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文档简介

1、建筑集团企业环境管理信息交流控制工作程序 HYPERLINK /wgzl/gfcx/ 建筑集团公司环境管理程序文件程序文件名称：信息交流控制程序1.目的 HYPERLINK /wygw/hdfa/ 及时准确快速地传递内、外部环境管理信息，指导和记录公司所有活动、施工过程和服务的信息交流情况。2.适用范围适用于于集团公司各单位环境管理信息的传达与处置，以及与外部各有关方的信息交流。3.职责3.1经营部负责管理制订并监督实行本程序。3.2各单位具体实施本程序。4.控制程序4.1信息分成内部信息和外部信息（参见内、外部信息传达规定一览表）。4.2信息的明确提出者可以就是外部有关方、公司内部的所有员工

2、或职能部门。4.3信息内容应当真实、精确。4.4信息搜集与传达（参见内、外部信息传达规定一览表） HYPERLINK /wgzl/ 4.4.1以文件方式收集的信息，传递时具体执行文件和资料控制程序。4.4.2各单位将搜集至的非文件形式（例如电话、网络、口头、或电子邮件）的外部信息和内部信息，按领导核准的范围及时传达至各有关部门并核对信息传达记录（EMS/06-2）。4.4.3须要时，各单位将环境方针及有关建议及时传达给有关方。 HYPERLINK /wygw/gzbg/ 4.4.4各单位对于相关方严重的抱怨等涉及重要环境因素的外部信息，应加以分析，制定对策，付诸实施，最后将处理结果及时通报给相关方，并填写信息处理报告书（EMS/06-1）。4.5监督检查经营部每年对各单位信息传达情况抽检一至两次，核对并留存信息交流检查表（EMS/06-3）。5.有关文件WX/EMSC/A-2001环境管理手册WX/EMS/CX/A/01-2001环境因素辨识与评价程序WX/EMS/CX/A/09-2001应急准备工作与积极响应控制程序WX/EMS/CX/A/12-2001记录控制程序 HYPERLINK /wgzl/wybg/ 6.标准表格E

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