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文档简介

1、欢迎下载内容仅供参考文件编号：生效时间：修订时间：总页数：拟定部门：签发：公司文件管理制度一、总则1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。 2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各按档案管理制度执行。3、公司文件由办公室统一管理和存档。一、 文件的分类1、外收文：公司从外部接收的政府文件。2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（效性较强的文件。本制度的内行文所指的是正式文件。三、 内行文的管理1、内行文的范围：凡是以公司名义对内发布的制度、办

2、法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。2、内行文的编号各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份（。3、格式要求（附件二）、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。（”括起。拟定部门，签发人。、文件标题使用宋体小二号字居中。、正文使用小四或四号宋体，行间距 1.5 倍。、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。、公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核，对不符合格式要求的，有权退回并按要求格式改正。5、内行文发文流程、起草人部门负责人（审核）办公室（审核）分管领导（审核）总经理（签发）办公室（存档发放）、说明a（

3、见附件三。b、办公室负责检查文件格式和起草内容是否与现有制度相冲突等。c、文件由总经理签发。d（见附件四。e、办公室负责流转。f四、外收文的管理1、外发文的接收、凡邮寄公司的文件（领导亲启的除外）均由办公室登记签收。、公司上级主管部门发布的相关信息资料由办公室统一整理并发布。、各部门接收的函件一律先交至办公室编号并存档。的由办公室编号并存档。2、外收文的管理（见附件五，分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲、一般函、电等，由办公室直接分转处理。3四、外发文的管理1、 外发文的范围(1)、公司对外界公共媒体发布的信息。、向政府有关部门提交的说明、请示、报告等。2、外发文的程序、发文程序参照内行文的发文程序。、经总经理审批，办公室加盖公章存档后方可对外移交。五、附则本管理制度自发布之日起执行。附件一：文件编号规则一、 编号格式FHYLXXXX】第XXX1FHYL：表示沈阳枫桦园林公司2【XXXX：表示年份3、第XXX 号：表示发文顺序号。附件二：文件编号：生效时间：修订时间：总页数：拟定部门：签发：标题（小二宋体加黑、居中）正文（小四或四号宋体）沈阳枫桦园林公司二零XX 年XX主题词： 抄 报 ： 抄送：附件三：内行文审批单起草部门起草部门起草人文件名称日期编号文件发送范围部门负责人：办公室：分管领导：总经理：文件编号文件名称文件编号文件名称起草人发放日期发放

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