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文档简介
1、我国会计电算化化的现状探讨讨【摘 要】: 随着信息技技术的 HYPERLINK /fazhan/ 发展,我国的的 HYPERLINK /Accountant/ 会计电算化系系统实现了从从记帐凭证到到会计报表编编制全过程的的自动化。就就电算化在我我国企业的运运用与 HYPERLINK /fazhan/ 发展现状中的的问题及解决决 HYPERLINK / 方法作了相关关的探讨。【关键词】:会会计电算化 现状 管理信息息系统发发展目录我国 HYPERLINK /company/ 企业会计电电算技术的特特点3(一)会计电算算化普及率总总体上偏低3(二)会计电算算技术的使用用在总体上还还处于低层次次水平
2、3(三)会计信息息系统的作用用发挥不充分分3我国会计电算化化在发展进程程中存在的问问题4(一)企业未能能大规模地实实现管理会计计4(二)会计电算算化对传统内内部控制方法法带来的冲击击4(三)财务数据据与业务不能能共享4(四)缺乏合格格的会计电算算化的专业人人才4三、解决问题的的对策5 (一)管理会计计电算化的必必要性5(二)加强电算算化会计系统统的内部控制制制度5(三)加强会计计电算化人员员的业务培训训6(四)财务会计计、管理会计计将与现代信信息技术的应应用结合6四、会计电算化化的发展要顺顺应信息时代代潮流7(一)会计电算算化向网络化化的进一步发发展7(二)促使会计计电算化向更更高层次发展展7
3、五、结束语7六、致谢8七、参考 HYPERLINK / 文献9自上世纪70年年代末我国开开展会计电算算化工作以来来,经过200多年的努力力,基本上经经历了两个发发展阶段,即即70年代末末至80年代代末的“缓慢的自发发发展阶段”和80年代代末至今的“组织的稳步步发展阶段”。目前我国国有更多的 HYPERLINK /company/ 企业业使用财务软软件,普及了会计计电算化知识识,造就了一一批既懂 HYPERLINK /pc/ 计算算机又熟悉会会计的维护和和开发人才,大大部分企业告告别了手工帐帐,提高了经经营和管理的的效率。但同同时也存在着着诸多问题,或或多或少地受受制于相应的的制度规定、管管理环
4、境、软软件水平、基基础工作、售售后服务等等等。一、我国 HYPERLINK /company/ 企业业会计电算技技术的特点:(一)会计电算算化普及率总总体上偏低,企企业管理信息息技术的采用用明显落后于于信息技术的的发展速度。当前实行了会计计电算化的企企业不到总数数的10%,而而且分布极不不平衡。主要要是大中型企企业采用,小小型企业很少少采用;主要要是国有企业业采用,集体体企业和乡镇镇较少使用;较发达地区区的企业较多多使用,广大大内地企业较较少采用;有有先进管理水水平的企业较较多采用,管管理水平落后后的企业较少少采用。(二)会计电算算技术的使用用在总体上还还处于低层次次水平。目前我国会计工工作的
5、科学化化,法制化,国国际化,社会会化进程已经经开始,许多多重大的改革革措施已经并并取得了显著著成效,其实实质就是在逐逐步实现我国国会计工作的的现代化。但但是,会计电电算化的变化化过程,发展展过程和创新新过程中在认认识上和实践践中仍然存在在偏差。在采采用了会计电电算化手段的的企业中,有有半数以上的的企业仍然是是采用传统的的“核算型”财财务软件,主主要是用电脑脑代替人工从从事会计核算算工作。其软软件主要是一一些软件公司司早期开发的的部门级会计计信息系统,也也有一些是自自行开发的核核算软件,采采用“管理型型”和“决策策型”财务软软件的企业较较少,采用EERP的企业业就更少。这这样,会计信信息系统的启
6、启用并不能对对企业管理带带来实质性改改善。(三)会计信息息系统的作用用发挥不充分分。在一些启用了“管管理型”或“决决策型”会计计信息系统的的企业中,由由于管理环境境跟不上,或或软件使用人人员的知识技技能跟不上,致致使对会计信信息系统的使使用不充分。软软件中的会计计核算功能部部分能被使用用,但财务管管理和决策分分析功能部分分的使用率很很低。也有一一些企业干脆脆仍然采用手手工会计核算算,会计信息息系统只作辅辅助作用,或或者搁置不用用。我国会计电算化化在发展进程程中存在的问问题(一)、我国不不少企业企业业未能大规模模地实现管理理会计我国实行会计电电算化的单位位中,大部分分是利用电算算化软件处理理日常
7、会计的的基本核算,而而大量的财务务管理和财务务 HYPERLINK / 分析工作,仍仍采用手工进进行。同时我国多多数企业的会会计电算化仍仍停留于企业业内部应用,实实现对手工核核算的模仿,由于会计电算化在我国起步的时间较晚,发展时间还不长,所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率,他们没有建立完整的会计信息系统,也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性,由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分,从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。(二)、会计电算化对传统内部控制方法带来的冲击会计电算化后
8、,传传统审核线索索变化了而且且计算过程也也不直观了。困困为电算化会会计的手工明明细账、日记记账不存在了了,记账凭证证数据存储在在磁性介质上上。财务处理理过程在计算算机内自动完完成,肉眼可可见的审核资资料大大减少少,过去对证证账、账账核核对的办法现现在不方便了了。由于会计计电算化系统统操作的高度度集中,致使使许多在传统统会计中的许许多岗位合并并,也使手工工记账的一些些手续能够合合并在计算机机上统一执行行;也由于会会计工作人员员的大大减少少,从而使一一些不相容的的职务得不到到分离,降低低了工作人员员相互牵制的的效力;并且且由于岗位设设置混乱、权权限不明、串串岗操作,有有的单位由于于人手缺乏,将将计
9、算机的维维护、数据的的输入与修改改、凭证的审审核交给同一一个人完成。这这样就导致大大多企业在会会计电算化的的实际工作中中不能很好地地遵循职权不不相融的原则则,也就大大大增加了企业业会计信息的的差错和作假假舞弊的可能能性。(三)、财务务数据与业务务不能共享在电算化实施中中,财务数据据与业务不能能共享,致使使财务软件只只在财务部门门使用,不仅仅与企业外部部信息系统隔隔绝,而且与与企业内部业业务部门也没没有很好的连连接,财务部部门录入的数数据,基本上上只是单纯为为了记账,完完成事后对业业务的反映工工作。致使各各部门的管理理人员不能及及时了解公司司的效益,不不能有效制定定各种发展方方案,从而难难以为企
10、业决决策提供更 HYPERLINK /gongxue/ 科科学的动态信信息。(四)、缺乏合合格的会计电电算化的专业业人才。目前会计部门运运用电子计算算机的热情和和期望都很高高,但普遍存存在人员素质质偏低的问题题:会计人员员不会操作计计算机,计算算机专业人员员的会计知识识又较为贫乏乏,运行会计计软件过程中中出现的问题题不能及时解解决和处理,两两方面的矛盾盾制约着电算算化的发展与与推进。加强强对会计电算算化人员的再再 HYPERLINK /jiaoyu/ 教育。一是要要求会计人员员树立会计信信息化的观念念。二是要求求会计人员掌掌握更丰富的的会计电算化化相关知识。三三是要求会计计人员的知识识更新更加
11、及及时有效。三、解决问题的的对策 (一)管理会计计电算化的必必要性 企业应该清清醒地认识到到,会计电算算化将 HYPERLINK /pc/ 计算机技术 HYPERLINK 应用于会计核核算工作中,以以计算机替代代手工记账,不不仅减轻了会会计工作人员员的劳动强度度,提高了会会计核算的速速度和精度;更重要的是是它改变了传传统会计的核核算方式、数数据储存形式式、数据处理理程序和 HYPERLINK / 方法法,扩大了会会计数据领域域,提高了会会计信息质量量,而且改变变了会计内部部控制与审计计的方法和技技术,推动了了会计 HYPERLINK / 理论与会计技技术的进一步步 HYPERLINK /faz
12、han/ 发展完善,促促进了会计管管理制度的改改革,是整个个会计理论 HYPERLINK / 研研究与会计实实务的一次根根本性变革。(二)加强电算算化会计系统统的内部控制制制度会计电算化能给给企业带来巨巨大的效益的的同时,也存存在可能带来来巨大的风险险,尤其是计计算机舞弊。所所以完善的会会计电算化管管理制度是会会计电算化高高效实施的前前提, HYPERLINK / 内容主要包括括:1、人员管理制制度。主要是是对会计电算算化信息系统统人员的任职职资格进行规规划并划分职职责。2、操作管理制制度。主要包包括操作规程程、操作权限限、操作记录录、代码设计计标准、管理理制度及内部部制度。3、数据管理制制度
13、。主要包包括数据输入入输出的管理理、备份数据据的管理、存存档数据的管管理和保密规规程。4、系统维护制制度。主要包包括系统维护护任务,系统统软件硬件的的维护、系统统维护权限的的规定、机房房管理制度和和软件修改的的手续。5、岗位责任制制度。主要是是明确规定各各职能组及各各成员的责任任制。6、会计数据的的安全维护措措施。为有效效防止会计数数据泄密、丢丢失,防止发发生计算机舞舞弊行为,必必须建立健全全会计数据的的安全维护制制度。(1)采采取不相容职职责分离的措措施,严格岗岗位责任制。(22)建立会计计数据备份与与恢复制度。(33)健全电算算化会计档案案保管制度。(三)加强会计计电算化人员员的业务培训训
14、企业应加强会计计电算化人员员的业务培训训,增强会计计电算化工作作人员的素质质,使各级业业务人员能熟熟练掌握操作作方法和基本本的计算机知知识;另外,还还要抓紧对电电算化管理高高素质人才的的引进和培养养,促进企业业电算化管理理的正常运转转和进一步完完善。既要重重视实施会计计电算化前的的人才培养也也要重视对会会计电算化人人员的后续 HYPERLINK /jiaoyu/ 教教育。在计算算机技术日新新月异的今天天,新的应用用软件不断涌涌现,操作系系统不断升级级,所使用的的财务软件也也存在升级、追追加新功能等等一系列 HYPERLINK 问题题,这都要求求企业应不断断适应 HYPERLINK /Socie
15、ty/ 社会形势变化化发展需要,对对会计人员进进行会计电算算化及相关知知识的再教育育。只有拥有有众多既懂计计算机又懂会会计知识的具具有创新思维维的人才,才才能真正促进进会计电算化化应用水平的的提高,促进会计电电算化的发展展。(四)财务会计计、管理会计计将与现代信信息技术的应应用结合会计电算化信息息系统不再是是一个简单模模拟手工方式式的“仿真型型”系统或“傻傻瓜型”系统统,而是一个个人机相互作作用的“智能能型”系统,即即是融财务会会计和管理会会计为一体的的网络化财务务管理系统。 在会计电算化信息系统中,由于消除了手工会计环境下诸多处理环节,如平行登记、结帐、对帐、试算平衡、编制报表等,会计人员的
16、工作重点由原来的核算转向参与企业经营管理,实现会计工作由单纯报帐型向经营管理型转变,由此可以预见财务会计与管理会计的职能将趋于统一,两者之间“财务会计对外,管理会计对内”的界限将重新消失,财务会计、管理会计将与现代信息技术的应用结合起来,融合为一个统一的会计信息系统。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策是指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的目的。会计电算化的发发展要顺应信信息时代潮流流 HYPERLINK /china/ 中国 HYPERLINK /company/ 企业在在面临 HYPERLIN
17、K /network/ 网络化生存的的同时,还需需面对WTOO和 HYPERLINK /Economic/ 经济全球化的的挑战。 HYPERLINK / 目前前会计电算化化软件规模和和管理能力远远远不能适应应新形势下企企业发展的需需要,还应向向纵深方向发发展。(一)会计电算算化向网络化化的进一步发发展 会计软件的网网络化 HYPERLINK / 目前大多限于于局域网,信信息传输的范范围小,制约约电算化会计计效能的发挥挥,未来的电电算化会计将将向着广域网网的方向发展展,信息传输输范围大大增增加,使会计计数据的异地地共享成为可可能。会计电电算网络化将将从原来 HYPERLINK /company/
18、 企业业内部的会计计信息共享,上上、下级单位位之间的财务务信息的传递递转变到与外外部相关机构构的信息共享享、与全世界界进行信息交交流。(二)促使会会计电算化向向更高层次发发展是建立企企业管理信息息系统的前提提。我国会计电算算化的当务之之急是加强会会计电算化发发展方向的引引导,促进会会计电算化从从核算型向管管理型过渡;重视会计电电算化软件开开发和二次开开发;引导会会计电算化由由单机向 HYPERLINK /network/ 网络络化和客户服务器方向向发展。只有有这样,企业业管理信息系系统才具备开开发的良好基基础。 企业管理理信息系统是是会计电算化化发展的系统统目标和客观观生存环境。脱离企业管管理
19、这个系统统目标,会计计电算化的研研究就会迷失失方向,无所所适从。会计计电算化的研研究应站在整整个企业管理理信息系统的的立场上,从从整个企业的的角度发挥 HYPERLINK /pc/ 计计算机在管理理中的应用,努努力实现“管管理一体化”。或或者说,会计计电算化与企企业管理信息息系统的目标标是一致的。会会计电算化只只有充分参与与企业管理信信息系统的工工作才有生命命力。因为企企业管理信息息系统为会计计电算化提供供研究课题,并并不断丰富会会计电算化的的 HYPERLINK / 内容从而推动动会计电算化化的发展。 五、结束语总之,要使使我国的会计计电算化工作作能够健康的的发展,我们们还必须从 HYPER
20、LINK / 理理论上和实践践上进行认真真的探讨。它它的实施是会会计发展史上上的一次革命命,对会计工工作的各个方方面都产生了了深刻的 HYPERLINK / 影响响,关系到会会计电算化事事业是事半功功倍或是事倍倍功半甚至失失败的大事。通通过二十几年年的探索与发发展,我国会会计电算化工工作也有了长长足的进步,在在国家有关部部门的支持下下,会计电算算化对我国企企业发展的重重要性将会愈愈来愈昭显,它它必将会有一一个美好的发发展。致谢这篇论文的完成成,谨向敬爱爱的导师陈晖晖老师表示衷衷心的感谢。也感谢陈小青同学,朱志玲同学。这次论文的每一个写作环节,都有他们的帮助和参与,没有他们投入心血,论文不可能顺利完成。本文是在陈晖老老师的指导下下完成的,从从选题到实验验
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