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文档简介
1、 合同与优惠管理系统需求规范第63页 共63页目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc79213706 (一)总体构建 PAGEREF _Toc79213706 h 3 HYPERLINK l _Toc79213707 (二)合同流程管理 PAGEREF _Toc79213707 h 5 HYPERLINK l _Toc79213708 1 优惠合同的的拟定功能 PAGEREF _Toc79213708 h 7 HYPERLINK l _Toc79213709 11 新合同同录入功能 PAGEREF _Toc79213709 h 8 HYPERLINK l _To
2、c79213710 2 优惠合同的的审签功能 PAGEREF _Toc79213710 h 10 HYPERLINK l _Toc79213711 21 优惠合合同的核(审审)定功能 PAGEREF _Toc79213711 h 12 HYPERLINK l _Toc79213712 22 优惠合合同的签定功功能 PAGEREF _Toc79213712 h 14 HYPERLINK l _Toc79213713 3 优惠合同的的修改功能 PAGEREF _Toc79213713 h 16 HYPERLINK l _Toc79213714 31 优惠合合同的变更功功能 PAGEREF _Toc
3、79213714 h 17 HYPERLINK l _Toc79213715 32 优惠合合同的顺延功功能 PAGEREF _Toc79213715 h 20 HYPERLINK l _Toc79213716 33 优惠合合同的作废功功能 PAGEREF _Toc79213716 h 22 HYPERLINK l _Toc79213717 34 优惠合合同的删除功功能 PAGEREF _Toc79213717 h 23 HYPERLINK l _Toc79213718 优惠合同的的普通功能 PAGEREF _Toc79213718 h 25 HYPERLINK l _Toc79213719 4
4、1 优惠合合同的查询功功能 PAGEREF _Toc79213719 h 26 HYPERLINK l _Toc79213720 42 优惠合合同系统的提提醒功能 PAGEREF _Toc79213720 h 27 HYPERLINK l _Toc79213721 (三)优惠自定定制与管理 PAGEREF _Toc79213721 h 29 HYPERLINK l _Toc79213722 1 优惠自定制制 PAGEREF _Toc79213722 h 30 HYPERLINK l _Toc79213723 11 非产品品优惠自定制制 PAGEREF _Toc79213723 h 31 HYP
5、ERLINK l _Toc79213724 12 优惠产产品自定制 PAGEREF _Toc79213724 h 34 HYPERLINK l _Toc79213725 2 优惠管理 PAGEREF _Toc79213725 h 36 HYPERLINK l _Toc79213726 21 帐目项项与帐目项组组设置 PAGEREF _Toc79213726 h 37 HYPERLINK l _Toc79213727 22 帐目项项费率设置 PAGEREF _Toc79213727 h 37 HYPERLINK l _Toc79213728 23 合同计计费方式设置置 PAGEREF _Toc7
6、9213728 h 37 HYPERLINK l _Toc79213729 24 最低折折扣与最低费费率设置 PAGEREF _Toc79213729 h 37 HYPERLINK l _Toc79213730 (四)用户和权权限管理 PAGEREF _Toc79213730 h 38 HYPERLINK l _Toc79213731 1 用户管理 PAGEREF _Toc79213731 h 38 HYPERLINK l _Toc79213732 11 用户信信息管理 PAGEREF _Toc79213732 h 39 HYPERLINK l _Toc79213733 12 用户密密码修改
7、PAGEREF _Toc79213733 h 39 HYPERLINK l _Toc79213734 2 权限管理 PAGEREF _Toc79213734 h 39 HYPERLINK l _Toc79213735 21 合同审审批级别管理理 PAGEREF _Toc79213735 h 40 HYPERLINK l _Toc79213736 22 权限项项管理 PAGEREF _Toc79213736 h 40 HYPERLINK l _Toc79213737 23 系统操操作权限管理理 PAGEREF _Toc79213737 h 40 HYPERLINK l _Toc79213738
8、24 合同审审批权限管理理 PAGEREF _Toc79213738 h 41 HYPERLINK l _Toc79213739 25 合同查查看权限管理理 PAGEREF _Toc79213739 h 42广州市中照计算算机有限公司司合同与优惠管理理系统需求规规范2004年8月月2日星期一一(一)总体体构建合同与优惠系统统功能框架:合同与优惠管理系统合同与优惠管理系统合同的流程管理合同的流程管理优惠合同的拟订功能优惠合同的拟订功能优惠合同的审签功能优惠合同的审签功能优惠合同的修改功能优惠合同的修改功能优惠合同的普通功能优惠合同的普通功能优惠自定制与管理优惠自定制与管理优惠自定制优惠自定制优惠
9、管理优惠管理用户与权限管理用户与权限管理用户管理用户管理权限管理权限管理(二)合同流程程管理 合同流流程管理的基基本功能主要要包括优惠合合同的拟定功功能、查询功功能、核定功功能、审定功功能、提醒功功能、修改功功能、自动生生成与打印功功能.合同流程管理功功能子框架:合同的流程管理合同的流程管理优惠合同的拟定功能优惠合同的拟定功能新合同录入功能新合同录入功能旧合同录入功能旧合同录入功能优惠合同的审签功能优惠合同的审签功能优惠合同的核定功能优惠合同的核定功能优惠合同的审定功能优惠合同的审定功能优惠合同的签定功能优惠合同的签定功能优惠合同的修改功能优惠合同的修改功能优惠合同的变更功能优惠合同的变更功能
10、优惠合同的顺延功能优惠合同的作废功能优惠合同的删除功能优惠合同的顺延功能优惠合同的作废功能优惠合同的删除功能优惠合同的普通功能优惠合同的普通功能优惠合同的提醒功能优惠合同的提醒功能优惠合同的查询功能优惠合同的查询功能合同优惠系统服服务流程:(整个合同管管理的逻辑结结构框架) HYPERLINK l 进入系统主页面过程 HYPERLINK l 进入系统主页面过程 进入系统主页面过程系统主页面开始开始新增、核定、审定、签定合同显示新增合同的录入过程新增合同录入新增、核定、审定、签定合同显示新增合同的录入过程新增合同录入核定合同拟订合同完成核定合同拟订合同完成驳回驳回完成核定合同审定合同显示合同审核
11、的过程完成核定合同审定合同显示合同审核的过程向上提交向上提交驳回驳回显示合同审核的过程显示合同审核的过程合同顺延合同顺延合同变更、作废、顺延、删除签定合同合同生效完成审定合同合同变更、作废、顺延、删除签定合同合同生效完成审定合同合同删除合同删除合同和附加协议更改规则、号码、扣费合同变更合同和附加协议更改规则、号码、扣费合同变更结束合同作废结束合同作废1 优惠合同的的拟定功能优惠合同的拟定定功能功能子子框架:优惠合同的拟定功能优惠合同的拟定功能新合同录入功能新合同录入功能基本功能基本功能编辑新合同编辑新合同输入合同信息输入合同信息撤消合同信息撤消合同信息附件录入附件录入新增优惠规则新增优惠规则扣
12、费方式录入扣费方式录入查看正文、附件查看正文、附件正文保存正文保存删除新增合同删除新增合同操作流程操作流程旧合同录入功能旧合同录入功能基本功能基本功能编辑旧合同输入合同信息撤消合同信息编辑旧合同输入合同信息撤消合同信息附件录入新增优惠规则扣费方式录入查看正文、附件正文保存操作流程删除旧合同附件录入新增优惠规则扣费方式录入查看正文、附件正文保存操作流程删除旧合同11 新合同同录入功能新增合同就是制制定一个新的的合同。新增增加合同的乙乙方签定人就就是执行操作作的登陆用户户,签定分局局和所属部门门以乙方登陆陆用户为准。新新增加的合同同必须经过核核定、审定,最最后签定后才才能生效,在在次过程中可可以被
13、驳回或或删除。111 基基本功能简述述:编辑合同 此功能能是用来填写写新增合同的的各项条款,及相应的属性信息,可以输入、修改和撤消。附件录入 此功能能是用来附加加一些合同的的其它项目的的。附件中主主要包括了优优惠规则、优优惠号码和扣扣费方式的详详细说明。查看正文、附附件 此功能能是用来查看看拟定的合同同的正文和附附件的。对于于附件可以选选择打印出来来。正文保存 此功能能是用来保存存编辑好的合合同信息,只只有在合同保保存之后才能能查看正文和和附件以及操操作附件录入入。删除合同 此功能能是用来删除除录入的新合合同。112 操操作流程:进入系统主页面面流程图:按确定 键按确定 键弹出提示对话框弹出提
14、示对话框否按确定键 登陆否按确定键 登陆打开系统用户名或密码是否 正确打开系统用户名或密码是否 正确输入用户名和密码输入用户名和密码开始登 陆界 面开始登 陆界 面结束是结束是是否关闭提醒窗口是否关闭提醒窗口系统主页面是弹出提醒窗口系统主页面是弹出提醒窗口继续选择点击关 闭否继续选择点击关 闭否选择对象,点击栏,使提醒信息显示提醒窗口上选择对象,点击栏,使提醒信息显示提醒窗口上选择新增合同新合同录入的操操作流程图:输入合同信息选择新增合同输入合同信息 HYPERLINK l 进入系统主页面过程 进入系统 HYPERLINK l 进入系统主页面过程 进入系统主页面过程开始系统主页面合同录入界面含
15、有信息的合同录入界面录入附件页面点击正文保存按确定键录入附件页面点击正文保存按确定键按确定键删除合同按确定键删除合同点击右键选择新建优惠规则保存完毕的合同录入界面显示正文、附件、附件录入、删除合同点击右键选择新建优惠规则保存完毕的合同录入界面显示正文、附件、附件录入、删除合同附件录入附件录入点击关闭点击关闭选择产品优惠选择产品优惠显示正文、附件正文、附件页面显示正文、附件正文、附件页面选择优惠项目选择优惠项目输入优惠电话号码选择产品页面输入优惠电话号码选择产品页面点击确定点击确定按确定键按确定键按关闭,返回新合同录入界面按关闭,返回新合同录入界面 结束 结束113 名名词解释:优惠规则:系统统
16、根据协议和和预先协商而而得出得一种种计费规则。优惠项目:合同同中所涉及到到的优惠规则则。产品优惠:针对对不同类型的的用户所制定定的具有不同同功能和优惠惠规则的组合合。2 优惠合同的的审签功能优惠合同的审签签功能功能子子框架:优惠合同的审签功能优惠合同的审签功能优惠合同的核定功能优惠合同的核定功能基本功能基本功能查询待核合同查看合同流程预览待核合同查询待核合同查看合同流程预览待核合同驳回待核合同驳回待核合同查看合同附件核定待核合同查看合同附件核定待核合同保存核定合同保存核定合同核定通过核定通过操作流程操作流程优惠合同的审定功能优惠合同的审定功能审定待审合同驳回待审合同基本功能审定待审合同驳回待审
17、合同基本功能预览待审合同预览待审合同查看合同流程查看合同流程查询待审合同查询待审合同优惠合同的签定功能预览待签合同查询待签合同查看合同流程基本功能签定待签合同操作流程核定通过查看合同附件保存核定合同操作流程优惠合同的签定功能预览待签合同查询待签合同查看合同流程基本功能签定待签合同操作流程核定通过查看合同附件保存核定合同操作流程21 优惠合合同的核(审审)定功能优惠合同的核(审审)定功能是是对用户拟定定的合同进行行进一步的核核定和审定,合合同只有经过过核定和审定定之后才能签签定生效。在在核定和审定定的过程中,合合同可以被驳驳回,被核定定的合同驳回回待核状态,被被审定的合同同可以驳回为为待审状态也
18、也可以驳回为为待核状态。11 本功能能简述查询待核(审审)合同此功能可让用户户来查找将对对其进行核定定或是审定的的合同,用户户填入合同的的基本信息,查查找的结果将将显示在界面面的下方数据据栏中。预览待核(审审)合同当用户查找到要要对其核定或或是审定的合合同后可以通通过此功能来来对该合同进进行查看。用用户可以查看看到合同的所所有正文和附附件,也可以以将合同打印印出来。查看合同流流程此功能可以帮助助用户得到选选定合同的当当前状态之前前过程的信息息。驳回待核(审审)合同此功能可以帮助助用户在核定定或是审定时时否决合同通通过核定或是是审定,并输输入备注说明明。核(审)定定合同此功能可以帮助助用户在核定
19、定或是审定时时同意合同通通过核定或是是审定,并输输入备注说明明。 操操作流程核(审)定流程程:打开合同管理菜单打开合同管理菜单开始 HYPERLINK l 进入系统主页面过程开始 HYPERLINK l 进入系统主页面过程 进入系统主页面过程系统主页面选择核(审)定合同菜单项查询待核选择核(审)定合同菜单项查询待核(审)合同合同核(审)定主界面输入查询条件输入查询条件是选择待核(审)合同合同是否存在?是选择待核(审)合同合同是否存在?继续继续查询选择驳回按钮选择驳回按钮否否合同驳回合同核(审)定或驳回合同驳回合同核(审)定或驳回结束结束选择核(审)定按钮选择核(审)定按钮否是否合否是否合同被提
20、交者?是是合同驳回提交人输入备注确认驳回选择被提交人输入备注提交完毕,核(审)定完成核(审)定提交合同详细内容确认核(审)定否是否合同被提交者?合同核(审)定 是是合同驳回提交人输入备注确认驳回选择被提交人输入备注提交完毕,核(审)定完成核(审)定提交合同详细内容确认核(审)定否是否合同被提交者?合同核(审)定 名名词解释:核定合同:对拟拟定的合同进进行格式和条条款方面的核核对检查。审定合同:对拟拟定的合同进进行内容业务务方面的审议议。合同驳回:在核核定合同和审审定合同的过过程中核定人人或审定人不不同意合同的的核定和审定定而把 和同同返回。合同提交人:拟拟定合同并提提交核定和审审定的人员。22
21、 优惠合合同的签定功功能当拟定的合同通通过核定和审审定后,用户户可以通过签签定功能来使使拟定的合同同生效,在这这个操作中,用用户只能选择择签定或是不不签定,不能能驳回合同。22 基基本功能操作作:查询待签合合同此功能可让用户户来查找将对对其进行签定定的合同,用用户填入合同同的基本信息息,查找的结结果将显示在在界面的下方方数据栏中。预览待签合合同当用户查找到要要对其签定的的合同后可以以通过此功能能来对该合同同进行查看。用用户可以查看看到合同的所所有正文和附附件,也可以以将合同打印印出来。查看合同流流程此功能可以帮助助用户得到选选定合同的当当前状态之前前过程的信息息。签定合同此功能可以帮助助用户签
22、定选选中的经过审审定的合同使使之成为生效效合同。2 操作流流程签定合同操作流流程:签定合同界面选择签定合同系统主页面 HYPERLINK l 进入系统主页面过程签定合同界面选择签定合同系统主页面 HYPERLINK l 进入系统主页面过程 进入系统主页面过程开始开始流程操作页面查看流程返回选择合同界面流程操作页面查看流程返回选择合同界面点击关闭点击关闭显示 HYPERLINK l 合同查找操作流程显示 HYPERLINK l 合同查找操作流程 合同查找操作流程合同正文页面签定、预览、流程点击关闭预览合同点击关闭预览合同点击是点击是点击是签定合同 结束返回选择合同界面点击是签定合同 结束返回选择
23、合同界面点击确定点击确定22 名名词解释:签定合同:在系系统中把合同同的状态变更更为生效合同同的步骤。预览合同:对合合同的正文和和附件进行查查看。合同流程:合同同从拟定开始始所经历的一一系列状态。3 优惠合同的的修改功能优惠合同的修改改功能功能子子框架:优惠合同的修改功能优惠合同的修改功能优惠合同的变更功能优惠合同的变更功能基本功能基本功能查询生效合同查询生效合同预览生效合同查看合同流程合同变更申请作废合同修改合同协议修改扣费方式预览生效合同查看合同流程合同变更申请作废合同修改合同协议修改扣费方式操作流程操作流程优惠合同的顺延功能优惠合同的顺延功能预览生效合同基本功能查询生效合同预览生效合同基
24、本功能查询生效合同查看合同流程查看合同流程操作流程选择顺延日期合同顺延操作流程选择顺延日期合同顺延优惠合同的作废功能优惠合同的作废功能基本功能查询生效合同基本功能查询生效合同查看合同流程预览生效合同查看合同流程预览生效合同驳回合同提交合同驳回合同提交合同作废合同作废合同操作流程操作流程基本功能查询生效合同优惠合同的删除功能基本功能查询生效合同优惠合同的删除功能查看合同流程预览生效合同查看合同流程预览生效合同删除选定合同删除选定合同操作流程操作流程31 优惠合合同的变更功功能变更合同就是对对生效的合同同进行签定后后的合同内容容协议的变更更,由于原来来的合同已经经不能满足需需要所以采用用附加协议的
25、的方法从而使使得合同继续续生效并满足足要求。可以以通过更改三三个方面的内内容来产生附附加协议,即即更改号码、更更改规则、更更改扣费。 基本功能简简述:查询生效合合同此功能可让用户户来查找将对对其进行变更更的合同,用用户填入合同同的基本信息息,得出的结结果将显示在在界面的下方方数据栏中。预览生效合合同当用户查找到要要对其变更的的合同后可以以通过此功能能来对该合同同进行查看。用用户可以查看看到合同的所所有正文和附附件,也可以以将合同打印印出来。查看合同流流程此功能可以帮助助用户得到选选定合同的审审签过程的信信息,能查看看从合同的拟拟定、核定、审审定一直到生生效合同的所所以合同状态态。变更合同用户可
26、以通过此此功能更改原原来合同中的的部分内容。312 操操作流程合同查找操作流流程:输入查询条件输入查询条件开始含有信息的合同查询界面合同查找界面系统主页面开始含有信息的合同查询界面合同查找界面系统主页面点击查询点击查询清除条件清除条件是是选择对象,点击将要对其进行操作的合同 结束否是否重新查询显示查选择对象,点击将要对其进行操作的合同 结束否是否重新查询显示查询结果注:由于变更、顺顺延和作废在在程序上有相相似的模块,觉觉得可以用一一种来说明;在进入变更更页面后的选选择程序也可可以用于顺延延和作废。变更合同操作流流程:变更合同界面选择变更合同系统主页面 HYPERLINK l 进入系统主页面过程
27、变更合同界面选择变更合同系统主页面 HYPERLINK l 进入系统主页面过程 进入系统主页面过程开始开始操作流程页面查看流程返回选择合同界面操作流程页面查看流程返回选择合同界面点击关闭点击关闭显示 HYPERLINK l 合同查找操作流程显示 HYPERLINK l 合同查找操作流程 合同查找操作流程操作流程页面变更、预览、流程点击关闭预览合同点击关闭预览合同点击是点击是变更选择变更合同 结束返回选择合同界面变更选择变更合同 结束返回选择合同界面选择用户选择用户录入备注,确定提交、驳回页面点击确定申请作废作废、修改录入备注,确定提交、驳回页面点击确定申请作废作废、修改返回选择合同界面点击确定
28、点击确定返回选择合同界面点击确定点击确定录入更改信息提交、驳回页面修改协 议录入更改信息提交、驳回页面修改协 议具体步骤有待完善具体步骤有待完善313 名名词解释:变更合同:对合合同的某些部部分进行修改改,如日期、规规则等等。合同作废:在系系统中把合同同的状态变更更为作废的步步骤。修改协议:对合合同协议的内内容、规则进进行修改。32 优惠合合同的顺延功功能顺延功能是属于于合同修改功功能中的一项项,是通过对对生效合同进进行修改,合合法地将合同同原本的合同同日期往后延延续,使合同同能够继续生生效。21 功能简简述查询生效合合同此功能可让用户户来查找将对对其进行顺延延的合同,用用户填入合同同的基本信
29、息息,得出的结结果将显示在在界面的下方方数据栏中。预览生效合合同当用户查找到要要对其顺延的的合同后可以以通过此功能能来对该合同同进行查看。用用户可以查看看到合同的所所有正文和附附件,也可以以将合同打印印出来。查看合同流流程此功能可以帮助助用户得到选选定合同的审审签过程的信信息,能查看看从合同的拟拟定、核定、审审定一直到生生效合同的所所以合同状态态。顺延合同用户对选定的合合同进行顺延延,可以手动动输入日期也也可根据电脑脑提示输入。 操操作流程顺延合同操作流流程:顺延合同界面选择顺延合同系统主页面 HYPERLINK l 进入系统主页面过程顺延合同界面选择顺延合同系统主页面 HYPERLINK l
30、 进入系统主页面过程 进入系统主页面过程开始开始操作流程页面查看流程返回选择合同界面操作流程页面查看流程返回选择合同界面点击关闭点击关闭显示 HYPERLINK l 合同查找操作流程显示 HYPERLINK l 合同查找操作流程 合同查找操作流程操作流程页面顺延、预览、流程点击关闭预览合同点击关闭预览合同点击是点击是日期选 择顺延合同 结束返回选择合同界面日期选 择顺延合同 结束返回选择合同界面点击是点击是返回选择合同界面点击确定双击日期返回选择合同界面点击确定双击日期323 名名词解释:顺延合同:对已已拟定的合同同想延长它的的日期的而不不变更合同其其它内容的一一种方法。顺延日期:合同同将要延
31、长到到的日期。33 优惠合合同的作废功功能优惠合同的作废废功能可以分分为正常作废废和强制作废废两种。331基本本功能简述查询生效合合同此功能可让用户户来查找将对对其进行顺延延的合同,用用户填入合同同的基本信息息,得出的结结果将显示在在界面的下方方数据栏中。预览生效合合同当用户查找到要要对其顺延的的合同后可以以通过此功能能来对该合同同进行查看。用用户可以查看看到合同的所所有正文和附附件,也可以以将合同打印印出来。查看合同流流程此功能可以帮助助用户得到选选定合同的审审签过程的信信息,能查看看从合同的拟拟定、核定、审审定一直到生生效合同的所所以合同状态态。作废合同(此功能简述暂暂时省略)332 操操
32、作流程作废合同操作流流程:作废合同界面选择作废合同系统主页面 HYPERLINK l 进入系统主页面过程作废合同界面选择作废合同系统主页面 HYPERLINK l 进入系统主页面过程 进入系统主页面过程开始开始操作流程页面查看流程返回选择合同界面操作流程页面查看流程返回选择合同界面点击关闭点击关闭作废、预览、流程、驳回、提交显示 HYPERLINK l 作废、预览、流程、驳回、提交显示 HYPERLINK l 合同查找操作流程 合同查找操作流程操作流程页面点击关闭预览合同点击关闭预览合同是否是否决定作废合同 结束返回选择合同界面是否是否决定作废合同 结束返回选择合同界面驳回合同驳回合同否是否有
33、权限作废否是否有权限作废提交合同提交合同返回选择合同界面,合同数减一并不显示作废合同点击是是返回选择合同界面,合同数减一并不显示作废合同点击是是点击确定作废合同点击确定作废合同名词词解释作废权限:可以以使合同作废废的资格。34 优惠合合同的删除功功能优惠合同的删除除功能是对所所以合同而言言的,包括从从拟定合同、待待审合同、待待核合同、生生效合同以及及变更了的生生效合同。该该功能的主要要作用是用来来及时清理系系统中的垃圾圾合同。4本功能能简述查询生效合合同此功能可让用户户来查找将对对其进行顺延延的合同,用用户填入合同同的基本信息息,得出的结结果将显示在在界面的下方方数据栏中。预览生效合合同当用户
34、查找到要要对其顺延的的合同后可以以通过此功能能来对该合同同进行查看。用用户可以查看看到合同的所所有正文和附附件,也可以以将合同打印印出来。查看合同流流程此功能可以帮助助用户得到选选定合同的审审签过程的信信息,能查看看从合同的拟拟定、核定、审审定一直到生生效合同的所所以合同状态态。删除选定合合同此功能是帮助用用户来删除选选定合同的。操操作流程删除合同操作流流程:删除合同界面选择删除合同系统主页面 HYPERLINK l 进入系统主页面过程删除合同界面选择删除合同系统主页面 HYPERLINK l 进入系统主页面过程 进入系统主页面过程开始开始操作流程页面查看流程返回选择合同界面操作流程页面查看流
35、程返回选择合同界面点击关闭点击关闭显示 HYPERLINK l 合同查找操作流程显示 HYPERLINK l 合同查找操作流程 合同查找操作流程操作流程页面删除、预览、流程点击关闭预览合同点击关闭预览合同点击是点击是点击是删除合同 结束返回选择合同界面点击是删除合同 结束返回选择合同界面点击确定点击确定343名词词解释:删除合同:将合合同从系统中中除去。 优惠合同的的普通功能优惠合同的普通通功能树形结结果图:优惠合同的普通功能优惠合同的普通功能优惠合同的查询功能优惠合同的查询功能基本功能基本功能查询合同信息查询合同信息输入合同信息清除合同信息输入合同信息清除合同信息查看合同流程预览合同查看合同
36、流程预览合同操作流程操作流程优惠合同的提醒功能优惠合同的提醒功能基本功能基本功能工作任务提醒工作任务提醒合同信息提示合同信息提示合同信息提示快到期合同提醒合同信息提示快到期合同提醒操作流程操作流程41 优惠合合同的查询功功能优惠合同的查询询功能是优惠惠合同管理系系统中一个最最基础的功能能,在优惠合合同管理系统统中其它的功功能里都要调调用到查询功功能,只不过过不同功能中中调用查询功功能的时候都都对合同集分分了权限。点点击菜单栏中中的“合同查询”项,你可以以不分权限的的在所以合同同的集合中查查找。基本本功能描述查询合同信信息用户通过输入信信息来查找合合同,查询的的主要方式有有两种,一种种是关键字的
37、的逻辑组合的的合同信息查查询,一种是是基于号码的的合同信息查查询。预览生效合合同当用户查找到要要对其顺延的的合同后可以以通过此功能能来对该合同同进行查看。用用户可以查看看到合同的所所有正文和附附件,也可以以将合同打印印出来。查看合同流流程此功能可以帮助助用户得到选选定合同的审审签过程的信信息,能查看看从合同的拟拟定、核定、审审定一直到生生效合同的所所有合同状态态。操作作流程输入查询条件合同查询功能;输入查询条件系统主页面开始 HYPERLINK l 进入系统主页面过程 进入系统主页面过程系统主页面开始 HYPERLINK l 进入系统主页面过程 进入系统主页面过程含有信息的合同查询界面合同查询
38、界面点击查询点击查询清除条件清除条件点击退出是点击退出是 结束选择对象,可进行预览和流程否是否重新查询显示查询结果 结束选择对象,可进行预览和流程否是否重新查询显示查询结果点击退出点击退出点击退出点击退出流程界面点击流程合同正文和条款点击预览流程界面点击流程合同正文和条款点击预览名词词解释:2变更合同的查查询功能变更合同的查询询功能与优惠惠合同查询功功能原理与流流程都是一样样的,不同的的地方在于变变更合同的查查询是功能是是查询到所有有曾经有过变变更状态的合合同,针对这这个方面,变变更合同的查查询与合同查查询存在着些些许差异,变变更合同的查查询提供了查查看合同变更更流程的功能能。让使用者者方便地
39、了解解到该合同所所包含的具体体变更信息。基本本功能描述查询合同信信息用户通过输入信信息来查找合合同,查询的的主要方式有有两种,一种种是关键字的的逻辑组合的的合同信息查查询,一种是是基于号码的的合同信息查查询。预览生效合合同当用户查找到要要对其顺延的的合同后可以以通过此功能能来对该合同同进行查看。用用户可以查看看到合同的所所有正文和附附件,也可以以将合同打印印出来。查看合同变变更信息此功能可以帮助助用户得到选选定合同的变变更过程的信信息,能查看看变更合同具具体的变更信信息。其中变变更的信息包包括:产品IID、电话号号码、变更人人、使用机器器、操作和变变更日期。 2操作作流程(见操作流程)变更合同
40、查询的的流程与优惠惠合同查询的的流程是一致致的。点击“查看变更”的按钮可以以看到该合同同变更的具体体信息。43 优惠合合同系统的提提醒功能合同的提醒功能能主要包括三三个方面,对对将要到期合合同的自动提提醒功能、合合同的待审定定自动提醒功功能、合同驳驳回再核定自自动提醒功能能。每次进入入系统主页面面提醒窗口都都会自动弹出出,提醒窗口口界面分为两两部分:工作作任务提醒和和快到期合同同提醒。431 基基本功能简述述工作任务提提醒工作任务提醒窗窗口对待审定定和驳回后再再审定的合同同进行提醒。快到期合同同提醒快到期合同提醒醒窗口对将要要到期合同进进行提醒。432 操操作流程选择合同提醒提醒功能操作流流程
41、:选择合同提醒合同提醒页面系统主页面开始合同提醒页面系统主页面开始 HYPERLINK l 进入系统主页面过程 进入系统主页面过程 HYPERLINK l 进入系统主页面过程 进入系统主页面过程工作任务提醒页面工作任务提醒工作任务提醒、快到期合同提醒工作任务提醒页面工作任务提醒工作任务提醒、快到期合同提醒 结束点击关闭点击关闭是是否继续查看快到期合同提醒页面快到期合同提醒是是否继续查看 结束点击关闭点击关闭是是否继续查看快到期合同提醒页面快到期合同提醒是是否继续查看否否否否433 名名词解释:工作任务提醒:对登陆的用用户进行提醒醒,提示等待待处理的各个个文件。(三)优惠自定定制与管理优惠自定制
42、与管管理为用户根根据实际业务务需要设计优优惠产品,并并对其进行管管理提供一种种简单易行的的方法。它可可以分为优惠惠自定制和优优惠管理两部部分。优惠自订制与管管理功能子框框架:优惠自定制与管理优惠自定制与管理优惠自定制优惠自定制非产品优惠自定制非产品优惠自定制优惠产品自定制优惠产品自定制优惠管理优惠管理帐目项与帐目项组设置帐目项与帐目项组设置帐目项费率设置帐目项费率设置合同计费方式设置合同计费方式设置最低折扣与最低费率管理最低折扣与最低费率管理1 优惠自定制制优惠自定制功能能功能子框架架:优惠自定制优惠自定制非产品优惠自定制非产品优惠自定制基本功能基本功能非产品优惠录入窗口自定制非产品优惠录入窗
43、口自定制优惠方式及其描述自定制优惠方式及其描述自定制录入窗口尺寸式样自定制录入窗口尺寸式样自定制合同文本优惠描述自定制合同文本优惠描述自定制适用渠道与帐目项设置适用渠道与帐目项设置操作流程操作流程优惠产品自定制优惠产品自定制基本功能基本功能优惠产品适用范围管理优惠产品适用范围管理优惠产品状态设置优惠产品状态设置优惠产品检验优惠产品检验操作流程操作流程11 非产品品优惠自定制制借助非产品优惠惠自定制直观观的编辑界面面,用户可以以自由设计所所需的非产品品优惠。设计计时,由用户户定制非产品品优惠录入窗窗口的优惠内内容描述及尺尺寸式样,并并确定非产品品优惠适用于于哪些帐目项项和客户渠道道。另外非产产品
44、优惠在合合同文本中的的具体表述也也可以由用户户自己编写。111基本本功能描述非产品优惠惠录入窗口自自定制非产品优惠录录入窗口为用用户录入合同同附件中的非非产品优惠项项目提供了一一个直观简单单的输入界面面,添加非产产品优惠时用用户只需在录录入窗口中填填入该优惠针针对的帐目项项及优惠的具具体参数(折折扣率、包月月额、封顶值值等等)即可可,而具体的的优惠描述已已经在录入窗窗口中定制好好,不需要用用户自己输入入。非产品优优惠录入窗口口自定制功能能的作用就是是设计这一录录入窗口的界界面式样并确确定优惠描述述。优惠方式及其描描述自定制设计非产品优惠惠录入窗口首首先需要设计计者定制非产产品优惠的优优惠内容及
45、其其具体描述。需需要确定的优优惠内容有:阀值类型阀值类型可以选选择金额和通通话时间两种种。当阀值为为金额时,相相应的优惠描描述是:“通话金额大大于XX元,小小于XX元部部分,”;当阀值为为通话时间时时,相应描述述是:“通话时间大大于XX分钟钟,小于XXX分钟部分,”。优惠采取的方式式优惠采取的方式式可选金额打打折、费率优优惠和费率打打折三种。选选金额打折的的优惠描述为为:“,(整体)打打XX折,”;选费率优优惠的优惠描描述为:“,(整体)以以XX元/分分钟计费,”;选费率打打折的优惠描描述为:“,(整体)打打XX折(费费率打折),”。是否送通话时间间送通话时间的优优惠描述是:“,送XX分分钟通
46、话时间间,”;不送通话话时间的优惠惠描述是:“,返还XXX元(负数表表示补收),”。是否整体打折选择整体打折,在在优惠采取方方式的描述前前会加上“整体”二字。另外,优惠内内容的具体描描述也可由用用户自己输入入,不一定要要采用系统根根据不同选项项自动生成的的描述。优惠惠描述中代表表帐目项组的的文本框不需需在设计录入入窗口时填入入具体内容,具具体的帐目项项组在录入合合同附件时再再指定;代表表优惠参数(折折扣率、包月月额、封顶值值等等)的文文本框既可输输入具体数值值,也可留空空等到录入合合同附件时再再填入。录入窗口尺寸式式样自定制定制非产品优惠惠的录入窗口口时,还可以以根据需要修修改录入窗口口的式样
47、和尺尺寸。当使录录入窗口编辑辑界面的“修改尺寸”复选框有效效后,可以用用鼠标框选用用于描述优惠惠内容的文本本框,然后按按住shifft和左右键键可以改变框框的大小和位位置;只是按按住左右键可可以改变框的的位置;按DDeletee键可以删除除这些文本框框。另外,整整个录入窗口口的大小也可可以自由调节节。当录入窗口的描描述式样全部部设定好以后后可以按“预览”按钮查看效效果,并保存存和取消退出出。合同文本优优惠描述自定定制非产品优惠在录录入窗口中的的优惠内容描描述及尺寸式式样设计好之之后,用户可可以进一步编编写该非产品品优惠日后在在合同文本中中的文字表述述。在这里可可以加入更多多对非产品优优惠的细节
48、说说明,而不必必局限于录入入窗口中简短短的描述。适用渠道与与帐目项设置置通过设定非产品品优惠适用的的客户渠道(大大、商、公、流流等)及帐目目项,以控制制非产品优惠惠的适用范围围。112操作作流程非产品优惠自定定制流程图打开系统设置菜单系统主页面进入系统打开系统设置菜单系统主页面进入系统主页面开始在已定制窗口列表单击右键定制具体优惠录入窗口主界面选择定制具体优惠录入窗口菜单项在已定制窗口列表单击右键定制具体优惠录入窗口主界面选择定制具体优惠录入窗口菜单项弹出菜单中选弹出菜单中选择删除是删除确认是删除确认删除所选非产品优惠非产品优惠新增、删除、适用帐目项设定删除非产品优惠删除所选非产品优惠非产品优
49、惠新增、删除、适用帐目项设定删除非产品优惠弹出菜单中选择新增弹出菜单中选择新增弹出菜单中选适用帐目项弹出菜单中选适用帐目项否否新增非产品优惠适用帐目项设定新增非产品优惠适用帐目项设定具体优惠录入窗口编辑界面定制具体优惠录入窗口主界面保存退出双击要选的帐目项 具体优惠录入窗口编辑界面定制具体优惠录入窗口主界面保存退出双击要选的帐目项保存退出保存退出按取消退出按钮非产品优惠按取消退出按钮非产品优惠录入窗口设计结束输入文本描述结束输入文本描述否是否保存设计结果?否是否保存设计结果?文本描述设置文本描述设置按保存退出按钮按保存退出按钮是是保存非产品优惠定制具体优惠录入窗口主界面保存非产品优惠定制具体优
50、惠录入窗口主界面输入非产品优惠输入非产品优惠名称113 名名词解释:非产品优惠:可可以根据实际际情况改变计计费数值变量量的优惠规则则。12 优惠产产品自定制优惠产品自定制制使用户可以以自己设计优优惠产品,一一个优惠产品品可以包含多多项优惠。同同时优惠产品品自定制还有有优惠产品适适用范围控制制、状态改变变以及检验等等功能。121基本本功能描述优惠产品适适用范围管理理进行优惠产品定定制时,可以以设置产品具具体适用于那那个交换局、交交接箱和分线线盒,以及所所适用的客户户渠道(大、商商、公、流等等)。优惠产品状状态设置可以令已定制好好的优惠产品品停用或者启启用。优惠产品检检验122操作作流程优惠产品自
51、定制制流程图选择优惠产品设置菜单项系统主页面选择优惠产品设置菜单项系统主页面进入系统主页面打开系统设置菜单开始打开系统设置菜单开始单击鼠标右键出现功能菜单单击鼠标右键出现功能菜单选择启用或停用选择启用或停用优惠产品新增、状态变更优惠产品新增、状态变更变更确认产品状态变更优惠产品列表变更确认产品状态变更优惠产品列表双击列表中的产品双击列表中的产品已有产品编辑新增产品已有产品编辑新增产品结束 HYPERLINK l 优惠产品设置结束 HYPERLINK l 优惠产品设置 优惠产品设置优惠产品设置界面优惠产品设置流流程图产品设置界面产品设置界面开始开始输入产品名称输入产品名称客户渠道设置优惠项目设置
52、交接箱设置分线盒设置交换局设置客户渠道设置优惠项目设置交接箱设置分线盒设置交换局设置单击交换局图标单击交换局图标单击分客户类型图标优惠列表框中单击右键单击分线盒图标单击交接箱图标单击分客户类型图标优惠列表框中单击右键单击分线盒图标单击交接箱图标选择适用的交换局选择适用的交换局新增、删除优惠及输入公式分线盒查询交接箱查询单击鼠标右键新增、删除优惠及输入公式分线盒查询交接箱查询单击鼠标右键删除优惠选择适用的渠道删除优惠选择适用的渠道保存或取消选择保存或取消选择选择交换局选择交换局选择交换局选择交换局单击鼠标右键输入查询条件单击鼠标右键输入查询条件新增优惠输入公式新增优惠输入公式选择交接箱选择交接箱
53、保存或取消选择点击查询保存或取消选择点击查询优惠录入窗口优惠录入窗口双击优惠项目双击优惠项目输入查询条件选择查询到的交接箱输入查询条件选择查询到的交接箱具体优惠细节录入具体优惠细节录入双击帐目项组输入框双击帐目项组输入框保存或退出保存或退出帐目项组选择窗口帐目项组选择窗口输入优惠参数(费用、折扣)输入优惠参数(费用、折扣)保存或取消新增双击选择帐目项组保存或取消新增双击选择帐目项组产品保存退出或取消退出产品保存退出或取消退出结束结束123名词词解释:2 优惠管理优惠管理功能子子框架:优惠管理优惠管理帐目项与帐目项组设置帐目项与帐目项组设置基本功能基本功能操作流程(略)操作流程(略)帐目项费率设
54、置操作流程(略)基本功能帐目项费率设置操作流程(略)基本功能合同计费方式设置操作流程(略)基本功能合同计费方式设置操作流程(略)基本功能最低折扣与最低费率管理操作流程(略)基本功能最低折扣与最低费率管理操作流程(略)基本功能21 帐目项项与帐目项组组设置帐目项设置可以以对帐目项进进行新增、编编辑、删除等等操作,设置置时需要确定定帐目项的编编号和名称。帐帐目项组设置置是对帐目项项组作增、删删和编辑等操操作。增加和和编辑帐目项项组时,由用用户指定帐目目项组中包含含的帐目项,并并确定子帐目目项组的名称称和编号。22 帐目项项费率设置帐目项费率设置置用于指定具具体帐目项的的计费标准,每每一帐目项都都包
55、括了计费费时段、计费费单位(按每每分钟或按每每6秒算)和和费率。23 合同计计费方式设置置计费方式设置用用于对计费方方式作新增、编编辑和删除等等操作。编辑辑计费方式时时,可以增减减该计费方式式下包含的帐帐目项费率标标准。24 最低折折扣与最低费费率设置该功能用于指定定对某帐目项项实行优惠时时的所能给予予的最低折扣扣和最低费率率,并指明适适用这一约束束的电信客户户的范围,即即适用于哪些些交换局、交交接箱、分线线盒,以及适适用的客户渠渠道和电话号号码等。在上上述规定范围围内的用户当当享受针对该该帐目项的打打折和费率优优惠时,不能能低于这里指指定的最低折折扣与最低费费率。(四)用户和权权限管理用户和
56、权限管管理主要是在在对使用合同同优惠管理系系统的用户进进行类型和等等级划分的基基础上实行系系统使用权的的管理,不同同类型和等级级的用户具有有不同的权限限,只有获得得特定权限的的用户才能使使用特定的系系统功能和查查看特定的系系统数据,以以防止系统功功能被滥用,并并确保业务数数据的安全和和保密性。用户和权限管理理功能子框架架:用户和权限管理用户和权限管理用户管理用户管理权限管理权限管理1 用户管理用户管理功能子子框架:用户管理用户管理用户信息管理用户信息管理基本功能基本功能基本功能用户密码修改基本功能用户密码修改11 用户信信息管理用户信息管理负负责总管使用用本系统用户户的个人信息息和资料,具具有
57、增加、编编辑和删除用用户等功能。每每个用户的信信息包括:登陆ID,用用户登陆时的的帐号。登陆密码,用用户登陆的密密码。为保密密起见,密码码全部以*显示。所属局,用户户所属的分局局,包括顺德德各个区的电电信分局。所属渠道,用用户所属的客客户渠道,包包括大、商、公公、流等。真实姓名联系电话,可可以输入多个个,之间用,隔开。手机号码备注12 用户密密码修改用户登陆密码修修改,只能修修改当前登陆陆用户自己的的密码,不能能修改其他用用户的密码。修修改时需要输输入原密码、新新密码以及确确认的新密码码。2 权限管理权限管理功能子子框架:基本功能基本功能权限管理基本功能基本功能权限管理合同审批级别管理合同审批
58、级别管理权限项管理权限项管理基本功能系统操作权限管理基本功能系统操作权限管理基本功能合同审批权限管理基本功能合同审批权限管理操作流程操作流程合同查看权限管理合同查看权限管理基本功能基本功能操作流程操作流程21 合同审审批级别管理理可以对合同审批批级别进行增增、删和编辑辑,有无审批批权限、一级级审批、二级级审批、三级级审批等。一一般级别越高高,审批权越越大。22 权限项项管理用于定制进行系系统操作的权权限项,每一一个权限项对对应一项系统统功能,可以以对权限项新新增、编辑和和删除。23 系统操操作权限管理理通过已有的权限限项对用户的的系统操作权权限进行管理理。操作权限限管理界面的的左边是用户户列表
59、,点击击其中某一用用户,用户列列表的右边窗窗口就出现该该用户的权限限项列表。每每一权限项左左边都有一复复选框,点击击复选框,打打勾表示权限限项有效,用用户具有该权权限项代表的的操作权限,不不打勾则没有有此权限。当当权限项有效效时,还可以以具体设定在在该权限下所所能进行的操操作,包括编编辑、新增、删删除三项,这这通过点击权权限项右边的的三个复选框框来设定,打打勾表示可以以进行此操作作,不打勾表表示禁止操作作。最后设定定完成之后可可以保存退出出。24 合同审审批权限管理理241基本本功能描述审批权限管理包包括对具体帐帐目项的审批批级别(事先先在合同审批批级别管理中中设定好)、最最低审批折扣扣和最低
60、审批批费率的设定定。可以新增增、删除用户户的审批权限限,还能对符符合某种条件件的一组用户户审批权限作作批量录入修修改,具体流流程见 HYPERLINK l 合同查查看权限管理理 审批权限管理流程。242操作作流程合同审批权限管管理流程图打开系统管理菜单打开系统管理菜单选择审批权限管理菜单项系统主页面进入系统选择审批权限管理菜单项系统主页面进入系统主页面开始开始单击某一权限项单击某一权限项单击用户列表选择用户单击用户列表选择用户单项权限修改审批权限设置审批管理主页面单项权限修改审批权限设置审批管理主页面修改权限项内容修改权限项内容单击右键选择批量录入修改批量录入修改输入查询条件新增权限权限删除单
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