ERP系统使用说明书

1、目录ERP系统操作说明.错误!不决义书签。1、ERP简介.错误!不决义书签。2、登录系统.错误!不决义书签。3、系统管理模块.错误!不决义书签。4、生产管理模块.错误!不决义书签。5、财务工时.错误!不决义书签。6、库房管理模块.错误!不决义书签。7、资源管理模块.错误!不决义书签。8、订单管理模块.错误!不决义书签。ERP系统操作说明1、ERP简介最近几年来，ERP系统在全世界范围内的公司里快速推行实行并获得了巨大成功。ERP作为一种新兴的公司管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等长处，正被愈来愈多的公司所接受和广泛应用。首次接触ERP的人，第一都会出现疑问往常都

2、是：“何谓ERP”、“SAP又是什么”以及“PM模块有哪些功能及作用”等等。下边第一简单介绍一下ERP以及SAP的基本观点。、什么是ERPERP(EnterpriseResourcePlanning)就是“公司资源计划”，包含公司内部资源和外面资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资本资源、时间资源，外面的包含客户资源、供给商资源等。ERP就是将这些资源整合，进而使公司的采买、生产、销售、库存等获得优化管理。ERP系统是一套集成了ERP管理理念与公司详细业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新式公司管理模式的公司资源管理系统。用以支持公司主要的核心业务流程，往常包含：财务会计、生产计划、

3、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、及时地供给与各项业务有关的数据，包含从前难以及时获得的数据；能够向领导者供给公司整体的状况，反应公司的盈余能力和各项业务活动的状况；所有业务办理和活动经过一致的数据库进行及时更新，以改良用户存取、提高业务信息质量、减少量据校验，内嵌了可配置的行业最正确业务模式。、什么是ERP系统ERP系统集成了ERP管理理念与公司详细业务流程、借助于ERP软件对公司的多种资源进行计划，以物流、资本流、信息流(“三流”)合一的高度集成方式来帮助公司实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持公司主要的核心业务流程，往常包含：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工

4、厂保护、人力资源等。关于ERP系统，我们能够从三个层次进行描绘：管理思想：ERP系统第一表现出一种管理思想，其主旨在于经过标准化的业务流程和标准化的信息数据，使公司能够整合公司内部的各样资源，进而提高内部营运的效率和整体的经营水平。ERP系统的管理思想一是表现对整个供给链资源进行管理的思想，二是表现精益生产、同步工程和矫捷制造的思想，三是表现预先计划与事中控制的思想。信息化的软件产品：ERP管理思想的详细实现需要经过实行成熟的公司级信息管理软件来实现的。这些软件系统往常是鉴于优化和通用的业务运作流程进行开发的，而且能够实此刻一致的技术平台上的信息共享。综合的管理系统：ERP系统表现了公司管理理

5、念、贯彻了一致的业务流程、包含了公司各样基础业务数据、产生各样公司管理报表，是能够全面表现公司经营状况的综合管理系统。管理系统管理思想应用软件在ERP系统中，很多科学的和先进的管理思想获得了充分的表现。公司实行ERP系统就是借用一种新的管理模式来改造原公司旧的管理模式，是先进的、卓有成效的管理思想和方法。ERP系统集成信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代公司的运转模式，反应时代对公司合理分配资源，最大化地创建社会财产的要求，成为公司在信息时代生计、发展的基石。2、登录系统1、在公司局域网内电脑的IE地点栏上输入ERP系统网址回车。2、用户登录时需要供给账号和密码。输入用户名和密码，用户：X

6、XXX密码：XXXX，点击登录，即可登录系统，进入主界面。3、系统管理模块系统管理能够进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码改正。其操作菜单以下：、用户管理用户管理能够进行增添新用户、编写用户信息和删除用户的操作，操作界面以下列图。点击增添新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保留并封闭对话框。选择一个用户，点击编写用户信息按钮，对用户信息进行编写，保留并封闭。选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。、角色管理角色管理模块能够进行增添新角色，编写角色信息，删除一个角色的操作。点击增添新角色按钮，输入新角色信息，保留并封闭。选择一个角色，点击编写

7、角色信息按钮，对角色信息进行编写，保留并封闭。选择一个角色，直接点击删除一个角色按钮。、角色权限管理此模块能够对不一样角色的权限进行增添和删除操作。选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色的一个权限，则直接在中间一栏进行选择，而后点击上方删除一个权限按钮即可。如要给系统测试角色增添一个权限，则在后一栏进行选择，而后点击上方的增添一个权限按钮即可。、产品流转部门管理能够进行产品流转部门的增添与删除的操作。操作界面以下列图：点击增添新部门按钮，编写新部门信息，而后点击保留并封闭。选择一个部门，点击删除一个部门按钮即可。、改正密码每一个系统用户都能够对自己的登录密码进行改正。输入一次旧密码，

8、两次新密码，点击改正密码按钮即可。4、生产管理模块生产管理模块，主要进行生产任务下达，生产日报，产品查验和财务工时等工作。、生产任务下达包含编制新的生产任务，审查，同意，打印生产任务单，对生产任务进行信息增补，删除生产任务以及生成工序流转卡。编制新的生产任务：选择合同号，点击编制新内容按钮，输入单位，数目，下达日期，交货日期及备注等信息，点击增添按钮增添。审查：选择一个生产任务，点击审查按钮。选择一个生产任务，点击同意按钮。点击信息增补按钮，能够对生产任务的内容进行信息增补。选择一个生产任务，点击删除按钮。选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文件并打印。生成工序流转卡：选择一个生产

9、任务，点击生成工序流转卡按钮。输入生产编号，点击搜寻按钮。点击生成流转卡按钮，流转卡生成成功，点击查察打印按钮，能够对工序卡进行查察并打印。、生产日报在左边下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。选择一个已查验的工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目标并填写备注，保留。选择一个已流转的工序，点击上报财务薪资按钮，编写信息，点击上报到财务按钮即可将今生产工序上报财务。点击查察我今日上报按钮，能够对今日所上报生产工序进行查察。、产品查验在左边下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。选择一个未进行查验的工序，点击查验记录按钮，填写查验建议，点击保留并封闭按钮。点击查察我今日查验按钮，能够对今日的查验进行

10、查问。5、财务工时在左边下拉单中对产品名称进行选择，则显示相应产品的工序和单件加工价钱等。、改正工序价钱选择一个工序，点击改正按钮，能够对工序价钱进行改正。点击按年代汇总个人工时按钮，能够对个人某年代工时进行汇总计算，并生成报表。6、库房管理模块库房管理模块主要对公司的原资料库、耗材库、半成品库、成品库与备件库进行管理。6.1、原资料库管理原资料库管理包含出库，入库，清点报表，保护名称规格等内容。在页面左边下拉菜单中选择原资料的名称和规格，页面将按所选择的名称和规格对库房中此类原资料的状态进行显示。如要入库，则点击入库按钮，编写入库数目，单位，编号及备注，点击入库即可。相同，点击出库按钮，编写

11、出库信息即可进行出库操作。点击页面中清点报表按钮，则能够对原资料库进行清点。点击页面中保护名称规格按钮，能够对原资料库的名称与规格进行保护。输入名称与规格，点击增添按钮，则能够增添原资料的名称与规格。对此中一项进行选择，而后点击删除按钮则能够删除此中的名称与规格。点击查找按钮，而后输入名称与规格则能够对原资料进行查找。点击所有按钮，则会显示所有的名称与规格项。此外点击ID，名称，规格中的随意一项，能够按所点击项对名称和规格进行摆列。、半成品、成品、备件库的管理以上三个库房的操作与原资料库管理的操作完整相同，都能够进行入库、出库、清点报表和保护名称规格等操作，能够参照原资料库的操作进履行用。、耗

12、材库管理耗材库主要对车间加工生产查验过程中所需要的耗材进行管理。主要包含一般入库，红票转黑票入库，出库操作。同时包含清点报表，保护产品名称规格，共计大类金额，设施耗费周报等报表功能。操作界面以下列图所示：在操作界面第一行有三个下拉菜单，分别是对操作的耗材对象进行大类、名称和规格的细化查找。选择一个大类、名称和规格，则界面会显示这类耗材在库房中的状态。以下列图：大类选择工具，名称选择电焊机，规格选择BX1-400，则库房中此类耗材的库存状态就会显示出来。一般入库：对大类、名称、规格进行选择后点击一般入库按钮，编写后即可对此种耗材进行入库操作。红票转黑票入库：同理，对大类、名称、规格进行选择后点击

13、一般入库按钮，即可对此种耗材进行入库操作。出库：同理对大类、名称、规格进行选择后点击一般入库按钮，即可对此种耗材进行出库操作。清点报表：点击清点报表按钮能够对耗材库中的所有耗材进行清点并生成报表，以下图：共计大类金额：同上，点击共计大类金额按钮能够对耗材库依据大类金额进行统计报表。设施耗费周报同理，点击设施耗费周报按钮则能够依据设施耗费进行周汇总报表。保护名称规格跟其余库房相同，耗材库也能够对名称规格进行保护。填写大类、名称、规格后，点击增添按钮能够增添。选择此中一项，点击删除按钮，可以删除此项名称规格。点击查找按钮，而后输入名称与规格则能够对原资料进行查找。点击所有按钮，则会显示所有的名称与

14、规格项。此外点击ID，名称，规格中的随意一项，能够按所点击项对名称和规格进行摆列。7、资源管理模块资源管理主要包含人力资源管理与设施资源管理两大多数。7.1、人力资源管理人力资源管理能够对员工的资料进行管理，包含增添新员工，编写员工信息与删除一个员工。增添新员工：点击增添新员工按钮，对新员工信息进行编写，保留并封闭。编写员工信息：选择此中一个员工，点击编写员工信息按钮，能够对这个员工的信息进行改正完美。相同，选择此中一个员工，点击删除一个员工按钮，则能够将该员工的信息完全删除。、设施资源管理设施资源管理主要对公司的设施资源进行管理，主要包含增添设施、删除设施、保质期结论管理等操作。增添设施：点

15、击增添按钮，编写设施信息，保留并封闭。删除设施：选择一个设施，点击删除按钮即可。保质期结论：选择一个设施，点击保质期结论按钮，对设施保质期状况进行编写，保留。8、订单管理模块、客户管理：客户管理对公司主要客户信息进行管理，能够进行客户的增添，编写和删除操作。增添新客户：点击增添新客户按钮，对新客户信息进行编写，保留。编写客户信息：选择一个客户，点击编写客户信息按钮，对客户信息进行编写。删除客户信息：如要删除客户信息，则只要选择一个客户后，点击删除一个客户按钮即可。、合同评审合同评审主假如对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行评审，并最后签署合同并打印合同备份的过程。操作界面以下列图所示：增添合同：点击增添按钮，能够增添新合同。编写合同信息：在合同开始评审前，能够对合同内容进行编写，选择一个未开始评审的合同，点击编写按钮即可。删除合同信息：相同，选择一个未开始评审的合同，点击删除按钮即可对该合同进行