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文档简介

1、养老机构保证金、押金管理制度为了规范公寓保证金、押金管理行为，防范非正常损失 风险，特制定本管理制度。本制度适用于公寓及各分支机构。.范围定义本管理制度所指的保证金、押金是指公寓因为正常的生 产经营需要而直接收取入住老人的保证金或者押金，除非入 住老人违约，否则该保证金、押金在出院时可以全部退回。保证金、押金必须有相关收据证明，收据上应清楚注明 “保证金”或“押金”字样；确定在未来不能退回的保证金、 押金，即使收据上注明了 “保证金”或“押金”字样，也不 能纳入保证金、押金核算和管理，该款项应当计入损益。.支付经办人在申请支付保证金、押金时，应当出示双方的合 同原件，财务人员凭合同收取相应保证

2、金、押金。在保证金、押金支付后，经办人应在规定的时间内将保 证金、押金收据并交到财务部。.保管所有的保证金、押金收据原件，均应由部门财务部集中 统一保管，财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从 会计凭证中抽离，单独保管，并建立保证金、押金原件领出、 还回登记表，清楚的登记每张保证金、押金原始凭证的交接 情况，并由管理人、经办人签字确认。各部门的财务负责人应当自行或者指定一个财务人员作 为管理人，对保证金、押金原始凭证进行管理。.收回保证金、押金的实际使用部门负责人应当建立保证金、 押金回收时间登记，确保保证金、押金到期及时收回，其中：1)办公、行政类保证金、押金应由部门行政部门负责 登记并

3、回收；2)零售店面房租、资源类保证金、押金应由零售部门 负责登记并回收；3)产品资源类保证金、押金应由产品部门负责登记并 收回；4)市场类保证金、押金，应由市场部门负责登记并收 回；上述部门相关人员或负责人岗位变动时，相关的保证金、 押金登记、收回工作应当作为相关责任及其部门负责人的重 点工作交接内容之一，交接双方应当签字确认。部门财务部应当至少按月清理保证金押金收回情况，并 在保证金、押金到期或者收据失去法律效力之前30天，通 知相关责任人收回保证金、押金，或者更换新的、有法律效 力的保证金、押金收据。保证金、押金承载的主体发生转让时，除非双方在转让 合同中明确规定了相关的保证金、押金权益转让给下家，否 则不能用收回的转让费收入冲抵应收回的保证金、押金，相 关的保证金、押金应当由经办人继续负责收回。因特殊情况不能收回的保证金、押金，应当由经办人书 面说明，报事业部总经理审批确认后核销，不能收回的保证 金、押金金额超过3000元的，还应当报集团审计监察部核 销。.责任承担因为个人工作失误造成的保证金、押金不能按期收回， 相关的责任人应当承担相应的损失赔偿，责任人的部门负责 人，应当承担连带管理责任，除非其有充分证据证明自己已 经按本管理制度相关规定尽到了管理及提示责任。保证金、押金不能收回的责任认定，按非正常经营损失 事件，由事业部、集

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