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文档简介
1、一、出纳岗位职责1、负责银行支票的领购、保管、填制。2、负责现金收付,每日逐日逐笔登记现金日记帐,并清点库存现金,并对现金安全完整负责。3.负责公司承兑及有价证券的保管。4、负责现金日记帐银行日记帐的登记,并逐日进行核对,做到帐实相符。5、每月月底向银行索取“对帐单”和对银行存款发生额及余额,向会计人员上报“出纳报告单”。二、现金和银行存款的管理1、现金管理(1)本公司可以在下列范围内使用现金:a.职员工资、津贴、奖金;b.个人劳务报酬;c.出差人员必须携带的差旅费;d.结算起点以下的零星支出;e.董事长,总经理批准的其他开支。支票或者网银支付;确需全额支付现金的,经会计审核,董事长,总经理批
2、准后支付现金。(2 5000 (3不得从现金收入中直接支付(即坐支)长,总经理批准。(4)出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付,做到日清月结、帐款相符。2、支票管理(1)支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”,经董事长,总经理领用人在支票领用簿上签字备查。(2(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额摘要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制(3)支票付款须先审后付,财务印鉴由财务人员分别掌管。3、财务部门应当严格遵守的操作要求:(1)按照支付结算办法等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发
3、现问题,及时报告董事长,总经理处理。(2)严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取行账户。(3)出纳人员每月至少核对一次银行账户,编制银行存款余额调节表,使银行长,总经理处理。(4)出纳人员应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,应查明原因,及时报告董事长,总经理处理。(5)会计、审计人员应当履行监督、审计职能,定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。三、货币资金支付业务的办理程序1、支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。2、支付审批。
4、本公司审批人为董事长,总经理。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。3、支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付,网银支付需要出纳提交申请,会计负责审核,对于手续不全的出纳,会计应拒绝支付。5、审批、审核流程:业务经办人核)部门负责人(复核)出纳会计(复审批人四、付款程序及注意事项1、外购、工程承包款应根据统一发票、普通凭证,以及收到
5、货物、器材的验收单附请购单经有关部门审核,报审批人核准后,出纳方能付款。2、预付、暂付款项应根据合同或批准文件,由经办部门填写请款单,注明合同文件字号,报审批人核准后,出纳方能付款。3、一般费用应根据发票、收据或内部凭证,经有关部门审核,报审批人核准后,出纳方能付款。4、出纳支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均需审批人批准签字。5、所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,如有疑问必须先查询后方能支付。6、支付款项应在原始凭证上加盖领款人印鉴,付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。五、 票据及有关印章的管理1、本公司涉及与货币资金相关的票据,必须严格执行票据管理操作规范的相关规定。2、财务印鉴实行分设管理:财务印章由财务部门指定人员(本公司现金出纳),负责保管;预留银行印鉴必须分人保管;法定代表人印鉴由(本公司法人代表)负责保管;发票专用章、收款专用章和其它
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