论现代企业秘书现状

1、论现代企业秘书现状论现代企业秘书现状企业秘书是各企业指导者身边综合办理日常事务的工作人员，他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事，提供跟踪效劳等为主要职能，是企业指导者的参谋和助手。随着现代企业制度的逐步建立，对企业秘书素质才能要求越来越高。因此，企业秘书必须具备文字功底、语言沟通才能、协调才能、良好的思想道德素质等等。但就目前一些企业秘书的现状来看，存在问题较多。一、懒惰思想根深蒂固企业想开展，需要先进的体制、管理措施、经营策略等，更需要不断注入新颖的血液补充新能量，这样企业才能朝气蓬勃，蒸蒸日上。但如今大多数的年轻企业秘书这里主要指80和90后存在一个共性问本文由论文联盟.L

2、l.搜集整理题，就是懒惰，特别是思想上的懒惰。思想上不积极进娶不思正业、不动脑，产生对工作不在乎、无所谓、敷衍、糊弄、混日子的思想，这种思想潜移默化的扎根在新一代年轻人的心里，致使新一代企业秘书工作效率低下，工作滞后，不能真正为企业和指导效劳，有时还可能影响正常工作秩序。二、大局意识和团队意识严重缺乏企业是一个整体，办公室作为企业效劳和窗口部门同样也是一个团队，只有大家齐心协力才能获得更大的工作效益和业绩。但现状看，如今的年轻一代企业秘书，往往缺乏这种大局意识和团队意识，主要表如今自我思想占主导地位，以自我为中心，对于其别人和事不管不顾，企业和部门的事再大也是小事，自己的事再小也是大事，有事第

3、一时间想的不是工作而是自己；有时往往一个人犯错影响整个团队，而对于这样的犯错表现出的那么是没有愧疚感、没有责任感，试想这样的工作态度如何能作出良好地工作业绩，又如何融入一个团队之中。三、工作积极性淡化企业办公室工作最重要就是主动性、积极性和高效性，缺少这些办公室为企业和指导效劳的价值将大打折扣。但目前有些年轻企业秘书往往就是缺少工作的积极性，工作散漫、拖拉、等、靠，依赖性强，推一推，动一动，毫无主动性可言。工作不积极、不主动，自然没有工作效率，进而影响部门工作、指导部署和决策，同时也在荒废着自己的青春。四、工作态度不端正态度决定一切，有什么样的态度，就有什么样的结果。工作态度不端正，后果影响广

4、泛，如今年轻企业秘书很多好高骛远，不扎实用功，只想投机取巧，总是吃着碗里的，看着锅里的，没有一个踏踏实实、一步一个脚印的工作态度。工作没业绩，光有脾气；不尊重工作和别人，只想得到别人的尊重；没有真功夫，光想着做外表功夫。对于指导的批评指正，不能及时进步认识，反而产生敌对心理，产生了指导安排部署时你说你的，我干我的，外表听从指挥，行动上那么无动于衷。那么，这种现象的产生的根源是什么？笔者认为有以下四点：一、社会现象。当前的经济社会充满着诸多不良现象，拜金主义、好逸恶劳、贪污腐化等等比比皆是，对青年一代难免造成或多或少的思想干扰，在年轻人在思想上产生一种不劳而获才是真本领的错误导向，不知不觉中怂恿

5、着年轻粉丝跟风，造成了懒惰的思想盛行。二、家庭背景。随着改革开放诸多成果的获得，我国人民逐渐走上了小康生活道路，年轻人作为现代家庭的独苗，家长溺爱在所难免，从小娇生惯养很少面对挫折，自立、自制、自控才能不强，致使年轻人自我思想、自私心理强烈，没有大局意识概念，对企业的制度、标准没有一个正确的认识，往往产生随意性、心情性的工作态度。三、个人素养。虽然目前我国教育事业蒸蒸日上，大学林立，70%的年轻人都可以具有大专或大专以上学历，但有的年轻人仅仅是拥有学历而已，并没有到达与学历相一致的文化素养和理论程度，个人素养与实际工作严重不协调，也是致使产生的原因之一。四、专业不对口。秘书专业在我国并不普遍，

6、所以往往80%的企业秘书都是非专业类人员，多为半路出家。由于专业所限需要后天的大强度学习和工作理论经历，对于年轻人，特别是刚刚走出校门步入秘书工作岗位的年轻人，工作压力大，难度大，这也是一个不争的事实，致使企业秘书岗位的新人，对工作没有兴趣，厌学、厌工作，产生抵触情绪，工作质量和效率低下也就顺理成章。就目前企业秘书现状，笔者认为在施行以下四个方面可以培养更多、更优秀的合格企业秘书：一、校企结合，定向培养。随着国有企业的不断开展，秘书人才也必不可少，但秘书人才来源没有一个专业的途径。加强校企结合办学，采取定向培养方式，为企业输送合格的秘书人才是有效解决这一实际困难的有效途径。二、严格录入，限期任

7、用。有了输送的途径，就要严格录入程序，把哪些真正合格的优秀人才充实到秘书岗位，并采取限期任用的方法，以观察和考核新入选秘书岗位的人员能否胜任本岗位。三、后天培训，增长才干。活到老学到老，秘书岗位更是日新月异的工作岗位，企业在后天培训上应给予多创造时机、平台、条件和环境，进一步增强新秘书人员的知识构造、协调才能、办事效率等等方面进展系统的培训。同时，良好地自学习惯也非常重要，只有不断的学习才能增长才干，才能适应时代需求，才能紧跟企业开展思路，最大限度干好本职工作，真正为企业和指导效劳。四、重点提拔，人才鼓励。人，都需要在工作中给予充分的肯定和尊重，以实现自我价值。企业秘书工作事无巨细，工作多却往往看不到工作，付出多却往往没有显著的成绩，在这样的工作环境下企业应给予一定的提拔和重用，以此来鼓励他们的工作的积极性，更好的发挥他们自身的潜力，更好的为企业和指导做好效劳工作。这不仅仅是一种鼓励手段，更重要的是留住人才，人尽其才，才尽其用的企业人才战略和企业指导任人唯贤的职业精