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文档简介

1、报销提示针对9、10两个月在差旅核算中发现的一些共性问题，特作以下提示：1.高级经理和高级专家在无协议酒店城市住宿，需在发票反面作以下许诺：“本人许诺所住酒店非五星级”并由自己署名确认；2.单据粘贴单据粘贴范围左侧不能够高出粘贴单左侧装订线，下侧与粘贴单下侧对齐，右侧不高出粘贴单右侧；单据很多时（一般单据张数高出10张时），建议单据分类粘贴多张粘贴单，交通类单据一类，住宿单据一类，粘贴时单据右侧高出粘贴单右侧需另拿一张粘贴单照上述方法粘贴，单笔报销粘贴单数量不限，以以下列图：登机牌直接粘贴至机票反面，以以下列图：硬质车票简单从粘贴单零散，将整个车票反面涂胶水直接粘贴至单据粘贴单，以以下列图：硬

2、质火车票以外，单据从左至右层层错开粘贴，保证每张单据都直接粘贴至粘贴单上，以以下列图：住宿发票、发票查问结果、对应水单应紧挨着对应粘贴，即：粘一张发票，紧随着粘对应水单及对应发票查问结果；3.凯航接机大巴单程收费30元，财务报销时参照民航机场大巴收费只予报销20元，单据粘贴时注意：只赞同偶数张连号，不一样意奇数张连号，即粘贴单据时去程3张单据只粘2张，回程3张单据也只粘2张，而不一样意去程粘3张回程凑张的粘贴方式；4.增值税专用发票管理十分严格，须经过税务局认证，为方便大家顺利报销，现提示：获取增值税专用发票时，先确认抵扣联（绿）、记账联（橙）两联要齐备，再确认发票各项内容填写齐备，没有空项；

3、稳当储藏，不要折叠，预防褶皱、沾水，保持票面洁净清楚；增值税专用发票的有效限时为自开票日期起180天，财会室报销和税务局认证都需要在此限时前达成，获取发票后请赶快报销；因增值税发票需要认证，报销时请不要将增值税专用发票抵扣联（绿联）粘贴到单据粘贴单上【发票联（橙联）粘贴至发票粘贴单】，抵扣联随报销单调同带至财会室即可。5.凡是参加行业等会议的，有关人员获取的会议费是国税发票的，报销时须为增值税专用发票方可办理报销；6.飞机票、高铁火车票需由部长署名方可报销。7.报销技术服务费所开发票有多张的，注意多张发票数量之和须为1。举例：合同约定本阶段付款100万元，由于对方单张发票限额最多只能开具40万元，因此对方开具3张发票，含税单价均填写为100万元，数量分别为0.3、0.3、0.4，单位为项，三张发票含税金额分别为30万元、30万元、40万元，3张发票含税总计100万元，此为合规发票开具方法。切忌开具三张发票，数量均填1，含税单价分别填30万元、30万元、40万元，3张发票含税总金额100万

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