Excel使用技巧汇总

1、Excel使用技巧汇总 Excel中“摄影”功能的妙用问题： 如何在Excel输入文字和数据？这个功能比较另类，似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，因为它的作用竟然是“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”。操作方法：方法如下：要找到这个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们,然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠

2、标移动到需要显示“照片”的地方（当然，也可以是另一张表格），再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。操作方法：方法如下：当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然，Excel是将它作为一幅图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!Excel操作小技巧之Excel表格中的正数前添加“+”号的方法问题： 如何在Excel中正数前添加+号？默认情况下，Excel工作表中负数前都显示负号“-”，而正数前不显示

3、正号“+”。如果我们不仅需要在Excel表中的负数前显示负号，还需要在正数前也显示正号，该怎么办呢？操作方法：方法如下：1.启动Excel2007，打开所需的工作簿文件，然后在所需的工作表中，选择需要显示正号的单元格区域。2.单击“开始”选项卡，然后在“数字”组中，单击对话框启动器。操作方法：方法如下：3.单击“数字”选项卡，然后在“分类”框中，单击“自定义”；在“类型”下的方框中，键入“+0;-0;0;”。注意键入的是半角字符，最好是在英文状态下输入。最后单击“确定”按钮。现在，在上述区域中已有的正数前将自动加上正号“+”，而且再在其中输入正数时，正数前也将自动加上“+”。操作方法：方法如下

4、：Excel允许用户同时对正数、负数、零值和文本的显示格式进行定义，它们之间以半角分号“；”间隔。例如，在“+0;-0;0;”这个自定义格式中，第1个分号前的“+0”是定义正数的显示格式，第2个分号前的“-0”是定义负数的显示格式；第3个分号前的“0”是定义零值的显示格式；第3个分号后的“”是定义文本的显示格式，即正常显示文本。如果三个分号间的某个位置不键入任何字符，则将该类型数据隐藏起来，比如格式“0;-0;”则隐藏单元格中的零值。操作方法：方法如下：知道了这些，你就可以利用这个“；”完成特殊的任务。比如你要隐藏整个工作表中的所有数据(包括文本)，则将整个工作表所有单元格定义为“；;”格式即

5、可。Excel操作小技巧之Excel表格文字横排设置成竖排技巧问题： 如何在Excel中设置竖排文字？在Excel中，表格文字默认为横排，如何将横排文字设置成竖排呢？操作方法：方法如下：方法一、利用文字方向来实现竖排首先，光标单击选中需要竖排的单元格，然后单击菜单栏的“格式”下拉列表中的“单元格”，在弹出的“单元格格式”窗口中选择“对其”，然后单击“方向”下面的“文本”按钮，然后确定即可；操作方法：方法如下：方法二、Excel自动换行来实现竖排选中需要将文字竖排的单元格，依次选择菜单栏的“格式”-单元格-对其-将“自动换行”钩选，确定；设置完毕自动换行以后，我们再来将单元格的宽度调整窄一点；再

6、次进入“单元格格式”将“水平对其”和“垂直对其”全部设置为“居中”确定即可。Excel操作小技巧之 Excel 2007中更改列宽和行高的方法问题： Excel 2007中如何更改列宽和行高？在Excel工作表中，您可以将列宽指定为 0(零)到 255。此值表示可在用标准字体 (标准字体：工作表的默认文本字体。标准字体决定了“常规”单元格样式的默认字体。)进行格式设置的单元格中显示的字符数。可以将行高指定为 0(零)到 409。此值以点数(1 点约等于 1/72 英寸)表示高度测量值。操作方法：方法如下：默认列宽为 8.43 个字符。如果列宽设置为 0，则隐藏该列。默认行高为 12.75 点。

7、如果行高设置为 0，则隐藏该行。将列设置为特定宽度。Excel操作小技巧之Excel做成绩表时自动实现同分同名次 问题： 如何在Excel中做成绩表时自动实现同分同名次？在用Excel统计成绩时，我们一般会根据成绩高低进行排序，然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联，即使成绩相同，也会填充出不同的名次。操作方法：方法如下：如果数据较少，我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次。但数据较多时就很麻烦了。使用排位函数RANK函数或者使用计数函数COUNTIF可以解决。Excel操作小技巧之Excel表格中的单元格自动调整字号问题： 如何在Excel单元格中设置自动调

8、整字号？当我们在单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就自动省略。那我们怎么使它自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中呢？操作方法：方法如下：选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小啦！Excel操作小技巧之Excel 2007表格中可以使用的数字格式问题：Excel 2007表格中可以使用的数字格式有哪些？下面将会介绍

9、“开始”选项卡上“数字”组中可用数字格式的摘要。要查看所有可用的数字格式，请单击“数字”旁边的“对话框启动器”。格式说明：常规这是键入数字时 Excel 应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。“常规” 数字格式还对较大的数字（12 位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。 数值这种格式用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 格式说明：货币此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及

10、如何显示负数。 会计专用这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。 日期这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式响应在 Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 格式说明：时间这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数显示为时间值。以星号 (*) 开头的时间格式响应在 Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 百分比这种格式以百分数形式显示单元格

11、的值。您可以指定要使用的小数位数。 分数这种格式会根据您指定的分数类型以分数形式显示数字。 格式说明：科学记数这种格式以指数表示法显示数字，用 E+n 替代数字的一部分，其中用 10 的 n 次幂乘以 E（代表指数）前面的数字。文本这种格式将单元格的内容视为文本，并在您键入时准确显示内容，即使键入数字。 特殊这种格式将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码格式说明：自定义这种格式允许您修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。您可以添加 200 到 250 个自定义数字格式，具体取决于您安装的 Excel 的语言版本。Excel操作小技巧之Ex

12、cel表格乘法函数公式问题： 如何在Excel使用乘法函数公式？Excel中的乘法函数公式有：A1*B1=C1的Excel乘法公式Excel中多个单元格相乘的乘法公式Excel混合运算的乘法公式那它们都分别如何使用呢？操作方法：方法如下：A1*B1=C1的Excel乘法公式首先，打开表格，在C1单元格中输入“=A1*B1”乘法公式。输入完毕以后，我们会发现在 C1 单元格中会显示“0”，当然了，因为现在还没有输入要相乘的数据嘛，自然会显示0了。现在我们在“A1”和“B1”单元格中输入需要相乘的数据来进行求积，如分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相乘，结果在C1中就会显示出来，等于“50

13、0”。操作方法：方法如下：Excel中多个单元格相乘的乘法公式在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据，结果就会显示在“E1”中啦！操作方法：方法如下：Excel混合运算的乘法公式，5加10减3乘2除3等于多少？首先，我们要了解这个公式怎么写，“5+10-3*2/3”这是错误的写法，正确写法应该是“（5+10-3）*2/3”在Excel中的“F1”中输入“=(A1+B1-C1)*D1/E1”。然后依次在A1、B1、C1、D1、E1中输入需要运算的数据。Excel操作小技巧之Excel表格中输入身份证号码问题： 如何在Excel

14、中输入身份证号码？Excel表格中我们输入身份证号码时常常会无法正常显示，那应该如何设置才能使它完整显示呢？操作方法：方法如下：方法一、在输入身份证号码之前，先将输入法切换到“英文状态”，然后在单元格中输入一个单引号“”，再输入身份证号，此时Excel中就可以完全的显示身份证号了。多加了个单引号，身份证号就以数值都显示出来了操作方法：方法如下：方法二、鼠标左键单击选中需要输入身份证号的单元格，然后点击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“单元格格式”的“数字”里面“分类”的下面选择“文本”然后确定。Excel操作小技巧之“驯服”Excel的剪贴板窗口问题：如何关闭自动弹出的剪贴板？Exce

15、l 2002极大地改进了旧版本中比较薄弱的剪贴板功能，最大可以支持容纳24个项目（而Excel 2000只能容纳12个）。而且，这个剪贴板可以在任何Office应用程序之间来回拷贝，所以对于经常需要拷贝和粘贴的用户来说，确实更加方便。但每次当你连续使用两次“复制”或“剪切”命令时，剪贴板就会弹出来，和你争夺有限的文档显示空间，让人讨厌。好在，“驯服”剪贴板的方法非常简单。操作方法：方法如下：1.如果你不希望剪贴板总是出其不意地蹦出来，只须点击剪贴板菜单底部的“选项”，清除“自动显示Office剪贴板”复选框上的钩。2.如果你不希望剪贴板的图标出现在系统任务栏上或随时弹出来，只须清除掉“在任务栏

16、上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”两个复选框上的选择。只保留“收集而不显示Office剪贴板”复选框前面的钩即可。操作方法：取消剪贴板自动显示功能之后，你还可以随时恢复这个功能。比如我们可以自定义一组快捷键，以便随时迅速调出剪贴板。从菜单中选取“工具”之“自定义”选项，点击弹出对话框下部的 “键盘”按钮，在弹出对话框的 “类别”列表中选取“编辑”，然后，在对话框右上方的“命令”列表中选取“EditOfficeClipboard”； 将光标置于“请按新快捷键”对话框中，并按下Alt+Shift+C（或其他组合），“关闭”对话框。现在，我们只要一按下Alt+Shift

17、+C，Excel 2002的剪贴板就会立刻出现在你面前了。提示：此秘技也适用于Word 2002、PowerPint 2002。Excel操作小技巧之Excel表格如何自动排序问题： 如何在Excel使用自动排序？现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序。地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？操作方法：方法如下：一、Excel自定义排序步骤一、打开菜单栏的“工具”-选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“

18、添加”按钮；操作方法：方法如下：步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；步骤三、选中以后，单击“数据”-排序-选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。操作方法：方法如下：二、Excel姓名排序步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从 A - Z 排序方式；提示：如果您的“自定义序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式，你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从 A 到 Z ，每

19、输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。操作方法：方法如下：步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”-排序-选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定；姓名排序完成。Excel操作小技巧之Excel常用公式及使用方法问题： Excel中有哪些常用公式？用Excel处理表格和数据，在处理表格和数据过程中，会用到公式和函数，下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望对大家有所帮助。操作方法：方法如下：一、查找重复内容公式：=IF(

20、COUNTIF(A:AA2)1”重复”)。二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6”2009/8/30FALSE)/3600)。三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132)。操作方法：方法如下：四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男”女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男”女”)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。操作方法：方法如下：五、求和： =SUM(K2:K56) 对K