表单要求规范填写教材

1、表单要求规范填写教材表单要求规范填写教材9/9表单要求规范填写教材合用文档表格填写规范教程制作时间：2018年03月22日标准文案合用文档表单规范填写目录目的合用范围职责过程要求标准文案合用文档目的：1、规范质量记录的表记、收集、编目、借阅、归档、存贮和办理。2、保证质量记录的有效性和完满性3、供应产质量量可追想性，以证明产品与归档要求的吻合性以及质量系统运行的有效性。合用范围：所有使用的点检，保养、检验记录以及报表表单。职责：1、质量部拟定质量记录管理程序，督查各部门记录管理状态，以保证质量活动的可追想性。2、各部门文档管理员负责督查各职能部门的质量记录的使用、传达、归档和保留。3、各部门负

2、责人负责确定并策划本部门质量记录的产生、收集。使用与保留；审察质量记录的真实性、审察质量记录的有效性和完满性。标准文案合用文档4、记录人员应保证记录的真实性、正确性和规范性，并及时按规定程序传达。5、文档员负责质量记录的归集、分类、编目、保留，对采用计算机储藏的记录应予备份。过程要求：1、字体颜色a）在正常填写表单时（含签字）仅赞同使用黑色签字笔或黑色圆珠笔。b）在突显异常时仅赞同使用蓝色签字笔或蓝色圆珠笔。2、日期格式a）表单上设置好的日期栏必定填写日期，不能空置。标准文案合用文档b）表单上未明确设置日期栏时，在签字后须填写日期。日期一致格式：年-月-日。年份要写完满。比方：2013年11月

3、3日应写为3、签字、字符、吻合的格式a）表单需要签字时，主管级及主管以下级员工须以正楷格式填写中午全称，易于鉴别。b）表单内填写的文字，数字，字母等，须工整易于鉴别。c）表单需填写吻合（“”“”）时，必定依照表单的备注规定要求填写，吻合必定工整规，不能擅自填写和创立非规定的吻合。且必定填写在栏目居中处，不能够超出表单格式框线。标准文案合用文档4、实测数据的填写a）填写实测数据时要按表单备注要求精准到相应的小数点。b）填写实测数据时要按表单备注要求确认可否需要填写数值单位。c）实测数据超出规定的上下限时，需要按要求在指定地址注明原因及办理措施和时间。d）实测判断结论要按表单备注填写，不能随意填写

4、“”、“”、“ok”、“/”等。e）实测数据必定填写在栏目居中处，必定工整规范易于辨别，不能够超出表单格式框线。标准文案合用文档5、干净、干净a）表单已填好的信息禁止涂改。确认笔误需要修正时，禁止乱涂乱画，仅需在原信息上用蓝色笔划“”，尔后在旁边用蓝色吧填写正确信息并签字b）表单整体要保持干净、干净，边缘不能够破坏，表单正面与反面空白不能够乱涂乱画c）表单集在一起需要设置封面时，封面要齐整、干净，信息规范清楚。6、其他特别要求说明a）所有表单如需黏贴，悬挂，必定保持美观齐整b）当表单需要使用透明塑料套固定在机器设备或墙壁等上面显现时，塑封套反面如需贴双面胶或磁性贴的，则双面胶或磁性贴要表现“=”字型，以A4纸为例，如标准文案合用文档需横向黏贴，则在长方形的两长边缘边缘平行帖“=”字型的双面胶或磁性贴。c）当表单需要装订时，要预留好装订地址，防备因装订时打孔以致填写的信息受损。d）打印表单时，要预调好打印格式，保证打印出的表单上的表格框线条要完满清楚。e）打印表单时，要保证打印机保养圆满，不会因卡纸以