浅析医院档案管理的重要性

1、浅析医院档案管理的重要性浅析医院档案管理的重要性医院档案是医院开展过程中最可靠的原始记录，是最具有权威性的凭证。尤其是珍贵的历史性档案资料，一旦损毁、消失其原貌将无法复原再生，其损失无法估量。因此，强化档案管理，对于保护档案资料，进步档案效劳质量，充分发挥档案无可替代的凭证作用，至关重要。医院档案管理是医院历史进程中的原始记录和权威凭证，是医院管理不可分割的重要组成局部。档案管理应从进步档案管理人员的综合素质、强化医院指导重视档案管理工作的意识、实现档案管理的标准化、信息化等方面入手，加强医院档案管理工作。医院档案类别很多，包括病历、图书、基建、设备、财务、文书文件、人事、科研等方面。面对日益

2、深化的医疗改革和竞争，如何加强医院档案管理，如何更好地为医疗、教学、科研效劳，实现档案管理现代化，是目前医院档案管理人员应该考虑的问题。一、医院档案管理现状1991年，卫生部发布的?医学卫生档案管理暂行方法?第二章第七条规定，各级医药卫生部门要理顺档案管理体制，建立综合档案工作机构，负责本单位的档案工作和统一管理本部门形成的全部档案。然而在一些医院中，工作的中心是医疗，医院管理的重点是如何进步医院技术程度，改善环境条件，从而为患者提供更加优质的效劳，因此，在对医院的管理和建立工作中，一些管理者还没有对医院的档案管理工作给予足够的重视。如今各级医院在档案管理方面还存在一些问题：首先档案管理意识薄

3、弱，对档案的利用率相对低下。重经营、轻档案的意识普遍存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。这就造成目前很多医院对档案信息资源开发缺乏，对其利用率不高的结果。其次，档案管理制度不健全。目前，我国医院的管理工作中，各医院一般都按照卫生部要求制定了适用于自己的、较为健全的管理制度以及对各类人员工作职责，然而涉及档案管理的制度、职责却相对不健全，还没有一个统一的建档制度，一些相关的制度和检查考核措施等也都有待于进一步改良和完善。第三、缺乏正规的档案专业人员，直接影响档案的管理。长期以为，医院的档案工作由医院办公室的工作人员兼管，由于工作人员的精力有限，造成档案工作人

4、员负担过重，而无力顾及，直接影响到档案管理的质量。二、医院档案管理工作的新思路随着医院医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度改革的不断深化，对医院档案管理工作也提出了新的要求。因此，要搞好医院的档案管理工作，促进医院档案事业的积极开展，必须探究一条适应医院档案管理工作开展的新思路。引进专业人员，对档案进展管理档案管理程度上下、档案效劳质量如何，决不单纯地取决于本文由论文联盟.Ll.搜集整理档案管理人员数量的多少，而是取决于档案管理人员的整体素质、专业技术程度、先进的工作方法和科学的管理体制。档案管理程度和档案效劳质量的进步，档案事业的安康开展，以及今后档案工作逐步全面实现专业化、标准化、统一标准化

5、管理，特别是现代化管理，都需要拥有一定数量的学历高、素质高、多功能的复合型档案专业人才。这种档案专业复合型人才，精通档案专业知识并能掌握现代高科技知识，精明强干，以少胜多，能一兼数职，办事效率高;能灵敏运用电子计算机和光盘刻录技术;有较强的应变才能。在他们的带动下，档案管理才能真正发挥其作用。档案资源是一种潜在的消费力。随着医院管理向科学化、现代代和标准化开展，档案工作已成为为医院管理的重要组成局部，因此，要建立一支具有坚决理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新才能的档案管理队伍，自觉参与档案管理工作，已经成为医院档案工作的当务之急。实现档案管理的现代化，进步档案资源利用

6、率对档案进展管理，是为了发挥其作用。当前，广泛利用互联网开展网上效劳业务已经成为为社会和各单位提供相应档案效劳的一种重要形式。运用计算机进展档案管理具有占用空间孝储存信息量大、应用才能强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，进步工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息载体出如今档案领域，给档案工作注入了活力和活力，利用计算机进展档案管理也增加了其保密程度。档案工作者的重要任务就是开发和利用档案信息资源，通过计算机网络为用户提供效劳，促使档案管理现代化，从而为医院各项工作的顺利开展做好效劳工作。三档案管理向标准化、信息化迈进医院综合档案部门是医院保存和管理本单位各

7、种门类档案的独立部门，要建立健全归档工作体系，实行文件处理部门立卷制度。办理完毕应当归档的各种形式和载体的文件材料，由文件材料承办部门负责搜集和整理后，送交医院综合档案管理部门或档案工作人员进展归档保存。档案管理部门或档案工作人员负责档案质量检查和验收。档案工作的标准化，就是要符合档案的各项标准化内容，包括组卷的方式和格式、分类规那么、档案著录和标引规那么、档案文献编纂规那么等。特别是档案整理工作和著录、标引工作是否标准化，对计算机等现代化技术的应用有着重要影响，做到标准化管理，实现档案管理信息化问题就迎刃而解了。档案管理信息化，就是将现代计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于档案信息资源的处置、保存、管理和提供利用等活动中，以期获得最正确的工作效率、经济效益和社会效益。近年来，随着医院办公自动化、信息化程度日益进步，传统的手工操作、立卷归档的工作形式和重保管，轻利用的工作思路已经不能满足医院档案管理工作的需要。医院档案管理信息化程度的上下，直接影响到档案资源开发利用的程度。如何利用计算机技术对档案进展信息存储、检索，进而实现网络化管理，成为医院档案管理工作的重要议题。这要求医院尽快建立档案数据库，特别是医院人事档案，要使人事档案的管理实现数字化;有方案地把缩微、光盘技术应用于档案的应用管理;充分利用局域网及办公自动化网络系统，实现档案电子版