”是是字符型字段段，值列表选选择。“合同名称”是是字符型字段段，合同编号号录入后自动动带入。“投标项目编号号”是字符型字字段，值列表表录入。“投标项目名称称”是字符型字字段，投标项项目编号录入入后带入。“收款单位”是是字符型字段，值列列表选择。“合同价款”是是数字型字段，手工工录入。“申请金额”是是数字型字段，手工工录入。“实际支付金额额”是数字型字段，手工工录入。“付款内容”是是字符型字段段，手工录入入。“款项类别”是是字符型字段段，值列表录录入。“款项描述”是是字符型字段段，款项类别别录入后带入入。“经办人”是字字符型字段，值列列表选择。“经办人描述”是字符型字段，经办办人录入后带带入。

52、“批准人”是字字符型字段，手工工录入。“批准日期”是是日期型字段，从日日期中选择录录入。“财务付款日期期”是日期型字段，从日日期中选择录录入。“填报日期”是是日期型字段，从日日期中选择录录入。“申请付款日期期”是日期型字段，从日日期中选择录录入。“累计支付总计计”是数字型字段，计算算值。“备注”是字符符型字段，由由用户录入。合同明细概算项项目“申请行号”是是数字型字段，必填填字段，系统统自动生成。“合同明细行”是数字型字段，手工工录入。“明细行总计”是数字型字段，计算算字段。“累计支付总计计”是数字型字段，计算算字段。“建筑费用”是是数字型字段段，由用户录录入。“安装费用”是是数字型字段段，由用户录录入。“设备费用”是是数字型字段段，由用户录录入。“其他费用”是是数字型字段段，由用户录录入。“合计”是数字字型字段，