某粮食局机关公文处理制度

1、某粮食局机关公文处理制度 HYPERLINK /wygw/ 粮食局机关公文处理制度 HYPERLINK /wgzl/gfcx/ 公文的处理应做到：严格遵守公文处理程序，做到规范统一，努力提高办文质量，制发的一切文稿，必须符合国家的法规和上级的规定，力求观点明确、条理清晰、层次分明、用字精炼准确。坚持少而精的原则，注重效用，减少不必要的文件。加强文件管理，加快传递速度，遵守保密规则。一、分工 HYPERLINK /wgzl/ 公文由办公室统一收发、分办、传递、油印、立卷和归档。各科室指定一名同志兼职，负责本科室有关的公文收发及科内资料的收集、装订和保管。二、办交收文处置包含备案、一般说来、廖蔚、

2、主办、留痕等程序。 HYPERLINK /wygw/hbcl/ 1、登记分办：凡寄送本局的各种文电信函均由办公室负责文档工作的人员统一拆阅，本局人员代表机关外出参加会议带回的文件，应及时交办公室统一处理，各科、室直接收接市委、市政府批办件及上级有关部门的批办件和有关部门的会办件，需先交办公室登记。收到文电信函后，应集中统一在收文登记薄上登记，并及时送局领导阅示，送主办科室阅处，送有关科、室传阅。所有传阅文件自领导阅签之日起，一周内应传阅完毕，如有急办的文件而局领导又外出时，可复印即送有关科、室阅处，事后向局领导汇报。2、廖蔚。凡局领导存有重要批示的文稿由办公室按重要批示建议，送来有关科、室办理

3、，并由科、室负责人在文件廖蔚单上盖章。有关科、室必须按重要批示及文稿建议，深入细致及时主办，办理完后应立即将文稿交还办公室，重要批示处置完结后，必须及时向局领导汇报结果。3、主办。局领导廖蔚的文稿，各科室主办完结后，及时送来办公室档案。4、留痕。凡是局领导廖蔚给各科、室主办的公文，办公室必须及时检查留痕;对应急公文，应按建议限时留痕，避免晚点扯皮和漏办。5、写作。必须严苛按照文件写作的规定，根据局领导的重要批示，非政府表达或转贴。各类机密文件，按规定转贴后，即为由办公室及时归还看管。转贴件在各科、室不少于二天，转贴后及时交还办公室。对转贴的文件，各科、室严禁擅自留存，例如工作须要留存的，经领导

4、同意后可以影印。因工作须要借书文件，应当向办公室办理借书相关手续，并限期交还借书文件。三、发文 HYPERLINK /wgzl/xzrs/ 1、拟稿。本局各类文档，根据工作职责和局领导指示，由有关科、室负责起草。拟写文件应按国家行政机关公文处理办法的规定执行。文稿一律用局统一的拟稿纸，用兰黑或黑色墨水钢笔抄写清楚，正文可用电脑拟稿。不得使用圆珠笔或红色、纯蓝墨水等不符合存档要求的笔、墨水书写。2、核稿。各科、室伊瓦尼奇后应当由科、室负责人核稿盖章，经办公室核查后，送来局领导橄辉。文稿在草拟、审查、核查的过程中，必须把握住：与否须要行文;应用领域哪种文号行文;与否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定;明确提出的意见和办法与否切实可行;须要与其它有关部门协商的事项，与否已协商一致;内容与否精确有误;文字定义、文种采用、公文格式与否合乎有关规定。以本局名义印制的文件，均由分管领导、局领导会签后再列印发文。3、印发。经校对核发的文稿，由办公室编号列印。由伊瓦尼奇人员负责管理校订，经印刷、封地后，缴办公室传送。四、档案公文处理完毕后，由办公室根据文书立卷建议，把公文原稿和有关材料整理不好，写下不好案卷名称及目录，按建议分别档案，年终档案立卷工作在次年上半年顺利完