浅谈会计电算化目前存在的问题与对策

1、摘要会计电算化是指指将电子计算算机技术应用用到会计业务务处理工作的的现代化管理理模式。具体体地说，就是是用电子计算算机代替人工工记账，应用用会计软件输输入会计数据据，由电子计计算机对会计计数据进行处处理，并打印印、输出会计计账簿和报表表的过程。我我国会计电算算化的起步比比较晚，从20世纪70年代末才开开始，经历了了尝试阶段、自自发发展阶段段和有组织、有有计划地稳步步发展阶段，到到目前的管理理型会计软件件发展阶段。在在这30多年的发展展过程中，已已取得了长足足的进步，商商品化、通用用化的财务软软件得到了广广泛的应用。许许多会计软件件的开发已经经走向专业化化、商品化、社社会化的轨道道。但由于财财务

2、工作本身身的特点，以以及网络的迅迅速发展、电电子商务的迅迅速兴起等等等，一些先进进的、现代化化的事物的不不断出现，对对会计电算化化系统提出了了更高的要求求，使建立符符合现代企业业发展需求的的新型财务系系统变得刻不不容缓。由于于会计电算化化是一项系统统工程，在发发展过程中有有许多工作要要做，有许多多问题要及时时解决，否则则将严重阻碍碍我国会计电电算化向更深深层次的发展展。关键词：会计电电算化 系统 存在问题 对策 AbstracctAccountting ccomputterizaation referrs to the mmodernn manaagemennt modde in whichh

3、 the electtronicc compputer technnologyy is aapplieed to accouuntingg busiiness proceessingg workk. Speecificcally, the pprocesss is as foollowss: to usse commputerr to rreplacce arttificiial reecord-keepiing, tto inpput byy appllying of acccountting ssoftwaare, aaccounnting data of acccountting dda

4、ta pprocesssing, and printt, outtput aaccounnting bookss and stateementss proccess. Our ccountrry of accouuntingg compputeriizatioon staarted quitee latee, staartingg fromm the 1970ss expeeriencced trrying stagee, spoontaneeous ddeveloopmentt stagge andd orgaanizedd, steeady ddeveloopmentt stagge, t

5、hhe currrent managgementt accoountinng sofftwaree deveelopmeent sttage. In thhe lasst 30 yearss, greeat prrogresss hass beenn gainned, commmerciaal, geenerallized finanncial softwware hhas beeen wiidely used. Manyy accoountinng sofftwaree havee deveelopedd towaards sspeciaalizedd, commmerciializeed

6、andd sociializeed orbbit. BBut duue to the ccharaccterisstic oof finnanciaal worrk itsself, as weell ass the rapidd deveelopmeent off Inteernet, the rapidd risee of ee-commmerce, etc., somme ceaaselesss apppearannce off advaanced, the moderrn thiings, put fforwarrd higgher rrequesst to compuuterizze

7、d acccountting ssystemms andd makee estaablishhment of neew finnanciaal sysstem wwhich confoorms tto moddern eenterpprise devellopmennt demmand bbecomee urgeent. BBecausse thee accoountinng commputerrizatiion iss a syystemaatic pprojecct, inn the devellopmennt proocess, a lott of wwork hhas too do,

8、many questtions have to bee timeely soolved, otheerwisee willl seriiouslyy hindder thhe deeeper ddeveloopmentt of oour coountryys acccountiing coomputeerizattion. Key worrds: Accoountinng commputerrizatiion syystem probllem coounterrmeasuures 目录TOC o 1-3 h z u浅谈会计电算化化目前存在的的问题及解决决对策我国会计电算化化从20世纪70年代末

9、才开开始，经历了了尝试阶段、自自发发展阶段段和有组织、有有计划地稳步步发展阶段，到到目前的管理理型会计软件件发展阶段。在在这30多年的发展展过程中，我我国会计电算算化已取得了了长足的进步步，商品化、通通用化的财务务软件得到了了广泛的应用用。许多会计计软件的开发发已经走向专专业化、商品品化、社会化化的轨道。但但由于财务工工作本身的特特点，以及网网络的迅速发发展、电子商商务的迅速兴兴起等等，一一些先进的、现现代化的事物物的不断出现现，对会计电电算化系统提提出了更高的的要求，使建建立符合现代代企业发展需需求的新型财财务系统变得得刻不容缓。由由于会计电算算化是一项系系统工程，在在发展过程中中有许多工作

10、作要做，有许许多问题要及及时解决，否否则将严重阻阻碍我国会计计电算化向更更深层次的发发展。一、会计电算化化系统的优点点（一）提高了会会计工作的效效率及会计信信息的质量会计电算化系统统以计算机作作为信息处理理工具，它利利用计算机强强大的数据处处理能力，完完成了大部分分数据的计算算、分类、存存储等工作，从从而提高了会会计数据处理理的速度和准准确度。数据据处理的自动动化、程序化化和规范化，提提高了会计信信息的及时性性、可靠性和和相关性，提提高了会计工工作的效率。这这是会计电算算化系统最显显而易见的优优点。在过去去的手工会计计系统中财务务人员的主要要工作是记账账、算账、对对账、报账等等，会计人员员要在

11、这些方方面耗费大量量的精力，一一笔经济业务务发生后，其其数据要在凭凭证及日记账账、明细账、总总账上登来登登去。这种重重复而繁琐的的登记工作造造成会计周期期长、速度慢慢、效率低。同同时，这些业业务数据还要要在各种报表表中进行各种种计算，这些些计算虽然只只是简单的加加减运算，但但是计算量大大，计算速度度慢，重复劳劳动多，工作作量之繁重，事事务工作之单单调乏味，相相信做过手工工会计的人都都深有体会。由由于会计核算算工作中要把把数据多次重重复地抄写与与计算，因而而很难保证不不会出现错抄抄、漏抄和算算错的情况，一一旦出现差错错往往很难发发现，查找起起来也相当困困难，相信做做过会计工作作的人都曾经经有过为

12、找出出几分钱的错错误而通宵达达旦的工作经经历。而会计计电算化由电电脑执行程序序自动处理会会计数据，就就可以不考虑虑计算的复杂杂性，只要求求结果准确就就行了。采用用会计电算化化系统，提高高了财务人员员的工作效率率，同时提高高了会计信息息的质量，使使广大会计人人员从繁重的的会计核算和和数据转抄中中解放出来，其其劳动强度大大大降低。（二）促使财务务人员转变工工作职能由于采用会计电电算化系统使使财务人员的的工作效率有有了大幅度的的提高，使财财务人员有充充分时间利用用及时准确的的会计信息参参与企业管理理与经营决策策，有利于会会计职能由“核算型”向“管理型”、“决策型”转变。而这这种角色的转转换则要求会会

13、计人员及时时“充电”，以更新知知识结构。比比如会计电算算化系统下的的财务人员除除要求具备财财务专业知识识及专业技能能外，还应掌掌握一定的计计算机、网络络等方面的专专业知识，具具备上机处理理基本业务核核算工作的能能力，掌握计计算机的一般般性故障排除除方法和纠错错方法。这就就要求财务人人员要不断学学习和掌握日日新月异的计计算机知识和和应用技术，才才能满足会计计电算化系统统进一步发展展的需要。另另外参与管理理也要求财务务人员更新自自己的知识层层面，补充业业务及管理方方面的知识，这这样才能适应应工作的要求求，提高财务务人员的综合合素质，最终终形成复合型型人才。（三）改变了会会计信息处理理和使用的方方式

14、和方法会计电算化从原原始凭单中获获取会计的原原始数据，然然后对原始数数据进行标准准化处理，需需要经过选择择、登录和校校验等步骤，避避免同一数据据的重复输入入，要求做到到数据一次输输入，多方使使用。会计电电算化系统是是系统出各类类报表，查询询功能强，及及时迅速反映映财务状况； 而手工会计手手工出各类报报表，并要手手工记各类账账户，工作量量大，易出错错，查询慢，资资料保存不方方便。会计电电算化的数据据处理过程由由程序管理，无无需人工干预预。数据用文文件的形式保保存，记账凭凭证、账簿、会会计报表以及及其他会计资资料均以文件件形式组织存存放在计算机机内。文件的的组织也不一一定按凭证、日日记账、明细细账

15、、总账等等分别设置，甚甚至有的会计计电算化只设设置一个凭证证文件，根本本不存在机内内账簿文件。查查账时只是把把筛选出的数数据显示在屏屏幕上。 （四）系统与环环境相适应 会计电算化处在在企业及社会会经济环境中中，会计数据据处理既要适适应内部的需需要，又要与与外部环境相相协调，比之之手工会计系系统，它更具具适应外部环环境变化的应应变能力。（五）满足了企企业管理的需需要现在的企业越来来越重视管理理，向管理要要效益已经成成了企业提出出的口号。财财务管理作为为各项管理的的基础，需要要为企业其他他管理职能提提供服务。现现如今，在会会计电算化系系统下，工作作量问题基本本不存在，这这就为企业提提供了良好的的条

16、件。会计计电算化的内内部控制，随随着数据处理理方式和数据据处理流程的的变化而与手手工会计系统统的控制不同同，不仅控制制的内容更广广泛，而且要要求更严格。人人工会计系统统一般从三套套账册的相互互核对，通过过账证相符、账账账相符、账账实相符的内内部控制方式式保证数据的的正确；而会会计电算化系系统则有人员员管理、口令令控制、权限限设置、权限限分配等一系系列内部控制制手段以及内内部管理制度度来实现。例例如，费用科科目按部门设设置明细，可可以考核各部部门的费用开开支情况；销销售类科目按按地区设置明明细，可以了了解企业的市市场情况；应应收账款按供供销人员设置置二级科目，可可以加强应收收账款的管理理，尽量避

17、免免坏账，呆账账的发生。不可否认，现在在越来越多企企业已经采用用了会计电算算化系统，但但“成也萧何，败败也萧何”，同样是由由会计电算化化系统的特点点引起的，在在使用的过程程中同时也发发现了会计电电算化系统的的弊端。二、会计电算化化系统的弊端（一）会计电算算化系统一次次性投入成本本较高 会计电算化的商商业通用软件件再加上计算算机的设备与与配套设备（打打印机、税控控卡等）投入入都在数万元元，如果是中中型生产企业业使用ERPP软件加上相相关的网络投投入，则费用用会更高，考考虑成本效益益原则，一般般的中小型企企业也都比较较单一，可以以直接掌握经经营需要的信信息量的话，不不投入大量资资金建立会计计电算化

18、系统统，当然这也也是现阶段仍仍存在手工记记账系统以及及代理记账公公司广泛存在在的一个原因因。（二）会计电算算化系统运转转、维护成本本较高 有的人也许许认为会计电电算化系统建建立后，就不不用操心了，平平时只要录入入凭证即可。其其实不然，为为了维护电算算化系统正常常运转，在日日常工作中，会会不断产生维维护成本。会会计电算化系系统的维护成成本主要包括括：1、硬件维护成成本高，设备备的正常维护护升级、打印印耗材的使用用、存储介质质的使用以及及为保证会计计电算化系统统正常运转的的配套设施的的维护等。2、软件维护成成本，杀毒软软件、防火墙墙的升级更新新和财务软件件的升级换代代以及程序员员日常的维护护成本。

19、3、会计电算化化系统为了加加强会计控制制而设置各项项控制制度造造成了管理上上的成本增大大，各项牵制制制度的实行行增强了会计计监督的力度度，也耗费了了大量的管理理资源。（三）会计电算算化系统错误误不易发觉实行会计电算化化后，会计人人员往往对于于电子数据过过于依赖，形形成定性思维维，认为计算算机计算过的的就是正确的的，忽略了审审核检查，再再加上当前会会计电算化内内部控制制度度不完善，不不健全，执行行不严格，各各项管理规章章不能满足业业务发展需要要，导致一些些人有机可乘乘。利用安全全内控制度的的一些漏洞，对对会计软件、数数据等进行非非法篡改、删删除、破坏，以以达到窃取秘秘密，非法转转移资金，掩掩盖各

20、种舞弊弊行为等非法法目的，从而而给企业造成成严重损失。事事中事后监督督不力，目前前会计电算化化现有的稽核核和监督工作作大多是在会会计记账完成成后进行的，还还未有与会计计电算化系统统同步运行的的稽核监督软软件面世。这这使得会计业业务的事中控控制环节十分分薄弱。曾有有报道由于银银行自动取款款机出现程序序错误，造成成用户存款余余额千余元的的账户最终在在数月中提取取十万元的存存款，而银行行工作人员竟竟然毫无察觉觉。还有由于于审核人员过过于依赖系统统数据，造成成工资管理人人员每月给自自己加工资的的事也时有发发生。 （四）网络安全全 网络安全全对会计电算算化信息系统统以及远程网网络传播构成成极大的威胁胁。

21、首先是企企业资金结算算的安全问题题。企业在网网上的财务活活动日益增多多，如：网上上订购、网上上销售、网上上结算、网上上理财、网上上证券投资及及外汇买卖等等等。买卖双双方均是不谋谋面的信息交交流，完全凭凭借双方信誉誉进行交易活活动。这样企企业就面临着着财务结算的的安全问题。一一些非法用户户侵入他人计计算机系统，通通过网络非法法转移电子资资金及窃取密密码盗窃银行行存款，致使使企业资金面面临安全风险险。其次是利利用高科技手手段非法窃取取企业机密。特特别是网络黑黑客非法侵入入网络用户程程序，捕获信信息，或者通通过窃取系统统合法用户口口令、密码，以以此合法登陆陆，实现其非非法目的，将将会给企业造造成不可

22、估量量的损失。 （五）会计电算算化系统造成成会计监督困困难存储介质的不可可直读性与原原始凭证的痕痕迹的可消除除性，造成会会计电算化系系统下舞弊隐隐蔽性高、防防范困难，虽虽然会计电算算化系统也有有相应的保护护机制（如密密码保护、数数据加密等），但但是在原始证证据上的保留留存在着先天天的不足，毕毕竟计算机数数据证据的提提取、保留、使使用在法律上上还有待完善善，没有一套套完整的提取取程序和保护护制度。而且且，因为目前前国内安装盗盗版WINDDOWS和盗盗版数据库系系统的情况很很普遍，而盗盗版操作系统统和数据库管管理系统由于于解密不完全全或缺少重要要文件的原因因，经常会造造成系统崩溃溃，直接影响响到对

23、会计电电算化系统的的支持。会计计电算化环境境下，内部人人员的恶意行行为，工作人人员的无意行行为都可能造造成会计信息息的不安全。三、需要重视和和解决的问题题（一）要解决人人们思想认识识问题我国电算化事业业起步较晚，人人们的思维观观念还未充分分认识到电算算化的意义及及重要性。，这种认识对对会计电算化化的发展十分分不利。我们们必须认识到到会计电算化化不仅改变了了会计核算方方式、数据储储存形式、数数据处理程序序和方法，扩扩大了会计数数据领域，提提高了会计信信息质量，而而且改变了会会计内部控制制与审计的方方法和技术，因因而推动了会会计理论与会会计技术的进进一步发展完完善，促进了了会计管理制制度的改革，是

24、是整个会计理理论研究与会会计实务的一一次根本性变变革。从表面面上来看，会会计电算化只只不过是将电电子计算机应应用于会计核核算工作中，减减轻会计人员员的劳动强度度，提高会计计核算的速度度和精度，以以计算机替代代人工记帐。而而实际上，会会计电算化决决不仅仅是核核算工具和核核算方法的改改进，而且必必然会引起会会计工作组织织和人员分工工的改变，促促进会计人员员素质和知识识结构，会计计工作效率和和质量的全面面提高，节省省会计人员的的时间和精力力，转变会计计工作职能，推推动会计理论论和会计技术术的进步，提提高整个会计计工作水平，大大幅度增加企企业的经济效效益，使会计计理论和实务务的方方面面面都将发生前前所

25、未有的深深刻变化。比比如具有数据据集中存放和和管理特征的的“电算化会计”，采用先进进的数据库及及数据仓库技技术，实现了了数据分类集集中存放，完完全取消了各各种会计明细细分类帐和对对帐操作，各各种报表数据据均能通过数数据共享及时时而准确地取取得。（二）要重视会会计电算化理理论的研究理论是行动的先先导，会计电电算化事业的的发展依赖于于电算化会计计理论的发展展，电算化会会计理论研究究的滞后，会会制约会计电电算化软件的的成熟与发展展，因此，电电算化会计理理论是指导、推推动会计电算算化在新的基基础上不断完完善和发展的的实践指南。当前随着计算机机网络技术的的大规模应用用和发展，以以及会计核算算业务量的增增

26、大、业务种种类的繁多、对对会计信息资资料的分析与与研究的深入入，计算机单单机处理的方方式难以完成成现有会计核核算工作。同同时，网络技技术的迅速发发展及应用领领域的不断拓拓宽，也使会会计电算化系系统出现许多多新的特征。这这些既推动现现有会计信息息系统的发展展，同时也对对现有的会计计电算化系统统的发展产生生障碍。为此此就提出了一一个挑战性的的课题，即会会计电算化系系统必然向网网络化的方向向发展。这就就要求我们必必须加强电算算化会计理论论的研究，建建立较完备的的电算化会计计理论体系，以以适应会计电电算化迅速发发展的需要。（三）要做好管管理基础工作作管理基础主要指指有一套比较较全面、规范范的管理制度度

27、和方法，以以及较完整的的规范化的数数据。管理人员的现现代化管理意意识，要求在整个企企业管理现代代化总体规划划的指导下做做好会计电算算化的长期、近近期发展规划划和计划并认认真组织实施施，重新调整整会计及整个个企业的机构构设置、岗位位分工，建立立一系列现代代企业管理制制度，提高企企业管理要求求。还要修改改扩建机房，选选购、安装、调调试设备，自自行开发或购购买会计软件件，培训会计计电算化人员员，进行系统统的试运行等等等工作。以以上所列的各各项工作必须须做好，否则则电算化会计计系统将不能能正常工作，有有损于会计电电算化的整体体效益并使其其不能深入持持久地开展下下去，会计和和企业管理现现代化将无法法实现

28、。（四）要提高会会计人员计算算机操作业务务素质目前，不少单位位的电算化人人员是由过去去的会计、出出纳等经过短短期培训而来来，他们在使使用微机处理理业务的过程程中往往很多多是除了开机机使用财务软软件之外，对对微机的软硬硬件知识了解解甚少，一旦旦微机出现故故障或与平常常见到的界面面不同时，就就束手无策，即即使厂家在安安装会计软件件时都作了系系统的培训。要提高会计计人员计算机机业务素质，必必须大力加强强人才培训的的力度。企业业应立足于国国际水准，培培养或聘用一一批高级技术术人才，他们们能够掌握国国际先进技术术，精通信息息技术，熟练练应用会计电电算化，推动动企业电算化化事业由“核算型”向“管理型”、“

29、智能型”转变。各基基层单位应积积极支持及组组织会计人员员学习和提高高会计电算化化知识，维护护软件正常运运行，掌握计计算机先进技技术，培养复复合型人才，为为本单位尽快快建立高效的的会计信息系系统创造条件件。（五）要做好电电算化会计档档案管理工作作1、电算化会计计档案的收集集。所谓电算算化会计档案案的收集是指指在一定的时时间间隔内如如一个会计年年度，把计算算机系统中的的所有会计数数据拷贝（备备份）存储到到磁性介质或或光盘上，从从而脱离于原原计算机系统统的会计档案案。财务部门门应把财务数数据的备份文文件保存好，以以防计算机硬硬件系统损坏坏后能在最短短的时间内、在在最小的损失失下恢复原有有的会计电算算化系统。2、电算化会计计档案的管理理与保存。由由于电算化会会计档案是存存储在磁性介介质或光盘上上的，根据这这些信息载体体的物理特性性，在形成这这些档案时应应准备双份即即采用“AB备份法”进行数据的的备份，并且且每份上要注注明形成档案案时的时间与与操作员姓名名，存放在两两个不同的地地点，以防止止地震或火灾灾等意外情况况引起整个会会计电算化系系统的毁灭与与系统的不可可恢复性。在在保存这些档档案时应远离离磁场，注意意防潮、防尘尘等。3、电算化会计计档案的利用用。即电算化化会计档案的的调阅。在长长期开展会计计电算化的过过程中，随着