试论大学生档案管理的现状及发展趋势

1、试论大学生档案管理的现状及开展趋势试论大学生档案管理的现状及开展趋势前言大学生档案作为大学生各项重要信息的事物载体，是用人单位聘任的根底条件，同时也是高校毕业生落实、职称申请以及社保参保等方面的重要根据，与大学生今后的开展有着直接的联络。但是从大学生档案管理的实际情况来看，国内多数大学的大学生档案管理都存在一定的问题，管理人员工作意识淡雹缺乏专业的管理知识都是其中较为突出的问题，为了促进大学生档案管理工作更加完善，档案管理的措施就应该必须得到改变。一大学校园人才效劳中心大学生档案管理工作的现状大学生档案对于高校在校生和毕业生来说都非常的重要，从中可获取大学生的各项信息，以及各个信息之间的联络。

2、因此，大学生档案根据大学生毕业与否可分为学籍档案和人事档案。相比于学籍档案，人事档案涵盖的内容更加的广泛，不仅包含了大学生在校期间的各种信息，也包含了大学生的就业证明书和就业协议信息等一下方面的重要内容。尽管大学生档案管理具有非常重要的意义，但是国内局部高校的档案管理却频繁出现破绽，管理现状较差，其主要表现为以下几点：一档案管理人员的管理意识较为淡薄现阶段，我国法律对大学生档案管理还存在制度上的破绽，并没有形成一个完好的制度体系。多数大学生档案管理人员缺乏严谨的档案管理工作态度，往往采取随意的工作方式来进展管理，致使档案管理破绽频繁本文由论文联盟.Ll.搜集整理出现。假设大学生档案中存在这些破

3、绽或破绽过度，将会拉低大学生档案的参考价值，使用人单位在查询档案时会出现与实际不符的现象，对毕业生今后的就业造成一定的影响。二大学生档案管理工作程度低下据相关统计报告显示，国内大学生档案管理人员均缺乏专业的管理技能和理论经历，这就导致大学生档案管理程度低下。特别是在我国一些经济不是非常兴旺的地方，高校的大学生档案管理方式还停留在传统的管理层次上，传统的管理方式不便于档案的管理和档案的查询。此外，当毕业生在逐年逐年增多时，传统的管理方式自然满足不了相应的档案需求，信息不能及时的更新，从而导致管理质量较低。由于前期档案搜集和管理工作的不到位，很多人才效劳中心的大学生档案资料都不齐全，多数档案仅仅有

4、学生的学习成绩和最根本的信息，信息内容的包含度较低。三大学生档案管理人员的工作素质不高人才效劳中心顾名思义，其工作方式就是以效劳为主，大学生档案管理工作是一项长期的、系统的工作，为大学生个人和用人单位提供相应的档案效劳。因此，大学生档案管理工作不仅要有专业的知识技能和一定的经历，还应该有一定的效劳意识和良好的效劳态度。但是现实和理想的差距总是很大，在国内一些经济较为落后的地区，高校人才效劳中心就比拟缺乏高素质、高才能和高觉悟的管理人才，不能清楚分清入档的材料，那种材料应该盖那种类型的章，这些问题都是影响大学生档案管理质量的重要因素。假设不能做好大学生档案管理工作，那么势必会影响到大学生今后的开

5、展。二大学生档案管理工作将来的开展趋势一大学生档案管理制度化随着我国特色社会主义建立步伐的加快，国内各项工作必将走向标准化和制度化。大学生档案管理作为我国档案体系中的重要组成局部，也应该对此建立相应的规章制度。在现有的档案管理根底之上，针对管理工作的特点和问题创立与之相对应的制度，并落实到管理人员的头上，催促他们严格遵守?中华人民共和国档案法?中的各项规定。只有让完善的管理制度形成实际的约束范围，档案管理工作的质量才能得到进步。此外，档案管理人员的管理意识也将得到增强，大学生档案管理工作将变得更加科学合理，从根本意义上促进大学生档案管理工作向着现代化、标准化、制度化和素质化的方向开展，非常利于

6、大学生档案管理工作的开展。二现代化技术的融入随着我国科学技术高速的开展和普及，信息技术将出如今各行各业当中。高校毕业生的数量在逐渐递增，传统的档案管理方式早已不能满足如今的毕业需求了。因此，为了进步人才效劳中心档案管理人员的工作效率，就必须在管理工作中融入信息化技术。目前，国内一些经济程度较高地区的高校已经开场运用信息化的档案管理技术了，彻底抛弃了传统的手抄式档案管理方式，档案管理质量得到了质的飞跃。笔者根据现有的信息化普及速度，预计在不久的将来，全国高校都可以实现档案管理信息化，毕业生的档案资料通过网络就可以查询。解决了传统档案查询过程中的各项难题，不仅进步了档案信息的使用率，还保障了大学生档案管理的效率性。三管理人员专业化为了满足中国特色社会主义建立和开展，人才效劳中心的大学生档案管理工作需要一批专业的档案管理型人才，并由这些人才组建一支专业的管理队伍。在政治思想和工作觉悟上，这些管理人才应该具备充分的责任心，意识到档案管理工作的重要性，同时还应该具备热情的效劳理念，可以在工作时积极热情，帮助毕业生和用人单位解决一些分内的问题，此外，由于档案信息具有一定的保密性，管理人员还一定要守口如瓶，不能随意泄露大学生的档案信息。在管理技能方面，这些管理人才还应该具备专业的管理知识，纯熟掌握和使用各项管理技能。