结构化思考形象化表达

1、结构化思考形象化表达第1页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二目录第一部分如何构建清晰易懂的演示结构第二部分如何制作图文并茂的幻灯片第三部分图表的应用2第2页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二结构化思考，形象化表达结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？给谁看?要达到什么目的？观点是什么？如何建立逻辑框架？如何组织材料？怎么灵活运用图形？怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？3第3页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二目录第一

2、部分如何构建清晰易懂的演示结构清晰的演示结构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演示结构建立演示结构的工具摘 要4第4页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二结构化表达的四个原则自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来自上而下重点突出自上而下层次清晰5第5页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。

3、分析问题的过程：结构化表达原则之一：自上而下的表达原则6第6页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二总体评价关键问题分析问题归纳现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分结构化表达原则之一：自上而下的表达原则7第7页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立未穷尽不独立结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人

4、女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人8第8页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二结构化表达原则之三：结构简单的表达原则表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系使用MECE原则检验三点是否正确9第9页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二结构化表达原则之四：重点突出的表达原则演示汇报的80/20原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指MECE检验后进行“亮点检验”核心思想突出重点，关注“关键的少数”80%的内容20%的内容80%的关注20%的关注引起引起10第10页，共6

5、0页，2022年，5月20日，19点7分，星期二结构化表达原则之四：重点突出的表达原则任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的能够吸引别人的亮点创新和构思开头非常重要整个演示的设计非常重要重点突出的正确应用在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息11第11页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二目录第二部分如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素不同风格的幻灯片评析摘 要12第12页，共60页，2022年

6、，5月20日，19点7分，星期二幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的制作基础幻灯片的版式13第13页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二幻灯片制作基本要素版式文字版式图文版式14第14页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二幻灯片的制作基础版式幻灯片的一般的布局方式包括标题问题分析解决方案正文标题标题标题标题标题问题表现问题分析解决方案正文标题小结问题分析解决方案问题表现问题分析解决方案小结小结15第15页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二幻灯片的制作基础模版1234模版的调用在制作新的幻灯片的时候可以套

7、用原来使用的模版模版的设计标题页正文的字体间距、颜色等模版的分类标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式模版的存储可以把模版作为单独的文件进行存储统一的模版是制作幻灯片的基础16第16页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二幻灯片的制作基础色彩分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈17第17页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二色相色相：色彩的相貌三原色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫

8、复色：由原色和间色混合而成18第18页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二色彩的注目性高低19第19页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二不同背景上颜色的注目性纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性20第20页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二提高识别度识别度低的十种配色21第21页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二提高识别度识别度高的十种配色22第22页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二配色tips根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关

9、系同一画面中大块配色不超过3种可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别23第23页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二幻灯片的制作基本要素色彩RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255）RGB（67.139.137） RGB（77.159.157） RGB（90.176.174） RGB（129.195.193） RGB（178.218.217）RGB（0.107.160） RGB（0.153.204）

10、RGB（130.153.255） RGB（153.204.255） RGB（204.236.255）RGB（180.111.10） RGB（244.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191）绿色系列灰色系列蓝色系列褐色系列红色系列24第24页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二幻灯片的制作基础动画表达复杂的逻辑关系使得复杂画面简单吸引听众的注

11、意力动画的组合动画的隐去动画的播放时间动画的使用不是必须的25第25页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二幻灯片的制作基础放映1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出26第26页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二基本编辑：常用快捷方式视图母版幻灯片模板格式幻灯片设计格式幻灯片版式工具自定义以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C: 复制，Ctrl-X: 剪切，Ct

12、rl-V: 粘贴，Ctrl-O:打开Ctrl-S: 保存，Ctrl-A: 全选，Ctrl-Z: 撤销，Ctrl-D: 复写如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平27第27页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方

13、便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。一些编辑技巧：快速选定对象的方法28第28页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二更多实用指南字体放大和缩小增加和减少缩进量尽可能用复制和格式刷文本中排列间隔不要用空格，而用tab键不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文字格式：楷体Arial全选框再按Ctrl选择想要的图片千万别忘记保存：CtrlS自选图形

14、的默认效果图形组合的好处29第29页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二使用标准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号 20号字体，推荐使用1618号对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的然后

15、把它们尽量放到合适的图表里面每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。更多实用指南30第30页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二幻灯片的图形表达图形的重要作用表达形象化分析结构化突出重点图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关高层汇报公开演讲图形表格文字图形表格文字31第31页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二幻灯片的图形表达表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备

16、和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达相关说明32第32页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二图形表达的基本技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧图形外观图形文本位置调整图形组合图形层次颜色填充边框线条阴影效果三维效果默认效果复制移动微调字体选择性粘贴格式33第33页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二图形表达的基本技巧图形外观三维效果颜色方向默认效果快速复制阴影效果颜色方向边框线条线型颜色顶点编辑图形外观颜色填充透明过渡34第34页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二图形表达的基本技巧图形文本快捷工具格

17、式刷选择性粘贴默认效果格式行距边距文本框文本位置换行字体颜色大小图形文本35第35页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二图形表达的基本技巧位置调整位置调整复制CTR+CCTR+CTR+ALT+移动微调CTR+36第36页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二图形表达的基本技巧图形组合组合便于图形移动和整体放大表明图形层次以组合部分使用动画层次突出重点便于图形进行叠加表示复杂的逻辑关系37第37页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二目录第三部分图表的应用摘 要图表的分类概念图表的绘制数据图表的绘制38第38页，共60页，2022年，5月20日，

18、19点7分，星期二通过不同类型的图形形象表达你的思想概念图数据图三种图形比喻图010203040506070表达逻辑关系的概念图分类对比强调表达数据信息的数据图事实强调进行比喻关联的比喻图强调39第39页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图40第40页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二概念类图表顺序关系并列关系包含关系从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种顺序关系并列关系包含关系41第41页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二概念图递进和顺序Phase 1Phase 2 Phase 3 12342第

19、42页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二概念图并列或对比 Opportunities Threats123443第43页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二概念图包含或总分1234Factor 1Factor 2Factor 3Factor 4Factor 3Factor 2Factor 4Factor 144第44页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二市场竞争激烈纯利润下降销售型市场型组织结构和管理体系形成中粗放型精细管理分散的信息系统支撑利润来源于销量和运作成本的降低起步与增长期转型期转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧衰退、消

20、失下一周期盈利能力创新阶段/企业的特征量产阶段/企业的特征多产品/服务品种、完全市场化的现代企业突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理无信息系统支撑完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和管理体系完善精细化管理充分利用信息系统提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制发展阶段概念类图表趋势45第45页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二概念类图表四因素分析1234因素 1因素 2因素 3因素 446第46页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二概念类图表示例：某企业的知识管理的建设愿景“以知识共享创造价值，打造中国最成功的行业的学习型组织 ”Vision示 例47第47页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二比喻图 48第48页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二比喻图过程中的障碍/风险49第49页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二比喻图优与劣的比较50第50页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二比喻图优选与淘汰优选过程51第51页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二比喻图竞争与压力52第52页，共60页，2022年，5月20日，19点7分，星期二数据类图表饼形图条形图直