进销存管理系统设计方案资料

1、文档编码 : CV5M5N10P2X7 HM6P6H2G2X2 ZD5E1N2N4L1精品文档 进销存治理系统 文档版本记录 版本编号 版本日期 撰写者 版本说明 2022-01-03 蒲文杰 初稿 精品文档 第 1 页,共 17 页精品文档 目录 文档版本记录 . 11. 项目背景 . 31.1. 设计目的 . 3 技术要求 . 4 1.3.系统优点 . 5 1.提升企业效率 . 5 2.节省企业的资源 . 6 3.转变工作方式 . 6 2. 总体设计 . 72.1. 系统拓扑图 . 7 3. 系统业务需求描述 . 73.1. 仓库治理 . 8 3.2. 选购治理 . 9 3.3. 销售治理

2、 . 11 3.4. 生产商治理 . 13 3.5. 财务治理 . 14 3.6. 经营分析 . 15 3.7. 系统设置 . 错误！未定义书签； 3.8. 用户口令更换 . 17 3.9. 用户密码重置 . 17 8. 升级设计 . 17 精品文档 第 2 页,共 17 页精品文档 1. 项目背景 进销存治理系统专为企业的产品分销体系建立电子商务应 用系统, 是面对一种异地分布式的企业销售网络, 支持供需链管 理的方案和把握系统； 进销存治理系统平台包括三级子系统, 即 下级分销商治理系统,分公司治理系统,总部治理系统；分销商 可在网上下订单,并监控订单的状态,此外,分销商治理系统仍 实现了

3、商品库存的治理；分公司治理系统为每个分公司实现了 进销存治理 ,各分公司系统在总部的治理和监控下独立运行； 总部治理系统除了实现本部的 进销存治理 外,仍包括在线订单 治理,综合查询系统（包括各分公司,下级分销商的信息）等管 理功能； 1.1. 设计目的 实现整体的信息共享,信息传递； 供应完善的信息传递平台,便利了仓库,销售部门,选购部 门,生产商的联系,从而提高治理效率降低人工成本,大大降低 选购成本； 实现物流,信息流,资金流“三流合一”治理； 实现各门市店货物流通公司日常经营治理,包括货物选购, 货物销售,商品库存等全部业务环节在内的科学化治理； 实现进销存治理的系统化,规范化和自动化

4、,达到好用,易 精品文档 第 3 页,共 17 页精品文档 用,有用,快上手等； 供应牢靠的,可跟踪的信息流转平台,有效的缩短事务处理 的周期,加快了信息流转的过程,削减看货,路耗,找人,等待 等中间环节同,保持信息处理渠道的畅通； 通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为公司提 供精确,实时的估计和决策的帮忙支持； 通过治理功能和业务处理功能,再加上科学的治理方法,为 公司提高了工作效率 1.2 技术要求 1. B S 结构,即 Browser Server 浏览器服务器 结构,就 是只安装爱惜一个服务器 Server ,而客户端接受浏览器 Browse 运行软件； 它是随着 Inte

5、rnet 技术的兴起, 对 C S 结构的一种变化和改进；主要利用了不断成熟的 WWW浏览器 技术,结合多种 Script 语言 VBScript , JavaScript 和 ActiveX 技术,是一种全新的软件系统构造技术； B S 三层体系结构接受三层浏览器服务器结构,在数据管 2. 理层 Server 和用户界面层 Client 增加了一层结构,称为 中间件 Middleware ,使整个体系结构成为三层；三层结构 是相伴着中间件技术的成熟而兴起的,核心概念是利用中间 件,将应用分为表示层,业务规律层和数据储备层三个不同 的处理层次,三个层次的划分是从规律上分的,具体的物理 精品文档

6、 第 4 页,共 17 页精品文档 分法可以有多种组合；中间件作为构造三层结构应用系统的 基础平台,供应了以下主要功能：负责客户机与服务器,服 务器与服务器间的连接和通信；实现应用与数据库的高效连 接；供应一个三层结构应用的开发,运行,部署和治理的平 台；这种三层结构在层与层之间相互独立,任何一层的转变 不会影响其它层的功能； 3. 开发技术方面接受稳固性和运行效率较高微软公司的 .net 技 术,便于以后爱惜和升级； 4. 仓库治理系统具有：新建商品种类,新建商品,商品入库, 商品出库, 信息查询等功能； 界面亲切, 好用, 易用, 有用, 快上手； 5. 系统具有较好的扩展性,能够中意单位

7、将来信息化进展的需 要；系统完成后,在一年之内假如系统需求产生变化,依据 实际情形供应工作量大约 3-5 天的个性化定降服务； 6. 供应 6 个月的免费升级服务 7. 终身技术支持 1.3. 系统优点 1.提升企业效率 企业的选购,进货,销售以及财务做账等等,这都是一 道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率 的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费劲而且费时,仍 精品文档 第 5 页,共 17 页精品文档 简洁出错,在很大程度上影响着仓库的治理效率；再比如在 财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业 审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低 下；而依靠进销

8、存软件就可以很快的处理好这些工作,做到 了精确化,快速化； 2.节省企业的资源 企业的资源包括物料资源和人力资源；进销存软件在节 约企业物料资源上主要就是防止企业的“跑冒滴漏”问题； 跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,由于这种情形具有隐匿 性,不易发觉,等问题显现后,再想方法解决,已经给企业 造成缺失；而软件的引进就会很完全的解决这一问题,由于 软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责 任人来承担责任；而对于节省人力资源来说,企业不再需要 不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节省,更深的层次 来说是对企业成本的节省； 3.转变工作方式 原先的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大

9、 的跨过,现在更有在线云平台的进销存系统；云平台的进销 存转变了原先使用的习惯,更加便利企业员工的操作；随着 网络的进展,企业对数据猎取才能及速度的要求提高,在线 精品文档 第 6 页,共 17 页精品文档 进销存给企业供应了许多的便利,员工可以在客户办公室, 家里,出差在外皆可以随时查到数据,这是一种工作方式的 转变,是信息时代的必定趋势； 2. 总体设计 2.1. 系统拓扑图 系统拓扑结构如下图所示： 3. 系统业务需求描述 实现总公司统一治理,门店,经销商以及零售各自进货, 精品文档 第 7 页,共 17 页精品文档 出货,做账,报表,分析各自独立； 3.1. 仓库治理 1新建货物种类：

10、 需要输入：编号,名称；货物种类只能添加,修改不能删除 2,新建货物： 1）必需输入： 条形码,名称,生产商编号,计量单位,订货策略 , 安全库存 量, ABC 分类,检验等级,损耗率,单 价； 2）选填： 商品图案,产品类别,别名；货物只能添加,修改不能删除 3,货物入库： 依据选购部门下达的入库单验收,验收合格后支配货位,登 帐； 4,货物出库： 依据销售部门下达的提货单,系统依据先入先出等原就生成 建议提货单 5,盘点： 使用盘点机盘点,并依据盘点结果调整帐面库存量,然后根 据需要打印报表； 6,信息查询： 可指定多种查询条件,查询某商品的库存数量等信息； 精品文档 第 8 页,共 17

11、 页精品文档 7,库存把握策略 当系统发觉商品低于安全库存或依据库存把握策略应当进货 时,系统自动生成请购单（可以由请购人员修改） ,最终发送给 选购部门；仓库可以新建,修改请购单,假如请购单尚未处理仍 可以修改删除请购单,否就不能删除和修改； 8,报损报溢： 通过指定的查询条件,查询出库存商品的报损,报溢 3.2. 选购治理 1,选购订单： 是选购治理的一个核心问题,也是一个难题,由于分单需要 综合平稳内外各种关系以实现选购业务目标,同时仍要加强内 控；在实际工作中, 可能需要更新与不需要更新两种情形同时存 在；是否需要更新产品基本信息表的内容需要选购员依据实际情 况来进行判定；为此,在选购

12、订单更新用户按储存后,系统就会 进行判定；为了供应订单治理的效率和协同工作； 2,选购单： 是订单治理的信息化已经成为一种趋势,选购部门可以依据 仓库部门发送来的请购单生成选购单,并通过 email ,传真等方 式发送给生产商； 如选购单因某种缘由, 在一段时间内未做处理, 就可以修改和删除选购单； 3,入库单： 精品文档 第 9 页,共 17 页精品文档 是商家和商家之间相互调货的凭证,上面写明两商家之间的 交易程序,交易价格,双方名称等两商家之间交易的基本信息； 接收生产商发送的恳求供货单,假如审核通过,就回应生产商, 并向仓库部门发出入库单； 4,添加,修改生产商： 依据公司以往的选购物

13、品的质量,价格,交货准时和整体服 务水平的好坏, 公司可以自由挑选选购商品的生产商； 公司可以 经过市场调查来添加生产商； 以挑选服务水平好, 选购商品质量 好,选购成本等方面来添加新的生产商； 修改以前的商品生产商； 5,跟踪订单： 在选购部门发出选购单后,对选购单进行跟踪以保证商品交 易可以顺当胜利；在选购单发出后,公司对订单全面跟踪,在一 定的时间内如, 交易没能顺当完成； 公司就会对谬该选购单进行 处理； 6,信息查询： 为了对库存商品,生产商的信息可以有所明白,治理；对库 存信息和生产商信息进行多种查询,以便查看,治理；对生产商 的供货数量等信息的查询,以便更好的选购商品； 7,检查

14、入库： 选购时,在生成选购单或入库单时,为了对入库商品的质量, 数量,种类进行检查,如有不存在于货物信息表中的货物,就可 以新建商品种类； 精品文档 第 10 页,共 17 页精品文档 8,进退货单查询 可指定多种查询条件,查询进退货的具体信息 9,往来帐务： 1）供货商全部单据中显示的是全部的供货商或指定某个供货商 的往来帐务单据 2）供货商商品销售情形显示某个供货商供应的商品的销售情形, 在列表中可以清晰的看出供货商的商品销售的数量, 金额和库存 量； 3）供货商帐务显示的是全部供货商选购进货,选购退货,我方 应对金额和我方实付金额； 3.3. 销售治理 1,销售订单： 1 销售订单功能：

15、接收对方订单,发送订单确认信息,生成销售 发货单及发票 2 销售订单把握：价格把握,可用量把握,客户信用把握,业务 员信用把握,部门信用把握； 2,销售单： 列示顾客所订商品的名称,规格,数量以及其他与顾客订货 单有关信息的凭证,作为销售方内部处理顾客订货单的依据； 3,销售退货单： 是买方将不中意的商品退仍给卖方的过程；常见的退货缘由 精品文档 第 11 页,共 17 页精品文档 有：商品质量或包装有问题,顾客退回后,门店收货部再转退给 生产商；存货量太大或商品滞销, 门店消化不了, 退仍给生产商； 商品未到保质期,即已变质或损坏；客户会将商品退回给公司； 这时候需要填写销售退货单, 销售退

16、货功能包括增加, 修改销售 退货单据； 用户可以在系统 中添加销售退货单据信息； 包括录入诸如单 据编号, 日期等单据主要信息和单据中每种商品的购买数量, 价 格等细明信息, 这个时候我们除了记录单据信息之外, 仍需要更 新每种商品的库存数量； 4,历史查询： 通过模糊查询,以日期为都主对以前的销售单,客户,退货 单出库单等记录进行查询,有助于对前期销售额有运算,明白； 5,仓库出库单： 用于门市店因货物缺少向仓库申请发货,仓库回应后将商品 发出时要对商品进行明白,以便选购可以尽快补仓的货单； 6,销售估计： 是依据以往的销售情形以及使用系统内部内置或用户自定义 的销售估计模型获得的对将来销售

17、情形的估计； 销售估计可以直 接生成同类型的销售方案； 7,出库单治理： 用于对全部处理过和未处理过的出库单进行治理,对于未处 理过的出库单进行检查, 如长期未做如何处理的出库单进行修改 精品文档 第 12 页,共 17 页精品文档 或删除； 8,商品销售排行 商品的销售数量,销售额,利润,毛利润率,商品名称等基 本信息进行排序； 用户可以通过挑选 表格显示 选项以列表的形 式查看统计数据, 或者 图表显示 选项以图形形式显示数据； 其 中在 图表显示 中用户可以挑选不同的图形显示形式 （包括： 柱 状,饼状）,和想要显示的不同内容（包括销售数量,总销售额, 销售利润,销售利润率） 9,销售分

18、析 将出货的资料自动汇总,供应各种分析的信息,作为考核和 决策的依据 3.4. 生产商治理 1,个人信息治理 生产商可以更换自己的联系方式,银行帐号等信息； 2,货物销售查询及打印 依据选购部门供应的用户名,密码查询仓库中自己负责的商 品的库存情形, 在某时间段的销售情形等信息, 并可依据查询情 况发出恳求供货单（通过 精品文档 email ,传真等方式）,或者打印报表； 第 13 页,共 17 页精品文档 3.5. 3.6. 财务治理 1,收款治理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张 销售单进行合并一次收款； 2,付款治理,可以对一张选购单进行分次付款,也可以对多张 选购单进行合并一

19、次付款； 3,应收应对账目治理,清晰治理应收应对的发生变动情形,提 供应收账款汇总表,应收账款明细表,应对账款汇总表,应对账 款明细表；数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细 表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理； 4,费用治理, 企业发生的各项费用可以便利的进行记录和治理, 供应费用单据； 5,费用月统计表能准时精确的统计本公司的费用发生情形 6,选购发票治理,可以对一张选购单进行多次开票,也可以多 张选购单一次开票； 7,销售发票治理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多 张销售单一次开票； 8,可以清晰查询到未开票的选购单及销售单,暂估入库,销售 精品文档 第 14 页,共 17 页精品文档 未结的情形查询； 这样的功能都是企业特别需要的,减轻了财务人员,销售人员, 选购人员的工作量, 提高了工作效率； 数尖进销存具有这些功能 特点； 3.7. 3.8. 经营分析 1. 支持智能查询,统计,可通过仸意模糊元素快速查询并关联 出查询结果； 2. 多维数据分析系统可以仸意组合统计项目和内容,各种统计 分析应有尽有； 3. 柱状图,折线图,饼图相互对应,自由转换； 4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印,统计结果直 观明白； 3.9. 基础信息爱惜 1,货物种类治理 可以添加一个新的货物种类,并