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文档简介

1、YCF正版可修改PPT(中职)信息技术基础实训教程4.4 图文混排教学课件第4章 文字处理软件应用内容Word 2010 基础设置文档格式表格操作图文混排文档设置与打印高级排版技术【章节脉络】4.4 图文混排1.插图单击“插入”选项卡中的“插图”组,可以选择在文档中插入图片、剪贴画、形状、SmartArt 图形等元素,使文档内容丰富多彩。(1)插入图片:可以在计算机中浏览到相应的图片插入到文档光标处。选择插入的图片,Word 窗口中增加“图片工具”的“格式”选项卡,实现对插入图片的删除背景、设置图片样式、裁剪、调整大小等操作。(2)插入剪贴画:出现“剪贴画”浮动面板,单击“搜索”按钮(可在“搜

2、索文字”框中输入关键字缩小搜索范围) ,预览搜索出的全部的剪贴画后,单击相应的剪贴画,剪贴画插入到文档中。(3)插入形状:Word 中内置有很丰富的形状,包括线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜等,通过这些基本形状可以组合出复杂的图形。单击某个形状后,在文档中拖动鼠标即可绘制出相应的形状。选择插入的形状,增加“绘图工具”的“格式”选项卡,插入形状后,形状中可以直接添加文字,设置形状格式(右键快捷菜单) ,实现不规则形状的文本框、图片的效果。internet(4)插入 SmartArt 图形:SmartArt 图形包括图形列表、流程图,通常用来完成组织结构图等图形,以直观的方式交流信息。

3、选择需添加的 SmartArt 图形的类别和具体布局类型后,在文档中插入相应的 SmartArt图形。通过新增的 SmartArt 工具“格式”选项卡,添加形状、更改形状、更改形状样式、更改文本样式等,使图形更简洁、清晰。(5)图形的“排列”:所有插入的图形,在其“格式”选项卡中均有“排列”组,它用于设置图形与图形、图形与文本之间的排列位置关系。在图文混排中经常需要调整的是“自动换行”方式,使图片与文字位置关系更合理。如欲将图片作为文字的背景,可以在插入图片后,将图片的“自动换行”设置为“衬于文字下方”,再将图片移动到文字部分,则图片位于文字下方,起到了背景的作用。2.插入文本框、艺术字单击“

4、插入”选项卡中的“文本”组,可以选择在文档中插入文本框、艺术字等元素,插入文本框或艺术字后,新增的“格式”选项卡与“绘图工具”的“格式”选项卡一模一样,与“形状”的“格式”选项卡也一样,可以说形状、文本框和艺术字的区别只是文字的多少、形状的变化,它们都可以看成是文本框。插入文本框或艺术字,可以方便排版。文本框或艺术字可以随意移动,使文档页面可以更加复杂。3.首字下沉在文档中将段落的第一个字进行首字下沉的设置,可以很好地凸显出段落的位置和其整个段落的重要性,起到引人入胜的效果。首字下沉在一些新闻稿件常有运用。单击“插入”选项卡中的“文本”组中的“首字下沉”工具按钮,可以将光标所在段落的第一个字符

5、设置为首字下沉。首字下沉分为“下沉”和“悬挂”两类,可通过“首字下沉选项”命令可以打开“首字下沉”对话框,设置下沉“3”行或下沉“2”行等参数。4.分栏在报刊杂志上常见到分栏,分栏既可美化页面,又可方便阅读,节约纸张。选中需要分栏的文本部分,单击“页面”选项卡中的“页面设置”组中的“分栏”工具按钮,在下拉菜单中选择“更多分栏”,弹出“分栏”对话框,根据需要选择分栏数、更改栏间距、勾选分隔线等,实现分栏效果。分栏中要避免一种情况,即如果仅仅是文档最后几段文字需要分栏,且这几段文字所在的页面内容比较少, 分栏后左右栏不均衡或只有左栏, 没有右栏的情况。可将光标定位在文档的最后位置,单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“分隔符”工具按钮,在弹出的下拉菜单中选择“连续”命令,就可以使两栏

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