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文档简介
1、公司员工岗位职责业务营销部风险操纵部财务会计部行政治理部公司组织架构设置:总经理 1 人,副总经理 1 人,风险经理 1 人,业务营销部 2-5 人,综合治理部 1-2 人,财务部 1-2 人。分公司各部门及其岗位按照总公司下发的分公司治理方法,我分公司部门及其岗位设置如下:2、风险操纵部:设经理1 人。负责分公司的风险监督、审核与治理工作。3、业务营销部:设正、副经理各1 人,客户经理2 人。4、财务部:设部门经理1 人(兼会计),出纳 1 人。5、行政治理部:设经理1 人,文员 1 人。三、分公司各部门岗位职责(一)分公司总经理岗位职责1、主持分公司全面工作;分析分公司经营动作情形,组织分
2、公司的日常经营治理工作;2、指导分公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,完善分公司各项治理制度等工作;3、主持分公司各种会议,决定分公司职员的聘请、辞退、任免、薪酬及奖惩;4、与区域内金融机构进行沟通和和谐,并把有关重要信息及时告知总公司。(二)副总经理岗位职责1、协助总经理的工作;2、协助总经理做好分公司的日常经营治理活动,执行分公司的各项决议,完成分公司的经营打算及总经理交办的各项具本工作;3、协助分公司各部门的组织治理工作,发觉咨询题及时处理,重大咨询题应及时向总经理汇报,并提供解决咨询题的方案;4、全面负责业务营销部营销任务的市场动作、治理和公司的业务营销工作,建立有效的团队协作机
3、制;(三)业务营销部岗位职责1、业务营销部经理岗位职责1)全面负责分公司业务营销部的日常工作;2)按照分公司的年度进展打算,制订本部门详细进展打算,并按进度组织落实;3)负责担保业务工作的开展,带领本部门职员高效、稳健的开展业务工作;4)负责对本部门客户经理提供的担保前调查资料及调查结论进行全面的审查、认定,并签署意见;5)监督客户经理对保后客户进行定期保后检查,对检查中发觉的咨询题,应及时反馈、处理;6)加大与合作银行的沟通、合作,保证渠道畅通;7)完善内部岗位职责, 配合风险操纵部做好业务监督与再监督工作,对显现的咨询题及时整改并反馈;8)主持召开部门工作会议,重视职员提出的合理建议,改进
4、完善工作程序,提升工作效率;9)完成公司领导交办的其他工作。2、业务营销部副经理岗位职责1)在部门经理的带领下抓好分管工作,部门经理外出时,主持业务营销部的工作;2)熟悉和把握公司的情形, 及时向公司领导反映, 提出意见和建议;3)负责分管的业务拓展、受理、承办工作;保后监管与代偿治理工作;收集担保信息,分析行业动态,及时向公司领导汇报;4)对客户经理撰写的担保项目申报书及所有担保项目报批资料的真实性、完整性、合法性负责;对客户经理经办的所有业务有关反担保手续的合法性、完整性、真实性负责;对公司经营项目的保后治理、代偿治理的全过程负责;5)做好业务营销台帐治理,编制担保报表,定期与财务部进行帐
5、务核对;及时将在保档案、抵(质)押物登记造册并保管登记;6)严守商业隐秘,正确对待本职工作,充分调动客户经理工作主动性。3、业务营销部客户经理岗职责1) 受理企业、个人贷款担保申请,与客户进行交流、沟通,把握客户差不多情形,作出分析判定,确定是否进入公司担保业务程序;2)收集、整理、审核申请人有关资料(包括:客户差不多资料、项目资料、企业信用资料、企业财务资料、企业业务资料等) ;3)负责开展担保前调查,作出分析,撰写担保项目申报书 (包括:资料收集、核实、实地调查核实) ;4)按照调查结果出具担保意向书,与客户签订融资担保托付协 ,资料预备齐全后,报经理审查,经审查通过后,报风险操纵部批阅,
6、解决风险操纵部提出的咨询题和建议后,预备上会审批;5)详细向分公司评审委员汇报项目的可行性情形,对风险操纵方案作出合理的讲明和分析,达到评审委员会委员的要求后,出具担保书 ,报送贷款银行;6)按贷款担保操作规程经有权审批人审查批准后,协助为核准担保的客户办理贷款担保,负责落实反担保措施;8)定期或不定期进行担保后跟踪检查(包括:放款 15 天后跟踪检查贷款资金用途、流向,每季度会同风险治理部定期的检查,不定期的检查);9)担保贷款到期前一个月,项目客户经理填制担保到期提示还款通知函,书面通知借款人或反担保人做好还款预备,督促借款人尽早沉淀还款资金,确认借款人是否具备还款能力和还款意愿。检查被担
7、保人的还款资金落实情形,督促客户按时还款;10)严守公司及客户隐秘;11)完成领导交办的其他工作。(四)风险操纵部岗位职责1、风险操纵部经理岗位职责1)负责分公司的风险监督、审核与治理工作;2)负责分公司担保项目的调查、担保项目的审查,担保项目的风险推测,风险评判、反担保措施、保皇监管及担保项目代偿的治理工作;3)负现项目资料的审查工作。对分公司业务营销部门提交的担保项目进行复审,与业务营销部门项目客户经理就部门审批意见进行评议,并就有关咨询题提出可行性建议;4)按照公司要求对分公司担保项目负责审查和出具“担保意向书”和“用款通知书”;5)负责督促并协助业务部门加大对在保项目的保后监管工作;6
8、)按规定向公司领导报告风险治理情形,并组织贯彻实施公司领导的指示和决策。2、风险操纵部客户经理岗位职责1)认真贯彻执行公司业务流程和风险治理制度;2)负责对项目进行调查、测评。认真做好项目调查时的摄像等取证工作。按照调查了解情形,对担保项目的差不多情形、财务状况、还款来源、反担保措施的风险状况等做出综合评判,报部门经理审核。3)负责建立担保项目风险治理台帐,对在保项目的贷款利息应按月(季)催收、查实,对到期项目应提早一月上报部门经理,并及时向企业发出提示归还到期担保贷款通知书 ,收回回执;4)对在保项目定期进行动态跟踪检查,了解债务人的经营状况、财务状况、法人代表的还款意愿、反担保抵(质)押物
9、状况等,对在保项目显现的咨询题应及时反馈,书面报告公司有关部门;5)负责完成上级领导交办的其他工作。(五)财务会计部岗位职责1、财务部经理岗位职责(1)负责分公司各项财务事项,并进行审核监督。2)对每月分公司发生的各项费用进行审核,并编制拨付费用开支明细表和拨付费用核销明细表 。3)对分公司月、季、年度编制的会计的报表进行初步审核,认真审核分公司当月所发生的所有担保业务收入。4)分公司财务负责人对在任职期间内显现的重大责任和咨询题负责。2、财务部会计岗位职责1)按照国家会计制度的规定负责分公司的会计核算、记账、复账、报账,登记帐簿建立总帐及明细帐,做到手续齐备、数字准确、账目清晰、处理及时。2
10、)负责财务费用票据复核工作。3)按月、季、年编制会计报表,初步分析财务状况和经营成果。4)办理有关的税务申报,负责财务会计档案的建立、储存和治理工作。5)向总公司有关部门和所在分公司领导提供财务数据和经营决策所需要的资料;及时向分公司总经理通报银行存款的升降情形及其他现金收付信息。6)完成总公司有关部门和所在分公司领导交办的其他工作。3、财务部出纳岗位职责1)按规定办理现金收付和银行结算业务,编制现金和银行存款日报表,核对无误,确保准确。2)建立健全现金、银行出纳账册,登记现金和银行明细账,日清月结,及时核对,做到帐帐相符、帐实相符。3)严格执行现金治理制度和结算制度,不得坐支现金,不得白条抵
11、库。4)保管库存现金和有价证券以及空白收据、税(发)票和支票等,建立收据、税(发)票、支票的领销登记。5)完成领导交办的其他工作。(六)行政治理部岗位职责1、行政治理部部门经理岗位职责1)全面负责行政治理部的日常治理工作;2)拟定分公司行政治理制度,编制、更新并督促检查落实公司职员行为规范;3)负责监督检查分公司各项治理制度的贯彻落实;4)负责分公司职员考勤并严格按制度执行对全体职员的效绩考评;5)负责分公司有关政策事务、公共关系、公司会议的安排、活动的组织策划等;6)负责督促分公司信息收发与传递工作,分公司经济合同、文件资料、办公用品审核等治理;7)完成分公司总经理交办的临时性工作。2、行政
12、治理部文员岗位职责1)妥善保管分公司印章并按照规定程序使用;2)负责各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及人事档案的治理;3)做好分公司日常来访客户的核实、接待登记工作,并为来宾进行引见及沏茶、送水工作;4)完成交办的文字录入、打印、复印等工作;5)负责分公司运算机、 座机、传真机、复印机设备的日常爱护工作。6)完成好领导交办的其他工作。附件二:巴中分公司人员分工工作内容邓吉祥(分公司总经理): 全面主持巴中分公司全面工作;李 波(副总经理): 兼任业务部经理,全面负责分公司业务营销部工作。张兴轶(业务部副经理):协助业务部经理工作。负责经营项目的保后治理、代偿治理的全过;营销台帐治理,编制担保报表,及时将在保档案、抵(质)押物登记造册。陈培仁(风险部经理):全面负责分公司的风险监督、 审核与治理工作。李沐源(客户经理):负责在保
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