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文档简介

1、局档案室工作职责国土局档案室工作职责 HYPERLINK /wgzl/gfcx/ 档案室工作职责、职权、法律依据、行使程序及业务工作流程图一、档案室职责:1、档案室工作人员必须认真执行党和国家的方针、政策、爱好本职工作,忠于职守,遵守纪律,钻研业务,不断提升政治思想,科学文化和档案管理水平。2、负责管理发送、搜集、整理、看管和提供更多利用档案。 HYPERLINK /wgzl/ 3、科学管理室藏档案资料,负责室内档案资料的分类排列、编号、整理、装盒和立卷归档统计工作,并编制归档文件目录和档案检索工具。4、保证档案室资料安全,确保不霉烂,不被虫、鼠咬伤,不干燥,深入细致搞好防雷、防光、防盗工作。

2、5、发送转交档案必须深入细致录入、清点,并办理更替相关手续。6、必须定期展开库藏档案的清扫录入工作,搞好账物吻合,对损坏或载体变质的档案及时加固和激活。7、凡是借给的案卷,必须严苛办理借书备案盖章相关手续,并负责管理留痕交还。8、对交还的档案当面查清,例如存有损毁、任一录入、遗失、应当及时追查责任,深入细致处置。9、负责管理看管本单位的档案,并对局各股室档案工作推行监督和指导。二、股室职权、法律依据、行使程序 HYPERLINK /wyfg/ 1、股室职权:贯彻执行档案工作法律法规和方针政策,建立健全各项规章制度;按照省档案的一级的标准和规定,统一管理本单位的档案,并按照规定向档案馆移交档案;

3、对所属单位的档案工作进行监督和指导,对本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成,积累和归档工作进行指导,负责室藏档案材料的整理、鉴定、编目、保管、编研、统计和提供利用工作;收藏和管理一些有关的内部书刊等资料。2、法律依据:中华人民共和国档案法河南省档案管理条例3、行使程序: HYPERLINK /wygw/hdfa/ (1)应归档的文件材料要收集齐全、完整。按照文件的形式规律和保持文件材料之间的历史联系,进行分类、立卷、使案卷能正确反应机关活动的基本面貌,便于保管和利用。(2)档案的文件材料,应当努力做到:线条、字迹确切、纸质优良、签订完善。案卷封面的各个项目均核对确切。案卷标题清楚通俗易懂。(3)档案案卷在按本单位的档案分类大纲排序、编目。更替案卷时,双方必须清点录入,并履行职责更替盖章相关手续。 HYPERLINK /wygw/gzjh/ (4)文件材料归档制度,要与本单位其它相关的管理制度相一致。要把文件材料的形成,积累,归档

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