培训教案-时间管理课件

1、 培训教案 时间管理主讲：louis如何有效管理时间你的口头禅是 “我没时间”吗？前 言“不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用”。如何有效管理时间一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。孔子“逝者如斯夫，不舍昼夜。”莎士比亚时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。岳飞莫等闲，白了少年头，空悲切。鲁迅时间就是生命，无端地空耗别人的时间，其实无异于谋财害命的。关于时间的格言如何有效管理时间1、“这也会过去” 所罗门王的梦 巴西足球队1954年世界杯关于时间的故事如何有效管理时间2、人生最初的财富瑞士的电子户籍卡 你认为什么是人生最初的财富？如何有效管理时间什么是时间管理 时间管理不

2、是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，凡事不能要求完美，但要讲求效率。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 如何有效管理时间A.无法管理外在的要求 管理人员最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。担任管理人员的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，管理人员的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是工作的一部分。你可以排定某些时段做为你的缓冲时间，当有人临时找你需要讨论事情时，可以请他在

3、你有空的时间再来。 如何有效管理时间现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。如何有效管理时间（美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普与效率专家艾维利 ）值25万美元的时间管理秘诀如何有效管理时间要事法则：选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情；如何有效管理时间15分钟法则：以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成，只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的“6件事”和“要事”，效率就

4、能成倍提升。以前人们总是在说“一日之际在于晨”，现在更多人喜欢说“一日之际在于昨夜”，就来源于此。如何有效管理时间 日常工作的安排与计划C 重要而不紧迫A 重要又紧迫D 既不重要 也不紧迫B紧迫而不重要价值（重要）紧迫ABC分类法如何有效管理时间20:80定律是由意大利经济学家巴莱多发现的，也叫巴莱多定律；用20:80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； 工作检查重点20:80时间管理法如何有效管理时间在生死临界点的时候，你会发现，任何的加班（长期熬夜等于慢性自杀），给自己太多的压力，买房

5、买车的需求，这些都是浮云。如果有时间，把买车的钱给父母买双鞋子，不要拼命去换什么大房子，和相爱的人在一起，蜗居也温暖。 复旦大学教授于娟生命日记如何有效管理时间 善用省时工具：电话（移动电话）传真E-mail网址电脑(PC、PDA)交通系统语音系统短信平台内部OA办公系统如何有效管理时间讨论： 楼层领班张华，平日对自己要求严格，工作塌实、认真，对待上级安排的工作都能很好地完成。一日，她正在22F查房，楼层主管来告诉她，刚才销售部临时通知，RM2205有VIP接待，要求立即做好准备工作，等一会儿经理要来检查。主管刚走，经理巡视到22F，发现烟灰桶内的烟蒂很多，告诉她，赶快清洁干净。可是，现在检查

6、的客房是房务中心通知客人马上要入住的房间，自己一个人怎么能一下子做完这些事，这该怎么办呢？时间管理的十大关键第二个时间管理的关键： 我们要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割； 1 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4 每天晚上把第二天要做的事情列出来。 时间管理的十大关键第三个时间管理的关键： 用我们80%的时间来做20%最重要的事情。 我们一定要了解，对我们来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力

7、的。当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些“灾难”，一些迫不及待要解决的问题。当我们天天处理这些事情时，表示我们时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。我们必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时我们就会立刻开始做高生产力的事情了。时间管理的十大关键第五个时间管理的关键： 要和我们的价值观相吻合，不可以互相矛盾。我们一定要确立我们个人的价值观，假如价值观不明确，我们就很难知道什么对我们最重要，当我们价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间

8、。我们永远没有时间做每件事，但我们永远有时间做对我们来说最重要的事。 时间管理的十大关键第六个时间管理关键： 每一分钟每一秒做最有效率的事情。我们必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对我们最有效率的，列下来，分配时间把它做好。 时间管理的十大关键第七个时间管理的关键: 要充分地授权列出我们目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。亲力亲为与学会授权 时间管理的十大关键第九个时间管理的关键： 做好“时间日志”和“量化管理”。我们花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，我们会发现浪费了哪些时间。当我们找到浪费时间的根源，我们才有办法改变。时间管理的十大关键第十个时间管理的关键： 时间大于金钱，用我们的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习； 千万要仔细选择我们所接触的对象，因为这会节省我们很多时间，假设与一个成功