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文档简介

1、39/39 打码机培训手册一打码票据分类 .直接打码的票据如支票,本票等。 2以专用白口袋打码提出的票据如银行汇票,支票退票等 3.以计数单打码提出的票据如向一个提入行提出多笔跨行转汇凭证等。二。打印磁码票据的磁码内容 1提出票据打印磁码内容(从左往右)(1)票据号6位(取支票号后6位)(2)提入行行号-9位(输入时输入8位清算号,第九位校验位由打码机自动生成)(3)账号-14位 输入开户单位的账号(4)交易码-2位 交易代号如下:借方票据:00支票 01汇票 0本票 04-同城特约委托收款 08-其他 09退票19网络退票贷方票据:50进账单 52-信汇 53税款 55跨行转汇58其他 59

2、退票()金额-11位(末尾2位为角分,角分为02。批控卡,提出卡打印磁码内容()提出行行号-9位()标识-位(批控卡为8888,提出卡为99)(3)借方金额-14位(借方总计金额)()计数器1位 分为三部分,前两位为第几批,中间4位为借方票据笔数,最后4位为贷方票据笔数(5)贷方金额-14位(贷方总计金额) 三.日常操作流程:提出票据机器开机加电输入初始数据(操作员号码,日期,场次,最大批量,银行行号)第一批借方票据,贷方票据借方平衡,贷方平衡制第一批批控卡第二批借方票据,贷方票据借方平衡,贷方平衡制第二批批控卡第批借方票据,贷方票据借方平衡,贷方平衡制第批批控卡制提出卡四181、1186、2

3、181打码机各项功能使用1开机准备操作员号:(3位,00999),必须输入且输入数据满三位。日期:输入当天日期,日期格式为:(YMMDD)YY为年号后两位;M为月份,DD为日,不足两位的前面补零。()如果批量数据未清除,提示“LAR TCHR EGS。(2)总量未清除,提示“LEAR O NO”。(3)发行记录未清除,提示“CER ISSUED NO。”。以上错误的清除参照业务清除一章3场次:午场输1,晚场输2最大计数:输入每批最大笔数,输入00.。行号:输入本行行号(8位),省略输入时同上次。范例:操作员号:23 +日期:10411 +最大计数:20 +行号:25301 +日记账格式00或9

4、 123 OP 1041 DT 20 M BC在以上几项输入之后,机器提示“功能选择”,接下来就可以处理各种业务.42票据发行(以支票为例) 在“功能选择模式下,按下支票发行键,机器进入支票发行功能。(如图)XX/YYY/ /序号 NNNNN XX功能代号(支票发行的代号为3) YYY-计数器 NNNNN输入区首先输入要发行支票的张数,然后按下设定计数器键,设定本次需发行支票的数量。输入支票顺序号(6位),省略输入同上次,按键确认(此域不打码时按跳跃键),显示器跳转至下一屏(如图)。XX/YYYY /序号 NNN输入本行行号(8位),省略输入同上次,按+键确认(此域不打码时按跳跃键),显示器跳

5、转至下一屏(如图)。XX/Y/ /帐号 NNNNN输入帐号(14位),省略输入同上次,按键确认(此域不打码时按跳跃键),显示器跳转至下一屏(如图)。XXYYYY/ /交易码/ NN交易码00一般不作变动,按+确认,打码机开始打码.打码过程中YYYY作到计数而NNNN作正计数。范例:序号:25 设定计数器序号:00000+行号:+帐号:3678012+交易码:0 日记帐格式se no。 Of heques 002531 00001 S BK45678901234 AC00TC002 CO2.3借方票据处理:在“功能选择”模式下,按下借方键,机器进入借方票据处理功能。(如图):XXYYYY/ /序

6、号/ NNN功能代号(借方票据处理的代号为1)YY计数器 NNNN序号输入区输入票据顺序号(6位),按+键确认,此域不打码时按跳跃键,显示器跳转至下一屏(如图)。X/YYYY/ 行号/ NNNNNNNN输入行号(8位)省略输入同上次,按+键确认,此域不打码时按跳跃键,显示器跳转至下一屏(如图):XX/YYY/帐号/ NNNNNN输入帐号(4位)省略输入同上次,按+键确认,此域不打码时按跳跃键,显示器跳转至下一屏(如图):X/YY/ 交易码/ 00输入交易码(2位)按键确认,此域不打码时按跳跃键。显示器转至下一屏(如图):/YY /金额/ mmmmmm输入正确金额不超过10位,按+键确认(此域不

7、能不输入而跳过)。此时打码机印一张票据.范例:借方借序号:00001 +行号:001486 +帐号:2312312313 +交易码:0 +金额:87800 +日记账格式 000001 SD 0020486 BK1212323 A0 TC11 89789.0 只输入金额域的格式为:11O。 889789.00a。44借方票据批平衡在“功能选择”模式下,按下借方平衡键,机器进入借方票据平衡处理功能。(如图)13 / /帐号/ AAAAAAAAAAA13借方票据平衡处理代码AAA、AA帐号输入区. 输入帐号(14位),按+键确认,(此域不输入,直接按+键确认)显示器转入下一屏.13/ / /借方余/

8、 AAAAAAAAAA2输入本批借方总计金额(14位,默认两位小数),确认后按+键,显示屏显示结果如下:A为平衡时的结果,B为不平衡时的结果。1/ /借方余/ -ZROROOF O (A)3/ 借方余/ -OT BALANE 14。00(B)平衡时日记账格式13 AC mmm.mm BP0.00 范例:借方平衡 账号: +借方余:22344 +日记账格式 1 A 2234。45 P.00 2。4.5贷方票据处理 在“功能选择”模式下,按下贷方键,机器进入贷方票据处理功能。,(贷方票据不能按跳跃键,必须全域打码.)XX/YYYY/ /序号/ NNNNNX-功能代号(贷方票据处理的代号为01)YY

9、Y计数器 NNN序号输入区1.输入票据顺序号(位),按+键确认,对于无票据号的票据,输入“0”即可XX/YYYY/ /行号/ NNNNNNNN2。输入行号(位),省略输入同上次。X/YYY/ 帐号/ NNNNNNNNNN.输入帐号(12位),省略输入同上次,对于无帐号的票据,输入“0”XXYYYY /交易码/ 14.输入正确交易码(2位),按键确认。XX/YYYY/ /金额 mmmmmm5。输入正确的金额(不超过位),按+键确认,此时,打码机打印一张贷方票据。范例:贷方贷序号:00 +行号:00218 +帐号:23467890124 +交易码:01 +金额:8897800 +日记帐格式 000

10、00 SC 0020486 BK1457890124 AC TC01 88978.00 AM只输入金额域日记账格式为:01 NO 89789。0 AM2.6贷方票据平衡在“功能选择模式下,按下贷方平衡键,机器进入贷方票据平衡处理功能。(如图)03/帐号/ AAAAAAA03贷方票据平衡处理代码AAA、AA-帐号输入区。输入帐号(14位),(此域不输入,直接按+键确认)显示器转入下一屏.03/贷方余/ AAAAAAAA2输入本批贷方金额(2位,默认两位小数),确认后按+键,显示屏显示结果为:为平衡时的结果 B为不平衡时的结果03/ 贷方余/ -ZEROPRO OK 0(A)3/ /贷方余/ -T

11、 BALCE 1235.00 ()平衡时日记账格式为: 03 C mmmm 0。00 范例:贷方平衡 账号: +贷方余:22345 日记账格式 0 AC 2234.45B.0 2.4.7借贷业务错误处理(以借方、汇票为例)只记账不打码(补账):(1)输入票据号(位),省略输入同上次.按+键确认。(2)输提入行行号(8位),省略输入同上次。按+键确认。(3)输帐号(1位)省略输入同上次.按键确认.()输交易码(位),省略输入同上次。按+键确认。(5)输入金额后按EC键,屏幕显示:1/YYYY/金额/ -CANO NCODE 0()此时敲确认,即将此笔账记入.注:E键为切换键,做过“只记账不打码”

12、处理后,需再按一次NC键,使打码机返回正常状态。范例:()票据号:123456 ()提入行行号:021486 +()帐号:123456789123 +()交易码:20 +()金额:23456 ENC()确认: +日记帐格式 1245 SD 020486 1345678901234 AC20 TC1 o. 235。67 /M只打码不记账(补码):(1)输入票据号(位),省略输入同上次.()输提入行行号(位),省略输入同上次。()输帐号(14位)省略输入同上次。(4)输交易码(位),省略输入同上次。(5)输入金额后按NON 键,按+键确认,此时打码机打印一张票据。屏幕显示:11/YYYYY/金额/

13、 AAAAAAAAANOADDITION 范例:()票据号:1346 +(2)提入行行号:002186 +(3)帐号:12467890123 +(4)交易码:0 ()金额:34567 NON AD(6)确认: 日记帐格式 12456 SD 0021048 B1456891 A20 TC11No。 234567 NA减账:()输入票据号(6位),省略输入同上次。(2)输提入行行号(8位),省略输入同上次.(3)输帐号(14位)省略输入同上次.(4)输交易码(位),省略输入同上次。(5)输入金额后按-键.范例:(1)票据号:12356 ()提入行行号:00210486 +(3)帐号:1234567

14、890134 ()交易码:20 +()金额:24567 日记帐格式 12356 SD 00210486 K1245679023 AC20 T1 N. 24567 AM2.4。8打印批控卡: 在做完一批业务并做完借方票据、贷方票据平衡后,打印批控卡。操作如下:在“功能选择”模式下,按下批控卡键,机器进入打印批控卡功能。(如图)提出行号/ BBBBBBBBBBBB行号输入区(8位) 1.输入提出行号(屏幕显示本行行号时,不必输入)按键确认,屏幕显示:/批控卡 8888888888批控卡标识按+键确认,打码机开始打印一张批控卡。日记帐格式23 88888 s yymdd dt001 opbbbbb

15、bc 01 bcccc cnmm。mm cdddd dnm。m dtdoc。lts No 。mm am s No. mm amiste2。9打印提出卡在做完一天所有的票据,并分别做完各批平衡打出各批批控卡后,打印当天总计卡。操作如下:在“功能选择”模式下,按下提示卡键,机器进入打印提出卡功能.(如图)/提出行号 BBBBBBBBBB行号输入区(8位) 1.输入提出行行号,(屏幕显示本行行号时,不必输入)按+键确认,屏幕显示:/提出卡/ 9999按+键确认,打码机开始打印一张批控卡。日记帐格式24 999 c ymmdd dt001 opbbbbbbb b 2 bscc cnmm ctddddd

16、mm.m dbach。Lis1 bncc cn 。mm tdd dn mm。m dt02 bn list e24。1业务清除:打印和清除发行记录:在“功能选择”模式下,按下发行清除键,机器自动打印发行记录。当打印完发行记录提示是否清除发行记录(如图),选择按键清除,或按键不清除./ / LISS: Y: N业务清除:在“功能选择模式下,按全寄存键,即气提示:CLEAREORY?Y:+N:-(如图)选择+键清除所有记录或按键不清除。/ / CLEA MMORY: Y+N批控卡清除:在制完批控卡之后,机器显示:“R BT Y:+N:。此时按+键就可以清除本批的业务内容.提出卡清除:在制完提出卡之后

17、机器提示:“CL.CO :+N:-”。按+键清除本次提示卡的业务内容。027打码机各项功能的使用251开机准备OP:输操作员号(3位,0999),必须输入且输入数据满三位.DT:输入当天日期(YYMMDD),日期格式为:YY为年号后两位;MM为月份,D为日,不足两位的前面补零。如果批量数据未清除,提示“CLRBATHRGS”.总量未清除,提示“CAR LONO。”。发行记录未清除,提示“LAR ISSUED N”。以上错误的清除参照业务清除一章 3。MX:输入最大批处理数,输入范围1200,省略输入时同上次。 B:输入本行行号(8位),省略输入时同上次。 日记帐格式0099 xxx yy/mm

18、/d DT xxx MX xxxxxx BC范例:OP:操作员号123 D: 日期910 + Mx:最大批量200 + B:行号00210486 + 日记帐格式009 13 OP 81109 DT2 MX 00210866 B 在以上几项输入之后,机器提示“REG.MODE”,接下来就可以处理各种业务.2票据发行(以支票为例)单张发行 在“REGMODE功能选择”模式下,按下S9 键,机器进入支票发行功能.SN:输入支票号(5位),按+键确认(此域不打码时按-键)。BK:输入本行行号(位),省略输入同上次,按+键确认(此域不打码时按键)。AC:输入帐号(12位),省略输入同上次,按键确认(此域

19、不打码时按-键)。TC:交易码00一般不作变动,按键确认(此域不打码时按键)打码机提示:“DROP DCUAT”投入支票开始打码。注:正常发行票据不允许按键跳跃磁码域。以上各项按键跳跃只适用于发现打印磁码缺项补打时。 日记帐格式ssss SN bbbbbb BK aaaaaaa AC tt T 范例: S:00001 + :001048 + AC:1234567912 + TC:00 日记帐格式31 0001 SN 00210486 K 23456712 AC 0 T连续发行在“。MODE功能选择”模式下,按两下S+9键,机器进入支票连续发行功能。以是(+)或非()键选择是否连续输入N A-R

20、PT?:+:- 票据号是否自动“+K ARPT? Y:+N: 银行号是否自动重复 A-? Y:+:帐号是否自动重复T A-PT? Y:N: 交易码是否自动重复 。N:输入支票开始顺序号(6位),按+键确认,此域不打码时按键。3。BK:输入本行行号(位),省略输入同上次,按+ 键确认,此域不打码时按-键。4。AC:输入帐号(12位),省略输入同上次,按+ 键确认,此域不打码时按-键。TC:交易码0一般不作变动,按+键确认或按键跳跃此域不打码。CT:输入发行张数按键确认后打码机提示:“DROP OCUMA”,投入支票开始打码.2.5。 借方票据处理: 在“RE。OE”模式下,按下S+4键,机器进入

21、借方票据处理功能。SD:然后输入票据顺序号(6位),按+键确认,此域不打码时按键。BK:输入行号(8位)省略输入同上次,按+键确认,此域不打码时按键。C:输入帐号(2位)省略输入同上次,按+键确认,此域不打码时按-键.TC:输入正确交易码(位),省略输入同上次,按+键确认,此域不打码时按-键。AM:输入正确的金额(不超过位),敲+键确认(此域不允许按号键跳过)此时显示屏显示:“DOPDOCUMNT”,投入票据开始打码。日记帐格式 ssss SD bbbbbbb BK aaaaaaaaaAC t T1 ¥m。m M 范例: 借方 S:000 + BK:00210486 + A:13123123

22、+ :00 AM:8897890 +日记帐格式 00001 S 002186 BK 122123123 AC00 TC11 ¥8897900A省略输入时的格式:11 ¥89789。00 A2.5.借方票据平衡: 在“ECMOD”模式下,按下+5键,机器进入借方票据平衡处理功能。AC:输入帐号(A)(12位),此域不输入,直接按+键确认。B:输入借方金额(12位,默认两位小数)后按键,平衡时日记帐显示如下:C ¥m。mm BP ¥0.00 范例:S帐号(C): 贷方余(A):22344 日记帐格式A2344 B 000 。5.5贷方票据处理:在“REGMOD”模式下,按下S+键,机器进入贷方票据

23、处理功能。SC:输入支票顺序号(5位),按+键确认(此域不打码时按-键)。B:输入行号(8位),按键确认,省略输入同上次(此域不打码时按-键)。AC:输入帐号(2位),省略输入同上次,按键确认,(此域不打码时按键)。T:输入正确交易码(位),省略输入同上次,按+键确认,(此域不打码时按-键)。A:输入正确的金额,敲+键确认后,机器显示“DROPDOCUANT投入票据开始打码。日记帐格式ssssC bbbbbb Kaaaaaaaa AC tt TC01 m。mm AM范例:S+1C:0001 +BK:001048 +C+TC:01 :88978900 +日记帐格式 00

24、1 S 00214 BK 1213123123 AC0 TC1 ¥87890 A省略输入时的格式:01 ¥88978. A2。贷方票据平衡:在“REG。MODE”模式下,按下S+2键,机器进入贷方票据平衡处理功能.AC:输入帐号(12位),(此域不输入,直接按键确认)。BP:输入借方金额(2位,默认两位小数),确认后按键。平衡时日记账显示如下: A ¥mm。mm ¥00范例:S+帐号(A): +贷方余(BP):22445 日记帐格式AC2234.45 BP00 .5.7借贷业务错误票据处理(以借方汇票为例):只记帐不打码(补帐):SD:输入票据号(6位),省略输入同上次。按+键确认。BK:输提

25、入行行号(位),省略输入同上次。按+键确认。AC:输帐号(1位),省略输入同上次.按+键确认。TC:输交易码(2位),省略输入同上次。按+键确认。A:输入金额(不超过位)。按S+键确认。日记帐格式 ssss Sbbbbbb BKaaaaaaaaa AC tt TC1 o。 mmm /AM范例: ()SD:票据号 123456 + ()BK:提入行行号 0020486 + (3):帐号 1234567890 + (4)C:交易码 0 + (5)A:金额 267 S+日记账格式 256 SD0020486 BK 123678012 TC No。 2345.67 /AM2。 只打码不记账(补码):S

26、D:输入票据号(6位)。按+键确认。BK:输提入行行号(8位),省略输入同上次。按+键确认.:输帐号(12位),省略输入同上次。按+键确认。TC:输交易码(2位),省略输入同上次。按键确认。A:输入金额(不超过0位),按S+键确认。日记账格式 ssss SD bbbb B aaaaaaaa AC t TC1 o m.m NA范例:(1):票据号 1246 +(2)B:提入行行号 001486 +(3)A:帐号 1346789012 +(4)T:交易码 2 +(5)AM:金额 24567 S+日记账格式 12346 SD 210486BK1235902 AC2 15 o 34567 N减账:SD:输入票据号(6位)。按+键确认.BK:输提入行行号(8位),省略输入同上次。按键确认。A:输帐号(2位)省略输入同上次。按+键确认.TC:输交易码(2位),省略输入同上次。按键确认。AM:输入金额(不超

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