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文档简介

1、业务支撑中心会议管理制度第一章总则第一条目的加强中心会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的效率。第二条原则强调会前使用OA 通知、会中专人记录、会后落实三项要求。第三条适用范围适用于部门会议、中心例会、专题会议及其培训会议等。第二章职责第一条主管部门综合组负责监督该制度的执行。第二条职责部门会议、中心例会、专题会议、培训会议由综合组负责组织及相关工作。负责会议通知、议题制定、会场安排和会议记要的整理、保存与下发。第三章管理规定第一条会议类别周例会:每周二上午 9.00 组织进行,特殊情况以提前通知时间为准。备注:部门正、副经理、各组组长、会议记录人员参加。部门会议:会议原则上每月度召开一次,

2、也可以视工作情况适时召开。备注:部门全体员工参加。专题会议:不确定时间,以会议内容涉及的班组人员为主参加。培训会议:会议原则上 2 个月度召开一次,参加人员为部门全体或相关人员。第二条会议形式及要求:会议室座谈会议(适用于周例会、部门会议)要求: 1. 提前确定会议室地点,会议时间及会议内容。提前通知参会各人员,并准备好相关资料。第三条 会议通知召开周例会、部门会议、培训会议的至少提前一个工作日发通知给各参会人员。会议通知需明确会议时间、地点、内容、准备材料和参会人员等。第四条会议内容部门会议)学习贯彻落实公司的各项会议议程及文件。)各与会人员在上月的工作情况汇报, 包括工作内容、 原定计划的

3、执行情况及所遇到的问题等。 全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。)近期外出培训人员对培训内容进行汇报。周例会)对上一周例会安排的工作内容进行汇报。)各组组长汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 各组按照工作要求和指标提出下周工作计划。)上周的会议内容或培训内容进行传达。)副经理对分管工作上周情况和提出下周工作计划。)正经理对中心层面的工作进行安排。专题会议)确定专题会议议题。)责任部门汇报专题实施进展,落实情况。第五条 会议纪律综合组负责会议纪律的维护。会议期间禁止交头接耳、使用手机等通讯设备。2. 参会人员提前 5 分钟到

4、达会场。参会人员如不能按时出席,需提前向部门经理请假, 未请假视同缺席或迟到处理。第六条会议记录周例会及部门会议由综合组负责记录并整理会议纪要,会议纪要留档备案。并按时下发各组组长,各组组长按要求反馈。专题会议由专业部门负责人整理记录并上报综合组留档。第四章附则第一条例会如遇节假日,召开时间相应顺延。第二条本制度由综合组负责解释及修订。第三条本制度自发文之日起施行。出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂, 今天下三分, 益州疲弊, 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞

5、忠谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。“能 ”,是以众议举宠为督:亲贤臣, 远小人, 此先汉所以兴隆也; 亲小人, 远贤臣, 此后汉所以倾颓也。 先帝在时,每与臣论此事, 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。 侍中、尚书、 长史、 参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴

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