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文档简介
1、流程名称:备货与发货流程流程编号:流程拥有者:储运部时间储运部销售行政部财务部按销售合同开始进行发运准备工作经审批的销售合同制定人员计划制定车辆计划跟踪成品的库存情况,与生产计划保持密切沟通发货单根据销售合同开具发货单销售合同一经审批,立即抄送储运部开始查看发货单填写是否完整?查看发货单是否与销售合同相符合?查看库存记录AB每天每天财务部审批发货单(资信及付款状况)12345678910流程名称:备货与发货流程(续上页)流程编号:流程拥有者:储运部时间储运部安保财务部A与销售行政和生产对可能需要的换/补货进行协调填写出库单储运部经理审批发货单/出库单(数量)成品出库流程B装车,出货检查发运单得
2、到审批并与货物相一致结束运输管理流程发货单/出库单1112131415161718异地库存是否能够满足?否是把发货单发送给办事处内勤,并提供发货指令给异地仓库填写出库单,并安排组织发货办事处内勤更新库存帐把出库单及库存变化报告发回总部更新库存帐20212223结束19流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.销售行政将经过审批的销售合同交给储运部销售合同销售合同2.储运部根据销售计划进行发运准备销售合同3.储运部制定人员计划销售合同人员计划4.储运部制定车辆计划销售合同车辆计划5.储运部紧密跟踪成品库存情况,并与销售计划、生产计划保持联系成品库存6.销售行政部根据销售合同开具发货单
3、销售合同发货单7.财务部检查发货单是否完整发货单8.财务部检查发货单是否与销售合同相一致发货单销售合同9.财务部根据资信及付款状况审批发货单客户资信销售政策付款状况流程名称:备货与发货流程说明流程编号:流程拥有者:储运部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单10.储运部查看成品库存成品库存发货单11.储运部对可能需要的换补货进行协调12.储运部填写出库单成品库存发货单出库单13.储运部经理审批出库单、发货单出库单发货单经过审批的出库单,发货单14.储运部执行成品出库流程15.储运部将执行完成的出库单,发货单抄送给财务部16.储运部安排装车、出库17.安保检查出货单是否得到审批并与货物一致18.执行运输管理流程流程名称:备货与发货流程说明(续上页) 流程编号:流程拥有者:储运部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单19.储运部判断办事处库存是否能够满足客户要货需求,如果能够的话,就直接从办事处发货20.总部储运部把发货单通过传真或计算机网络传送至办事处及当地外包仓库处发货单21.办事处内勤根据发货单填写出库单,并在外包仓库核对的前提下,组织发货给当地客户出库单出库单22.内勤更新库存记录,并把出库单及库存变化报告发回总部储运部23.总部
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