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文档简介
1、馆书籍借还系统可行性分析1. 引言1.1 编写目的随着科学技术的发展,计算机已经是日常工程和生活不可或缺的工具,将管理从人工管理方式转变成为控制,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、量大、性好、长、成本巨大优点。如今,馆书籍管理系统已成为日常教学工作中必不可少的管理,主要可以实现借书、还书、查询等功能。2.1 要求主要功能:学生可通过该系统查询所需的资料,方便学生借书、还书,同时也便于管理员管理。性能要求:所有数据实时更新保持同步,且定时备份。输出要求:简单、快捷、实时。输入要求: 及时的修改和更新的信息。安全与要求:系统本身配备一定的安全机制,保证各项数据的完整、正确。学生只需输入相关信息即可
2、快速找到相关的书籍,馆也可通过该系统获得有关的信息,便于管理,例如查询学生借还书信息。完成期限:2014 年 5 月 14 日 至 2014 年 5 月 19 日2.2 目标本系统目标在于提高上传、查询的效率,增加系统同时可容纳查询人数。方便馆对管的管理;方便学生对资料的查询。着重提高系统安全性,保证信息的完整、正确。节省的人力与设备费用,让管理成为一项很直接人性化的管理。2.3 条件、假定和限制运行环境:兼容当前主流操作系统Windows98/2000/XP/Vista/7,与 Windosoffice高度兼容,可进行文件、数据的互传。硬件环境:奔腾 4 以上计算机,、扫描仪等。开发环境:S
3、QL Server 、eclipse3.3等该系统的预期为 5 年最早投入运行的时间为 2016 年 1 月 1 日。2.4 进行可行性研究的方法通过对现运行的馆书籍管理系统进行用户以了解用户对该系统的意见与建议,全面分析该系统的各项性能,与所建议的系统进行对比。2.5 评价尺度以能够达到提高学校管理工作效率、减少额外人力、物力资源开销为评价 标准。对现有系统的分析数据流程和处理流程1、借书:输入读者借书证。系统首先检查借书证是否有效,若有效,对于第一次借书的读者,在借书证上建立。否则,查阅借书文件,检查该读者所借是否超过 6 本,若已达 6,拒借,未达 6 本,办理借书,检查库存,修改库存目
4、录并将读者借书情况录入借书文件。)2、还书:从借书文件中读出与读者有关的,查阅所借日期,如超期(0.1 元/天)作罚款处理。否则,修改库存目录与借书文件。3、查询:通过借书文件,库存目录文件查询读者情况借阅及库存情况,显示统计表。顶层图:借还流程简图:审核借书流程图:借书处理流程图:图 2还书流程图:查询流程图:3.2 数据字典数据流名称:借书别名:借书单简述:读者借书时填写的单据来源:读者去向:审核借书数据流量:250 份/天组成:借书证借阅日期书名借阅方式借阅人数据流名称:还书别名:无简述:读者还书时附带的数据来源:读者去向:审核还书数据流量:250 份/天组成:借书证借阅日期书名借阅方式
5、数据名称:借书文件别名:无简述:借书证借阅日期书名借阅方式借阅人操作员查询要求:要求能立即查询并修改数据名称:库存文件别名:无出/入库信息简述:存放组成:书名作者日期入库数据总数量(内容简介) +当前库存量组织方式:数据文件,以书名为关键字进行索引查询要求:要求能立即查询并修改加工名:审核借书证:1.1激发条件:接受到借书证输入:借书证输出:认定合格的借书证加工逻辑:根据借书文件及读者借书证if 借书证在借书文件存在 and 未过期 and正确 then借书证有效else 借书证无效3.3 工作负荷列出现有系统所承担的工作:1、借阅2、学生查阅书号借书3、服务器借书学生学号4、登记借出3.4
6、费用开支列出由于运行现有系统所引起的费用开支,如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。3.5馆长 1 名,阅览部 9 名,网络部技术员 1 名。3.6 局限性相关的知识点少,运行速度慢,处理能力不够,系统更新、修改。4. 所建议的系统4.1 对所建议系统的说明(系统流程图)将馆管理系立成为一个联网,在中实现馆管理系统的各项功能。馆管理系统流程图4.2 数据流程和处理流程数据库中统筹管理所有数据,根据登录用户的不同,提供不同的数 据信息。例如:馆管理员登录后,可查询某学生的借书与还书情况,若已借书 6 本则借书,若超过借书期限则根据罚款单对其罚款;学生登录后,可查询的具体信息以
7、使其能快速找到想要的。4.3 改进之处新系统在原有系统的基础上加入了数据库的支持,使用了先进的数据库技术与数据管理技术,使数据的准确性与安全性得到了很大提高,且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大的改善。4.4 采用建议系统可能带来的影响4.4.1 对设备的影响采用旧系统时配套的服务器需要更换新的。由于所建议系统的兼容性很 强,对其他硬件没有影响。4.4.2 对现有的影响所建议的系统对 PC 机中其他没有影响,且可与Windows office 系列相兼容,可用于互传数据、文档。4.4.3 对用户的影响所建议的系统界面友好,用户无需经过培训即可轻松上手操作。4.5 局限性由于开发经验,工期较短,所涉及的范围不够全面。4.6 技术条件方面的可行性经过分析,利用现有技术,所建议的系统的与其功能均可实现。馆管理系统已经具备了完备、成理论和体系结构,所以本系统的开发完全可行。5 社会条件方面的可行性5.1 使用方面的可行性用户的行政管理:自定工作制度:自定素质等能否满足要求:可以满足馆的使用可分为四类:一、学生;二、教职工;三、馆管理员;四、行政职工。根据现有的硬件条件以及学院的行政管理模式以及工作制度分析,在馆中,管理老师都配备电脑。而且电脑的系统都是WINDOW
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