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文档简介

1、文件归档与编目指导书生效日期：2000.3.20版次：Ver2.1550编制：马云生审核：孟莉批准：孟莉沈阳东大阿尔派软件股份有限公司（版权所有，翻版必究）修改人 审核人 批准人 修改日期1. 目的2. 适用范围3. 术语和缩略语4. 作业指导4.1 文件的归类4.2 文件的保管4.3 文件的借阅管理4.4 文件的存档5. 引用文件5.1 NW603102档案管理规定1. 目的为便于各类文件(包括质量记录)的查找与保存，特规定它们的分类管理办法。2. 适用范围适用于软件开发过程中的产生的文档记录，及其他质量活动中产生的文件记录的管理。3. 术语和缩略语归档：将一组彼此相关的文件，按一定的规律存

2、放在一起，以便于查找和保管。4. 作业指导4.1 文件的归类1）2）与客户往来传真及会议记录等也应归类，由相应的开发部门及市场部门负责保管。项目结束后根据需要进行存档或作废。3）电子文件应脱机保存单独归为一类。所有项目的源程序及技术文档电子文件的备份在项目管理部门至少保留一份。4）服务过程的质量活动所产生的文件，按活动的类型归档。同一类型的质量活动产生的文档，按时间的先后顺序存放，由相应的主管部门保管。4.2 文件的保管1）存放开发文档的文件夹，在其脊部中间标出项目名称和项目编号，及保管文件的部门名称。2）其它的文件夹根据里面存放文件的内容，由文件管理人员在文件的脊部标明，脊部的下面标出它的存放部门。3）文件夹中应给出目录列表，注明每份文件的提交时间及责任人，由相应的文件管理人员自己编写。4.3 文件的借阅管理1） 所有资料文件的借出时均应登记。2应由相应的文件管理人员统一管理，以确保各人使用的文件是有效版本。4.4 文件的存档开发项目结束后所有资料按 NW603102档案管理规定文件的要求存档。其他活动的文件

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